Katerine Ana Comezaña Brent

Octubre 9 del 2010

YERBABUENA– Proveedor de sistema de

información documental -

Yerbabuena Software, desde sus inicios, trata de mejorar la

sociedad aportando innovación y tecnología punta.

Creada como un Spin-Off de la Universidad de Málaga por

estudiantes en último año de carrera, la empresa tiene desde sus

inicios vocación por exportar, por ser una referencia como empresa

española a nivel mundial de la capacidad y profesionalidad de sus

ingenieros en el ámbito del Software Empresarial (Enterprise

Software).

En este sentido, Yerbabuena trata de emular ejemplos de otras

empresas españolas tecnológicas de éxito, como Panda Software,

OpenBravo o Bitrock.

Visión, Valores

La visión de Yerbabuena Software, es la de “ser una empresa

internacional de referencia en el campo de la innovación

tecnológica y en el desarrollo de soluciones de gestión de

contenido empresarial”. Compromiso con nuestro propio

entorno, tanto de forma interna, como externa, apoyándose en

los valores:

EMPATÍA

LIBERTAD

SENSATEZ

EFICIENCIA

Calidad

Yerbabuena Software, en su afán de ofrecer a sus clientes el

máximo nivel de calidad en sus productos y servicios, está

poniendo en marcha la implantación de varios sistemas de

gestión y su correspondiente certificación.

En noviembre de 2009, la empresa ha obtenido la certificación en

la norma ISO 27001 por parte de la certificadora AENOR.

La gestión documental,, supone

ahorros considerables en las

empresas en el consumo de

ingentes cantidades de papel. Estos

ahorros tienen consecuencia directa

en la tala de árboles, ya que trabaja

con clientes de gran tamaño y con

muchos usuarios accediendo a los

documentos en vez de utilizar papel.

El papel es un producto altamente

contaminante en su fabricación, no

sólo por la cantidad de árboles que

son cortados cada día sino por lo

contaminante que es el propio

proceso de fabricación.

Sistema de información documental

En los últimos tiempos el gran

volumen, la complejidad y

diversidad de información

estructurada y no estructurada que

maneja una empresa, sin importar

el tamaño de la misma, ha

provocado que apoyarse y

ayudarse en herramientas software

de gestión documental sea algo

imprescindible en cualquier tipo de

organización para evitar el caos en

los sistemas de información.

Sistema de información documental

Información no estructurada

Imágenes

Documentos de oficina

Gráficos y Dibujos

Páginas web y contenidos

Correo electrónico

Video

Sistema de información documental

Información estructurada

Procesada por los sistemas

Bases de datos

Datos ordenados

Ventas y Facturación

Contabilidad

Recursos Humanos

Ventajas de un Sistema de información

documental

Colaborar, de un modo similar a como

funciona la Wikipedia (con tipos de

documentos colaborativos, pero sobre

información privada y crítica de la

empresa.

Preservar documentos, como por

ejemplo, preservar facturas durante 5

años por normativa legal, sin ocupar

ingentes cantidades de espacio como lo

harían en papel.

Ventajas de un Sistema de información

documental

Crear contenidos, crear documentos

dentro de la herramienta y distribuirlos

de manera sencilla

Realizar workflows con control, de

forma que se pueden aprobar

documentos, firmándolos digitalmente

incluso, y sin tener que desplazar los

documentos físicamente alrededor de la

organización.

Ventajas de un Sistema de información

documental

Disminuir los tiempos de búsqueda de

información interna, de forma que

buscar un documento sea igual de

sencillo que realizar una búsqueda en

un buscador como Google, Yahoo etc.,

pero con la posibilidad de configurar

los resultados.

Gestionar de forma eficiente el exceso

de emails.

Ventajas de un Sistema de información

documental

Controlar las versiones de los

documentos, de forma que podamos

recuperar las versiones anteriores,

estudiar las diferencias entre las

mismas, pedir la comparación a un

compañero entre dos versiones

diferentes de un mismo informe... etc.

Tener un Histórico de acciones sobre el

documento, lo que permitirá conocer en

cada momento qué personas han

modificado un documento concreto,

qué cambios ha hecho cada uno, en

que hora fueron modificados los

documentos, quién lo ha firmado

digitalmente etc.

Ventajas de un Sistema de información

documental

Gestionar permisos de acceso, de

forma que podamos, en un interfaz

intuitivo, elegir qué personas o grupos

pueden acceder a una documentación

concreta.

Gestionar documentos de forma

inteligente, de forma que podamos

crear un documento en un directorio

raíz del sistema, y el documento será

colocado en la carpeta donde debería ir

siguiendo la lógica de clasificación

establecida

Usuarios

Partner

NUXEO se halla ubicada en París (Francia) y con sede en

Boston (USA), ha sido fundada en 2000. Esta empresa es uno

de los primeros vendedores de código abierto (open source)

responsable de la ola disruptiva que está cambiando

radicalmente la industria del software actual.

Nuxeo centra sus esfuerzos en proporcionar soluciones

innovadoras y pragmáticas de Enterprise Content Management

(ECM) -Gestión de Contenidos Empresariales- de software que

abordan específicamente las necesidades de los clientes

relacionadas con contenidos.

Partner

Nuxeo es partner de Yerbabuena Software, junto a la que

realiza un Proyecto Europeo (EUREKA) de I+D denominado

Nuxeo 2010, desde el inicio de las actividades de Yerbabuena

en 2005.

Además, Nuxeo es un modelo de empresa de éxito en la

comercialización de soluciones software de gestión documental

Open Source debido a su constante innovación, al uso de

estándares y a una brillante elección de la Arquitectura

Tecnológica que compone Nuxeo 5, y los productos Nuxeo DM

(Gestión Documental), Nuxeo DAM (Gestión de Activos

Digitales), Nuxeo CMF (Case Management Framework) y

Nuxeo EP (Enterprise Platform), además de las soluciones de

valor añadido como el soporte oficial Nuxeo Connect.

Software de Gestión Documental

Yerbabuena ha creado el producto Athento, un sistema de gestión de

contenidos (basado en Nuxeo), totalmente integrado en el

funcionamiento de la empresa, se puede gestionar y controlar toda la

documentación de la misma. Procesa información que hay en

documentos no estructurados.

Clasificación automática de documentos (OCR)

Contabilización Automática de Facturas (extrae el

contenido de la factura y se lo proporciona a un

software de facturación o ERP como SAP)

Software de Gestión Documental

El Sistema de Gestión

Documental Athento dispone de

interfaces que lo permiten

integrarse en cualquier

organización sin necesidad de

pasar por un proceso traumático

de adaptación (Los módulos

más interesantes en este

aspecto son los de directorio

LDAP, directorio SQL y SOA.).

De igual modo que cumple con los estándares abiertos más

extendidos en todos los dominios posibles como el de los

metadatos, la gestión documental y de archivos y la accesibilidad

(estándares W3C).

Mapa de productos

Gestión

Documental

Firma Digital

OCR, etc

Gestión

Documental

Inteligente

Gestión

Documental

Móvil

Conclusión

Yerbabuena Software es una de las empresas

españolas que desarrolla soluciones eficaces

para el tema de sistema de información

documental con dos productos: NUXEO DM y

ATHENTO.