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Unidad i tema 1

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Unidad I : Organización y Métodos del Trabajo

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  • 1. Unidad I: Estudio de la Estructura de la Organizacin Tema 1: La Organizacin

2. Bienvenidos: El xito consiste en obtener lo que se desea. La felicidad, en disfrutar lo que se obtiene. Emerson (1803-1882) Poeta y pensador estadounidense. 3. Cuntos conceptos de Organizacin existen? 4. Parte 1: Las Funciones Administrativas 5. Planificacin Organizacin Direccin Control Funciones Administrativas: 6. Planificacin Funcin de la administracin en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades. 7. Organizacin Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones. 8. Direccin Funcin de la administracin que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicacin y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos. 9. Control Funcin de la administracin que consiste en vigilar el desempeo actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta. 10. Funciones Administrativas: Planificacin Organizacin Direccin Control Organizacin rea de accin de la O y M 11. Parte 2: La Funcin de Organizacin 12. Organizacin Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones. Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones. Qu Tareas hay que hacer? Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones. Quin las hace? Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones. Cmo se Agrupan? Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones. Quin Rinde Cuentas, y a Quien? Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones. Dnde se toman las decisiones? Estas Interrogantes las debe responder la O y M 13. Relacin con otras funciones Planificacin Direccin Control Establece los Planes a seguir Organizacin Establece las Normas para ejecutar esos planes Ejecuta los Planes Organizacin Le dice las formas en que va a ejecutar esos planes Verifica la Ejecucin de los Planes Organizacin Le dice las formas en que va a verificar esa ejecucin 14. Objetivos de la Organizacin 1) Establecer la mejor forma para alcanzar los objetivos de un grupo, empresa o entidad. (Ejemplo: Procedimientos de Venta o Produccin) 2) Suministrar mtodos para que las actividades se puedan desempear eficientemente. (Ejemplo: los Procedimientos de Servicios) 3) Reducir la lentitud y los errores en la ejecucin de tareas. (Ejemplo: Procedimientos de Facturacin) 15. Objetivos de la Organizacin 4) Reducir los costos y el desperdicio en la ejecucin de los procesos de la empresa. (Ejemplo: Procedimientos de Produccin) 5)Evitar la Duplicidad de Funciones. (Ejemplo: Dos personas ejecutando el mismo control) 6) Mantener actualizada la estructura y funcionamiento de la empresa a los cambios. (Ejemplo: Actualizacin de Procedimientos a nuevas normativas) 16. Elementos a tomar en cuenta 2) Personas Interrelacionadas: Son todos los individuos que conforman la empresa, y el rol y status que poseen dentro de la misma. 3) Grupos Interrelacionados: Son todos los grupos y sub grupos que van surgiendo con el desarrollo de las actividades de la empresa, pueden ser: Primarios y Secundarios 1) Finalidad: Es el objeto para lo cual fue creada la empresa. 4) Eficiencia: Es el nivel de productividad que desea alcanzar y la cantidad de recursos que se desea consumir para tal fin. 17. Tipos de Organizacin Organizacin Formal: Cuando las Actividades de dos o ms personas estn coordinadas para el logro de un objetivo en comn. Sus principios bsicos son: Unidad de Objetivos Eficiencia Organizacin Informal: Cuando las Actividades de dos o ms personas se dan sin ninguna coordinacin previa. 18. Comportamientos Organizacionales Qu son? Son una serie de actividades que dan diariamente en una empresa por la interaccin de los individuos que inciden directamente en el proceso de Organizacin. La Cooperacin: la cual surge con la finalidad de alcanzar un objetivo en comn. La Coordinacin: la cual surge con la finalidad de hacer compatibles dos objetivos diferentes pero relacionados. 19. Para ms informacin visita: http://organizacionymetodos-uft.blogspot.com/