PROPUESTA DE UN PROTOTIPO de un Sistema de Información para la Gestión de INVESTIGACIÓN del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, Extensión BARQUISIMETO

Propuesta de un Prototipo del Sistema de Información para la Gestión de

Investigación del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”

Extensión Barquisimeto

Trabajo Especial de Grado para Optar el Título de Especialista en Tecnología de la Información y Comunicación

Autor: AdS. Johan Alvarado Tutor: Ing. Msc. Rómulo Domínguez



Capítulo I: El Problema

Información

Organizaciones

Sistemas de Información

- Con el fin de generarla y distribuirla dentro de ellas.

- Lograr que las operaciones empresariales sean más eficientes.

- Permitir el aumento de la productividad y disminución de costos.

Decisión




Generar Transmitir

ConocimientoSistemas de Información

Universidades




- Registro de los TEG, bajo la herramienta Microsoft Office 2003.

- Registro de las actividades llevadas a cabo por los tutores, asi como la disponibilidad de los mismos en un momento dado, de forma manual.

Inconvenientes:

- Omisión y errores de transcripción al momento del registro de la información.

- Búsqueda tardía de información.

- Falta de conocimientos sobre la disponibilidad de los tutores, así como también, carencia en el seguimiento de las actividades que llevan a cabo.

- Retardo en la entrega de constancia de tutoría y de jurado.

IUTAJS




Objetivos

General

Proponer un prototipo del sistema de información para la gestión de investigación del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Barquisimeto.




Objetivos

Específicos

- Diagnosticar la situación actual de la gestión de investigación del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Barquisimeto.

- Determinar la factibilidad de diseñar el prototipo del sistema de información para la gestión de investigación del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Barquisimeto.

- Efectuar el diseño lógico y físico del prototipo del sistema de información para la gestión de investigación del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Barquisimeto.




Justificación e Importancia

Universidades

Generar Transmitir

Conocimiento

Sistema de Información

IUTAJS

Tener acceso a toda la información inherente a la gestión de investigación.

Decisiones




Alcance y Limitaciones

- Mejorar el proceso de gestión de investigación del IUTAJS con el diseño un prototipo de escala no funcional.

- Contemplar únicamente la función de investigación universitaria.

- Abarcar sólo la propuesta, es decir, la elaboración del prototipo, quedando las fases de implementación y evaluación pendientes para futuros estudios.



Capítulo II: Marco Teórico

Antecedentes de la Investigación

- Acosta (2007). "Diseño de un Sistema de Información Integrado para la Gestión de Información del Instituto Universitario Experimental de Tecnología

“Andrés Eloy Blanco“.

- Briceño (2007). “Propuesta de un Sistema de Información en Línea para el Control y Seguimiento de Pasantías. Caso: Unidad Educativa Cardenal Marcelo

Spinola (UECMS)”.

- Reaño (2005). “Propuesta de Diseño de Sistema de Información sobre Plataforma Web Basado en Tecnología Base de Información como Parte del Sistema de Información para la Gestión del Postgrado del Decanato de Ciencias y Tecnología de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado” .




Bases Teóricas

- Tecnología de Información: Cornella (1994) , Castells (2001).

- Gestión de Investigación Universitaria: Casas (2005), Olivares (2001), Mathison (2009).

- Sistemas de Información: Laudon y Laudon (2004), O´Brien (2001), García y otros (2000).

- Ingeniería de Requisitos: Senn (1992), Pressman (2002), Sommerville (2002).

- Diseño de Sistemas: Laudon y Laudon (2002), Pressman (2002), Senn (1992), Kendall y Kendall (1997).

- Prototipos: Senn (1992), Pressman (2002), Kendall y Kendall (1997).

- UML: Schach (2005).




Operacionalización de las VariablesVariable Dimensión Indicadores

PROTOTIPO DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE

INVESTIGACIÓN DEL INSTITUTO

UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO

JOSÉ DE SUCRE” EXTENSIÓN

BARQUISIMETO

Gestión de Investigación Universitaria

1. Formulación de proyectos y líneas de investigación.

2. Control de Proyectos.

3. Evaluación de proyectos y productos de investigación.

Recursos

1. Personas

2. Hardware

3. Software

4. Datos

5. Redes

Requerimientos 1. De Interfaz de Usuario

2. De Procesamiento

3. De Almacenamiento

4. De Control

Diseño Lógico 1. Modelo de Datos

2. Modelo de Procesos

3. Modelos de Funciones

Diseño Físico 1. Interfaz

2. Reportes

3. Estándares de diseño



Capítulo III: Marco Metodológico

Naturaleza del Estudio y Tipo de Investigación

La presente investigación fue concebida bajo la modalidad de proyecto factible, la cual consta de las siguientes fases:

- Fase I: Diagnóstica.

- Fase II: Factibilidad.

- Fase III: Diseño del Proyecto.

Así mismo, el estudio se apoyó en una investigación de campo de carácter descriptivo, puesto que recopiló los datos en el lugar donde ocurren los hechos y describe el evento de estudio.




Fases del Estudio

- La población estuvo conformada por aquellas personas adscritas al departamento de investigación del IUTAJS Extensión Barquisimeto, siendo un total de catorce (14) personas.

- La muestra estuvo conformada por la misma población, tal como lo señala Arias (2006).

Fase I: Diagnóstica. Población y Muestra




Fases del Estudio

Se utilizó:

- Un cuestionario con preguntas no dicotómicas tipo escala de Likert .

- Una entrevista al jefe del departamento.

Fase I: Diagnóstica. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos




Fases del Estudio

Fase I: Diagnóstica. Técnicas de Análisis de Datos

PROMEDIO DESVIACIÓN TÍPICA

Intervalo Categoría Intervalo Categoría

4,40 – 5 Muy alta

3,21 – 4,39 Alta 3 – 4 Alta

2,71 – 3,20 Moderada 2 – 2,99 Moderada

1,81 – 2,70 Baja 1 – 1,99 Baja

1 – 1,80 Muy baja 0 – 0.99 Muy baja

Categoría de Análisis para interpretación de las dimensiones Formulación de Proyectos y Líneas de Investigación, Control de Proyectos y Evaluación de Proyectos y Productos de Investigación.Fuente: Alvarado (2010).




Fases del Estudio

Técnica Operativa Financiera

Fase II: Estudio de Factibilidad




Fases del Estudio

Fase III: Diseño del Sistema.

- Diseño Lógico:

- Modelado de Datos.- Modelado de Procesos. - Modelado de Funciones.

- Diseño Físico.



Capítulo IV: Análisis de Resultados

Distribución de la opinión de los encuestados en cuanto a los aspectos a automatizar en la formulación de proyectos y

líneas de investigación

Indicador Promedio Categoría Desviación Categoría

Formulación de líneas de acuerdo a carrera y necesidades del entorno

4.43 Muy alta 0.53 Muy baja

Formulación de líneas por carrera 5 Muy alta 0 Muy baja

Proyectos de acuerdo a las líneas de investigación


Posibilidad de agregar líneas cónsonas a cambios de currículo


Existencia de profesores con proyectos de investigación

4.14 Alta 0.69 Muy baja

Exigencia a los profesores para elaborar proyectos de investigación


Fuente: Alvarado (2010).




Distribución de la opinión de los encuestados en cuanto a los aspectos a automatizar en el control de proyectos


Comienzo del control al momento en que un alumno inscribe el anteproyecto


Posibilidad de contemplar la asignación del tutor y jurado evaluador, dependiendo del tema a investigar


Disponibilidad de la información referente a los posibles jurados y tutores de un tema determinado


Verificación de que el trabajo de grado sea inédito


Contemplar el estatus aprobado con observaciones, no aprobado o consignar nueva versión de un proyecto


Manejo de fechas de los trabajos de grado, como parte del control de proyectos






Distribución de la opinión de los encuestados en cuanto a los aspectos a automatizar en la evaluación de proyectos y

productos de investigación


Evaluación de proyectos en tres cortes 4.57 Muy alta 0.79 Muy baja

Comienzo de la evaluación con la revisión del ante proyecto


Cumplimiento de la evaluación de los proyectos en el tiempo estimado para cada corte


Finalización de la evaluación al exponer los trabajos


Revisión de los trabajos por parte del departamento de investigación, una vez defendidos






Descripción de la PropuestaArquitectura: Cliente/Servidor, bajo plataforma Web. Lenguaje de Programación: PHP en su versión 5.2.5.

Servidor Web: Apache en su versión 2.2.8. Manejador de Base de Datos: MySQL en la versión 5.0.51a.

Propuesta solución para el sistema automatizado de gestión de investigación del IUTAJS, Extensión Barquisimeto.Fuente: Alvarado (2010)




Estudio de FactibilidadTécnica

- Hardware: un servidor y una estación de trabajo (cliente).

Hardware Computador 1 Computador 2 Computador 3

Memoria RAM: 512 Mb 256 Mb 1 Gb

Disco Duro: 150 Gb 40 Gb 150 Gb

Procesador: Dual Core 1.6 Ghz Pentium 4 1.8 Ghz Dual Core 2.0 Ghz

Tarjeta de red: Si Si Si

Unidad de Cd: Si Si Si

- Software: herramientas libres (PHP, Apache y MySQL).

- Personal Técnico: dos programadores y un administrador de la aplicación informática.




Estudio de FactibilidadOperativa

- Mejor control de la gestión, facilitando la consulta de toda la información

inherente.

- Disminución en los tiempos de búsqueda de información.

- Agilizar el proceso de toma de decisiones.




Estudio de FactibilidadFinanciera

- Hardware: estación de trabajo (cliente).

Hardware Descripción

Memoria RAM: 512 Mb

Disco Duro: 80 Gb

Procesador: PENTIUM IV 2.8 GHZ

Tarjeta de red: Ethernet

Unidad de Cd: 52X

Teclado - Mouse: USB – PS/2

Descripción de la estación de trabajo.Fuente: http://articulo.mercadolibre.com.ve/MLV-16802685-computador-pentium-iv-monitorimpresoratecladoetc-_JM

[Consulta: 2009, Diciembre 09]





- Hardware: servidor.

Descripción del servidor.Fuente: http://articulo.mercadolibre.com.ve/MLV-17727689-servidor-hp-proliant-ml110-intel-xeon-dual-core-3065-233-gh-_JM

[Consulta: 2009, Diciembre 09]


Memoria RAM: 1GB PC2-6400 DDR2-800 MHz

Disco Duro: 500GB SATA Simple-Swap

Procesador: Intel® Xeon® Dual-Core 3065 2.33 GHz FSB Front Side Bus 1333MHz 4MB Caché L2

Tarjeta de red: Ethernet Gigabit

Unidad de DVD - ROM: 48X

Teclado - Mouse: USB – PS/2





- Red: switch de ocho puertos.

Descripción del switch.Fuente: http://articulo.mercadolibre.com.ve/MLV-17305081-switch-8-puertos-10100-encore-super-oferta-ethernet-rj45-_JM

[Consulta: 2009, Diciembre 09] - Personal:


Switch: ENCORE 8 puertos Modelo ENH908-NWY

Personal Requerido Perfil

1 Administrador

2 Programador





Recurso Requerido Costo (Bs. F.)

Estación de trabajo 1.950

Servidor 4.699

Switch de ocho puertos 99

Costo Total (Bs. F.) 6.748

Costo total de la solución propuesta para el IUTAJS, Extensión Barquisimeto.Fuente: Alvarado (2010).



Capítulo V: Propuesta del Estudio

Diseño del Proyecto

Caso de uso que representa las opciones a realizar por el usuario metodólogo.Fuente: Alvarado (2010).

Caso de uso que representa las opciones a realizar por el usuario estudiante.Fuente: Alvarado (2010).





Plantilla Use Case que representa el registro de trabajo de grado.Fuente: Alvarado (2010).

NOMBRE DE LA USE CASE

Registrar trabajo de grado

DESCRIPCIÓN Permite registrar los datos del trabajo especial de grado del estudiante en la base de datos del sistema.

ACTOR SecretariaTIPO PrincipalCURSO NORMAL ACCIONES DEL ACTOR ACCIONES DEL SISTEMA

1. Introducir la cédula de identidad del estudiante.

3. Seleccionar el tutor del trabajo de grado.

5. Seleccionar el asesor metodológico del trabajo de grado.

7. Llenar formulario con los datos del trabajo especial de grado.

8. Hacer clic en guardar.

10. Decidir si aceptar o no guardar los cambios.

2. Mostrar la información del estudiante.

4. Mostrar la información del tutor.

6. Mostrar la información del asesor metodológico.

9. Emitir mensaje de aceptar o cancelar, guardar los cambios.

11. Incluir la información del trabajo especial de grado en la base de datos.

12. Mostrar pantalla principal.CURSO ALTERNO 10. Si no acepta guardar los cambios, retorna al paso 2.PRE-CONDICIONES Estudiante, Tutor, Asesor Metodológico y Carrera registrada en el

sistema.POST-CONDICIONES Trabajo Especial de Grado guardado en la base de datos.





Diagrama de clases del sistema automatizado de gestión de investigación del IUTAJS, Extensión Barquisimeto.Fuente: Alvarado (2010).



Capítulo VI: Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

- El IUTAJS Extensión Barquisimeto, realiza todo el proceso de registro, consulta y actualización de la información referente a cada uno de los TEG

bajo la herramienta Microsoft Office 2003.

- El IUTAJS Extensión Barquisimeto, lleva un registro manual de las actividades que realizan los tutores, lo cual conlleva a la falta de conocimiento sobre los tutores disponibles y el retardo para la entrega de constancias de tutorías y de jurado.

- En el IUTAJS Extensión Barquisimeto, no existen profesores realizando proyectos de investigación, puesto que no existe una cultura investigativa, lo cual le impide cumplir a cabalidad las funciones inherentes al proyecto de autoevaluación institucional, en cuanto a la investigación se refiere.




Conclusiones

- Se determinó, en base a un estudio de factibilidad, que técnica, operativa y económicamente es viable implementar un sistema de información para el departamento de investigación del IUTAJS Extensión Barquisimeto.

- En la investigación se desarrolló el diseño lógico y físico del sistema de información, para lo cual se emplearon los diagramas de clase, diagramas de estados, diagramas de casos de usos, plantillas uses case y la interfaz de la solución propuesta, por tanto, sólo resta la implementación e

implantación del sistema en cuestión.




Recomendaciones

- Considerar la implementación del prototipo del sistema de información para la gestión de investigación del IUTAJS Extensión Barquisimeto, descrito en la presente propuesta, para de ese modo, poder acceder a toda la información en el momento que se requiera, de forma exacta, oportuna y confiable.

- Tener en cuenta la posibilidad de integrar la aplicación de la propuesta con el resto de los sistemas existentes en el IUTAJS Extensión Barquisimeto, a fin de garantizar la integridad de la data, en cuanto a empleados y estudiantes se refiere.

- Incluir dentro de la planificación universitaria incentivos que permitan estimular una cultura investigativa.



Gracias por su atención

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PROPUESTA DE UN PROTOTIPO de un Sistema de Información para la Gestión de INVESTIGACIÓN del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, Extensión BARQUISIMETO