EMSA Türkiye II. Ulusal Kurultayı Özel Oturum Sunumu

II. ULUSAL KURULTAY

Özel Oturum Sunumu

SUNUM: SULEYMAN YILDIZ

EMSA EUROPE SECRETARY GENERAL

NELER KONUŞULACAK

1. EMSA Türkiye

2. Ulusal Koordinatör ve Ötesi

(Ulusal Koordinatör kimdir/kim değildir?)

3. Komisyonun yapısı ve sınırları

4. V12 İç Tüzük 8.2

17.03.2012EMSA Türkiye II: Ulusal Kurultayı- Koç Üniversitesi 2

1. EMSA Türkiye

FMO’lar arası iletişimini sağlamak

Kalıcı ve etkin çalışma alanları oluşturmak

Sorumluluk paylaşma ve rapor verme döngüsünü oluşturmak


EMSA TÜRKİYE BİZİM ESERİMİZ

2011 yılında, Türkiye’deki EMSA üyeleri mükemmel bir fırsatı kendileri yaratmış ve en kalıcı çözüm olan EMSA üyeleri arasındaki

beraberliğin ve dayanışmanın yeni bir platform oluşturarak daha demokratik, daha şeffaf ve daha adil bir düzen

üzerinden yürütülmesine karar vermiştir.


İLERLEDİK Mİ?

EVET İLERLEDİK

GİDİLEN YOL DOĞRU

ANCAK yapılanma alanında atılması gereken önemli adımlar var


YOL HARİTASI…

GERÇEK BİR YOL HARİTASI OLMAZSA OLMAZ

Bu önemli platformun her alanda etkin kılınabilmesi için gerçek bir yol haritasının belirlenmesi ve çalışmalara ilk gün ki gibi devam edilmesi gerektiği gün gibi aşikar.


GELECEĞİ GÖRMEK

EMSA Türkiye’ ye biçilen gömlek

İhtiyaçları&beklentileri karşılayan

Tıp öğrencileri için dayanışma platformundan ötesi olan bir çatı…


NASIL BİR EMSA TÜRKİYE

Kendi ayakları üzerinde durabilen ve her üç basamakta aktif çalışabilen tıp öğrencileri!

I. Yerele hitap eden aktivitelerII. Ulusal seviyede çalışmalarIII. Uluslararası platformlara

(EMSA Europe, AMEE, MEDINE, CPME, vs.) birikimli öğrenciler kazandırabilen bir organizayon


YERELDEN ULUSLAR ARASI PLATFORMA BİR KÖPRÜ: EMSA TURKEY


PEKİ NASIL?

EMSA-Türkiye ancak üyeler ona sahip çıkarsa devam edebilir. Bu yüzden her şeyden önce üyelerin bu yeni yapılanmanın öznesi haline

getirmek ve daha sonrasında geniş bir mutabakat içerisinde gerekli tüm çalışmaların

yapılması gerekmektedir.


NASIL BİR EMSA TÜRKİYE

YEREL

ULUSAL

ULUSLAR ARASI


NASIL BİR EMSA TÜRKİYE-II

ULUSLAR ARASI

•Uluslararası toplantılar

•EMSA EuropeanBoard

•EMSA SupportDivision

ULUSAL•EMSA Türkiye

•Ulusal toplantılar ve organizasyonlar

YEREL

•EMSA Projeleri

•Yerel etkinlikler

•Bültenler


EMSA TÜRKİYE’ NİN GELECEĞİ

EMSA-Türkiye

Demokrasisi,şeffaflığı ve öğrenci merkezli yapılanması ile daha güçlü ve aktif bir EMSA Europe yapısı...

Tüm bunlar için yeni global oyuncular EMSA-Türkiye’nin şapkasından çıkmalı ve bağlı olduğumuz kurumu yani EMSA’yıAvrupa’ da daha etkin bir konuma hep beraber ulaştırmalıyız.


KURUMSALLAŞMA

EMSA’yı, Türkiye’de kurumsallaşmanın zamanı geldi.

Kendi rengini, kendi sesini, kendi ahengini üyeler kendi iradesiyle bulmalı: Şeffaf, düzenli ve adil seçimler

Ulusal Koordinatör ve çalışma ekipleri…


EMSA Türkiye’nin ihtiyaçları

Profesyonel promosyon çalışmaları

Web sitesi

Katalog, broşür

Tasarımlar (logo, antetli kağıtlar, kaşe, vb.)

Bayrak, flama, poster

Videolar

Sosyal medya kullanımı ( facebook, twitter, blog)



Gelişmiş etkinlik ve toplantılar

Daha etkin ve profesyonel Ulusal Kurultay ve LCM

Ulusal seminerler, konferanslar

Ulusal çalıştaylar



EMSA Türkiye'nin prestijini artıracak ulusal ve uluslar arası projeler

Üye fakültelerin (FMO) gerçekleştirdiği projeler hakkında bilgi akışının sağlanması

Üye fakülteler arası bağlantıyı güçlendirecek ulusal projeler (Ulusal TBH, Sağlık taraması vs.)

EMSA Türkiye’ye prestij kazandıracak uluslar arası projeler (Kişisel eğitim programları, yaz okulu vs.)


ULUSAL KOORDİNATÖR

Ulusal Koordinatör ve Görevleri;

I. EMSA European Board ile Yerel Koordinatörler ler arası iletişimi sağlama

II. Ulusal iletişim ağını canlı tutma (mail server, FMO&LC listesi)

III. Üye FMOları organize etmek ve EMSA aktivitelerine katılmaya teşvik etmek

IV. EMSA üyesi olmayan tıp fakültelerini FMO olmaları konusunda teşvik etmek

V. Üye fakülteleri ve Yerel Koordinatörleri projeler ve EMSA hakkında bilgilendirme


ULUSAL KOORDİNATÖR-II

Ulusal Koordinatör NE DEĞİLDİR!

Yerel Koordinatörlerin lideri/başkanı değildir

Seçme ve atama yetkisi yoktur

Oy hakkı yoktur

FMO lar veya LC üzerinde resmi sorumluluğu yoktur


Ulusal Koordinatöre yardımcı bir komisyonun gerekliliği

Artan FMO sayısıyla beraber artan iş yükü ve koordinasyon güçlüğü

0

1

2

3

4

5

6

7

1

YEN

İ F

MO

SA

YIS

ITOPLAM FMO SAYISI (2012) = 18

2007

2008

2009

2010

2011

2012

17.03.2012EMSA Türkiye II: Ulusal Kurultayı- Koç Üniversitesi

20

Komisyonun Avantajları

Ulusal Koordinatörün iş yükünün hafifletilmesi

Belirli konularda detaylıca eğilecek olan komisyon üyelerinin iş verimini arttırması ve Yerel Koordinatörlere daha etkin geri dönüşlerin yapılması

Etkinlik, toplantı ve kurultayların daha hızlı ve verimli bir şekilde FMO lara iletimi

EMSA projelerinin ülke çapında yaygınlaşması ve ortak eylemlerin artması


Komisyonun Avantajları

Daha iyi koordine edilmiş promosyon çalışmaları (Web Sitesi, Katalog, Broşür, Tasarımlar, Sosyal Medya kullanımı, vs.)

Daha demokratik kararların alınması

Kaynakların daha adil paylaştırılması

Yeni finansal kaynakların sağlanması

“Hesap verme” mekanizmasının işlemesi (yapılan faaliyetlerin yıllık dökümü ve Yerel Koordinatörlerin onayına sunulması)


Komisyonun Sınırları ve Yapısı

1. Komisyonun Yapısı Esas sorumlusu Ulusal Koordinatör olan 4 kişilik çalışma birimi

EMSA Türkiye’nin sürekli ihtiyaçları yönünde belirlenen kalıcı pozisyonlar

EMSA Türkiye adına karar verici bir organ olmamalı

Ulusal Koordinatör gibi kolaylaştırıcı ve koordinasyon düzenleyici göreve sahip olmalı


Komisyonun Sınırları ve Yapısı

Komisyonun Yapı ve Görev Dağılımı

I. Halkla İlişkiler Birimi

II. Organizasyon Koordinatörü

III. Ulusal Proje Koordinatörü


EMSA Türkiye Çalışma Birimi

ULUSAL KOORDİNATOR

Halkla İlişkiler Koordinatörü

Organizasyon ve

Toplantılardan Sorumlu

Koordinatör

Ulusal Projelerden

Sorumlu Koordinatör


Komisyonun Yapısı- II

Halkla İlişkiler (PR) Birimi

EMSA Türkiye' amaçları doğrultusunda geliştirdiği tanıtım ve çalışma faaliyetleri ile EMSA Türkiye'nin tanınabilirliğini artırmak

Sürekli promosyon

Finansal kaynak arayışı

Güncel iletişim ağı

Tasarım çalışmaları (logo, t-shirt, kaşe vs.)


Komisyonun Yapısı- III

Organizasyon ve Toplantılar Koordinatörü

Daha çok EMSAi (EMSA üyesi) katılımı hedefleyen, daha planlı ve profesyonel Ulusal Kurultay ve LCM (Yerel Koordinatörler Toplantısı)

Ulusal konferanslar, sempozyumlar, çalıştaylar

Uluslararası projeler; yaz okulları, halk sağlığı taraması


Komisyonun Yapısı- IV

Proje Koordinatörü

FMO’ların proje uygulamalarıyla ilgili geri bildirim alma ve teşvik etme

Ortak proje gerçekleştirme (Ulusal Tbh)


2. Komisyonun Sınırları

Sınırları Yerel Koordinatörler tarafından belirlenen

Oy verme, seçme ve atama yetkisi olmayan

Ulusal Koordinatöre yardımcı bir çalışma organı


AMAÇ EMSA TÜRKİYE’ Yİ DAHA İLERİYE GÖTÜRMEK

İnsan Kaynakları Sorumlusu

• Web sitesi

• Blog yazıları

• Twitter

• Facebook

• Logo, t-shirt, ve diğer tasarımlar

Organizasyon ve

Toplantılar Sorumlusu

• Ulusal Kurultay

• LCM

• Çalıştay

• Yaz Okulları

• Training programları

Ulusal Projelerden

Sorumlu Koordinator

•Ulusal TBH

•Sağlık taraması

•Ulusal Twinning Projeleri

•EuroTalk

•ve diğerleri


V12 İç Tüzük 8.2

“The FMOs, preferably during the National Assemblydecide upon the composition of an EMSA National Board (ENB), according to the needs of the national section.”


V12 İç Tüzük 8.2

Sonuç olarak: İlgili ülkenin FMO temsilcileri gerekli gördüğü takdirde EMSA’nın, tüzüğe aykırı olmamak şartıyla, ulusal çapta faaliyet gösterimine izin vermektedir.


TEŞEKKÜRLER


SORULAR


Health & Medicine

EMSA Türkiye II. Ulusal Kurultayı Özel Oturum Sunumu