Seksjon for formidlingstjenester… og formidling ved Helsefak

Torgunn Wærås, Seksjon for formidlingstjenester

04/10/232

Seksjon for formidlingstjenester

• Opprettet 2007 1 av 4 seksjoner i fakultetsadministrasjonen 11 medarbeidere

• Overordnet ansvar for intern og ekstern kommunikasjon ved Helsefak

Planer og strategier ”Hjelp til selvhjelp” Praktisk hjelp Kommunikasjonsoppgaver og egeninitierte formidlingsprosjekter

04/10/233

Vårt utgangspunkt

• Formidling = kommunikasjon

• Foregår overalt i en organisasjon

• Alle ansatte ved Det helsevitenskapelige fakultet har et ansvar for kommunikasjon, og særlig ledere Jf. Statens kommunikasjonspolitikk

• Bare en liten del av kommunikasjonen kan styres og planlegges

04/10/234

Vi samarbeider på kryss og tversDet meste av arbeidet vi gjør skjer i matrise…

• Ved fakultetet Institutter, sentre, forskningsgrupper, seksjoner

• Ved UiT Fakultetene SADM, særlig Avdeling for kommunikasjon og

samfunnskontakt

• Eksternt UNN Media Andre

04/10/235

Kommunikasjon ved Helsefak

• Verktøy for å bidra til å nå de ulike målene Helsefak og UiT har satt seg innen alle områder - forskning, utdanning, formidling og mennesker i organisasjonen

• Mål i seg selv Universitets- og høgskoleloven

04/10/236

Økt satsing på formidling…og det er avgjørende for arbeidet i seksjonen

• Holdningsendring nasjonalt og lokalt

• UiTs formidlingskomponent

• Fakultetsledelsen syns formidling er viktig!

• Helsefaks strategiplan 2010-2013

• Helsefaks årsplaner

04/10/237

Satsing på formidling 2010

• To faglige rådgivere for formidling fra 1. februar

• Infotorget åpnet 22. mars

• Formidlingspris delt ut første gang i juni 2010

• PhD-kurs i forskningskommunikasjon etablert

• Flere formidlere ansatt sommer 2010 (journalister)

• Forum for formidling etablert høst 2010

• 700 000 kroner tildelt instituttene for tiltak innen allmennrettet formidling

Bente Træen

Ørjan Olsvik

04/10/238

Og satsing gir resultater!

• Dekan og fakultetsdirektør har uoffisielt utropt 2010 til ”Formidlingens år”

• Som direkte resultat av gjennomførte handlinger fra fakultetets, instituttenes og fakultetsadministrasjonens årsplaner for 2010, har fakultetet blant annet oppnådd følgende:

04/10/239

Forskningstorget 2010

Førstepris til Helsefak for beste stand

04/10/2310

Internett 2010/11

• Alle hovedsider oversatt og tilgjengelig i engelsk versjon

• Ny førsteside for fakultetet • Ca. 80 % av forskningsgruppene har lagt ut

informasjon på egne nettsider ved årsskiftet

• Kompetansekatalog for nett• Retningslinjer for mediehåndtering

04/10/2311

Internett 2010 forts.

• IMB – nye nettsider for institutt og alle forskningsgrupper lansert

• Forskning – nye nettsider

• Internasjonalt kontor – nye nettsider

• Økonomi/Personal/HMS – nye nettsider

• Rutiner for Helseforskning, flytskjema og dokumentarkiv etablert på nett i november

• ISM og IKM – har startet prosjekter høsten 2010 for å etablere nye nettsider for institutt og forskningsgrupper

04/10/2312

Etter Phd-kurset i november:

”Hei og takk for bra kurs i formidling! Vil bare skrive og fortelle at kurset allerede bærer

frukter – jeg har fått et lite innlegg på trykk i Dagbladet i dag.”

• Tre kronikker og ett debattinnlegg• En tv-opptreden på nasjonal tv• To større saker til Labyrint og forskning.no• Flere nyhetssaker til UiTs nettsider• … og flere saker underveis

04/10/2313

Større redaksjon - tettere oppfølging fagmiljø og aktiv satsing overfor media

• Økt antall nyhetsartikler og reportasjer via ”egne” kanaler: uit.no/helsefak uit.no Labyrint forskning.no alphagalileo.org

• Økt antall oppslag i eksterne medier lokalt, regionalt og nasjonalt

04/10/2314

04/10/2315

04/10/2316

Men tilbake til seksjonen…

04/10/2317

Våre hovedarbeidsområder

• Førstelinjetjeneste - Infotorget• Kommunikasjons- og medierådgivning• Innsalg til media og mediekontakt• Profilering og markedsføring• Redaksjonelt arbeid • Grafisk formgiving• Foto• Internett• Prosjekter (Hjerne-hjerte, Forskningsdagene, Krafttak mot kreft

etc.) • Undervisning, kurs og opplæring

Obligatorisk Phd-kurs i forskningskommunikasjon, hvordan lage postere, hvordan publisere på nett, hvordan skrive en god kronikk osv.

• Strategi- og planarbeid for området formidling

04/10/2318

Hvem er vi?

• Poul Andresen – informasjonskonsulent• Elsa Kotavuopio – informasjonskonsulent• Elin Svendsen – informasjonskonsulent• Odd Manskow – informasjonskonsulent

• Anika Mackenroth – kommunikasjonsrådgiver• Elisabeth Øvreberg – formidler og forskningsjournalist

• Bjørn-Håkon Solberg – vevkoordinator• Rod Wolstenholme – tegneleder• Bjørn-Kåre Iversen – fotoleder• Marit Olsvik Opsahl – prosjektmedarbeider

• Torgunn Wærås – seksjonsleder

04/10/2319

Seksjonen er organisert i tre team

Bjørn-Håkon (teamleder)Rod Bjørn-Kåre Marit

Torgunn

OddElsaPoulElin (teamleder)

Anika (teamleder)Elisabeth

Infotorget

Vink(Visuell- og nettbasert kommunikasjon) Redaksjonen

ElinPoul 1/3Marit

Marit

04/10/2320

Hvem jobber med hva?

04/10/2321

Infotorget

U7.103

Åpent:08:00 - 15:45 (15:00)

Kontakt:77 64 46 10info.helsefak@uit.no

PoulAndresen

ElsaKotavuopio

ElinSvendsen

OddManskow

uit.no/helsefak/infotorget

04/10/2322

Hele fakultetets infotorguit.no/helsefak/infotorget

• Studenter, ansatte, besøkende, andre• Skranke, telefon, e-post

• Alle typer henvendelser • Informasjonsspredning

Infoskjermer Fronter, Tavla m.m.

• Profil- og gaveartikler• Utlån/utleie lokaler• Utlån postervegger• Gjesteparkeringskort• Bekreftelser, rett kopi• Karakterutskrifter• Inn- og utleveringer• Etc.

04/10/2323

Internett

Bjørn-HåkonSolberg

Vevkoordinator

Leder Helsefaks nettarbeid og er teamleder for visuell og nettbasert kommunikasjon.

Medlem i Redaksjonsrådet for nett, UiT

PoulAndresen

Hovedjobb Infotorget, jobber med nettarbeid ca. 1/3 stilling

04/10/2324

Foto og grafiske tjenester

• Fotografering• Postere og presentasjoner• Profilering• Infomateriell

Bjørn-Kåre Iversen

Fotoleder

RodWolstenholme

Tegneleder

04/10/2325

Forskningsformidling - prosjekter

• ”Hjerne hjerte”• Forskningsdagene

MaritOlsvik Opsahl

Prosjektmedarbeider

Jobber også med profilering og annet kommunikasjonsarbeid. Vikar ved Infotorget ved behov.

04/10/2326

Redaksjonen

Nyheter og forskningsartikler til uit.no/helsefak, uit.no, Labyrint, forskning.no, alphagalileo.org

Innsalg til media og mediekontakt Medie- og kommunikasjonsrådgivning PhD-kurs i forskningskommunikasjon Profilering og markedsføring

ElisabethØvreberg

Forskningsjournalist

AnikaMackenroth

Kommunikasjonsrådgiver

04/10/2327

Redaksjonen

• Elisabeths hovedområder: Nyheter og forskningsartikler til uit.no/helsefak, uit.no, Labyrint,

forskning.no, alphagalileo.org

• Anikas hovedområder: Innsalg til media og mediekontakt Medie- og kommunikasjonsrådgivning PhD-kurs i forskningskommunikasjon Profilering og markedsføring

ElisabethØvreberg

Forskningsjournalist

AnikaMackenroth

Kommunikasjonsrådgiver

04/10/2328

Seksjonsledelse m.m.

• Seksjonsledelse • Strategi- og planarbeid innen området formidling• Informasjons- og kommunikasjonsrådgivning • Saksbehandling

• Redaktør for fakultetets nyhetssider • Prosjektleder for "hjerne - hjerte“  • Medansvar Forum for formidling • Medlem i Ressursgruppa for Infotorget ved Helsefak • Medlem i lokal beredskapsgruppe ved Helsefak • Medlem i Kommunikasjonsforum ved UiT • Medlem i Redaksjonsrådet ved UiT (nett)

TorgunnWærås

seksjonsleder

04/10/2329

Glimt - målsettinger 2011

• Bidra til å lage og gjennomføre helhetlig plan for studentrekruttering

• Belønne allmennrettet formidling systematisk Skal utarbeide system for belønning Lar oss inspirere av HSL-fak., UiS, HiO m.fl.

• Bidra til at Helsefaks aktiviteter innen forskning, utdanning og formidling skal få økt oppmerksomhet i media Endringer i synlighet skal kunne måles System for rapporter

04/10/2330

Om utviklingen

• Flere og flere ved Helsefak blir oppmerksom på området formidling og eget ansvar for kommunikasjon

• Vi blir stadig mer brukt av ansatte – tjenester – gjelder også UNN-ansatte

• Ansatte – mer aktiv selv – eks. media

• Vi blir stadig mer brukt også av og for studenter Infotorget, kurs masterstudenter, kurs forskerlinjestudenter,

Frampeik – bistand, informasjon Studentrådet etc.

04/10/2331

Glimt - målsettinger 2011 forts.

• Heve individuell kompetanse for nettarbeid Kurs, veiledning, maler

• Utnytte Internett som medium bedre

Fotoarkiv må på plass – Flickr og Cumulus Digital historiefortelling – videoer Sosiale medier

04/10/2332

Glimt - målsettinger 2011 forts.

• Realisere prosjektet Hjerne hjerte Utstillingsåpning TMU august 2011 Læringsopplegg Eget nettsted for aktivitet og fordypning Utstillinga gjenåpner ved Helsefak 2012

04/10/2333

Glimt - målsettinger 2011 forts.

• Forskningsdagene 2011 – hovedtema kjemi

• Intitere og bidra til å gjennomføre Helsefak på Forskningstorget i Tromsø Forsker Grand Prix Tverrfakultært prosjekt innen kjemi?

• Norstruct, MabCent, Helsefak…

04/10/2334

Glimt - målsettinger 2011 forts.

• Intern kommunikasjon:

Utvikle Fakultetstavla til ”internavis”

Infoskjermene:• Videreutvikle som informasjonskanal• Skjermer i alle bygg• Egen kulturskjerm• Samarbeid med Cominor?

04/10/2335

uit.no/helsefak/formidling