Kaari-laskuripalvelu

• Lyhyt kuvaus palvelusta • Palvelun tuottama tieto 2.12.2015 Toni Pekka Keva Tiimipäällikkö, analyysit Työelämäpalvelut-yksikkö toni.pekka@keva.fi

Kaari-laskuripalvelu • Kaari-laskuripalvelu on tukena, kun organisaatio haluaa edistää

työkykyjohtamistaan ja arvioida työkyvyttömyyden kustannuksia. • Palvelu tarjoaa asiakasorganisaatiolle

– Yhteenvedon organisaation työkyvyttömyyskustannuksista tiettynä ajanjaksona

– Mahdollisuuden verrata kustannuksia vastaaviin organisaatioihin – Tilaisuuden, jossa keskustellaan työkyvyttömyyskustannuksista ja niiden

vähentämiskeinoista palveluun osallistuneiden organisaatioiden kesken – Arvioinnin miten organisaation työkykyjohtamisen toimintatavat ja prosessit

tukevat työkykyriskien hallintaa*

• * 20 organisaatiolle vuosittain moniammatillisesti tuotettu analyysi, jossa arvioidaan organisaation työkykyjohtamisen strategisuus, työkykyä tukevat toimintatavat (Aktiivinen tuki), työterveysyhteistyö, ammatillisen kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläke- prosessien toimivuus, eläkemaksurakenteen kehitys sekä tapaturmahallinta – Analyysityössä pyritään antamaan ehdotuksia, joilla organisaatio voi

kehittää työkykyjohtamistaan – Sisältää vierailun asiakkaan johtoryhmässä, jossa Kevan asiantuntijan

johdolla käydään läpi analyysityön lopputuloksena tuotettu raportti 2

Välittömät kustannukset:

• Poissaolojen hallinnointi (tilastointi, kuntoutus, työn uudelleen järjestely, rekrytointikulut)

• Poissaolojen korvaamisesta aiheu-tuvat välittömät kustannukset (sijai-set, ylityöt, ylimääräinen henkilöstö)

• Poissaolevan työntekijään liittyvät palkka, vastikkeettomat vuosilomat, edellä mainittuihin liittyvät lomarahat ja sivukulut.

• Työterveyshuoltokustannukset

Mitä Kaari-laskurissa lasketaan?

Työkyvyttömyysmaksut

Välilliset kustannukset:

• Palveluille aiheutuvat kustannukset, kuten työssä olevien tuottavuuden aleneminen ja palvelujen toimitusvaikeudet.

• Tuotannon ja palvelujen laadun heikkenemisestä aiheutuvat välilliset kustannukset, kuten reklamaatioiden käsittely, virheiden tarkistamisen ja korjaaminen.

• Muut välilliset kustannukset, kuten työilmapiirin heikentyminen, kilpailukyvyn heikentyminen ja maineen tai imagon heikentyminen.

* EK: Sairauspoissaolojen hallinta , 2009

Tapaturmamaksut

Sairauspoissaolojen kokonaiskustannukset (EK:n malli)*

3

Tarkemmin tunnusluvuista • Työkyvyttömyyden kustannukset

– Varhaiseläkemenoperusteiset maksut, KuEL:n ja VaEL – Sairauspoissaolokustannukset, todellinen

päiväpalkkakustannus – Työterveyshuoltokustannukset, ennen Kelan maksamia

korvauksia – Tapaturmamaksut

• Sairauspoissaolotiedot – Organisaatiokohtaiset tiedot kaikista työntekijäkohtaisista

(sairaus)poissaolojaksoista tiettynä vuonna. – Laskenta kohdistuu sairauspoissaoloihin ja vapaa-ajan

tapaturmiin, jos vapaa-ajan tapaturmat tilastoidaan muista sairauspoissaoloista erillisinä. Muut poissaolotyypit on rajattu laskennan ulkopuolelle

• Tarkka kuvaus laskentasäännöistä ja -rajauksista – http://finkeva.github.io/Kaari-laskuri/Tietopyynto/Kaari-

laskurin%20laskennan%20kuvaus.html#tyotapaturmat

4

• Tietoja toimitetaan kahdessa vaiheessa riippuen palvelun laajuudesta • Sairauspoissaolo- ja palkkatiedot koko organisaatiota koskien

työntekijäkohtaisista (sairaus)poissaolojaksoista tiettynä vuonna. • Asiakkaat täyttävät tunnuslukulomakkeita, jossa tiedustellaan mm. organisaation

työterveyshuoltokustannuksia, henkilöstön määrää, sairauspoissaolojen tilastointia ja seurantaa, työtapaturmien määrää sekä työtapaturmamaksuja.

• Henkilöstöjohtaja arvioi lomakkeella edustamansa organisaation työkykyä tukevat toimintamallit, niitä koskevan raportoinnin sekä työterveyshuollon kanssa tehtävän yhteistyön

• Asiakas toimittaa vähintään seuraavat organisaatiokohtaiset dokumentit – henkilöstöstrategia, -suunnitelma tai vastaava dokumentti – henkilöstökertomus tai vastaava dokumentti – työhyvinvointisuunnitelma tai -ohjelma – työterveyshuoltosuunnitelma tai -ohjelma – dokumentteja uudelleensijoitustoiminnasta sekä varhaisen, tehostetun, ja paluun tuen -

toimintatavoista organisaatiossa – kopio Kelalle toimitetusta ”Työnantajan korvaushakemus työterveyshuollon kustannuksista” -

lomakkeesta, josta käy ilmi tarkasti työterveyshuoltokustannusten rakenne – esimerkkejä työterveyshuollon suorittamista työpaikkakartoituksista – työsuojelun toimintasuunnitelma tai vastaava dokumentti – Työsuojelun toimintakertomus ja Työterveyshuollon toimintakertomus

5

Asiakkaiden toimittamat tiedot

Palvelussa mukana olleet organisaatiot • Palvelua tuotettu vuodesta 2011 suurimmille kuntaorganisaatioille • Aineisto sisältää työkyvyttömyyden kustannukset ja

sairauspoissaolotiedot • Vuosien 2010-2014 aineisto sisältää

– Yhteensä 55 kuntaorganisaation tiedot, joista – 38 kuntaa/kaupunkia, henkilöstöä yht. 221 500, mediaanikoko 3282 – 17 sote-organisaatiota, henkilöstöä yht. 82 730, mediaanikoko 3661

– 41 organisaation tiedot laskettu kerran – 14 organisaation tiedot laskettu 2-3 kertaa

• Vuosien 2013-2014 aineisto sisältää – 29 kuntaa/kaupunkia, 1 sote-organisaatio – Henkilöstöä yht. 195 075, mediaanikoko 3081 – Palkkasumman mediaani n.100 milj. euroa

6

Palvelun tuottama tieto – työkyvyttömyyskustannukset vuosina 2013-2014 • Työkyvyttömyyden välitön kustannus

– Mediaani 5,5 milj. €, vaihteluväli 2,2 milj. € - 74 milj. € – Palkkasummasta: Mediaani 5,1 %, vaihteluväli 3,9 % - 6,2 %

• Välittömät sairauspoissaolokustannukset palkkasummasta – Mediaani 3,1 %, vaihteluväli 2,4 % - 4,1 %

• Varhaiseläkemenoperusteiset maksut palkkasummasta – Mediaani 1,0 %, vaihteluväli 0,5 % - 1,6 %

• Työterveyshuoltokustannukset palkkasummasta – Mediaani 0,5 %, vaihteluväli 0,3 % - 0,9 %

• Tapaturmamaksut palkkasummasta – Mediaani 0,4 %, vaihteluväli 0,2 % - 1,3 %

7

Kustannukset kuntasektorille

2.12.2015 8