TP Nº 3 Estado financiero de pólizas

Alumno: Iván Quintanilla

Materia: Informática

Turno: Mañana

1º paso: Creación de base de datos

Para dar comienzoiniciamos el Access, y creamos la base de datos, tomando los como campos: Póliza, Nº de cuota, Importe, Fecha de vencimiento y fecha de pago, con sus correspondientes formatos de tipo de carácter, decimal etc. Para finalizar guardamos el documento.

2º paso: Migrar base de datos a Excel

Para comenzar con este paso, primero debemos abrir un archivo nuevo de Excel. Luego iremos nuevamente a nuestra base de datos en Access y daremos curso a la migración haciendo click en el botón que se indica en la fotografía.

Finalmente el archivo migro hacia el Excel en el cual vamos a poder realizar el calculo estadístico necesario.

3º paso: Cálculos en Excel

Comenzaremos llenando los campos con sus respectivos datos, para luego operar mediante formulas y arribar al resultado estadístico deseado.

Una vez finalizado con el llenado de los campos, indicaremos a Excel mediante las formulas correspondientes el calculo de los campos deseados.

4º paso: Grafico estadísticoSeleccionamos los campos requeridos para graficar. Luego iremos “insertar grafico”, en donde podremos darle las características deseadas, según se puede ver en la fotografía.

5 º paso: Migrar grafico estadístico a Word

Comenzamos el paso, abriendo un archivo nuevo de Word de tipo carta y completando los datos de fecha y a quien se dirigirá, como se expresa en la fotografía.

Continuando, iremos al archivo de Excel, donde seleccionaremos el grafico y lo copiaremos.

Luego, en Word, pegaremos el grafico de forma especial, indicando que el mismo sea como “vinculo” para que en caso de haber cambios en el grafico estadístico este cambie de forma automática en nuestra carta.

6º Paso: Combinar correspondencia

Inicialmente, abriremos el Access y crearemos la base de datos que deseamos combinar con el archivo de Word

Una vez abierto el Word, iremos a “Herramientas”, cartas y correspondencia y activaremos la barra de “Combinar Correspondencia”

Una vez habilitada la barra, nuevamente abriremos “Cartas y correspondencia y daremos clic en “Combinar Correspondencia”. Luego se seguirán los pasos de acuerdo a lo requerido, como por ej. El origen de la correspondencia deseada.

Finalmente se insertaran los campos mediante el botón de la barra de herramientas de Combinar correspondencia.

Para concluir iremos al botón de “Combinar en un documento nuevo” para así poder combinar automáticamente como tantos campos tenga en la base de datos.