Työntekijälähettiläänä yliopistolla

Janne Simonen, tutkija Jyväskylän yliopisto

@jannesimonen

CMADFI 2016, Jyväskylä, 25.1.2016

Janne Simonen

Fyysikko, nanotutkija Aloitti blogaamisen 2004 Toiminut tiedottajana oman työn ohella Ajanut sisään some-työkaluja organisaatioiden sisäisen viestinnän parantamiseksi

Työntekijälähettilyys

Työntekijöiden suorittamaa organisaation markkinointia, erityisesti somessa Voisiko työntekijälähettiläs toimia organisaation sisällä?

?

Miksi yliopiston pitää viestiä ulospäin?

Rahoitus julkisista varoista – tulokset kuuluvat kaikille! Viimeisintä tietoa julkiseen keskusteluun Brändiä esille opiskelijoille Uusia yhteistyömahdollisuuksia → uusia projekteja → lisää rahoitusta!

Tutkijoita tarvitaan kääntämään tulokset maallikoiden

ymmärtämään muotoon → työntekijälähettilyys!

Verkkonäkyvyydestä hyötyä myös tutkijalle.

Esimerkki Jyväskylästä: Juha Hulmi

lihastohtori.wordpress.com

Miksi et viesti, tutkija?

Ei ole minun juttuni

Mitä hyötyä?

En ehdi

En osaa

Ei ketään kiinnosta minun tutkimukseni

Ei kuulu toimenkuvaan

Lähde: Hanna Takala, http://www.zento.fi/blog/tyontekijalahettilas-sisaisen-viestinnan-voimaelaimena/

Sisäinen viestintä yliopistolla

Yliopiston tehtävä on luoda tietoa, joten sisäisen tiedonkulun on toimittava. Viestintä perustuu kuitenkin edelleen sähköpostiin.

Tämä ei riitä!

Tulos: Pyörää keksitään jatkuvasti uudestaan kun ei

tiedetä, mitä osaamista naapurihuoneesta löytyy.

http://blog.cadimage.com/2011/10/cadimage-presets-vs-favorites/inventing-the-wheel-2-2/

Somea yliopistolle, osa 1: TTY

Päätin yrittää korjata sisäisen viestinnän puutteita tuomalla käyttöön some-työkaluja.

Visio: somealusta lisää viestintää, tuo piilossa

olevaa osaamista ja tietoa näkyväksi, lisää yhteisöllisyyttä…

Johdon motivointi

Kyselytutkimus työntekijöille Tulokset jakeluun A4-infografiikkana, esim:

Ymmärtää mitä muut tutkimus-ryhmät tekevät

Pitää johdon viestintää riittävänä

Työkalut ja käyttöönotto

Päädyttiin yhdistelmään Yammer + Skype Koulutusta, henkilöstön motivointia, aktiivisena esimerkkinä olemista

Tulos

Paljon työtä oman työn ohella Osa professoreista ja työntekijöistä ryhtyi Yammerin aktiivikäyttäjiksi, osa ei edes suostunut kirjautumaan sisään Paras mainos Yammerille olivat keskustelut:

”Hei, miten siinä asiassa X kävi?” ”Katso Yammerista, siellä on siitä juttua.”

Somea yliopistolle, osa 2: JYU

Yliopisto otti käyttöön Yammerin epävirallisena keskustelukanavana 2015 Ryhdyin Nanoscience Centerin yambassadoriksi ja yleiseksi Yammer-aktiiviksi, mutta vähäisellä ajankäytöllä Pidin viestijöille pyynnöstä Miksi Yammer –luennon Yammer on jo käytössä jollain kursseilla, mutta vaatii lisäpanostuksia lähteäkseen lentoon.

Yhteenveto

Yliopisto tarvitsee lisää tutkijalähtöistä sisäistä ja ulkoista viestintää Sisäiset somekanavat toisivat organisaation osaamisen näkyville Konservatiivinen enemmistö ei näe some-kanavien hyötyjä Sisäisen verkkoyhteisön käynnistäminen on työlästä oman työn ohella