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『現場主導』の業務改善株式会社ゲオホールディングス業務システム部 データシステム課 大西 智
子
2
株式会社ゲオホールディングス 大西 智子(23)
自己紹介
稲沢市出身
株式会社ゲオホールディングス アルバイト入社
2015.12
株式会社ゲオホールディングス 入社2016.12
似顔絵 ・ ・テーブルゲーム・ cafe 巡り 旅行・
【趣味】
・ kintone と出会う♡
・ kintone マスターに!笑
・ kintone universtity スペシャリスト デベロッパー編 ・修了・出張買取アプリ リリース
3
・会社名
・本社
・会社設立
・事業内容
・従業員
・店舗数
・株式上場市場
株式会社ゲオホールディングス
愛知県名古屋市中区富士見町 8 番 8号1989 年 ( 平成元年 ) 1 月
東京証券取引所 第一部3,984 名(グループ全体)
1,686 店(グループ全体)
・複合メディアショップ「ゲオ」運営・総合リユースショップ「セカンドストリート」運営・衣料・服飾専門リユースショップ「ジャンブルストア」運営・総合アミューズメント店舗運営
事業紹介
4
×
5
6
お電話
買取金額のご案内 お品物の運び出し
1 . 2 . 予定日に訪問 3 .
4 . 5 .
その場で査定
出張買取
7
お電話住所確認
訪問日の確認
対象エリアの予定確認
お品物の確認
お客さま情報記入
Excel へ転記
訪問リストを印刷
査定結果を承諾書に記入
承諾書からExcel に
入力お客さま宅
受付スタッフ
現場スタッフ
今までの情報管理
承諾書からExcel に
入力
査定結果を承諾書に記入
訪問リストを印刷
訪問日の確認
住所確認
8
お電話 対象エリアの予定確認
お品物の確認
お客さま情報記入
Excel へ転記
お客さま宅
受付スタッフ
現場スタッフ
!転記の手間
!転記の手間
!リアルタイムで情報共有ができない。
!地図を簡単に確認したい。
9
問題とひらめき
リアルタイムでの情報共有ができていない!
地図を引くのが面倒くさい!
転記が手間!
10
出 張 買 取 ×
3 . 査 定 情 報 登 録
4 . お 品 物 を 受 取2 . 申 込 状 況 確 認
1 . お 電 話 に て 受 付
で全行程を一元管理
11
出 張 買 取 ×1.買取カレンダー
3.住所から地図表示
4.買取品目入力
電話対応時 現場対応
1.買取
カレンダー
★ 一覧をカレンダー表示!
12
出 張 買 取 ×1.買取カレンダー
3.住所から地図表示
4.買取品目入力
電話対応時 現場対応
1.買取
カレンダー
2.買取チーム情報空き予定表示 日付を入れると予約状況が表示
★ レコード関連一覧で 同日の予定がすぐ分かる!
13
出 張 買 取 ×1.買取カレンダー
3.住所から地図表示
4.買取品目入力
電話対応時 現場対応
1.買取
カレンダー
2.買取チーム情報空き予定表示
3.住所から地図表示
★ 住所入力後すぐに 地図が表示される!
14
出 張 買 取 ×1.買取カレンダー
3.住所から地図表示
4.買取品目入力
電話対応時 現場対応
1.買取
カレンダー
2.買取チーム情報空き予定表示
3.住所から地図表示
4.買取品目
入力
★ お客様情報がチェックボックス や ドロップダウン で簡単入力!
建物情報
お品物情報
15
出 張 買 取 ×1.買取カレンダー
3.住所から地図表示
4.買取品目入力
電話対応時 現場対応
1.買取
カレンダー
2.買取チーム情報空き予定表示
3.住所から地図表示
4.買取品目
入力
5.買取点数査定時間
入力
★ タブレットにてその場で入力可能!
承諾書からExcel に
入力
査定結果を承諾書に記入
訪問リストを印刷
訪問日の確認
住所確認
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お電話 対象エリアの予定確認
お品物の確認
お客さま情報記入
Excel へ転記
お客さま宅
受付スタッフ
現場スタッフ
!転記の手間
!転記の手間
!リアルタイムで情報共有ができない。
!地図を簡単に確認したい。
で業務削減
業務効率 UP
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チームの連携がスムーズになった !
データを共有化
チームでの業務効果が最大化
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・担当者間の連絡が紙で行われなくなり 入力ミスがなくなった。・次に誰がいつまでに何をやるべきか kintone で明確になった。・今日訪問すべき出張買取先の確認が 一覧・カレンダー表示で容易になった。
まとめ
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修繕管理
出張買取
店舗機材管理
店舗出店申請
設備管理
開発物件管理
店舗に関わる情報は、
で作成中 !!
今後について
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ご静聴ありがとうございました。