Embed Size (px)
Citation preview
Šta iiima novo kod tebe?
• ko si ti? ko sam ja?
Cilj treningaVodeći se tematikom Upravljanja projektima, podstaći inicijativu, timski duh i ukazati na važnost cilja projekta pred projekte Centra koje slede.
ili drugačije rečeno
Cilj treninga
Da "pokidamo" projekte koji nam predstoje, i da pre svega budemo dobar tim koji ih organizuje!
Program treninga● Upravljanje projektom
● rečnik pojmova● organizaciona struktura● faze● specijalni događaj kao projekat● case study - Univerzijada 2009● time mng...
● Tim● faze u razvoju tima● tipovi timskih uloga● radionice, timske igre, studije slučaja...
https://www.youtube.com/watch?v=hdkKy7oUHMg
Definicije definicije...
Projekat je složeni i neponovljivi poduhvat koji
se preduzima u budućnosti da bi se postigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima
Definicije definicije...
Specijalni događaj je skup projektovanih radnji i aktivnosti
koje se preduzimaju uz korišćenje određenih resursa, da bi se u projektovanom vremenu i mestu, oko zajedničkog razloga okupio projektovani profil i broj učesnika radi ostvarenja zadatih ciljeva.
https://www.youtube.com/watch?v=0YBMfTorE6A
Rečnik pojmova
● organizaciona struktura (matrična)
● projekat● projektni dokument● plan projekta● matrica odgovornosti
Rečnik pojmova
● to do● gantogram● run sheet (UB)● SE - Special Event● TM - Time mng
Matrična struktura
Faze u upravljanju projektima
Faze u upravljanju projektima
1. Definisanje cilja2. Uočavanje i definisanje ideje za realizaciju3. Obrazloženje ideje4. Prethodno sagledavanje projeka i izrada predinvesticione studije (analiza tržišta, pregled mogućih sredstava i opreme, potrebe za kadrovima, ukupna sredstva za finansiranje i mogućnost pribavljanja sredstava...)5. Razmatranje dobijenih prethodnih rezultata i ocena opravdanosti projekta6. Izrada programa projekta7. Razmatranje programa projekta
Faze u upravljanju projektima
8. Utvrđivanje konstrukcije finansiranja projekta9. Donošenje odluke o realizaciji projekta10. Ugovaranje kupovine opreme (sredstava, uređaja, znanja)11. Izbor saradnika12. Pribavljanje potrebnih dozvola i saglasnosti13. Ugovaranje realizacije projekta14. Izvođenje projektaPraćenje i kontrola realizacije
Faze u organizaciji specijalnog događaja
1. Definisanje cilja2. Uočavanje i definisanje ideje3. Obrazloženje ideje (Prve tri faze ostaju iste;
očigledno su neophodne)4. Izrada predinvesticione studije (Uočavamo, kao i kod
projekta, da li se uopšte isplati da se dalje bavimo organizacijom)
5. Razmatranje dobijenih prethodnih rezultata i ocena opravdanosti organizacije (sledi normalno nakon prethodne faze)
6. Prihvatanje narudžbine7. Sastavljanje tima (Postoji i kod projekta, s tim što se
ovde posebno naglašava jer sadrži određene specifičnosti)
8. Izrada plana organizacije9. Razmatranje plana organizacije (Vrši ga najčešće uprava
firme )
Uvrđivanje finansijske konstrukcije i neophodnosti sponzorstva
11.Animiranje sponzora (kod projekta se ovo verovatno podrazumeva u prethodnu fazu, ali ovde mora biti izdvojeno zbog izrazite zavisnosti ove vrste organizacije od sponzora)
12.Donošenje odluke o realizaciji13.Nabavka potrebne opreme14.Angažovanje spoljnih saradnika (ovde je posebno
naglašena faza jer zbog raznovrsnosti poslova većina saradnika se angažuje ad-hok)
15.Pribavljanje potrebnih dozvola i saglasnosti16.Završno planiranje17.Realizacija18.Praćenje i kontrola realizacije19.Prikupljanje iskustava
Faze u organizaciji specijalnog događaja
Analiza specijalnog događaja• Ciljevi?• Ciljna grupa?• Da li postoje posebni zahtevi?• Koja vrsta organizacije bi bila najefektivnija?• Kakvu sliku događaj treba da prikaže?• Da li postoji adekvatan budžet?• Ukoliko je svrha događaja da poveća
publicitet, da li je poruka koja se šalje putem medija u skladu sa standardima lokalnih medija?
• Koliko ljudi bi bilo potrebno za organizaciju i realizaciju događaja? Da li će oni da budu na raspolaganju?
Prikaz četiri stuba temelja uspeha
Stejkholderi
Faze organizovanja venčanjaFaze organizovanja
Vencanja
Pravljenje spiska gostiju
Određivanja datuma venčanja Rezervacija Poručivanje
mladenačke tortePriprema garderobe
Dogovor oko dizajna i dekoracije
Foto zapis sa venčanja Izbor muzike
Posluženje - MeniIzbor pozivnica i zahvalnica
Izbor prevoznog sredstva
Pravljenje liste poklona Poziv kumova Odabir burmi
Obezbeđivanje
iz dalekasmeštaja za goste Slanje pozivnica
(pozivanje gostiju
Priprema za sam dan venčanja
Periodična potvrda rezervacije
Građansko venčanjeGeneralna proba Pripreme na dan
venčanja
Kićenje svatova (dočekivanje
gostiju)Crkveno venčanje
Priprema momacko/
devojačko veče
Restoran Slanje zahvalnica i snimaka Medeni mesec Naknadne
aktivnosti
)
Budžet• Pripremanje organizacionog budžeta• Razvijanje sistema praćenja troškova • Razvijanje liste troškovnih kategorija• Istraživanje i kategorizacija stvarnih troškova• Analiza i kategorisanje konkretnih troškova • Praćenje i ažuriranje troškova• Rešavanje problema koji nastaju
nepredviđenim situacijama i neočekivanim troškovima
• Upravljanje novčanim tokovima• Stvaranje profita Provizija na troškove
dobavljača
Case Study 1
Upravljanje projektom - čokoladna bananica (pucketava)
Case Study 2
Upravljanje projektom -organizovanje Čolinog koncerta
Radionica
Faze Centrovih projekata na papiru
Trajanje: 10 min.
Proces planiranja sportskog događaja
Univerzijada 2009
Eh kad se samo setim....
https://www.youtube.com/watch?v=98KlG5rWfNE
https://www.youtube.com/watch?v=5q6_u9WBaLk&list=PL21DEE0682DB04D11&index=5
UB 2009
- organizacioni komitet- privrženost projektu- kompleksnost projekta- tim mladih ljudi- žuta traka (projekat državnog značaja)- haos, napor, organizovanost, bacanje u vatru, show must go on, tim, radost, ushićenje, suze- projekat za pamćenje
Run Sheet Final Four 2009
Org. šema za događaj
TIM
TIM
https://www.youtube.com/watch?v=OpzH1hPvf38
Radionica - Timski štit
- uputstva- trajanje 15 min.- prezentacija
Važna pitanja - Koja je svrha tima?- Koja je moja uloga u timu?- Ko će biti u timu samnom?- Kakvu vrstu ovlašćenja ću imati?- Da li je to važno menadžmentu?- Kakva je nagrada za učešće?- Rizik za neučešće?- Koliko će to dugo trajati?- Da li ću ja imati ličnu korist od učešća u timu?
Faze u razvoju tima
Belbin - tipovi timskih uloga
● http://www.belbin.com/● test● uputstva
Ključne reči timskog rada
● Poverenje● Komunikacija● Zajednička vizija● Posvećenost timu● Učešće● Orijentacija ka učinku● Saradnja● Motivacija
Orijentacija ka rešenjuPristup analize “orijentisan ka problemu”
Pristup analize“orijentisan ka rešenju”
· Kakav je tačno problem, koji srećeš?· Koliko dugo vremena imaš taj problem?· Odakle se pojavljuje problem?· Čija je krivica?· Kakvo je tvoje najlošije iskustvo a tim problemom?· Zašto ga još nisi rešio?
· Šta želiš da postigneš?· Kako će saznati, da si to postigao?· Šta će se drugo poboljšati kada ga postigneš?· Sa kakvim resursima raspolažeš koji ćeti biti od koristi da postigneš to što želiš?· Kakav si sličan rezultat uspeo da postigneš?· Koji ti je sledeći korak?
Najčešći problemi
● Loša komunikacija - konflikt● Nemotivisanost, nezadovoljstvo● Rivalstvo, takmičarstvo● Neproduktivni sastanci● Nedostatak poverenja u vođu tima● Neformalne grupe
mudri
https://www.youtube.com/watch?v=5rOg4WfNDfM
Timska igra - Stonoga
- uputstva- analiza
Timska igra - Timski pikado
- uputstva- analiza
Ključne navikeSE organizator- fokusiranost- intuitivnost- pojednostavljivanje situacije- sposobnost da se odvoji dovoljno vremena- sposobnost da se onemogući ometanje- sposobnost da se uhvati u koštac sa izazovima- 'Show-must-go-on' način razmišljanja
PM:- lidership, communication, it, accounting, purchasing, problem solving, changde mng, process mng, planning, comitment, tb, diplomacy
LISTEN, LEARN, LEAD
Radionica
Prokkin filadendron
Postavljanje ciljeva
Alisa: "Koji put da odaberem?"Mačak: "Gde želiš da ideš?"Alisa: "Ne znam."Mačak: "Onda je sve jedno. "
Postavljanje ciljeva
https://www.youtube.com/watch?v=8cCiqbSJ9fg
Postavljanje ciljeva
SWOT analiza
Radionica4 grupe
1.Postavljanje ciljeva2.SWOT3. želja (privatna i Centar)
definišem svoje željePozitivnaU prezentuLičnaPreciznaRealnaSnažna
6 koraka delegiranja1. odlučite koji zadatak ćete
delegirati2. odlučite ko će ga izvršiti3. isplanirajte delegiranje zadataka4. informišite osobu i podržite!5. nadgledajte razvoj zadatka6. obezbedite povratne informacije i
posledice
Feedback - povratna informacijaNapoleon: "Nemam problem sa ljudima koji
imaju različito mišljenje. Sa ljudima koji nemaju hrabrosti da ga kažu imam"
• koliko je važna?• tražiti i dati
• obeležja» odmerena» precizna» specifična» redovna
Feedback pravila
• budite određeni• držite se činjenica-bez mišljenja• govorite o ponašanjima, ne o ličnosti• budite pozitivni i konstruktivni, ne
zaboravite da je vaša namera da im pomognete u razvoju
• ne raspravljajte, ohrabrite osobu da razmisli o onome što ste joj rekli, šta je naučila i onome što može da joj pomogne u razvoju
• materijali za pohvale
Vodič za asertivnost• Koristi blage uvodne izraze (npr. Jako me
zanima šta ti misliš, kako bi bilo, ne znam da li si to očekivao ili ne, nisam sigurna da li sam dobro shvatila, možda će te ovo iznenaditi ) za neke situacije.
• Ne zaboravi– molim te– hvala– izvini
Veština upravljanja vremenom - TM
• postaviti ciljeve (odvojiti vreme za postavljanje)
• postaviti prioritete• plan (planiraj svoj rad i radi na ostvarenju
plana)• leading&training• administracija• pričaj o svojim planovima• kad ne radiš - zabavi se!• ne budi stalno umoran - spavaj• proslavi uspeh!
TMBudi urednik svog života
https://www.youtube.com/watch?v=VUk6LXRZMMk
Pitanja i diskusija za kraj
![[PPT]Upravljanje kvalitetom - Naslovna | Visoka poslovna … · Web viewDemingov doprinos upravljanju kvalitetom Definisao je model za unapređenje kvaliteta poslovanja – PDCA ciklusa](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5acafdb27f8b9a6b578e0f16/pptupravljanje-kvalitetom-naslovna-visoka-poslovna-viewdemingov-doprinos.jpg)
