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金言
日本のプロジェクトマネジメントの現場で長年語り
伝えられている決まり文句、「段取り八分」。
「段取りはプロジェクトの成功の8割を握ってい
る」という日本の現場のすばらしい金言だ。
予め準備をしていくことだ。これは決して新しいこ
とではなく、我々が日常生活でいつもやっている
ことである。
過剰管理の処方箋 pp.142-143
メソッド屋のブログ:日本と米国で異なる「想定する物量」がソフトウェア開発の生産性の違いを生む
http://simplearchitect.hatenablog.com/entry/2016/02/15/080413
日本と世界の会議に対する姿勢の違い
メソッド屋のブログ:日本と米国で異なる「想定する物量」がソフトウェア開発の生産性の違いを生む
http://simplearchitect.hatenablog.com/entry/2016/02/15/080413
日本
典型的な会議の場合、実施前に準備し、実施後に、数
時間かけて議事録を作成します。その議事録も、会議の
内容がすべて収まったような詳細なものです。また、会
議では次の会議までにこれを済ませてほしいという重厚
な宿題がだされるケースも多くあります。
メソッド屋のブログ:日本と米国で異なる「想定する物量」がソフトウェア開発の生産性の違いを生む
http://simplearchitect.hatenablog.com/entry/2016/02/15/080413
世界
インターナショナルチームの会議は、会議を実施してい
る時間はとにかく集中していて、議事もOne Noteという
共有サービスを使いその場でシェアしてシンプルなもの
を書いていきます。だから、会議の前も、後も何もする必
要がありません。必要な時間は会議の時間だけです。
メソッド屋のブログ:日本と米国で異なる「想定する物量」がソフトウェア開発の生産性の違いを生む
http://simplearchitect.hatenablog.com/entry/2016/02/15/080413
「いやー...文化が違うから日本では無理だよ~」
メソッド屋のブログ:日本と米国で異なる「想定する物量」がソフトウェア開発の生産性の違いを生む
http://simplearchitect.hatenablog.com/entry/2016/02/15/080413
ソニックガーデンさん
「牛尾さん。会議をやるときに準備はしてこなくていいで
す。無駄ですので。その代わりに会議のその場で良い成
果を出しましょう。」
メソッド屋のブログ:日本と米国で異なる「想定する物量」がソフトウェア開発の生産性の違いを生む
http://simplearchitect.hatenablog.com/entry/2016/02/15/080413
LEAN COFFEEとは
アジェンダのないミーティング方法です
参加者が集まり、アジェンダを作り、議論を始めます
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step0: 個人の名前カンバンをpostitで作成する
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step1: テーブルにReady | Doing | Doneをpostitで作成する
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
ReadyDoing
Done
Step2: 各々が議論したいトピックをpostitで作成する
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step3: それぞれのトピックを簡潔にレビューする
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step4: トピックに対しドット投票(2票)する
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step5: Ready欄にドット投票順に優先順位で並び替える
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step6: タイマーを7分にセットする
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step7: Readyの一番上のトピックをDoingに移動させる
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step8:議論開始
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step9: 7分経過したら、継続するか親指のサインで投票します
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
親指サインの投票ルール
ほとんどの人がアップなら追加で4分議論
半分の人がアップなら追加で2分議論How to Run a Lean Coffee
https://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
アップ 継続して議論
中間 十分・どっちでも良い
ダウン トピックが合っていない
次のトピックが良い
Step10:トピックをDoingからDoneに移動させ、Step7に戻り繰り返す
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
Step11:5分前、本日の議論をふりかえり、もちかえるアクションプランを共有する
How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
知見
30分あれば、3トピックはイケる
pre7分 + 3回 * 6分 + post 5分 = 30分
60分あれば、6トピックはイケる
pre7分 + 6回 * 8分 + post 5分 = 60分
(議論時間は、3/6/8分でも最初に決めれば良い)
感想
● ケースバイケースで利用
● 段取り八分も良い
● LEAN COFFEEも良い
※ 「過剰管理の処方箋」の著者の岸良さんはTOCの日本の賢者TPSと関連が深い。つまり、リーンの「ムダの排除」と祖先は一緒
背景
1. Regional Scrum Gathering Tokyo 2015で原田 騎郎さんのLEAN COFFEEを体
験した
2. 何度か社内でLEAN COFFEEを実践した
3. 牛尾さんのブログを「日本と米国で異なる『想定する物量』がソフトウェア開発の生
産性の違いを生む」を読んだ
4. 書籍「過剰管理の処方箋」も同時に読んでいた
5. 頭の中で LEAN COFFEEが再登場
6. 社内のライトニングトークで発表
7. 社外公開
8. ...
リファレンス
書籍:過剰管理の処方箋
http://www.amazon.co.jp/dp/4761265795
メソッド屋のブログ:日本と米国で異なる「想定する物量」がソフトウェア開発の生産性の違いを生む
http://simplearchitect.hatenablog.com/entry/2016/02/15/080413
動画:How to Run a Lean Coffeehttps://www.youtube.com/watch?v=zhG-A-kRPAU
スライド:A Guide to Lean Coffeehttp://www.slideshare.net/SteveRogalsky/a-guide-to-lean-coffee
本家サイト:Lean Coffeehttp://leancoffee.org/
Special Thanksブログの利用許可をくださった牛尾 剛さん
Regional Scrum Gathering Tokyo 2015でLEAN COFFEEを実施してくださった原田 騎郎さん