SALIDA A CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL

BIBLIOTECAS Y HEMEROTECAS PARTE V

ESPERANZA ROJAS ROJAS

ERIKA YOHANA PLAZA VELOZA DIANA MARCELA ALVEAR ALFONSO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística

HEMEROTECA

MAYO 2015

HEMEROTECA

SALIDA A CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL DE BIBLIOTECAS Y HEMEROTECAS

ESPERANZA ROJAS ROJAS ERIKA YOHANA PLAZA VELOZA

DIANA MARCELA ALVEAR ALFONSO

Docente: MARTHA HELENA PINEDA URIBE

Profesional en Bibliotecología

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística

Grupo No. 2

MAYO 2015

RECORRIDO FÍSICO SISTEMA BIBLIOTECARIO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA (UNAB)

1. BIBLIOTECA CIENCIAS DE LA SALUD Ubicación: Facultad de medicina, situada en el bosque (Floridablanca, Santander), frente a la clínica internacional FOSUNAB.

La Biblioteca Ciencias de la Salud, cuenta con un área de circulación y préstamo, donde se prestan y se devuelven los materiales; el cual es atendido por dos funcionarias, quienes llevan el control del material bibliográfico que tiene la biblioteca, hacen las estadísticas de consulta, préstamo, etc., atienden las necesidades de los usuarios, mantienen en orden y limpieza la biblioteca, entre

otras actividades, que hacen parte de sus funciones en esta unidad de información.

Esta biblioteca cuenta también con una Coordinadora, quien se encarga de recepcionar el material ya tratado y catalogado por la biblioteca de la sede central de la UNAB; como también, de planear, proponer y promover los recursos y servicios que tiene la biblioteca, entre otras funciones que son inherentes a su cargo.

Allí también se cuenta con un espacio con 8 computadores, para la consulta de información en las bases de datos, y 12 computadores dentro de la misma sala de la biblioteca.

Esta biblioteca al igual que las demás unidades de información de la UNAB, cuenta con un software llamado Koha para la consulta y recuperación de la información, dicha consulta se puede realizar dentro de la misma unidad o desde la casa de manera remota. El koha tiene en estos momentos 150.000 materiales condensados allí, de libros, revistas y colecciones especiales que hacen parte de todo el sistema bibliotecario de la UNAB. Este software permite enlazarse con Google Books, para poder visualizar el contenido de algunos libros o revistas parcialmente. El sistema bibliotecario UNAB, pretende mediante más adelante, digitalizar todas las portadas e índices de los libros, para que el usuario tenga idea de lo que contiene cada uno, y así, pueda dirigirse a la unidad de información donde se encuentra el texto que necesita.

En esta biblioteca de ciencias de la salud, se tienen colecciones de medicina, sicología y enfermería, en donde os libros son clasificados por el sistema de clasificación decimal Dewey y su organización por temas; las revistas tienen un sistema de clasificación local, es decir, su numeración o consecutivo se genera a medida que van ingresando estas publicaciones periódicas, las cuales son organizadas alfabéticamente.

La última serie de cada revista se encuentra expuesta a simple vista, y las anteriores a ellas, se encuentran en el interior de cada cubículo de la respectiva revista expuesta.

La Biblioteca también publica una revista llamada “Med UNAB”, donde se condensa la información suministrada por las facultades de medicina, sicología y enfermería, que es producida por el comité especialista en ciencias de la salud. Esta revista comenzó a generarse desde 1998, cada tres meses; es totalmente gratuita para los usuarios y adicionalmente, se distribuye para las demás bibliotecas que tienen convenio con la UNAB.

Allí se tienen también, las tesis de pregrado y posgrado empastadas hasta el 2000, después de ese año se conservan solo en CD; las cuales se clasifican por especialidad y son organizadas cronológicamente por pregrado y posgrado. Estas son prestadas por 8 días, máximo.

Las tesis se identifican como TG- código de la facultad, el año, la clave de autor y el número de ejemplar. Aproximadamente, esta biblioteca cuenta con 2.000 tesis de las especialidades de medicina, enfermería y sicología. Los libros tienen un préstamo de 8 días y las revistas de 3 días, este préstamo se puede renovar máximo tres veces, en donde las dos primeras, se puede realizar de manera electrónica y la tercera, debe ser de forma presencial. Esto aplica para todo el sistema bibliotecario de la UNAB. En caso de que el usuario se pase de la fecha indicada y no haga la respectiva renovación, será multado, según el tiempo de retraso del documento. Cabe resaltar, que el tiempo de préstamo de los libros varía, de acuerdo al nivel de consulta y cantidad de ejemplares que hallan de ellos; por ejemplo, sí es un libro de reserva, se presta por un día, otros libros, se deben consultar dentro de la misma sala.

El préstamo se realiza únicamente a los usuarios de la comunidad UNAB y a aquellos estudiantes que hagan parte de la red de bibliotecas con quienes tiene convenio esta universidad; sin embargo, cualquier persona en general, puede consultar la información de la biblioteca, pero dentro de la misma sala. Por ello, se

dice que el servicio que presta el sistema bibliotecario de la UNAB es semipúblico, debido a que cualquier persona puede consultar y acceder a la documentación, dentro de la misma unidad de información; pero para el préstamo, sí existe algunas restricciones, como las mencionadas anteriormente. Todos los libros y revistas cuentan con un código de barras para el control de los mismos.

El horario que se maneja en esta biblioteca es:

2. HEMEROTECA DE MEDICINA Ubicación: Torre 4 piso 4 Edificio Milton Salazar de la FOSCAL, sector el Bosque (Floridablanca, Santander)

Esta hemeroteca especializada, cuenta 255 libros que son para especializaciones y 5.000 revistas; 10 computadores para la consulta de historias clínicas y 6

computadores para la consulta de bases de datos. Cuenta solo con una persona a cargo de esta unidad de información, para atender las necesidades de los usuarios, prestar los distintos servicios, mantener organizado y limpio la hemeroteca y hacer las respectivas estadísticas que miden el manejo total de esta unidad.

Esta hemeroteca al estar dentro de la FOSCAL, hace mucho más accesible la información para los médicos, quiénes consultan frecuentemente temás relacionados con enfermedades que ellos están tratando en el momento. Por ello, la hemeroteca debe estar actualizándose y ofrecerle a los estudiantes, profesionales y especialistas de medicina o en el campo de la salud, información completa, confiable y veraz. Las revistas son organizas alfabéticamente, sin importar la especialidad, es decir, no importan sí son de pediatría, urología, medicina interna, neurología, dermatología, cardiología, diabetes, etc.; lo que se tiene en cuenta es el título o el tema principal a que hace referencia la revista.

Estas publicaciones periódicas tienen una clasificación local y se controlan por medio de un código de barras.

Esta hemeroteca tiene el mismo mobiliario de la biblioteca Ciencias de la Salud, para la ubicación de las revistas, con el fin de mantener una mejor organización y mayor ahorro de espacio. Allí también, se difunde las revistas “Med UNAB”.

El promedio de consulta en esta hemeroteca es de aproximadamente de 180 a 190 personas por día. El sistema bibliotecario UNAB, adquiere las revistas por medio de canje, donación o compra y los libros solo por compra, los cuales reciben todo el proceso técnico en la Biblioteca de la sede principal. La adquisición de los materiales se realiza teniendo en cuenta la frecuencia de consulta y las solicitudes de los estudiantes, docentes, profesionales e investigadores. El horario que maneja esta hemeroteca es el mismo de la Biblioteca Ciencias de la Salud (lunes a viernes 6:00 a.m. a 8:00 p.m. jornada continua y sábados de 7:00 a.m. a 12:00 m.). 3. BIBLIOTECA ARMANDO PUYANA PUYANA Ubicación: Instituto Caldas, transversal oriental - lagos del cacique (Bucaramanga, Santander)

Esta es una biblioteca escolar que tiene usuarios desde párvulos hasta el grado 11, está bajo la coordinación de una persona que se encarga del manejo y control total de la biblioteca, quien se encarga de realizar programas de promoción lectora, capacitaciones y formación a los usuarios en cuanto a los servicios, políticas y materiales que pueden encontrar en la biblioteca, talleres de lectura para niños de todas las edades, entre otras funciones que hacen parte de los procesos que allí se realizan, como también, de las actividades académicas que realiza el instituto. Esta biblioteca cuenta con una sala de consulta, que tiene 8 computadores en donde podrán investigar sobre algún tema propuesto por el docente.

La biblioteca tiene divididos los espacios para mejor organización y facilidad de consulta. Está el sector de primaria; donde se encuentra toda la literatura y temas académicos apropiados para esa edad; sin embargo, este espacio puede ser utilizado por niños de los demás grados, qué quieran leer allí. Así mismo, en este sector también se realizan los talleres de lectura para los niños de distintas edades, debido a que es un espacio muy acogedor y el más amplio que tiene la biblioteca, para realizar este tipo de actividades.

Está la sección de libros solo para bachillerato y otra sección donde está el material de apoyo de los docentes. Los libros tienen clasificación decimal Dewey (CDD), los cuales son identificados por colores para que sea mucho más fácil la ubicación de estos, por los niños. Por ejemplo: los libros que tienen cinta roja son cuentos, los de cinta azul son novelas, los de cinta amarilla es la colección latinoamericana, los de cinta morada es la

colección general, los de cinta verde son libros de referencia y así respectivamente.

La biblioteca también cuenta con una sección de revistas para niños y jóvenes, como el Dini, el Muy, Tú que les gusta mucho a las adolescentes, Foamy que sirve de apoyo para docentes, al igual que la revista magisterio y otras que son consultadas por los docentes, así mismo, están las revistas que produce la UNAB “Cuestiones Universitarias”, entre otras que son consulta por los usuarios del Instituto Caldas. Se tiene el periódico de Vanguardia Liberal diario, el cual se conserva máximo un mes.

La frecuencia de consulta es de 20 niños por descanso, siendo en total 6 descansos por día, debido a que salen por grados. Cuando se realizan talleres, son 400 niños de primaria y 200 niños de bachilleratos, cuando son concursos es casi todo el colegio y la biblioteca se queda muy pequeña; por eso, se tiene proyectada la ampliación de esta unidad de información. La biblioteca mensualmente promociona un autor que sea preferiblemente latinoamericano, para que los niños conozcan la biografía de ellos y sus obras, así que se trae varios libros de ese autor para que los docentes también los promocione en sus clases y los usuarios puedan tener acceso a ellos.

La funcionaria trata de leer los libros de literatura, para poder recomendar los libros acorde a la edad, debido a que por ejemplo, los estudiantes de bachillerato les gusta leer mucho las sagas y algunas son más pesadas que otras, así que se debe tener muy en cuenta la edad y saber de literatura, para poder orientar de forma acertada a los estudiantes. Esta biblioteca tiene en general 4.542 libros y 20 títulos de revistas. El horario de atención es de 6:30 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a viernes.

4. HEMEROTECA DE LA BIBLIOTECA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO Ubicación: Universidad Autónoma de Bucaramanga UNAB, sede principal el Jardín (Bucaramanga, Santander).

La hemeroteca de la biblioteca principal, al igual que las demás del sistema bibliotecario UNAB, adquieren las revistas por medio de canje, donación y compra, los periódicos sí son por compra. Esta hemeroteca cuenta con colecciones especiales como los anales del Consejo de Estado desde 1965, y está ordenada de forma cronológica, estos anales son consultados por los estudiantes de pregrado de derecho y algunos de economía.

La Universidad Autónoma de Bucaramanga, produce actualmente cuatro revistas que son:

Revista Med Unab, producida por la facultad de ciencias de la salud. Revista Temas Socios Jurídicos, producida por la facultad de derecho. Revista RCC (Revista colombiana de computación), producida por la

facultad de ingeniería de sistemas. Revista Cuestiones Universitarias, producida por la facultad de educación y

artes audiovisuales. Estas revistas tienen un tiraje de 1.000 a 1.500 en total, dependiendo de la demanda que se tengan por otras bibliotecas a nivel nacional e internacional.

En esta hemeroteca llegan alrededor de 200 a 300 de estas revistas por cada título, las demás son distribuidas por la misma facultad. Esta hemeroteca cuenta con 14.000 ejemplares y 5.000 títulos, contando con las colecciones especiales como los anales del Consejo de Estado; la Gaceta Judicial, que se encuentra desde 1934; el Derecho Colombiano; el Portafolio, que es de economía y se tiene a partir de 1999; y la colección es la legislación económica, que se tiene desde 1998, hasta la fecha.

La hemeroteca cuenta con revistas científicas de distintas universidades a nivel nacional e internacional como por ejemplo: la Universidad Blas Pascal de Argentina, Universidad Distrital Francisco José de Caldas de Bogotá, Universidad INCCA de Colombia, entre otras.

Adicionalmente, la hemeroteca cuenta con distintas clases de revistas como Semana, el Poder, Dinero, la IEEE, la PYM, Memorias, etc., que abarcan todas las áreas del conocimiento; sin embargo, esta hemeroteca es muy fuerte en la parte de derecho. Los periódicos que se manejan allí, son el Tiempo, el Espectador y Vanguardia Liberal; este último se encuentra dentro del Centro de Documentación de las Comunicaciones hasta el momento y es una colección especial, por ser del departamento de Santander, del cual se conserva desde 1938; pero se pretende que sea ubicado dentro de esta hemeroteca. El horario de atención es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:00 p.m., jornada continua y los sábados de 7:00 a.m. a 12:00 m.