PROJE SÜREÇ YÖNETİMİ

1

PROJE SÜREÇ YÖNETİMİPROJE SÜREÇ YÖNETİMİ

2

“Belirli bir amaca belirli bir süre zarfında belirli bir bütçeyle ulaşılmasını sağlayabilmek için bir araya getirilmiş faaliyetler bütünüdür”.

““Proje” nedir?Proje” nedir?

3

Bir proje her zaman... İlgili olduğu alanla ilgili politika,strateji ve programların amaçlarıyla

uyumlu olmalıdır. Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri tekrarlamamalı, “yeni”

bir faaliyetler bütünü oluşturmalı/geliştirmelidir. Belirli sorunları çözmeyi ve belirli ihtiyaçları gidermeyi

amaçlamalıdır. Açıkça tanımlanmış hedef grubu/grupları bulunmalıdır, Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları bulunmalıdır. Başlangıç ve bitiş tarihi net bir şekilde belirlenmelidir. Belirlenmiş bir dizi kaynağı ve bütçesi olmalıdır.

Projelerin “olmazsa olmaz!”larıProjelerin “olmazsa olmaz!”ları

4

AB Projeleri ise ...AB Projeleri ise ...

... aşağıdakilerin bir parçasını oluşturmalı ve bunlarla uyumlu olmalıdır:

•Katılım Ortaklığı Belgesi (KOB)

•Ulusal Program (UP)

•Ulusal Kalkınma Planı/Ön Ulusal Kalkınma Planı (UKP/ÖUKP)

•Avrupa Birliği ülke stratejisi raporları; ve

•Sektör programları (örn: sağlık, eğitim, adli yargı alanlarında)

5

Projeler Neden Başarısız Olur?Projeler Neden Başarısız Olur?

• İlgi olduğu alandaki genel politika, strateji ve programlarla uyumlu olmazsa,

• Esnek olmayan hedefler ve süreçler belirlemişse, • Finansman sağlayabilmek için iyimser hedefler

belirlemişse, • Teknik uzmanların yönetiminde kalıp, yerel olarak

sahiplenilmemişse, • Proje ekibi iyi bir iletişim tesis edememiş ve muhtemel

riskleri önceden sezememişse,

PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!

6

Proje Yönetiminde Proje Yönetiminde Doğrular ve YanlışlarDoğrular ve Yanlışlar

• Belirsiz stratejik çerçeve

• Arz odaklı projeler

• Mevcut durumun uygun bir şekilde analiz edilemeyişi

• Faaliyet odaklı planlama

• Doğrulanamayan sonuçlar

• Kısa dönemli bakış açısı

• Çıkarılan derslerin göz ardı edilmesi

• Eksik proje dokümanları

• Sektör/ program bağlantısı

• Talep odaklı yaklaşım

• Mevcut durumun daha iyi bir şekilde analiz edilmesi

• Amaç odaklı planlama

• Doğrulanabilir sonuçlar

• Sürdürülebilirlik üzerine odaklanma

• Değerlendirmeler yoluyla öğrenme

• Standartlaştırılmış format

Olmaması Gerekenler Olması Gerekenler

7

Proje Yönetiminin İlkeleriProje Yönetiminin İlkeleri

Hem proje hem de programlarda geçerlidir.

Proje yönetiminin her bir aşaması, gerçekçi ve nesnel bilgiye dayalı karar verme ve değerlendirmeye dayanmalıdır.

Projenin paydaşları, karar alma sürecine dahil edilmeli, böylece paydaşların projeyi sahiplenmeleri sağlanmalıdır.

Mantıksal Çerçeve Planlaması aracılığıyla kapsamlı ve tutarlı bir analiz yapılmalıdır.

Standartlaştırılmış dokümantasyon ve değerlendirme kriterine sadık kalınmalıdır.

Programming

Identification

Formulation

Financing

Implementation

Evaluation

Temel Format

8

Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir?Yaklaşımı Nedir?

Proje yönetimi boyunca kullanılan sistematik bir planlama aracıdır.

Tüm paydaşların görüşlerinin alınmasını sağlayan, problem çözümü odaklı bir yaklaşımdır.

Projenin başarılı olması için gerekli kriterleri ortaya koyan ve temel varsayım ve riskleri belirleyen bir yaklaşımdır.

9

TarihiTarihi

Kalkınma programlarının kötü dizaynı ve uygulanması sonucu ortaya çıkmıştır.

Bu yaklaşım ABD Dış Yardımlar Ajansı (USAID) tarafından 1960larda ilk defa kullanılmaya başlamıştır.

Avrupa Birliği tarafından 1990larda resmen benimsenmiş ve kullanılmaya başlamıştır.

10

Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı

11

Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Analizi’nin FonksiyonuAnalizi’nin Fonksiyonu

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı sistematik düşünmeye yardımcı olur.

Projeden elde edilecek sonuçlar kadar, proje sürecine kimin nasıl iştirak edeceğini de belirler. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı araçları, proje yönetimi süreci boyunca devamlılık ve tutarlılık sağlar. Projenin gözden geçirilmesine ve gerektiğinde revizyonuna imkan tanır..

12

Mantıksal ÇerçeveMantıksal ÇerçeveAşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar :

Hedeflenen amaçlar

Gerekli araçlar

Hedeflenen amaçlar

Araçlarla ilgili olarak ortaya çıkan maliyetler

Elde edilen sonuçlarGerçekleştirilen

faaliyetler

Elde edilen sonuçlar

Çözülecek Problemler

Gerekli araçlar

Gerçekleştirilen faaliyetler

13

Mantıksal Çerçeve Matrisi- proje yapısını tanımlamak, kendi içerisindeki tutarlılığını ve riskleri irdelemek; ölçülebilir başarı göstergelerini oluşturmak

Faaliyet planlaması- her bir faaliyet ne zaman gerçekleştirilecektir?

Kaynak planlaması – hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacaktır?

Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının AşamalarıYaklaşımının Aşamaları

Paydaş analizi- muhtemel ana paydaşların kapasiteleri değerlendirilerek belirlenmesi

Problem analizi- önemli problemlerin, sınırların & fırsatların belirlenmesi; sebep & sonuç ilişkilerinin saptanması

Hedef analizi – belirlenen problemlerden çözümler geliştirmek; sonuca götüren yöntemler ile sonuçlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi

Strateji Analizi- çözümler elde etmek için farklı stratejiler geliştirmek; en uygun stratejiyi belirlemek.

PLANLAMA SAFHASIANALİZ SAFHASI

14

– – Analiz Aşaması -Analiz Aşaması -

Paydaş Analizi

Problem Analizi

Hedef Analizi

Strateji Analizi

15

Paydaş AnaliziPaydaş Analizi Kim? Paydaş, belirlenen problemleri çözmede

veya projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara ulaşmada çıkar/rolü olan herhangi bir insan grubudur. Örneğin:

Devlet kurumları Özel sektör grupları, şirketler Sivil toplum grupları Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar, kadın/erkek,

genç/yaşlı, zengin/fakir)

http://dgl.microsoft.com/mgnsrv.dll?1,en,j0168020

16

Paydaş AnaliziPaydaş AnaliziPaydaş analizi/paydaş katılımı PÇY’ de neden önem taşır? Önemli çıkar gruplarının belirlenmesine ve katılımına

imkan tanır Gerekli bilginin elde edilmesine imkan tanır İlgili tarafların gerçekleri hangi yönde farklı

algıladıklarını gösterir Farklı ihtiyaçları vurgular Muhtemel ihtilafları/riskleri tanımlamaya yardımcı olur Uygun hedeflerin belirlenmesine, strateji seçilmesine ve

faydalara yönelmeye yardım eder.

17

Paydaş AnaliziPaydaş Analizi

Kullanılan araçlar şunlardan oluşur: Paydaş matrisi (çıkarlar, roller, yeterlilikler, vb.) SWOT analizi [güçlü yönler (strengths), zayıf

taraflar (weaknesses), fırsatlar (opportunities) ve tehditler (threats)]

Paydaşlar arasında ilişkiler Organizasyon şemaları (yetki/sorumlulukların

resmi sınırları Görevler, sorumluluklar, zaman tahsisi

18

Paydaş Matrisi: ÖrnekPaydaş Matrisi: Örnek

Paydaşın Adı Projeden Çıkarı Ne? Desteğinin Sürmesi İçin Gerekenler

Projeye Katılım Yolu

İşçiler -Eğitim ve yeni beceriler

-Artan İş Olanakları

-Yapılan işte artan ustalık

-Yeni müfredat oluşturulurken işçilere danışılması

-Eğitimlere katılımlarının ayırım gözetmeksizin sağlanması.

-Projenin gidişatı hakkında düzenli bilgilendirme

-Eğitim ihtiyaçları ve öncelikleri hakkında istişare

İşveren Örgütleri -Daha iyi eğitimli işgücü pazarının oluşması

-Yeni müfredat oluşturulurken işverenlere danışılması

- İş uygulamalarının geliştirilmesi çalışmalarına katılım

-Projenin gidişatı hakkında düzenli bilgilendirme

-Eğitim ihtiyaçları ve öncelikleri hakkında istişare

Eğitimlerin organizasyonunun yapılması.

19

SWOT AnaliziSWOT AnaliziGÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

- Meslek Örgütleriyle Kuvvetli Bağlantılar

- Motivasyonu yüksek çalışanlar

Eski müfredat Ders materyallerinin yetersizliği Yönetsel yapının katı oluşu

FIRSATLAR TEHDİTLER

Gelecekte partner olabilecek başka üniversitelerle kuvvetli bağlantılar.

Düşük ücretler İletişim olanaklarının kısıtlılığı

20

Alıştırma: SWOT AnaliziAlıştırma: SWOT Analizi

•Çalışma gruplarına ayrılın •Daha önceki alıştırmada tespit ettiğiniz sorunun çözümünde yer alabilecek paydaşlardan birisini seçin.•SWOT analizini yapın. •Sonuçları sunun

21

Problem AnaliziProblem Analizi

Başlıca adımlar şunlardır:

1. Saptanan temel problemin ortaya çıkmasının sebepleri ortaya konulur.

2. Bu sebeplerin alt-sebepleri tespit edilir.

3. Sebep - sonuç ilişkileri arasında mantıksal bir bağlantının olup olmadığı saptanır.

4. Problem ağacı oluşturulur.

22

Problem Analizi: Nasıl Yapılır?Problem Analizi: Nasıl Yapılır?

1. Projeye konu olacak sorunla ilgili detaylı arka-plan bilgileri toplanır (akademik yayınların taranması, raporların okunması, sorundan etkilenenlerle yapılan istişareler, paydaşlarla yapılan istişareler ...vb yoluyla)

2. Daha önceki benzer projelerden çıkarılan dersler göz önünde bulundurulur.

3. Projenin ele aldığı sorunun çeşitli yönlerine vakıf olmuş kişiler problem analizi çalışmalarına aktif olarak dahil edilir.

4. Mevcut durumun basitleştirilmiş ancak düzgün bir şekilde sunulduğu bir problem ağacı hazırlanır

23

Örnek Problem AğacıÖrnek Problem Ağacı

SONUÇLAR

SEBEPLER

Problem ağacı, problemler arasında sebep/sonuç ilişkisini kurmaya yardımcı olur

BALIK STOKLARINDA AZALMA VAR

BALIKÇILAR MALLARINI DÜŞÜK FİYATA SATIYORLAR

BALIKÇILARIN GELİRİ DÜŞÜŞTE

BALIKLARIN DOĞAL YAŞAM ALANLARI TAHRİP EDİLİYOR

YASADIŞI AVLANMA

HAD SAFHADA

AVLARIN KALİTESİ DÜŞÜK

PAZARA GİRİŞ SINIRLI

24

Hedef AnaliziHedef Analizi

Başlıca adımlar şunlardır:

1. Problem ağacında “olumsuz” olarak ifade edilen cümleler “olumlu” şekilde ifade edilir.

2. Hedef ağacı oluşturulur.

25

Örnek Hedef AğacıÖrnek Hedef Ağacı

SONUÇ

YÖNTEMLER

Yöntem/sonuç ilişkisi yoluyla problemleri olumlu kazanımlara çevirmek

DOĞAL BALIK STOKUNUN TÜKENMESİ AZALTILDI VEYA

DURDURULDU

BALIKÇILAR MALLARINI YÜKSEK FİYATTAN SATMAYA

BAŞLADI

BALIKLARIN DOĞAL YAŞAMA ALANI

KORUNDU

YASADIŞI AVLANMA ÖNEMLİ DERECEDE

AZALTILDI

AVLAR İŞLEME TABİ TUTULMAK SURETİYLE KALİTELERİ ARTTIRILDI

PAZARA GİRİŞ İMKANLARI

GELİŞTİRİLDİ

BALIKÇILARIN GELİRİNİN ARTMASI

26

Strateji AnaliziStrateji Analizi

Strateji Analizinin Hedefi şudur: Belirlenen (muhtemel) amaçları bir

dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine göre analiz et;

Proje uygulaması için uygun stratejiyi seç

27


Başlıca adımlar şunlardır:1. Hedef ağacını tekrar gözden geçirin. 2. Hedef ağacında yer alan unsurların hepsinin

birarada gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğine karar verin(mali kaynak yeterliliği, hedef grubun verdiği önem, zaman kısıtı ...vb kriterleri gözönüne alarak)

3. Eğer hepsi birarada gerçekleştirilemeyecekse üzerinde çalışacağınız bölümü tespit edin ve o kısma odaklanın.

28


ACİLİYET

HEDEF GRUBUN VERDİĞİ ÖNEM

EŞİTSİZLİKLERİN AZALTILMASINA

KATKI

FAALİYETLERİN ORTAYA KOYACAĞI

MALİYETLER

DİĞER DONÖRLER TARAFINDAN FİNANSE EDİLEN PROJELER İÇİN

TAMAMLAYICI OLMA ÖZELLİĞİ

HEDEF GRUPLARININ

MEVCUT POTANSİYELLERİ

VE YETERLİLİKLERİ

MALİ KAYNAKLARIN,

UZMANLIĞIN VB. MEVCUT OLMASI

BAZI OLASI KRİTERLERBAZI OLASI KRİTERLER

MUTABIK KALINAN STRATEJİNİN AVRUPA

KOMİSYONU-ÜYE ÜLKEYE UYGUNLUĞU

29

Doğal balık stoğu tükenmesi azaltıldı ya da

durduruldu

Balıkçılar Mallarını Yüksek Fiyatla Satmaya

Başladı

Balıkçıların geliri arttı

Balıkların doğal yaşama alanları korundu Yasadışı avlanma

büyük ölçüde azaltıldı

Processing of the catch improved

Avların işleme tabi tutulması geliştirildi

Access to the markets improved

Pazara giriş geliştirildi


Politika öncelikleri, bütçe, insan kaynakları, aciliyet, sosyal kabul edilebilirliğe dayalı karar verme

Balık stoğu kontrol stratejisi Pazara uyum stratejisi

AMAÇ

GENEL HEDEF

SONUÇLAR

Proje kapsamı dışında tutulan bu ifadeler,

varsayımların/risklerin analizinde göz önünde

bulundurulmalıdır

Proje içinde Proje kapsamı

dışında

30

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı -Planlama Aşaması --Planlama Aşaması -

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Faaliyet Planlaması

Kaynak Planlaması

31

4

3

2

1

12 13

10 11

8 9

5

6

7

Araçlar Maliyetler

1. Proje Tanımı

2. Doğrulanabilir göstergeler

4. Varsayımlar

Genel hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler

3.Doğrulama kaynakları

Ön koşullarNot: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir. Bu “kendini tekrar eden” bir süreçtir.

Mantıksal Çerçeve MatrisiMantıksal Çerçeve Matrisi

32

Dikey MantıkDikey Mantık

Önkoşullar

Proje Tanımı Doğrulanabilir göstergeler

Doğrulama kaynakları

Varsayımlar

Müdahale mantığının her bir seviyesinde, eğer sonuçlar elde edilirse ve varsayımlar/ önkoşullar gerçekleşirse, o zaman...

Faaliyetler

Sonuçlar

Proje amacı

Genel hedefler

33

Yatay MantıkYatay MantıkProje Tanımı Doğrulanabilir

göstergelerDoğrulama kaynakları

Varsayımlar

Faaliyetler

Sonuçlar

Proje amacı

Genel hedefler

34

Proje Tanımlamasının AşamalarıProje Tanımlamasının Aşamaları

Projenin katkıda bulunacağı ancak tek başına gerçekleştiremeyeceği daha geniş kapsamdaki sektörel veya ulusal amacı ifade eder

Projenin hedef grubuna sürdürülebilir fayda akışı;

Projenin sağladığı mal ve hizmetler;

Sonuçları elde etmek için projenin neleri gerçekleştirdiği (iş programı/ görevler)

Genel hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler

35

ÖrnekÖrnekGenel Amaç

Özel Amaç

Sonuç

Faaliyetler

X ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamakX ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamak

Minimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığı Minimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığı kliniklerine daha kolay erişim sağlanmasıkliniklerine daha kolay erişim sağlanması

1.1.Klinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesiKlinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesi

2.2.Sağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesiSağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesi

3.3.Mevcut klinik donanımının geliştirilmesiMevcut klinik donanımının geliştirilmesi

4.4.Yeni klinik donanımlarının kurulmasıYeni klinik donanımlarının kurulması

1.1 1.1 Katılımcı sistem denetiminin yapılmasıKatılımcı sistem denetiminin yapılması

1.2. 1.2. Yerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistem Yerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistem iyileştirme planının hazırlanmasıiyileştirme planının hazırlanması

1.3 1.3 Belirlenen iyileştirmelerin uygulanması Belirlenen iyileştirmelerin uygulanması

1.4 1.4 İlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesiİlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesi

36

Referans Numaralarını Referans Numaralarını Unutmayınız!Unutmayınız!

Hedef

Amaç 1

Sonuç 1.1 Sonuç 1.2 Sonuç 1.3

Faaliyet 1.1.1

Faaliyet 1.1.2

Faaliyet 1.1.3

vb.

37

VarsayımlarVarsayımlar

Varsayım: Bir projenin başarısı için gerekli olan, Proje yönetiminin kontrolünde olmayan, Proje uygulaması sırasında izlenmesi gereken,

bir koşuldur.

Varsayımlar, daha sonraki dönemde gerçekleştirilecek risk analizinin yürütüldüğü zemini oluşturur.

38


Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir : Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer

paydaşların faaliyetleri, Hedef grupların proje çerçevesinde yerine

getirilen hizmetlere yaklaşımı Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın

zamanında ödenmesi Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler

Not: Varsayımlar olumlu ifadeler olarak yazılırken riskler olumsuz ifadeler olarak yazılırlar.

39


Varsayım önemli mi?

Gerçekleşecek mi?

Neredeyse kesin

Belki

Çok az bir olasılık

Evet

Hayır

Mantıksal çerçeveye dahil etmeyin

Varsayım olarak dahil edin

Harici faktörü etkilemek için projeyi yeniden tasarlamak mümkün mü?

Faaliyet ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden tasarla; gerekliyse proje

amacını tekrar oluştur

Evet

Hayır

Proje yapılamaz

40

Nesnel ve Doğrulanabilir Nesnel ve Doğrulanabilir GöstergelerGöstergeler

Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler:

Spesifik: net hedefleri olan;

Ölçülebilir: nicelik ve nitelik açılarından;

Elde Edilebilir: kabul edilebilir bir maliyetle;

Uygun: ölçmesi gereken ile ilgili olması (yatay mantık);

Zamanında: proje yönetiminde faydalı olabilmesi için zamanında üretilmesi.

41

Doğrulama Kaynakları

Mantıksal Çerçevede göstergelerin nasıl elde edileceğinin belirtilmesi gerekir:

Nasıl ve hangi metodlar yoluyla? Kim tarafından? Ne zaman/ Hangi sıklıkta?

Projenin tasarımına bu bilgilerin toplanması için gereken faaliyetler, kaynaklar ve maliyetler dahil edilmelidir. Proje yöneticisi, sonuçların tedarik edilmesine ve amaca katkıda bulunmalarına dikkat etmelidir.

İdari kayıtlar

42

Doğrulama KaynaklarıDoğrulama KaynaklarıM

aliy

et

Karmaşıklık

İdari raporlarYönetim raporları

Mevcut istatistiki bilgiler

Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler

Faydalananlarla görüşmeler

Özel anketler

43

Gösterge - Doğrulama Gösterge - Doğrulama Kaynağı: ÖrnekKaynağı: Örnek

Hanelerin ve fabrikaların doğrudan kirli su atıkların azaltıldı

Nehir suyu kalitesiarttı

Yerel halkın yaşam koşulları iyileşti

Proje Tanımı

Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge

Doğrulama Kaynakları

Genel Hedef

Proje amacı

Sonuç2008’e kadar fabrika atıksularının % 70i ve evsel atıksuların %80i arıtılır.

Balık tüketimine bağlıhastalıklar 2006 yılına kadar % 80 oranında azalır. Balık yakalama 2006 yılına kadar % 80 oranında artar. (sabit stokla)

Balıkçılıktan elde edilen gelir 2006 yılına kadar % 30 artarTurizm geliri 2006 yılınakadar % 30 artar.

Belediyelerin anket raporu

Bölgesel hastane ve tıbbi istatistikler

Nehir Otoritesi ve Kooperatiflerin Raporları

Ekonomik İşler Bakanlığının sosyo ekonomik anket raporu

44

MÇY – Sık Karşılaşılan MÇY – Sık Karşılaşılan Sorunların EngellenmesiSorunların Engellenmesi

Matrisin sonucu kadar MÇY sürecinin önemini de vurgulayınız

Analitik sürece paydaşların katılımını temin ediniz Matrisi, özet bir sunuş olarak kabul ediniz- kısa ve anlaşılır

olmalıdır ; Yeni bilgiler ışığında matrisi gözden geçirip yeniden

düzenleyin; ve Planlama aşamalarında matrisin içindeki detaylı hedef

tanımlamasına gereğinden fazla önem vermeyin

FAALİYET VE KAYNAK FAALİYET VE KAYNAK PLANLAMASIPLANLAMASI

46

550017504250 750 40011003100

Bütçe

550017504250 750 40011003100

Bütçe

MaaşlarÖdeneklerAraç Op.Ofis Tel/FaksTohumGübre

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

Çalışma planıÇalışma planı

Çalışma planı

Sonuç odaklı faaliyetler, kaynak planları ve bütçeler

Mantıksal Çerçeve

MÇMÇ’’den Operasyonel Planlamayaden Operasyonel Planlamaya

Kaynak Planlaması

47

Faaliyet PlanlamasıFaaliyet Planlaması

Bir faaliyet planı:• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar• Faaliyetleri operasyonel detaylara ayrıştırır• Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler• Önemli kilometre taşlarını tanımlar• Yönetim sorumluluğunu belirler

İş planıİş planı

İş planı

48

Kaynak PlanlamasıKaynak Planlaması

Bir kaynak planı:• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar,• Sonuca dayalı bütçelemeyi ve maliyet etkinliğinin

izlenmesini kolaylaştırır,• Kaynakların planlı olarak harekete geçirilmesi için

temel teşkil eder,• Yinelenen masrafları tanımlar:

Benzeri finansman ihtiyacı Proje sonrası finansal sürdürülebilirlik

SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Büyçe

SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

MaaşlarHarcırahlarAraçOfisTel/FaksTohumFertiliser

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

İyi Projelerin Özellikleriİyi Projelerin Özellikleri

50

İyi Proje Nedir?İyi Proje Nedir?

1) Hedefler, fon sağlayan kurumun hedefleri ve ilgili ulusal/ bölgesel stratejilerle uyumludur.

2) Kuvvetli tutarlı iç mantık(mantıksal çerçeve); ölçülebilir hedefler, ulaşılabilir amaçlar, ölçülebilir etkiler, uygun göstergeler ve doğrulama kaynakları .

3) Ayrıca…. Uygulama planı; görev analizi; paydaş katılımı; açıkça belirtilmiş eş-finansman kaynaklarıyla oluşturulan gerçekçi bütçe.

51

Proje Tasarımındaki SorunlarProje Tasarımındaki Sorunlar Proje fon sağlayan kurumun öncelikleriyle uyumlu değil. Sosyo-ekonomik çerçeveyi algılamada yetersizlik Diğer faaliyetleri dikkate almaksızın sadece tasarlanan

projeyi kendi ortamı içerisinde değerlendirmek Genel hedefler ile proje hedefi arasında açık bir

bağlantının olmaması Hedefler açık değil Faydalanıcılar açıkça tanımlanmamış Aşırı iyimser beklentiler Belirsiz(açık olmayan) çıktılar.

Education

PROJE SÜREÇ YÖNETİMİ