Click here to load reader
Upload
leen-liefsoens
View
340
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Kennisstrategieën in organisaties Opdracht 4 D837-04 Systeemkeuze Hogeschool van Amsterdam Instituut voor Media en Informatie Management MIM-deeltijd IM, 2008-2009 Docent: Esther Willemsen en Jan-Jaap Heine
Citation preview
Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut
Caroline Wittop KoningLeen Liefsoens
Sytske van Hasselt
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Inhoud• Probleemstelling• Gewenste functionaliteiten• Programma van eisen• Resultaten van het onderzoek• Conclusie• Connotea
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Probleemstelling• Zwammerdam-instituut: biomedisch onderzoeksinstituut
• Primair doel: het verzamelen, beheren, raadplegen , verwerken en delen van bibliografische beschrijvingen van wetenschappelijk materiaal van verschillende oorsprong (artikelen, webpagina’s, websites)
• Standaard software pakket: Endnote of Reference Manager
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gewenste functionaliteiten• Zoeken naar referenties• Toevoegen van referenties:
– Direct import– Handmatig toevoegen– Link naar full-text versie
• Gebruiken van referenties in eigen publicaties• Delen van referenties:
– Werken met persoonlijke database en uitwisselen via gemeenschappelijke database
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Programma van eisen• Voorbereiding: brainstorm en literatuuronderzoek• Rubrieken:
1. Gebruik van software2. Zoeken3. Gebruik van referenties4. Delen5. Gebruiksvriendelijkheid6. Ondersteuning7. Randvoorwaarden
• Prioriteiten toekennen aan de eisen
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruik van software• Materiaaltypes• Bewerken van referenties• Ontdubbelen• Sorteren • Werken met sets van referenties en groepen
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Zoeken• Bestaande zoektermen• Meerdere databases tegelijkertijd doorzoeken• Zoeken in een deel van de database• Synoniemenlijst• Zoekgeschiedenis
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruik van referenties• Citeren in een artikel• Aanmaken van een literatuurlijst in een artikel
– 1 literatuurlijst maken van meerdere documenten
• Bibliografische uitvoer– Outputstyles
• Import/Export– Verwerken van RIS– Exportmogelijkheden
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Delen• Netwerkgebruik• Endnote Web / Reference Manager Webpublisher
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruiksvriendelijkheid
• Overzichtelijkheid• Helderheid• Toolbar• Aanpasbaarheid Interface• Aantal handelingen nodig per zoekopdracht
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Ondersteuning• Taalondersteuning• Documentatie en Help• Internet- en bestandsondersteuning
– Open URL / zoeken naar de full-text versie
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Randvoorwaarden• Gebruiksstatistieken• Systeemeisen
– Ondersteuning van MAC– Wordprocessors– Netwerkversie
• Prijs
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Resultaten onderzoek
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Conclusie• Advies: Endnote• Waarom?
– Gebruiksvriendelijker– Automatisch naar de full-text versie zoeken– Werken met sets van referenties en groepen– Endnote Web is voldoende alternatief voor netwerkversie– Bekend systeem– Goedkoper (randvoorwaarde)
• Maar: verschillen tussen Endnote en Reference Manager zijn klein!
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Connotea• Meerwaarde Endnote t.o.v. Connotea:
– Cite while you write – Verschillende velden per Reference types– Veel meer velden per referentie beschikbaar– Outputstyles voor specifieke publicaties
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Dank voor uw aandacht!
¿Vragen?