TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN XÂY DỰNG 179

Sinh viên: Nguyễn Thị LoanLớp: ĐHKT – K3GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy

KẾT CẤU KHÓA LUẬN

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG 179

-- tên Công

Quy trình xây lắp công trìnhGiám đốc ký kết hợp đồng và thỏa thuận với khách hàng

Giám đốc chuyển hợp đồng xuống phòng quản lý dự án và xây dựng kỹ thuật để xác định mức nguyên vật liệu cần thiết

Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm xuất quỹ chi các mức chi phí hợp lý.

Phòng quản lý dự án chịu trách nhiệm thực thi dự án và giám sát dự án

Dự án hoàn thành thì bên kỹ thuật và giám đốc kiểm tra trước sau đó giao cho khách hàng ký xác nhận

Khách hàng xác nhận và thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Phòng kế toán tài chính thu tiền và chịu trách nhiệm ghi sổ sách rõ ràng.

Sơ đồ

Tổ chức bộ máy quản lý

Phòng kế toán tài chính

Ban xây dựng kỹ thuật hạ

tầng

Ban quản lý dự

án

Phòng quản lý dự án và kỹ thuật hạ tầng

Xí nghiệp xây lắp, tổ xây lắp

Tổng Giám Đốc

Sơ đồ

Tổ chức bộ máy kế toánSơ đồ

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiết TKSổ quỹ

Chứng từ kế toán

Đối chiếu

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Sơ đồ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG 179

Cơ cấu lao động Lãnh đạo Công ty: 1 người Phòng kỹ thuật: 1 người Phòng kế toán: 2 người Ban quản lý dự án: 1 người Bảo vệ: 1 người Lái xe : 1 người Xí nghiệp xây lắp: 33 người Tổng : 40 người ( tính đến 31/12/2014 chưa tính cả lao động thuê ngoài) Thời gian làm việc: giờ hành chính và 5 ngày làm việc/ tuần được nghỉ

thứ 7 và chủ nhật. Lương cơ bản: từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng.

* Trình độ văn hóa, chuyên môn: + Đại học, cao đẳng: 7 người + Phổ thông: 33 người * Bậc thợ bình quân: 3,54

Cách tính lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Cách tính đóng các loại Bảo hiểm cho người lao độngLuật BHXH số

71/2006/QH11

Các khoản trích theo lương

Doanh nghiệp (%)

Người lao động (%)

Cộng (%)

1. BHXH 18 8 262. BHYT 3 1,5 4,53. BHTN 1 1 24. Cộng (%) 22 10,5 32,5

Lương trích đóng các loại BH = Lương cơ bản = Lương tối thiểu vùng x hệ số cấp bậc ( nếu không có bằng cấp thì dựa vào lương tối

thiểu do luật lao động quy định)

Ví dụ về cách tính lương và các loại BHLương thời gian: Lương của ông Nguyễn Đức Chiến, có hệ số lương cơ

bản là 3,65, các khoản khấu trừ của Ông Chiến như sau:Phụ cấp chức vụ Giám đốc: 500.000 đ/ tháng và phụ cấp tiền ăn 460.000

đBHXH = 3,65 x 1.150.000 x 8% = 336.000 đBHYT = 3,65 x 1.150.000 x 1,5% = 63.000 đBHTN = 3,65 x 1.150.000 x 1% = 42.000 đ Tổng Cộng: 441.000 đVậy lương ông Chiến là: (3,65 x 1.150.000)/23 x 23} + 500.000 + 460.000

– 441.000 = 4.719.000 đLương khoán cho công nhân: Ông Nguyễn Quốc Việt (TTCN) đi làm

được 22 công trong tháng 12/2014 và với chức tổ trưởng thì ông được phụ cấp 500.000 đ/tháng

Vậy lương của ông Việt (TTCN) = 22 x 196.936 + 500.000 = 4.832.592 đÔng Việt không được trợ cấp ăn trưa và đóng các loại BH

Trình tự hạch toán và lên sổ sách báo cáo

Công nhân viên

Kế toán trưởng hoặc tổ trưởng

Kế toán trưởng và thủ

quỹKế toán trưởng Giám đốc

Thủ quỹ

Trình tự công việc kế toán tiền lương

Bảng chấm công tháng 12/2014 của bộ phận văn phòng

Ghi chú: N: là nghỉ làm+ : đi làm

CN và N vào thứ 7: Được nghỉ

Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2014 cho bộ phận văn phòng

Bảng chấm công T12/2014 của bộ phận công nhân

Ghi chú: N: là nghỉ làm+ : đi làm

CN và N vào thứ 7: Được nghỉ

Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2014 cho bộ phận công nhân

Phiếu chi lương

Bảng tổng hợp trích nộp các loại BH

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Cách tính trợ cấp BHXHTrợ cấp BHXH cho người ốm đau sẽ là 75%

trên số tiền lương đóng BHXH.Ví dụ: bà Ngô Thị Tuyết Trang nghỉ ốm 15

ngày thì tính BHXH sẽ là: (3 x 1.150.000)/23 x 75% x 15 = 1.687.500 đ

Kế toán sẽ căn cứ vào giấy khám chữa bệnh của người nghỉ ốm để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH, lập bảng thanh toán BHXH

Trình tự hạch toánSơ đồ: Hạch toán kế toán tổng hợp tiền lương

Sơ đồ: Hạch toán các khoản trích theo lương

Sổ Nhật Ký Chung

Sổ Cái TK 334

Sổ Chi Tiết TK 3383(BHXH)

Sổ Chi Tiết TK 3384(BHYT)

Sổ Chi Tiết TK 3389(BHTN)

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG 179

Ưu Điểm 1Trả lương theo hình thức phù

hợp với đặc thù của ngành

Lương theo thời gian Lương khoán

Sử dụng phần mềm kế toán EffectƯu Điểm 2

Chế độ kế toán phù hợpChế độ kế toán theo QĐ

48 phù hợp với doanh nghiệp

Sử dụng hình thức Nhật Ký chung phổ biến

Cách hạch toán đúng đắn, chính xác.

Ưu Điểm 3

Bộ máy gọn nhẹBộ máy quản lý và bộ

máy kế toán gọn nhẹNhân viên có năng lực

đảm bảo công việc.Công việc được phân

công một cách rõ ràng và có sự liên kết giữa các phòng ban

Sử dụng vốn hiệu quả. Không có tình trạng nợ đọng kéo dài.

Việc thanh toán, chi trả rõ ràng, minh bạch....

Ưu Điểm 4

Nhược Điểm 1

Chưa đảm bảo việc chấm công chính xác.Vì vẫn chấm công bằng tay và do một người quản lý

Trả lương bằng tiền mặt

Tốn thời gianDễ nhầm lẫn,

sai sótChậm lương

Nhược Điểm 2

Sổ sách chưa đảm bảoSổ sách ghi

ngược: Có trước Nợ sau

Sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK chưa đánh số trang và số thứ tự dòng

Nhược Điểm 3

Chưa có chế độ cho công nhânChưa có chế độ BH

cho công nhân làm việc trên 3 tháng ở công trình

Chưa có phụ cấp ăn trưa và chế độ thưởng hợp lý cho công nhân

Chưa trích kinh phí công đoàn

Nhược Điểm 4

Chưa đảm bảo đủ nhân sựCông việc chỉ có mình

kế toán trưởng phụ trách tất cả nên dễ sai sót và chậm trễ công việc. Chưa có kế toán tại công trình

Chưa có đủ nhân công xây dựng làm việc lâu dài

Nhược Điểm 5

Sử dụng máy chấm công

Giải pháp 1

Trả lương bằng chuyển khoản

Giải pháp 2

Xem lại lại phần mềm và ghi đầy đủ các mục trên sổ sách

Giải pháp 3

ĐÚNG

ĐẦY ĐỦ

CHI TIẾT RÕ

RÀNG

Có chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ cho công nhân theo quy định của Nhà nước

Giải pháp 4

Lập quỹ KPCĐĐể có chế độ khen

thưởngĐể có chế độ thăm

hỏi, ốm đau CNV và người thân

Tổ chức đi du lịch hằng năm

Chế độ đào tạo CNV...

Giải pháp 5

Có chế độ khen thưởng cho công nhân viên kịp thời, phù hợp

Giải pháp 6

Bổ sung thêm nguồn nhân lực

Giải pháp 7

Best wish for you