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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA SEMINARIO: GOBIERNO ELECTRÓNICO
PROFESORA ANA PARÍS
PROPUESTA PARA LA IMPLEMANTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LOS ENTES DESCENTRALIZADOS DEL
ESTADO, PARA REALIZAR TRÁMITES DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES POR OBSOLESCENCIA O DETERIORO
SACIETA CAROL - [email protected] JENNIFER - [email protected]
DE LA CRUZ JOSÉ - [email protected]ón G9
CARACAS, MAYO 2015.
NATURALEZA DEL PROYECTO
La esencia de este trabajo es aportar una propuesta que permita simplificar
los actos y procesos administrativos para la solicitud de enajenación de bienes
muebles públicos por Obsolescencia o deterioro de los entes descentralizados
a través de un sistema automatizado.
Carol Sacieta
ORÍGEN Y FUNDAMENTACIÓN
Carol Sacieta
Antecedentes
• Agencia de Administración de Bienes del Estado
(Bienes inmuebles)
• Registro Nacional de Bienes Inmuebles del Estado (RENABE).
• Departamento de Modernización del Estado Administrativa (SEMA)
• Agencia para la Modernización Administrativa (AMA)
• Agencia para la Sociedad del Conocimiento (UMIC)
• Oficina del Coordinador Estrategia Nacional de Lisboa y del Plan Tecnológico (GCNELPT).
ORÍGEN Y FUNDAMENTACIÓN
Carol Sacieta
Fundamentación
Este trabajo puede dar como beneficio que lo tramites por
enajenación de bienes se realicen con eficiencia y eficacia
en cada unidad de Bienes Públicos de todos los entes y
organismos descentralizados del estado y mitigar los
posibles atrasos y fallas de comunicación.
SITUACIÓN ACTUAL
Carol Sacieta
• Inventarios
• Registro
FASE 3
ADECUACION
ACTUALIZACION
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DETECTADO
Jennifer Sánchez
En las instituciones y organizaciones de funcionamiento público o del Estado, específicamente
en los organismos o entes descentralizados, se ha determinado la necesidad de simplificar los
procesos administrativos para la desincorporación de bienes muebles por obsolescencia o
deterioro, de ahí nace la necesidad de evaluar e implementar un sistema integrado con base de
las TIC’S, bajo el marco de la ley de bienes públicos y sus normativas, que permitan a los entes
verificar y evaluar si están cumpliendo con los requisitos necesarios y exigibles de acuerdo a las
nuevas leyes que se han venido implementando y así corregir las posibles fallas que puedan
presentar y prevenir las que puedan surgir.
METAS
Para el año 2015, que las Unidades de Bienes Públicos
de los Entes y Organismos Descentralizados puedan
registrar y generar solicitudes de desincorporación de
bienes muebles a través de un sistema automatizado.
Incentivar al estado a realizar las gestiones necesarias y
adecuadas para la implementación de un sistema
automatizado para generar y registrar solicitudes de
desincorporación de bienes muebles.
AÑO 2015
Jennifer Sánchez
LOCALIZACIÓN
Jennifer Sánchez
Las Unidades de Bienes
Públicos de los Entes y
Organismos Descentralizados Públicos del
territorio nacional.
MATRIZ DOFA
Jennifer Sánchez
DEBILIDADES AMENAZAS
• Falta de Capacitación• No poseer un único sistema de registro para
los entes públicos
• Pocas fuentes de información• No contar con la veracidad de la información
suministrada por los usuarios
FORTALEZA OPORTUNIDADES• Rápida desincorporación de los Bienes
Públicos. • Conocer el V.S.L. de los bienes por Usuario.• Revelación de la vida útil restante de los
bienes.• Tener una base de datos actual.
• Tener mayor control de los bienes públicos.• Conocer las nuevas adquisiciones realizadas
por los usuarios.• Obtención de recursos por la venta de bienes
desincorporados.• Utilización de la información para distintos
entes reguladores
ACTIVIDADES Y TAREAS
• Consistirá en revisar y explorar todo el conjunto de fuentes bibliográficas, publicaciones y boletines que tengan relación con implementación de sistema automatizado.
• Revisar el alcance legal para realizar la modalidad de trámites electrónicos.
• Consultar a expertos y especialistas en el tema de estudio. Revisión de proyectos y trabajos realizados que tengan relación con la finalidad del proyecto.
• Reunir, revisar y analizar las normativas de control y registro de bienes muebles públicos, así como todo material importante que poseen los entes y organismo descentralizado; como son: las normas de contabilidad de la ONAPRE, o la normas de contabilidad de la SUDEBAN; para consolidar la mayor información posible.
PRIMERA ETAPA DEL PROYECTO
José De la Cruz
FACTIBILIDAD
RECURSO HUMANO Bachiller TSU Ingeniros Lic/Doc
Asesores Legales ✓
Coordinador de registro y supervisión de bienes
✓ ✓ ✓
Analista de Documentación
✓ ✓ ✓ ✓
Analista de Bienes ✓ ✓ ✓ ✓
José De la Cruz
FACTIBILIDAD
•Recursos Materiales• Se debe contar con un espacio físico suficientemente amplio para que cómodamente se realicen las estaciones de trabajo para cada uno de los trabajadores de este proyecto; estos espacios físicos deben cumplir con la normativa vigente que regula esta materia.
• Hardware y Software
•Recursos Financieros• Para la gestión de realizar la desincorporación de bienes muebles, el ente regulador debe provisionar un presupuesto de bienes, servicios y ejecución de proyectos, lo más amplio y necesario posible, de forma que permita el cumplimiento de cada una de las tareas y actividades a realizar
José De la Cruz
DESTINATARIOS O BENEFICIARIOS
José De la Cruz
• Gobierno• Empleado• Gobierno
Esta propuesta permite la comunicación
administrativa “electrónica” entre instituciones
del estado, así como una relación entre
institución y empleado; esto debido al servicio
y/o trámite administrativo que realiza.
