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「現場主導」の業務改善

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Page 1: 「現場主導」の業務改善

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『現場主導』の業務改善株式会社ゲオホールディングス業務システム部 データシステム課 大西 智

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株式会社ゲオホールディングス 大西 智子(23)  

自己紹介

稲沢市出身

株式会社ゲオホールディングス アルバイト入社

2015.12

株式会社ゲオホールディングス 入社2016.12

似顔絵  ・ ・テーブルゲーム・ cafe 巡り  旅行・

【趣味】

・ kintone と出会う♡

・ kintone マスターに!笑

・ kintone universtity  スペシャリスト デベロッパー編 ・修了・出張買取アプリ リリース

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・会社名

・本社

・会社設立

・事業内容

・従業員

・店舗数

・株式上場市場

株式会社ゲオホールディングス

愛知県名古屋市中区富士見町 8 番 8号1989 年 ( 平成元年 ) 1 月

東京証券取引所 第一部3,984 名(グループ全体)

1,686 店(グループ全体)

・複合メディアショップ「ゲオ」運営・総合リユースショップ「セカンドストリート」運営・衣料・服飾専門リユースショップ「ジャンブルストア」運営・総合アミューズメント店舗運営

事業紹介

Page 4: 「現場主導」の業務改善

4

×

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5

Page 6: 「現場主導」の業務改善

6

お電話

買取金額のご案内 お品物の運び出し

1 . 2 . 予定日に訪問 3 .

4 . 5 .

その場で査定

出張買取

Page 7: 「現場主導」の業務改善

7

お電話住所確認

訪問日の確認

対象エリアの予定確認

お品物の確認

お客さま情報記入

Excel へ転記

訪問リストを印刷

査定結果を承諾書に記入

承諾書からExcel に

入力お客さま宅

受付スタッフ

現場スタッフ

今までの情報管理

Page 8: 「現場主導」の業務改善

承諾書からExcel に

入力

査定結果を承諾書に記入

訪問リストを印刷

訪問日の確認

住所確認

8

お電話 対象エリアの予定確認

お品物の確認

お客さま情報記入

Excel へ転記

お客さま宅

受付スタッフ

現場スタッフ

!転記の手間

!転記の手間

!リアルタイムで情報共有ができない。

!地図を簡単に確認したい。

Page 9: 「現場主導」の業務改善

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問題とひらめき

リアルタイムでの情報共有ができていない!

地図を引くのが面倒くさい!

転記が手間!

Page 10: 「現場主導」の業務改善

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出 張 買 取 ×

3 . 査 定 情 報 登 録

4 . お 品 物 を 受 取2 . 申 込 状 況 確 認

1 . お 電 話 に て 受 付

で全行程を一元管理

Page 11: 「現場主導」の業務改善

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出 張 買 取 ×1.買取カレンダー

3.住所から地図表示

4.買取品目入力

電話対応時 現場対応

1.買取

カレンダー

★ 一覧をカレンダー表示!

Page 12: 「現場主導」の業務改善

12

出 張 買 取 ×1.買取カレンダー

3.住所から地図表示

4.買取品目入力

電話対応時 現場対応

1.買取

カレンダー

2.買取チーム情報空き予定表示 日付を入れると予約状況が表示

★ レコード関連一覧で  同日の予定がすぐ分かる!

Page 13: 「現場主導」の業務改善

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出 張 買 取 ×1.買取カレンダー

3.住所から地図表示

4.買取品目入力

電話対応時 現場対応

1.買取

カレンダー

2.買取チーム情報空き予定表示

3.住所から地図表示

★ 住所入力後すぐに  地図が表示される!

Page 14: 「現場主導」の業務改善

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出 張 買 取 ×1.買取カレンダー

3.住所から地図表示

4.買取品目入力

電話対応時 現場対応

1.買取

カレンダー

2.買取チーム情報空き予定表示

3.住所から地図表示

4.買取品目

入力

★ お客様情報がチェックボックス や  ドロップダウン で簡単入力!

建物情報

お品物情報

Page 15: 「現場主導」の業務改善

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出 張 買 取 ×1.買取カレンダー

3.住所から地図表示

4.買取品目入力

電話対応時 現場対応

1.買取

カレンダー

2.買取チーム情報空き予定表示

3.住所から地図表示

4.買取品目

入力

5.買取点数査定時間

入力

★ タブレットにてその場で入力可能!

Page 16: 「現場主導」の業務改善

承諾書からExcel に

入力

査定結果を承諾書に記入

訪問リストを印刷

訪問日の確認

住所確認

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お電話 対象エリアの予定確認

お品物の確認

お客さま情報記入

Excel へ転記

お客さま宅

受付スタッフ

現場スタッフ

!転記の手間

!転記の手間

!リアルタイムで情報共有ができない。

!地図を簡単に確認したい。

で業務削減

業務効率 UP

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チームの連携がスムーズになった !

データを共有化

チームでの業務効果が最大化

Page 18: 「現場主導」の業務改善

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・担当者間の連絡が紙で行われなくなり 入力ミスがなくなった。・次に誰がいつまでに何をやるべきか  kintone で明確になった。・今日訪問すべき出張買取先の確認が 一覧・カレンダー表示で容易になった。

まとめ

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修繕管理

出張買取

店舗機材管理

店舗出店申請

設備管理

開発物件管理

店舗に関わる情報は、

で作成中 !!

今後について

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ご静聴ありがとうございました。