THL/Koodistopalvelu

Ajoneuvot rekisteriin –

SOTE-organisaatiorekisteri palvelee!

Veli-Pekka Peltonen

”soterekisterimies”

1 22.9.2016

Sisältö

22.9.2016

Organisaatiotiedot Kanta-valmiuteen!

Koodistopalvelun tehtävät

SOTE-organisaatiorekisterin kuvaus

OID-yksilöintitunnukset

SOTE-organisaatiorekisterin tiedot

Yksityinen sosiaalihuolto

Tiedot automaattisiirtona Valveri-rekisteristä

Oman organisaation tietojen tarkastaminen

Puutoksista ja muutoksista ilmoittaminen

Julkinen sosiaalihuolto

Oman organisaation tietojen tarkastaminen

Uuden organisaation lisääminen rekisteriin

SOTE-rekisterin ylläpitokäyttöliittymä

Mitkä kaikki organisaatioyksiköt viedään rekisteriin?

Sosiaali- ja/tai terveysyksiköiden ”korvamerkitseminen”

Reseptejä uusivien palveluyksiköiden/toimipaikkojen ilmoittaminen

Muistilistat

Esityksen linkit -lista

THL/Koodistopalvelu 2

Organisaatiotiedot Kanta-valmiuteen!

22.9.2016

Kanta-palveluihin liittymisen edellytyksenä on, että tiedot löytyvät SOTE-organisaatiorekisteristä kansalliselta koodistopalvelimelta.

• Julkisen sektorin organisaatiot vastaavat omien tietojensa toimittamisesta ja ylläpidosta.

• Yksityisen sektorin tiedot tulevat automaattisiirtona Valviran Valveri-rekisteristä.

THL/Koodistopalvelu 3

Koodistopalvelun tehtävät

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 9.2.2007/159:

– Koodistopalvelimelta jaellaan yhtenäiset sosiaali- ja terveydenhuollon sähköisten asiakastietojärjestelmien tarvitsemat koodirakenteet

– Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) vastaa koodistopalvelun sisällöstä

– Kansaneläkelaitos (Kela) hoitaa koodistopalvelun tietoteknistä toteutusta

– Koodistopalvelu sisältää kaikki koodistot, joita tarvitaan potilas- ja asiakasasiakirjojen käsittelyssä valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen avulla

Kaikki aineistot ovat vapaasti ja maksutta ladattavissa koodistopalvelimelta.

22.9.2016 THL/Koodistopalvelu 4

SOTE-organisaatiorekisterin kuvaus

22.9.2016

THL - SOTE-organisaatiorekisteriin kootaan tiedot sosiaali- ja terveydenhuollon Y-tunnuksen omaavista organisaatioista, niiden toimintayksiköistä (palvelun antajat) ja toimintayksiköiden palveluyksiköistä (toimipaikat).

Rekisterin avulla tunnistetaan valtakunnalliseen Kanta-järjestelmään liittyneet sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköt.

Rekisteriä käytetään:

1. Kanta-palveluissa

a) potilasasiakirjojen tallentamiseen Potilastiedon arkistoon

b) reseptiasiakirjojen tallentamiseen Reseptikeskukseen

c) sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tallentamiseen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon

sekä edellä lueteltujen asiakirjojen luovuttamiseen

2. Palveluvaa’an ja Palveluhakemiston keskeisenä tiedonlähteenä

SOTE-organisaatiorekisterin ylläpidosta vastaavat sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköt ja THL.

THL/Koodistopalvelu 5

OID-yksilöintitunnukset

22.9.2016

• Organisaatiotiedot yksilöidään OID-tunnuksin (Object Identifier). Kahta samaa OID-

tunnusta ei rekisterissä saa esiintyä.

• JHS-suositus 159 mukainen organisaation OID-yksilöintitunnus muodostetaan ”kaavalla”

1.2.246.10.<Y-tunnus ilman etunollia ja väliviivaa>.10.<organisaation omavalintainen numeroavaruus>

• OID-tunnuksen kaikki osaset ovat numeerisia, joten ne saa sisältää etunollia

• SOTE-organisisaatiorekisterissä OID-tunnus näkyy sarakkeessa Tunniste (OrganizationId)

THL/Koodistopalvelu 6

Organisaatiotietojen etsiminen ja toteaminen

• Ohjeet oman organisaation tietojen etsimiseen SOTE-organisaatiorekisteristä löytyvät Koodistopalvelun verkkosivuilta (ks. Esityksen linkit).

• Yksityisen sektorin tiedoista (puuttuvista ja muuttuvista) voi tiedustella Valvirasta tai oman alueen AVI:sta. Tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot löytyvät Valviran verkkosivuilta (ks. Esityksen linkit).

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi 7

Uuden organisaation lisääminen (julkinen sektori)

Uuden organisaation (=Kanta-liittyjän) lisää rekisteriin Koodistopalvelu.

Organisaatio lähettää tiedot Excel-liitetiedostona sähköpostitse Koodistopalveluun (tarkemmat yhteystiedot ja linkki Excel-mallipohjaan ks. Esityksen linkit).

Koodistopalvelu tekee aineistolle laaduntarkastuksen

Terminologinen tarkastus

Tekstikenttien kieliasu

Nimikenttien Kanta-kelpoisuus (valtakunnallisesti yksilöivät nimet)

Tekninen tarkastus

OID-tunnusten rakenne ja yksilöivyys

Hierarkiarakenne (Ylempi yksikkö, Hierarkiataso)

Kun aineisto on tarkastettu ja mahdolliset korjauspyynnöt huomioitu, vie Koodistopalelun ylläpitäjä tiedot SOTE-organisaatiorekisteriin.

Käsittelyaika uuden organisaation lisäämiseksi on n. 5-8 työpäivää.

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi 8

Web-käyttöliittymä (julkinen sektori)

• Helmikuussa 2016 avattiin SOTE-organisaatiorekisterin ylläpitokäyttöliittymä julkisen sektorin organisaatioille.

• Heti kun uuden organisaation tiedot on lisätty rekisteriin, pääsee ylläpitokäyttöliittymällä tekemään muutoksia ja lisäämään uusia palveluyksiköitä oman organisaation tietoihin.

• Palveluun kirjaudutaan organisaatiokohtaisilla Katso-tunnisteilla.

• Käyttöliittymän verkkosivuille on koottu informaatiota aiheesta, esim. video koulutustapahtumasta, itseopiskelumateriaalia ja UKK-osio (ks. Esityksen linkit)

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi 9

Mitkä kaikki yksiköt viedään rekisteriin?

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi

1. Kanta-palveluissa esiintyvät yksiköt: Sähköisissä lääkemääräyksissä

Potilastiedon arkistossa

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistossa

2. Lisäksi yksiköt, joiden halutaan näkyvän Palveluvaa’ssa tai

Palveluhakemistossa

10

Sosiaali- ja terveysyksiköiden merkitseminen

• SOTE-organisaatiorekisterissä palveluyksikkö voidaan ”korvamerkitä” joko sosiaali- tai terveyspalveluja tarjoavaksi – tai sekä että. Ohje yksiköiden merkitsemiseen löytyy Koodistopalvelun verkkosivuilta (ks. Esityksen linkit).

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi 11

Reseptejä uusivien yksiköiden ilmoittaminen

• Reseptejä uusivat palveluyksiköt/toimipaikat pyydetään ilmoittamaan koodistopalveluun osoitteella: koodistopalvelu@thl.fi

• Uusimisen lopettamisesta tulee myös ilmoittaa vastaavalla tavalla.

• Asia koskee sekä julkisen että yksityisen sektorin toimijoita, koska Valveri-rekisterissä ei ylläpidetä uusimistietoa.

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi 12

Muistilista, yksityinen sosiaalihuolto

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi

• Tarkista SOTE-organisaatiorekisteristä oman organisaation tiedot ja toimipaikat (ks. Esityksen linkit).

• Tietojen puutoksista tai muutoksista lähetä tiedustelu Valviraan tai oman alueesi AVI:in (yhteystiedot löytyvät Valviran sivuilta, ks. Esityksen linkit).

• Kirjaa itsellesi ylös organisaation OID-tunnus Kanta- liittymishakemusta ym. asiointeja varten.

• Ilmoita reseptejä uusivien toimipaikkojen OID:t osoitteella koodistopalvelu@thl.fi

13

Muistilista, julkinen sosiaalihuolto

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi

• Tarkista SOTE-rekisteristä oman organisaatiosi tiedot.

• Mikäli tiedot puuttuvat kokonaan, valmistele uusi aineisto Excel-mallipohjaa ja Koodistopalvelun ohjeita apuna käyttäen. Lähetä tiedosto Koodistopalveluun tarkastettavaksi.

• Mikäli organisaation tiedot löytyvät, pyri hyödyntämään aikaisempi kokemus ja tietotaito terveydenhuollon tietojen ylläpitäjältä (esim. OID-kooditus, Katso-tunnisteet, käyttöliittymäkokemus).

• Uuden organisaation kyseessä ollessa, kirjaa itsellesi ylös organisaation OID-tunnus Kanta- liittymishakemusta ym. asiointeja varten. Selvitä, kuka on organisaatiossasi Katso-tunnisteiden haltija ja pyydä häneltä tunnus ja salasana SOTE-ylläpitokäyttöliittymää varten.

• Ilmoita reseptejä uusivien toimipaikkojen OID:t osoitteella koodistopalvelu@thl.fi

14

Esityksen linkit

SOTE-organisaatiorekisteri koodistopalvelimella

Ohjeet ja oppaat / SOTE-organisaatiorekisteri

Tekninen ohje, sis.useita eri välilehtiä mm. tallennuspohjan (xls)

Tietojen tarkastaminen SOTE-rekisteristä -ohje (pdf)

Sosiaali- ja terveysyksiköiden merkitseminen (pdf)

SOTE-ylläpitokäyttöliittymän infosivut (julkinen sektori)

Valvira – Kanta-palvelu ja rekisteritiedot (yksityinen sektori)

Palveluvaaka

Palveluhakemisto

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi 15

22.9.2016 THL/Koodistopalvelutiimi

Verkkosivut: http://www.thl.fi/koodistopalvelu

Päivityspyynnöt ja tiedustelut: koodistopalvelu@thl.fi Jakelulistalle ilmoittautuminen: koodistopalvelutiedote@thl.fi

Koodistopalvelun yhteystiedot

16