Kansallisten määritysten käyttöönottojen tuki ja vaikutusmahdollisuutesi

kansalliseen määrittelyyn!

SONTIKKA-seminaari 24.9.2013 Outi Lehtokari ja Maarit Laaksonen

OPER-yksikön tarjoama tuki kunnille ja kuntayhtymille • Sote-tietohallinnon asiantuntijapalvelut (kuten Kanta-palvelujen

käyttöönottojen tuki, sote-kokonaisarkkitehtuuri, määrittelyt ja ohjeistukset, lainsäädäntö, hankinnat, viestintä ja koulutus)

• Alueiden 5 erikoissuunnittelijaa • toimivat alueellisen yhteistyön ja toimeenpanon tukena • ovat yhteyshenkilöitä alueen ja THL/OPERin sekä muiden tahojen

(kuten Kela) välillä • välittävät ”kentän äänen” eteenpäin • tukevat alueellaan valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden

käyttöönottoja • seuraavat alueensa hankkeiden etenemistä • edistävät käyttöönottoja ja hyvien käytänteiden mukaista toimintaa

alueellaan • raportoivat palveluiden tuotannonaikaisesta käytöstä

• Valtionavustus tietojärjestelmäinfrastruktuurin tehostamiseen

23.9.2013 Oper-yksikkö 2

OPERin henkilöstö

3

HALLINTO ,SUUNNITTELU, OHJAUS, SEURANTA: Yksikön päällikkö: Vesa Jormanainen

Assistentti : Anne Kauppinen, Noora Heinonen

KEHITTÄMIS- ja HANKINTAPÄÄLLIKÖT:

Sosiaalialan tiedonhallinta: Maarit Laaksonen

Sisällöt, valtakunnallinen ja alueellinen yhteensovittaminen:

Maritta Korhonen Sosiaali- ja terveydenhuollon IT-

arkkitehtuuri: Mikko Huovila Viestintä: Hilkka Miettinen

Hankinnat ja sopimukset: Kati Laukola

PROJEKTIPÄÄLLIKÖT: eResepti: Riitta Konttinen eArkisto: Anna Kärkkäinen

Tiedonhallintapalvelu ja Omien tietojen katselu: Jari Suhonen

Sosiaalialan tiedonhallinta: Heidi Berglind

ERKOISSUUNNITTELIJAT (ERVA-alueittain):

Pohjois-Suomi: Tellervo Alanärä Keski-Suomi: Riitta Häkkinen Etelä-Suomi: Sinikka Rantala

Väli-Suomi: Taina Jokinen Länsi-Suomi: Outi Lehtokari

ASIANTUNTIJAT: Tietosuoja, sosiaali- ja

terveydenhuollon lainsäädäntö: (Heli Geitlin) Tanja Storbom

Potilastietojärjestelmien tiedon rakenteistaminen, lääketiede:

Heikki Virkkunen Tietojärjestelmäpalvelujen koulutus:

Tarja Kalima Projektien suunnittelu- ja avustavat

tehtävät: Merja Marvelin

23.9.2013 Oper-yksikkö 3

KAI

PP

PKPS

ISES

EKPH

KYM

L

LP

EP

KP

V

KS

S

VS

KH

HUS

P

Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH 7.10.2011

Alueellinen tuki OPERin ERVA erikoissuunnittelijat

Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä

Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen

Väli-Suomi, Taina Jokinen

Länsi-Suomi, Outi Lehtokari

Etelä-Suomi, Sinikka Rantala

4 23.9.2013 Oper-yksikkö 4

Valtionavustuksilla tuetaan (1) • Pääpaino on toiminnan kehittämisessä ja toiminnallisen muutoksen

tukemisessa: – Muutoksia, joilla paikalliset, alueelliset ja valtakunnalliset tietotekniset

ratkaisut saadaan muodostamaan keskenään yhteen toimiva kokonaisuus

– Asiakasprosessien sujuvuutta parantavia toiminnallisia muutoksia tietoteknisten ratkaisujen avulla

– Hankkeen tulee edistää valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotossa tarvittavien tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa

– Hankkeen toteutuksessa tulee käyttää THL:n ja Kelan ylläpitämiä sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisia teknisiä määrittelyitä, tietomäärityksiä, tietorakenteita ja tietoluokituksia sekä tarvittaessa vastaavia kansainvälisiä sosiaali- ja terveydenhuollon määrityksiä

23.9.2013 Oper-yksikkö 5

Valtionavustuksilla tuetaan (2) Sosiaalihuollon osalta avustuksia kohdennetaan erityisesti sellaisiin hankkeisiin, joissa 1.otetaan käyttöön ja pyritään muuttamaan palveluntuottaja-organisaatioiden toimintamalleja kohti tavoitetilan mukaisia toimintaprosesseja, 2.otetaan käyttöön Koodistopalvelussa julkaistuja sosiaali-palveluissa hyödynnettäväksi tarkoitettuja luokituksia, 3.kehitetään organisaation kirjaamiskäytäntöjä kohti tavoitetilan mukaisia asiakirjarakenteita.

23.9.2013 Oper-yksikkö 6

Ohjeet ja tiedustelut

• Ohjeet valtionavustuksen hakemiseen: www.thl.fi/rahoitus 2013 hakuajat: 30.9. mennessä 2014 hakuajat: 2/2014 ja 9/2014 (tarkentuu)

• Lisätiedot valtionavustuksen myöntämisen kriteereistä, yleisistä edellytyksistä ja valtionavustuksen ehdoista antavat: – Yksikön päällikkö Vesa Jormanainen p. 029 524 7778 – Kehittämispäällikkö Maritta Korhonen p. 029 524 7304

• Lisätietoja voi myös pyytää toimittamalla sähköpostilla kysymykset osoitteeseen: kantapalvelut@thl.fi 23.9.2013 Oper-yksikkö 7

Kanta-palveluiden käyttöönotto terveydenhuollossa

23.9.2013 Oper-yksikkö 8

OPER erikoissuunnittelija

Aluehankepäällikkö

Varjo Varjo Varjo

Paikalliset projektipäälliköt

Kansallinen taso

Alueellinen taso

Paikallinen taso

Erityisvastuu alue (ERVA)

Sairaanhoitopiiri

Kunnat

Varjo –yhteistyöryhmä x1/kk seuraa, ohjaa, koordinoi

THL, Kela, VRK, Valvira, Fimea, Apteekit, PTJ –ja apteekkijärjestelmätoimittajat, aluehankepäälliköt

Viila -ryhmä määrittelee

Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä

Käyttöönoton tuki Kanta-palveluissa: Kässärit ja Verkkokoulut

• Kässärit eli käyttöönoton käsikirjat – Julkaistu www.kanta.fi –sivuilla, joissa on oma osio ammattilaisille – Sähköisen lääkemääräyksen –käyttöönoton käsikirja ja

Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirjat – Sisältävät mm.

• Organisaation käyttöönottoa helpottavia dokumentteja esim. auditointivaatimusten läpikäynti - ja projektisuunnitelmapohjat

• Mallidokumentteja esim . Tietoturvapolitiikka • Teknisiä sekä toimintamalliohjeita

• Verkkokoulut ja muut koulutusmateriaalit – Sähköisen lääkemääräyksen, Potilastiedon arkiston sekä

Tietosuojan/tietoturvan –verkkokoulut – Koulutusmateriaalia PowerPoint-esityksinä organisaation omaan

käyttöön

23.9.2013 Oper-yksikkö 9

Käyttöönoton tuki: OPERin toiminta

• Kanta-seminaarit käyttöönottojen tueksi, joissa käsitellään ajankohtaisia käyttöönottoon liittyviä asioita 2-4 x vuodessa. – Tarkoitettu aluehanke- ja projektipäälliköille, päätöksentekijöille

sekä projektiin muuten osallistuville.

• Toimintamallikoulutukset kerran kuukaudessa – Sähköisen lääkemääräyksen kansalliset toimintamallit – Potilastiedon arkiston kansalliset toimintamallit – Tarkoitettu projekteihin osallistuville sekä organisaation sisäisestä

koulutuksesta vastaaville

• Alueelliset erikoissuunnittelijat – Mukana alueen omissa tilaisuuksissa: aluehanke

projektikokoukset, alueelliset yhteistyöryhmät ja johdon tapaamiset

23.9.2013 Oper-yksikkö 10

Miten etenemme sosiaalihuollon käyttöönotoissa? Millaista tukea sosiaalihuollon toimijat tarvitsevat?

23.9.2013 Oper-yksikkö 11

• Toimintaprosessit • Asiakirjat, dokumentointi • Varmenteisiin liittyvät toimintatavat

Toimintamallit

• TOS / eAMS • Tehtäväluokitus • Säilytysajat ja muut asiakirjojen

käsittelyn periaatteet Asiakirjahallinto

• Asiayhteyden todentaminen • Pääsynvalvonta, asianhallinta • Tiedon luovutus • sosXML • Sähke 2, Viestinvälitys, Metatiedot

ATJ / IT-ratkaisut

Muutoksen kohde A U D I T O I N T I TEHTY

KanSan käyttöönotto

Tavoitetila edellyttää kehittämistä eri tasoilla

~ 2016 Oper-yksikkö AUDITOINTI PROSESSI … 23.9.2013 12

VAIKUTA!!

• Osallistu ASKO-projektiin

• Osallistu sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kommentointiin virtuaaliryhmissä. Yhteydenotot erja.ailio@thl.fi

• Anna palautetta, ideoi ja esitä toiveita:

– Millaista tukea sosiaalihuollon organisaatiot tarvitsevat? – Millaista tukea tarvitaan rakenteisen kirjaamisen käyttöönotossa? – Millaista tukea tarvitaan KanSa palvelun käyttöönotossa?

23.9.2013 Oper-yksikkö 13

23.9.2013 Oper-yksikkö

www.thl.fi/sostiedonhallinta

14

Liity sähköpostilistalle!

• Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan

kansallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi

www.thl.fi/sostiedonhallinta

KIITOS!

23.9.2013 Oper-yksikkö 15