Sistemas organizacionales introducción

SISTE

MAS

ORGANIZACIO

NALES

I NG

. MB

A. P

AT

RI C

I O A

RG

UE

LL

O M

EN

DO

ZA

AB

G.

LAS ORGANIZACIONES Definición: Es un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

Es una unidad social coordinada de forma consciente, conformado por personas, y que funciona con una base de relativa continuidad para llegar a sus metas trazadas

La gestión de una organización tiene una enorme importancia. Para entenderla, debemos estudiar formalmente las organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura.

EL CONTEXTO

Las organizaciones son sistemas abiertos que se relacionan

con el contexto y están fuertemente incididos por éste.

AGENTES

RECURSOS

VALORES

Individuos y grupos estructurados

Fines Objetivos

Metas

Desarrollando actividades

en el Tiempo

LAS ORGANIZACIONES

Características:1. Conjunto de personas y recursos.

2. Objetivos o metas definidas o asignadas por sus integrantes.

3. Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

4. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.

5. Crean y satisfacen necesidades.

6. Producen y/o venden bienes y servicios.

7. Dan y generan trabajo.

LAS ORGANIZACIONES

8. Transmiten cultura.

9. Generan, transmiten y poseen poder.

10. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

11. Son indicadores de la sociedad actual.

12. Son espacios de desarrollo profesional y personal.

13. Producen y transmiten tecnología.

14. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.

CLASIFICACIÓN

Finalidad:Con fin de lucro.

Sin fin de lucro.

Estructura:

Formales.

Informales.

Tamaño:

Grande.

Mediana.

Pequeña.

Micro emprendimiento.

Localización:

Multinacional – internacional.

Nacional.

Local o regional.

Producción:

Bienes.

Servicios.

Propiedad:Publica.

Privada.

Mixta.

RECURSOS DE LAS ORGANIZACIONESSon todo lo que se necesitan para desarrollar sus actividades y lograr

sus fines, difieren según sus propósitos.

Recursos materiales:

Dinero para adquirir los recursos. Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se

convierte en productos denominados bienes o servicios. Inmuebles, instalaciones necesarios para llevar a cabo el proceso

productivo y las actividades. Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

Recursos humanos: es el elemento activo

Dueños

Accionistas

Socios

Trabajadores

Clientes

Proveedores

Recursos naturales: Tierra

Agua

Aire

Gas

Energía en todas sus formas (electricidad, solar, hídrica, combustible).

Recursos tecnológicos: medios para lograr un objetivo, son los modos de obrar, hacer o producir

Métodos

Técnicas y procedimientos utilizados en la organización

Recursos cognitivos:

• ideas

• conocimientos,

• información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.

Recursos intangibles: • marcas,

• nombres y

• prestigio, para acceder y posicionarse en el mercado.

AMBIENTES ORGANIZACIONALES

Las Organizaciones están moldeadas por los componentes de su ambiente, el mismo que no se puede ni debe ignorar, además, se debe reconocer y responder en forma rentable ante las necesidades y tendencias que este demande.

I N G . M B A PAT R I C I O A R G U E L L O M E N D O Z A A B G .

AMBIENTE EXTERNO

Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento.

Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden.


Elementos de acción Indirecta (Macroentorno), afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero si potencial para convertirse en elementos de acción directa.

Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.


Ambiente externo

AMBIENTE


Entorno

competencia

clientes

proveedores

Grupos depresión

Organización

económico

mundial

tecnológico socio-cultural

políticodemográfico

AMBIENTE :


Matriz de la incertidumbre ambiental Grado de Cambio

Estable y previsible, pocos componentes, parecidos, permanentes, necesidad mínima de conocimiento profundo de los componentes

Estable y previsible, muchos componentes, desiguales y permanentes, gran necesidad de conocimientos profundos de los componentes

Dinámico, impredecible, pocos componentes, parecidos pero en cambio contínuo, necesidad mínima de conocimientos profundos de los componentes

Dinámico, impredecible, muchos componentes desiguales, cambio contínuo, gran necesidad de conocimientos profundos de los componentes

Gra

do d

e c

om

ple

jid

ad

sim

ple

com

ple

jo

estable dinámico

AMBIENTE INTERNO:

Llamado Clima Organizacional, Grupos o Elementos de Interés Interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización, y caen dentro del ámbito y responsabilidad de un director y/o sus gerentes.

Además esto hace más amena la influencia del orden y organización.


DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

D SD T P

P P T T

T T

UNIDADORGANICA

UNIDADORGÁNICA

FINALIDAD

Obj.Obj. Obj.

F F F F F F F F F F F

UNIDADORGÁNICA

Determinar la filosofía de la empresa(visión, misión y objetivos)

Determinar los objetivos Institucionales

Establecer las funciones generales

Establecer la estructura orgánica(departamentalización)

Cuadro de Asignación de Personal

D DirectorSD Sub DirectorP ProfesionalT TécnicoA Auxiliar

Estructura:

Forma en que se dividen, organizan y coordinan las actividades de una organización.

La Organización de la Empresa – Sistemas

Conceptos de términos en la teoría de sistemas:

Función:

Clasificación de un grupo de actividades similares dentro de una organización (marketing, logística)

Logística Marketing

Producción



Actividad: Acción que se realiza dentro de un proceso

Actividad

Proceso


Conceptos de términos en la teoría de sistemas

Método:

Determina la forma sistemática de realizar una actividad

FECHA

SUSTITUYE A

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

(GENERAL O ESPECÍFICO)

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

PÁGINA DE

NOMBRE DEL APARTADO ESPECÍFICO

PÁGINA DE

FECHA

CLAVE



Operación: Conjunto de actividades contenida dentro de un proceso

Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente.

Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.

Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.

Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento.

Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad administrativa o persona que recibe o proporciona información.

REPRESENTASIMBOLO



Procedimientos: Planes que establecen un método para manejar actividades futuras, son series cronológicas de acciones requeridas.

FECHA

SUSTITUYE A

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

(GENERAL O ESPECÍFICO)

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

PÁGINA DE

NOMBRE DEL APARTADO ESPECÍFICO

PÁGINA DE

FECHA

CLAVE



Productividad: Razón entre producción – insumo –costo en un periodo.

Simplificación de trabajo: Realizar actividades de un proceso mediante un método.

LA ORGANIZACION

EMPLEADOS

ACCIONISTAS Y EL CONSEJOADMINISTRACION

COMPETIDORES

CLIENTESLOS MEDIOS

SINDICATOSOBREROS

INSTITUCIONESFINANCIERAS

GRUPOS DE INTERESESPECIAL

PROVEEDORES

GOBIERNO

VARIABLESSOCIALES

VARIABLESECONOMICAS

VARIABLESTECNOLOGICAS

VARIABLESPOLITICAS

GRUPOS DE INTERES INTERNOS

GRUPOS DE INTERES EXTERNOS

EL LIMITE FLEXIBLE DE UN SISTEMA ABIERTO

EL AMBIENTE DE ACCION DIRECTA


:

Organización lineal, funcional, y de staff

• Lineal “La estructura lineal es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados”. Ejemplo la estructura militar. Vale para pequeñas empresas, y suele tener problemas de lentitud, ser poco flexible para adaptarse a los cambios del entorno.

• Funcional “Este tipo de estructura se caracterizo por los gerentes múltiples, que origino algunos problemas en especial en la coordinación y de control ocasionando la debilidad organizacional. Ejemplo empresa pequeña integrada de equipo de especialistas.

• En línea y staff. “ Es aquella que combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de consulta y asesoramiento con los departamentos o staffs” Los departamentos en línea se ocupan de las decisiones, y los staffs realizan apoyo y asesoramiento.

Ejemplos

La Organización de la Empresa

Gerencia RR.PP.

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia Ventas

Gerencia UEN

Contador General

Gerencia Legal

Gerencia

General

Presidencia Ejecutiva

Directorio

Secretaria

Secretaria

Gerenciaa

Adm. Fin.

Gerencia Sistemas

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

OrganizaciónHorizontal UEN

UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIO

Es una unidad u órgano empresarial, compuesta por uno o más productos muy determinados, que tienen un mercado básico común, muy delimitado, al frente de la cual hay un manager o directivo que tiene la responsabilidad de integrar todas las funciones, mediante una estrategia, frente a uno o varios competidores

Las Unidades Estratégicas de Negocios, UEN, son un grupo de servicios o productos que comparten un conjunto común de clientes, un conjunto común de competidores, una tecnología o enfoque común, lo mismo que factores claves comunes para el éxito

LAS CARACTERÍSTICAS QUE SE DERIVAN DE ESTA DEFINICIÓN SON:

• Una misión única y diferenciada.

• Unos competidores perfectamente identificados.

• Un mercado totalmente identificado.

• Control de sus funciones de negocio.

EJEMPLOS DE UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIO (UEN)

Las UEN´s de Coca-Cola podrían ser:• Coca-Cola (la bebida cola)• Fanta (bebida frutal)• Coca light, Coca Zero, Sprite Zero, Fanta Light. (Bebidas light)• Vivant (Agua purificada)• Jugos del Valle• Etc.¿Qué quiere decir esto?

Que cada línea de productos de la marca es una unidad de la empresa que tiene una misión compartida y objetivos y que se puede planear más allá de otros negocios de la empresa.

Además cada una ofrece oportunidades de rentabilidad y crecimiento distintas, y/o requiriendo un planteamiento competitivo diferente.

Gerencia RR.PP.

Control de Gestión

Tesorería

Cobranza

Facturación

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Gerencia Ventas

Ggerencia

Contraloría General/Finan.

Gerencia Legal

Gerencia Sistemas

Gerencia Administración

Gerencia General


Directorio

Secretaria

Secretaria

OrganizaciónCentralizada

Contador General

Gerencia RR.PP.

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia

General


Directorio

Secretaria

Secretaria

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Organización Lineal / Staff

Staff o asesorLas principales funciones del staff son: Servicios Consultoría y asesoría Monitoreo Planeación y control Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una

organización desde el más bajo al más alto

El por que de los servicios de una área de staff o asesoramiento

Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única.

Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

Realice un diagrama organizacional de una empresa de servico y represente la líneas de staff - asesor

La Organización de la Empresa - Sistemas

• Las actividades orgánicas y órganos de la empresa• Principios claves de la organización:

La especialización. La unidad de mando. Principio del equilibrio autoridad –

responsabilidad Principio del equilibrio dirección - control. La Coordinación y variables

Bases del Diseño de la Estructura Organizacional

A. Cárdenas

Gerente AdministraciónC. Díaz

Gerente FinanzasF. Hidalgo

Gerente RR.HH

Julio EspinozaGerente General

Principios claves de la organización:

Actividades orgánicas: Producción, Ventas, Finanzas, RR.HH. y LogísticaLa especialización.La cadena de mando.El tramo de control - administrativoPrincipio del equilibrio autoridad – responsabilidadPrincipio del equilibrio dirección - control.La Coordinación y variables


Especialización Grado en que las tareas en la organización se subdividen en puestos separados


Cadena de Mando• Por cada función un solo jefe• Línea de toma de disiciones:• Por ejemplo del Gerente

General al Gerente de Finanzas al Jefe de Tesorería al Contador de Tesorería.

Tramo de Control o Administrativo

• Es la respuesta a: ¿Cuántos subordinados tiene un jefe?

• Puede ser grande o breve.

Principio autoridad responsabilidad

• Grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel organizacional vs. responsabilidad, la autoridad se ejerce de arriba abajo.


Coordinación• Acción ordenada del equipo con vista

hacia un propósito común.• Sincronizar la acción individual y de

equipo.

Principio dirección control • A cada delegación se le

establece los mecanismos de control

• La administración no existe sin delegación.


Coordinaciónpor equipo

Cad

en

a d

e M

an

do

Au

tori

dad

resp

on

sab

ilid

ad

Coordinaciónindividual

Tramo de Control o Administrativo

ACRÓPOLIS ORGANIZACIONAL


Organización

Div

isió

n d

el

Tra

ba

jo

Dep

a rt a

me n

t al i

z ac i

ón

Niv

el J

erá

rqu

ico

Co

ord

ina

ció

n


Los Organigramas

Un organigrama es la representación

gráfica de la estructura orgánica de una

organización

Objeto

Son el instrumento idóneo para plasmar la

composición de una organización

Como herramienta de comunicación y análisis

Proporcionan una imagen formal de la

organización

Constituyen una fuente de consulta oficial

Facilitan el conocimiento de la organización

Determinar fallas internas

Definición de niveles

Representan un elemento valioso para el análisis

organizacional



Criterios para su preparación

Precisión

Sencillez

Uniformidad

Presentación

Vigencia

Por su ámbito:

• Generales• Específicos

Por su ámbito:

• Generales• Específicos

TIPOS DE ORGANIGRAMAS


Por su contenido:

• Integrales• Funcionales• De puestos,

plazas y unidades

Por su contenido:

• Integrales• Funcionales• De puestos,

plazas y unidades

Por su forma o presentación:

• Verticales• Horizontales• Mixtos• De bloque


• Verticales• Horizontales• Mixtos• De bloque

Por su Diseño

• Dimensión• Relación

Por su Diseño


POR SU AMBITO ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIÓNDIRECCIÓN DIRECCIÓNDIRECCIÓN DIRECCIÓNDIRECCIÓN

DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO.

DIR. GENERAL

DIR. GENERAL


ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

OFICINAOFICINA OFICINAOFICINA OFICINAOFICINA OFICINAOFICINA OFICINAOFICINA OFICINAOFICINA

DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO. DEPTO.DEPTO.

GERENCIAGERENCIA

POR SU AMBITO ORGANIGRAMA ESPECIFICO

Por su contenido:

• Integrales• Funcionales• De puestos, plazas y unidades

Por su contenido:

• Integrales• Funcionales• De puestos, plazas y unidades



ORGANIGRAMA INTEGRAL

DIRECCIÓN

1.1DIRECCIÓN

1.1

DEPTO.

1.1.1DEPTO.

1.1.1

DEPTO.

1.1.2DEPTO.

1.1.2

DEPTO.

1.2.1DEPTO.

1.2.1

DEPTO.

1.2.3DEPTO.

1.2.3

DEPTO.

1.3.1DEPTO.

1.3.1

DEPTO.

1.3.2DEPTO.

1.3.2

DIR. GENERAL

1.0

DIR. GENERAL

1.0

DIRECCIÓN

1.3DIRECCIÓN

1.3

DEPTO.

1.2.2DEPTO.

1.2.2

DIRECCIÓN

1.2DIRECCIÓN

1.2

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS3. COORDINAR A LAS DIRECCIONES4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL

1. EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS2.FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA

DIRECCIÓN TÉCNICA

1.OBTENER RESULTADOS NECESARIOS2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA

DIRECCIÓN FINANCIERA

1. ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIÓ Y APOYO3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS4. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO5. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES

22SECRETARIAS *

11AUXILIAR *

11DIRECTOR *

44DIRECCIÓN GENERAL

22SECRETARIAS *

22ANALISTAS *

11DIRECTOR *

55DIRECCIÓN “A”

22SECRETARIAS *

42ANALISTAS *

11DIRECTOR *

75DIRECCIÓN “B”

22DIBUJANTES *

43SECRETARIAS *

86ANALISTAS *

11JEFE *

1512DEPARTAMENTO

11DIBUJANTES *

22SECRETARIAS *

77ANALISTAS *

11JEFE *

1111DEPARTAMENTOE = EXISTENTES

R = REQUERIDOS

* = NOMBRE DE LA PERSONA

E R

E R

E RE R

E R


VerticalesHorizontalesMixtosDe bloque


VerticalesHorizontalesMixtosDe bloque



ORGANIGRAMA VERTICAL

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL

DEPTO. ADEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. B

DEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. BDEPTO. BDEPTO. BDEPTO. B

DEPTO. CDEPTO. C

DEPTO. D

DEPTO. CDEPTO. C DEPTO. C

DEPTO. E

DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D

DIR. GENERAL

DIRECCIÓN A

DIRECCIÓN B

DIRECCIÓN C

DIRECCIÓN D

DIRECCIÓN E

ORGANIGRAMA MIXTO DISEÑO REPLEGADO

DIR. GENERAL

OFICINA AOFICINA A

OFICINA B

OFICINA A

OFICINA BOFICINA B

DEPTO. BDEPTO. B

SECCIÓN A

OFICINA A OFICINA A

OFICINA B OFICINA B

DIRECCIÓN CDIRECCIÓN BDIRECCIÓN A

DEPTO. ADEPTO. ADEPTO. A

OFICINA A

DEPTO. B

ORGANIGRAMA DE BLOQUE

SECRETARIO

SUBSECRETARIA “CSUBSECRETARIA “A” SUBSECRETARIA “B”

5. DIRECCIÓN 5.1. DEPARTAMENTO 5.1.1 OFICINA 5.1.2 OFICINA 5.1.3 OFICINA 5.2 DEPARTAMENTO 5.2.1 OFICINA 5.2.2 OFICINA 5.2.3 OFICINA6. DIRECCIÓN 6.1 DEPARTAMENTO 6.1.1 OFICINA 6.1.2 OFICINA 6.1.3 OFICINA 6.2 DEPARTAMENTO 6.2.1 OFICINA 6.2.2 OFICINA 6.2.3 OFICINA



Por su Diseño


Por su Diseño




SUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIA

SECRETARIOSECRETARIO

UNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDADUNIDAD

DIMENSIÓN

COLOCACIÓN DE UNIDADES

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

DIR. DE PRODUCC. HUMANA

DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

DIR. TÉCNICO ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE FINANZAS

DIRECCIÓN COMERCIAL

DIR. DE PRODUCC.

INDUSTRIAL

GERENCIA DE PERSONAL

GER. PROVEEDU-RIA Y ALMACÉN

GER. MECANIZA-CIÓN YCOMPUT.

GERENCIA DE EXPLORACIÓN

GERENCIA DE EXPLOTACIÓN

GERENCIA DE REFINACIÓN

GERENCIA DE PETROQUÍMICA

GER. DE VENTAS INTERIORES

GER. DE VENTAS EXTERIORES

TESORERÍA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.

Y MÉTODOS

DIMENSIÓN

SECUENCIALES POR FUNCION

GERENCIA PROMOCION

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL

VENTAS

GER. RR. HH. Y LOGISTICADIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE FINANZAS

PRODUCTOS

MARKETING

GERENCIA DE EXPL/REFINACIÓN

GERENCIA DE MERCADEO

GER. SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

TESORERÍA GENERAL

GERENCIA DE VENTAS

INTERNACIONAL

GERENCIA DE VENTAS LOCAL

GERENCIA DE PETROQUÍMICA

CONTRALORÍA

GERENCIA DE FINANZAS

DIMENSIÓN

RELACIÓN DE ASESORÍA INTERNA

RELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNA

RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL

POR SU AUTORIDAD - ASESORIA

POR RELACIÓN LINEAL I - II

INCORRECTO CORRECTO

INCORRECTO CORRECTO

POR RELACIÓN LINEAL III - IV

INCORRECTO CORRECTO

CORRECTOINCORRECTO

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

La mayoría de nosotros nacemos y morimos en una o varias organizaciones. Nos educan y trabajamos en ellas. Durante nuestra vida somos formados, controlados, recompensados e inclusive castigados en ellas.

Podemos definir al Comportamiento Organizacional (CO), como el campo de estudio que se encarga de investigar el impacto que:

los individuos, los grupos y la estructura organizativa,

tienen sobre el comportamiento en las organizaciones, con el fin de aplicar esta información al mejoramiento de la eficacia de la organización

METAS DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

Describir: Es el modo en que se conducen las personas

Comprender: Por que las personas se comportan como lo hacen.

Predecir: La conducta futura de los empleados

Controlar: Al menos parcialmente las actividades humanas.

“Campo de estudio que investiga el que los individuos, grupos y estructuras ejercen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones,

con el propósito de aplicar los resultados para el mejoramiento de la eficacia de una organización”.

ROBBINS, S. (1996).

Comportamiento Organizacional

Permite la explicación de las conducta de las personas y predecirlas ante el comportamiento de las responsabilidades laborales, o bien, establecer los controles para las mismas

No es posible que el éxito de la organización se base solamente en una excelente capacitación técnica.

Esta será fruto de establecer las relaciones personales que favorezcan la armonía ambiental en el ambiente laboral.

APLICACIONES DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL.(como disciplina, campo del conocimiento, ...)

• GESTIÓN

• CALIDAD, PRODUCCIÓN YPRODUCTIVIDAD.

• Desarrollo Organizacional (DO)

• EMPOWERMENT

• MOTIVACIÓN

• REINGENIERÍA

Metas

La personas más importantes en la realización de metas de la empresa son el gerente y el administrador

1. Planeación-Definición de metas, establecimiento de estrategias y desarrollo de planes para coordinar actividades.

2. Organización -Determinar las tareas que se han de realizar, quién las hace, quién reporta a quién y dónde se toman decisiones.

3. Dirección -Motivan, dirigen a otros, seleccionan los canales de comunicación y resuelven Conflictos.

4. Control- Estandarizar Operaciones

La metas por las que debe de velar el administrador son:

Metas

1. Productividad

2. Ausentismo Laboral

3. Rotación de Personal

4. Ciudadanía Organizacional

5. Satisfacción Laboral

Un estudio realizado a 191 ejecutivos de alto nivel buscaba responder:

¿Por qué fracasan los gerentes?La principal razón de fracaso son las habilidades interpersonales deficientes.El Centro de Liderazgo Creativo de Greenboro en Carolina del Norte calcula el 80% de los administradores ejecutivos

tiene alguna clase de dificultad con la gente

Habilidades

Las habilidades técnicas son necesarias, pero insuficientes para tener éxito en la administración.

Se necesita tener buenas habilidades con la gente.

PRINCIPALES FACTORES QUE INFLUYEN EN EL COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS EN LAS ORGANIZACIONES :

Elementos

1. Las Personas (Relaciones Interpersonales)

2. (Teorías “X” y “Y”)

3. La estructura Forma de la Organización

4. La Tecnología e infraestructura

5. Recursos utilizados en el logro de los Objetivos

6. Medio Ambiente

El comportamiento humano en lasorganizaciones es entendible sólo

cuando loanalizamos de manera holística,

sistémica,multidisciplinaria e inter - disciplinaria.Las relaciones personas - organización

debenverse como un todo

http://www.youtube.com/watch?v=JOhDDSJf-OU

La personalidad es la forma en que un individuo reacciona y se relaciona con los demás.

Determinantes:

•Herencia Biológica

•Medio ambiente

•Temperamento

•Carácter Emotividad Actividades Prontitud para reaccionar

EL INDIVIDUOFUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO

INDIVIDUAL

Factor Humano

Satisfacción Laboral

•Sueldo•Funciones•Oportunidades de acenso•Supervisión•Compañeros del Trabajo•Seguridad en el Trabajo

Participación en el Trabajo

Compromiso con la Organización


INDIVIDUAL

Motivantes


INDIVIDUAL


INDIVIDUALCARACTERÍSTICAS BIOGRÁFICAS

Se refiere a características personales que son objetivas y cuya obtención es fácil a través de los registros de personal.

Edad

Existen tres razones por las que se torna importante el tema de edad y rendimiento, éstas son:

· La creencia de que el rendimiento en el trabajo disminuye con el incremento de la edad, sin importar que esto sea verdad o no, muchas personas actúan de acuerdo a este criterio.

FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL· La realidad es que la fuerza laboral madura es menos productiva que la joven.

· La legislación reciente que existe en algunos países como Estados Unidos que prohíbe el retiro obligatorio.

Los dueños de las organizaciones hoy, por una parte observan en sus empleados mayores ciertas cualidades positivas tales como experiencia, el juicio, la marcada ética, y un claro compromiso con la calidad, pero también se encuentran con que ellos están carentes de flexibilidad y se resisten a la nueva tecnología, esto en las organizaciones actuales que buscan individuos adaptables y abiertos al cambio, se convierte en un aspecto negativo que evita su contratación, o en todo caso aumenta sus niveles de despido.

FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO INDIVIDUALEn la relación edad–rotación, mientras más viejo seas, menor es la probabilidad que renuncies a tu trabajo.

En referencia a edad-ausentismo, la mayoría de estudios muestran una relación inversa.

Existen 2 tipos de ausentismo: El evitable que se refiere a empleados mayores, tienen tasas más bajas de éste que los jóvenes, por el hecho que saben que es difícil encontrar trabajo si lo pierden, y el inevitable, en el que se presenta que los empleados mayores tienen tasas más altas de este, generalmente por problemas de salud.

FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL

Otros han encontrado que la satisfacción tiende a incrementarse en forma continua entre los profesionales conforme envejecen, mientras que cae entre los que no lo son en la edad media y luego se incrementa nuevamente en los últimos años.

Y por último en la relación edad-productividad, se piensa que la persona mayor posee menor rendimiento, esto es relativo porque pueden poseer mayor productividad en determinadas áreas que la que posee una persona joven.


Género

Entre hombres y mujeres existen pocas, si es que hay, diferencias que afecten su rendimiento en el trabajo, en todos los demás aspectos como habilidades en solucionar problemas, motivación, sociabilidad, dirección competitiva, entre otras, no se observan diferencias.

En lo que se puede encontrar diferencias, pero muy pequeñas, es en que las mujeres se encuentran más dispuestas a estar de acuerdo con la autoridad y que los hombres son más audaces y poseen más expectativas de éxito.


Género

En cuanto al género-ausentismo, las mujeres poseen una tasa de ausentismo mayor que la de los hombres.


Género

En referencia al género-rotación, mientras que algunos han encontrado que las mujeres tienen mayores tasas de rotación, otros en cambio no, por lo que no se puede llegar a una conclusión.

FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO GRUPAL

Un grupo se puede definir como dos o más individuos que interactúan entre sí, son interdependientes, que se han unido para lograr objetivos y metas particulares.

Estos pueden ser formales o informales de acuerdo a si está definido por la estructura de la organización (formal) o no esta estructurado formalmente, ni determinado por la organización, y que surge como repuesta a la necesidad de contacto social (informal).

FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional, es la manera en que se dividen, agrupan y coordinan de forma formal las tareas del trabajo.

Se pueden considerar seis elementos básicos en los que es necesario enfocarse para diseñar la estructura de la organización.

Tales son:

•División del Trabajo

•Departamentalización

•Cadena de Mando

La elección de un modelo de comportamiento organizacional es muy importante por que de este dependerá el ambiente dentro de la organización

• Modelo Autocrático(Los empleados siguen las

ordenes)

• Modelo de Custodia(Detección de Sentimientos)

• Modelo Colegial(Grupo de personas con fin

común)

• Modelo de Apoyo(Orientación a un sistema

social)

La Estructura o Forma de la Organización

Modelos Autocrático De Custodia De Apoyo ColegialDepende de Poder Recursos

EconómicosLiderazgo Sociedad y

Trabajo en equipo

Orientación Gerencial

Autoridad Dinero Apoyo Trabajo en Equipo

Orientación del Empleo

Obediencia Seguridad Desempeño del Trabajo

Responsabilidad

Necesidades del Empleo

Subsistemas Mantención Autoestima Autorrealización

Resultado del desempeño

Mínimo Conversación Pasiva

Impulsos desesperados

Entusiasmo Moderado

La Estructura o Forma de la Organización

Nivel del Sistema Organizacional

• Productividad

• Ambiente laborar

Nivel del Grupo

• Interdependencia

• Cooperación

Nivel Individual

• Rotación

• Satisfacción

Modelo de Comportamiento Organizacional

Education

Sistemas organizacionales introducción