26
ﺃﻧﻈﻤﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺷﺎﻣﻠﺔ ﻭﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﺗﻨﺎﻏﻢ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﺍﻟﺸﺎﻣﻠﺔ ﻣﻊ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺃﻧﻈﻤﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺷﺎﻣﻠﺔ ﻭﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﺗﻨﺎﻏﻢ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﺍﻟﺸﺎﻣﻠﺔ ﻣﻊ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔakeCare ﺷﺮﻛﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﳋﺎﺭﺟﻴﺔ ﻭﺍﳊﻔﻼﺕ ﺷﺮﻛﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﳋﺎﺭﺟﻴﺔ ﻭﺍﳊﻔﻼﺕ

نظام تيك كير - لإدارة شركات الطلبات الخارجية والحفلات

Embed Size (px)

Citation preview

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة

تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e شركات إدارة الطلبات اخلارجية واحلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية واحلفالت

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية لشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالت .

ميتاز النظام مبتابعة وامتتة كافة انواع االعمال والنشاطات حسب الدورات املستندية اخلاصة بكل شركة .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة شركات أو شركة بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل الشركات مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل شركة .

شركة األنظمة املتكاملة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

ضبط سياسة واجراءات االدارة املالية .

التقرير اليومي ونتائج حلظية لبيان وضع الشركة .

. Alert Management نظام التنبيهات

اظهار رموز اجلودة بكافة التقارير .

ضبط ومراقبة سياسات التخزين لالصناف و املواد و التسعير و احلسومات بطريقة

محكمة وربطه بنظام تخويل الصالحيات حسب املستوى االداري .

يراقب جميع السياسات ويتأكد من التطبيق الفعلي لهذه االجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

توفر ربط الفروع و االدارة العامة .

حل شامل جلميع االنظمة الفرعية من مورد واحد.

التحكم بالكلفة .

التوسيع املستقبلي بالعمليات حسب احتياجات الشركة .

ضبط نقاط بيع الشركة .

موازنة تقديرية .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة الزبائن .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

نظام ذكي :

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

آلية التدريب

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام ميزة قيمة ملستخدمي النظام اجلدد أو املوظفني املنظمني

حديثا إلى أقسام الشركة ، من خالل متكينهم من جتربة العمل على قاعدة بيانات

جتريبية حتاكي قاعدة البيانات الفعلية احلية في الشركة من دون اإلضرار بها .

جميع أنظمة قابلة للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفر لإلدارة

إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات املكاتب من

أي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت .

نظام لشركات ادارة الطلبات اخلارجية و احلفالت يوفر ربط متكامل مع

أنظمة نظام الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد .

TakeCare

TakeCare

TakeCare

إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الشامل املتكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار البيانات

املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

إتباع أسلوب اجلرد املستمر قيديا في إدارة محاسبة املستودعات .

معاجلة الضرائب .

مرونة وسهولة االستخدام .

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

العمل على الشبكة املنزليةالتحكم بفرع عن بعد

انترنت

غرفة احملدم

البريد االلكتروني

احملاسبة العامة ادارة املوردين

ادارة االنتاج

ادارة املستودعات

االصول الثابتة

ادارة العمالء

الشؤون االدارية

مراقبة الدوام

الرواتب واالجور

ادارة املشتريات

نقطة بيع

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

الية توصيل الطلبات

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام

احملاسبة .

تعريف احلسابات االحصائية ليتم استخدامها في حركة احلسابات االحصائية .

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل املطلوب .

تصنيف احلسابات االحصائية حسب التصنيف املطلوب .

تصميم قوالب احلسابات االحصائية بالشكل املطلوب .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربط

عليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وحتديد اجلهة املستلمة

( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي نريد حتريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة .

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة احملاسبية .

إمكانية إضافة إشعارات حتويل مصرفية بني البنوك املعرفة في النظام .

إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) املرحلة .

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .

مطابقة األصول واملطاليب جلميع احلسابات أو حلساب محدد خالل الفترات املعرفة.

تقارير كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة .

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة .

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان املراجعة على مستوى الفترة احملاسبية ومستوى احلساب تقرير تفصيل. ميزان

املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات .

تقرير ميزان مراجعة العمالت .

تقارير حتليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح اخلسائر) .

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.

نظام احملاسبة العامة

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .

تقرير األرباح واخلسائر (تفصيلي – وصافي) .

مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – املركز املالي – التدفق النقدي...) مع مقارنات األرصدة

الفعلية واملوازنة وأرصدة سنوات سابقة .

تقرير احلركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

تقرير ميزان مراجعة مختصرا جميع احلسابات أو املوجودات واملطاليب أو األرباح واخلسائر

والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية .

تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن

واملوردين .

تقارير إحصائية حتليلية ( تفصيلي – ملخص ) .

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري .

– سياحي – جتاري (قطاع العمالء نشاط حسب مجموعات الى العمالء توزيع إمكانية

سفارات – مكاتب .....) .

إمكانية توزيع العمالء حسب املدن الستخراج حتاليل حسب مدينة معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته.

حتديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معني ونسب احلسم املتفق معه .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

حوالة – نقدي – ( شيكات الدفع وحتديد طريقة العمالء من تسديدات إضافة إمكانية

بنكية) أو التسديد حسب تواريخ االستحقاق .

متابعة الدفعات املقدمة للعميل وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة من العمالء لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك املعرفة على النظام واملتعامل معها .

نظام إدارة العمالء

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو املدن ضمن تاريخ محدد وحسب

العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير ( الدفعات املقدمة ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

حتضير مناذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

حتضير مناذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم املترتبة عليهم .

تقارير مراقبة أمنية .

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

إمكانية توزيع املوردين الى مجموعات (موردين مواد اولية – موردين خدمات – شركات – ..) .

إمكانية تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية إضافة تسديدات للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات –نقدي –حوالة بنكية) أو

تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إضافة دفعات مقدمة للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة للموردين لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار دائن للمورد مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حسـاب إجمـالي للموردين حسب اإلدارات ضمن تاريخ محدد وحسب العملة

( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

حتضير مناذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة املوردين

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل .

تعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في الشركة .

إمكانية متابعة صالحيات املواد املنتهية .

تعريف اخملازن املطلوبة وربط كل مخزن باحلسابات اخلاصة به مع احملاسبة.

تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط املستخدمني مع العداد املطلوب.

مع مخزن كل حسب ربطها ليتم نقل) (شحن- اخلارجية املشتريات مصاريف تعريف

احملاسبة .

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على املواد املعرفة .

تعريف بطاقات للمواد املوجودة وربطها مع ( تصنيف وفئة وزمرة) وحتديد مواصفاتها من لون

أو قياس أو وزن أو مواصفات فنية وتسعير املادة باألسعار املطلوبة .

معرفة البدائل واملكافئات املعرفة للمادة املطلوبة .

معرفة حركة مادة وجرد اخملزن واالستالمات للمادة املطلوبة .

إمكانية استيراد املواد من ملف اكسل لسهولة االدخال .

إضافة جرد ملادة محددة وتثبيتها في املستودعات .

توليد بطاقات للمواد بعد حتديد املواصفات املطلوبة والقياس املطلوب للمادة .

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع املواد .

فاتورة إضافة الباركود رمز مادة محددة عن طريق ومعلومات االستفسار عن مواصفات

مشتريات وحتديد معلومات الفاتورة من اخملزن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي – باحلساب –

أمانة) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مبيعات وحتديد معلومات الفاتورة من اخملزن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي –

باحلساب –أمانة ) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مرجتع أو مردود مبيعات على املواد أوعلى فاتورة محددة .

تعريف فاتورة حجز على املواد املطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد .

تثبيت أو إلغاء احلجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات حتويل أو مرجتع باألمانة بني املراكز املعرفة على النظام.

إضافة عمليات حتويل بني مخازن الشركة .

إضافة عمليات تسوية ( كميات – كلف ) ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة .

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرجتع ومردود على هذه املواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة حتويل .

إجراء عملية مرجتع أو مردود إخراج للتصنيع .

نظام إدارة مستودعات الطعام والشراب

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرجتع على هذه الفاتورة .

إدخال فواتير جرد على مستودع معني وحتديد الكميات والكلف .

إدخال فواتير جرد يدوية على املواد املوجودة في مخزن محدد .

إنشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات .

مشاهدة وإمكانية املستودعات نظام في واملرحلة املدخلة العمليات جميع مشاهدة

القيود املتولدة عن هذه العمليات .

تقريـر جرد اخملـازن يوضح الكميـات املوجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلترة حسب

( التصنيف – الفئة الزمرة ) والتحكم بطريقة الترتيب.

تقرير املبيعات حسب املندوبني ضمن فتر محددة .

تقرير بكميات املواد املنخفضة حسب اخملزن .

تقرير يظهر صافي املبيعات وصافي املشتريات االجمالية .

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة .

تقرير يظهر بضاعة أول املدة .

تقرير باملبيعات حسب مادة محددة .

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض املطلوبة .

جتميع الفواتير املرحلة وغير املرحلة حسب ( املادة – الزمرة – التصنيف – الفئة ) .

تقرير بجرد اخملازن تفصيلي .

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر املعرفة.

تقرير مبوجودات املستودعات بشكل إجمالي .

إصدار طلب شراء ملادة أو أكثر .

تقرير بالعمليات املدخلة وغير املرحلة .

تقرير مبطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات املدخلة في

النظام .

تقرير بإحصاءات مادة ( املواد اللتي لم تتحرك – واالكثر مبيعا – واالكثر ربحا ) على مستوى

مخزن محدد .

تقرير بإدخال وإخراج املواد على مستوى مخزن أو أكثر .

تقرير باألرباح واخلسائر ملادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة .

تقارير املراكز بالنسبة ملوسم معني وضمن تاريخ محدد .

تصفية املواد حسب املواصفات الفنية املعرفة لها .

تقرير مبلخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة .

أو أكثر و حسب الفواتير املدخلة وربط مقارنة بني السنوات السابقة على مستوى مخزن

هذه الفواتير .

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

إمكانية تعريف خطوط اإلنتاج التي يتم من خاللها تعريف كافة املطابخ ونقاط البيع التي سيتم احتساب كلفة موادها فيما بعد.

امكانية تعريف جداول توصيف املواد : والذي ميكننا من معرفة نوعية املادة املراد حتضيرها مثل (حلويات غربي- شرقية– فطائر – قوالب كاتو – قطع .......).

القدرة على تعريف املواد املصنعة :

امكانية تعريف الوجبات كاملة في نظام املستودعات بدليل املواد والهدف من ذلك ربط نظام التصنيع مع املستودعات من اجل االخراجات من املستودع ومن ثم تعريف املنتجات منتهية

الصنع في نظام التصنيع واملواد الداخلة في التصنيع .

مكونات مستودعية :

املكونات األولية حسب تعريف وصفة املنتج واملوجودة في نظام املستودعات فعند اختيار أية مادة برمزها أو بإسمها يظهر وحدة التخزين لها في نظام املستودعات (كغ – ربطة – تنكة

.....) ويسمح للمستخدم بتحديد عامل الوزن (عامل التضريب . عامل التحويل ) بني الوحدة التخزينية والوحدة املستخدمة في الوصفة مثال ( مادة الطحني مخزنيا" الوحدة كغ وفي

وصفة الطهي نستخدمه بالغرام فنسجل في عامل الوزن 1000).

مكونات غير مستودعية :

هي املواد غير املستودعية وتدخل في احتساب كلفة الوجبة مثل الزينة املستخدمة لتزيني املنتج.

مادة أساس :

وهي تضاف من املواد احملضرة مسبقا" ولكن يجب أن تكون للمادة احملضرة مسبقا" مختارا" بأنه مادة أساس مثل استخدام الكرميا في املنتجات حيث أن هذا املنتج يعتبر أساس في

منتجات أخرى وبالتالي يتم إنشاء بطاقة مادة مستقلة حتضر لوحدها ضمن وصفة منتج مستقلة ولكن عند استخدامها في وصفة منتج آخر فإننا نستخدم جزء منها وليس علينا

إال فقط اختيار مادة أساس والوزن املستخدم وليس أعطاء التفاصيل الكاملة ملادة األساس من جديد.

نظام اإلنتاج ( إدارة الوصفات)

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالت akeCare

معاجلة الطلبيات اخلاصة:

املواد دليل املتوفرة ضمن املنتجات املنتجات حسب رغباتهم من الزبائن من أمتتة طلبيات

اخلاص بالطلبيات أو حسب رغبة الزبون ، ويتم ذلك من خالل تنظيم املنتجات املتوفرة ضمن

دليل املواد اخلاص بالطلبيات من خالل تصانيف وكل تصنيف يحتوي على مواده وكل تعريف

مادة يجب وضع املسمى الصحيح له واحلد األدنى لعدد األشخاص وسعر الشخص الواحد

وهي الزبون رغبة حسب املنتج على املضافة املواد ادخال ويتم ، املنتج صورة معه ويربط

األكسسورات وهي مواد مستودعية وتسعر حسب القطعة الواحدة املستخدمة .

مراحل الطلبية :

حالة جديد – قيد التنفيذ – منفذة - مستلمة (مباعة )

حالة جديد :

يتم أدخال كافة معلومات الطلبية من الزبون حسب مايلي :

– الزبون }رمز معلوماته بكامل للزبون بطاقة أنشاء و التسليم ووقت التسليم تاريخ

اسمه - العمر واجلنس (رجل -أمرأه - طفل )، اللقب – تاريخ امليالد –العنوان بالتفصيل

-البريد االلكتروني –رقم الهاتف - رقم املوبايل –نوعية الزبون (عادي – رجل أعمال ) ، هل

هو أجنبي أم من السكان احملليني ) .

اختيار املنتج املطلوب مع امكانية عرض صور للمنتجات مباشرة واالنتقاء منها ومن ثم يتم

حتدد عدد االشخاص وانتقاء االكسسوارات حسب الطلب .

و ميكن انتقاء صورة ملنتج جديد وتخزن ضمن الطلبية .

آخذ نص الكامل للتمنيات أو ما يراد كتابته واضافته على املنتج .

آخذ كافة التعديالت املطلوبة على املنتج .

تسجيل كافة مالحظالت الزبون العامة وتسجيلها .

تسجيل دفعة أولية ليتم تثبيت الطلبية (نقدي أو بطاقة ائتمان ).

التنفيذ وخالل لقيد للتحول الطلبية ترحيل يتم البيانات االنتهاء من تسجيل كافة عند

عملية الترحيل يتم انشاء سند قيد بقيمة الدفعة األولى :

حالة قيد التنفيذ :

يتم ارسال الطلب آليا" عن طريق نظام املزامنة الى األدارة ليتم املوافقة عليه واملباشرة

ثانية من دفعة يتم طلب أن املرحلة بهذه وباإلمكان املسؤول القسم قبل باألجناز من

الزبون ويتم اثباتها وترحل قيديا" ايضا" .

عند االنتهاء من تنفيذ الطلبية يتم حتويلها الى الطلبيات املنفذة الى :

حالة الطلبية املنفذة :

يتم ظهور الطلبيات املنفذة عند الكاشير أو املسؤول عن متابعة الطلبيات ألخبار الزبائن

بجهوزية الطلبية أو لتنفيذ عملية البيع وتوصيلها للزبون حسب األتفاق مع الزبون

حالة الطلبية املسلمة : وهي ملعرفة كافة الطلبيات املسلمة للزبائن .

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

نظام تقييم مت انشاؤه ليتالءم مع اي دراسة مصممة من قبل االدارة حيث يسمح بانشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مستويات و من ثم استخراج تقارير تفصيلية و

اجمالية عنها .

إمكانية تقسيم موظفي الشركة إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية .

معاجلة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) مبا يتعلق بأرصدة اإلجازات.

إمكانية إضافة أي تعويض او حسمية على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادالتها مثل ما يتأثـر منها بالغيـاب و ببدايـة و نهايـة العقـد و طـريـقة االحتساب (مبلغ – نسبة - ايام )

و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر .

حتكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة مبا ميكننا من التعامل مع منشآت يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر من 26 إلى 25 من كل شهر و ليس من 1إلى 30.

معاجلة أنواع العقوبات و املكافآت والزيادات املعتمدة حسب قانون الشركة الداخلي و املستندات اخلاصة بها .

معاجلة أرصدة اإلجازات السنوية املستحقة حسب مدة اخلدمة لكل موظف .

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة .

بطاقة ذاتية مفصلة حتتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب اجلداول املعرفة و تتم إضافة املعلومات اخلاصة باملوظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و بيانات

الذاتية األخرى كما تتم إضافة املعلومات اخلاصة بالراتب األساسي و التأميني في حال وجوده و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته.

تقارير أرصدة االجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .

ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي جتري على كل موظف مع إمكانية حتديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا امللف , مع وجود تقرير مرافق

لهذا امللف إجمالي أو حسب نوع العملية :

مثال : ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟

نظام الشؤون االدارية

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

حسب املستخدم قبل من بسهولة تقارير تصميم إمكانية مع للذاتية تفصيلية تقارير

احلاجة و التحكم بترتيب احلقول اخملتارة و نوع و حجم اخلط.

تقرير املوازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

عدد موظفي الشركة لشهر معني مع املقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

نوع من أنواع العقود .

و االساسي الراتب يحوي العامل مباشرة عند استخدامه راتب ميكن اصدار تخويل منوذج

قوانني حسب الالزمة التواقيع على احلصول و النموذج اصدار ليتم الثابتة التعويضات

الشركة .

تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة احلركات و التعديالت التي تتم على ملف ذاتية

كل موظف مع املستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت و شرح التعديل .

تقارير أحصائية جتميعية حسب الوظيفة و املؤهالت العلمية .

تقارير مقارنة لعدد املوظفني بني فترتني بناء على تواريخ املباشرة و نهاية العقود .

إمكانية تصميم أي منوذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل آلي من النظام

حسب التصميم املراد .

ربط كامل مع احملاسبة العامة على مستوى االدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل آخر

حسب حساب لكل الرواتب قيد توزيع وإمكانية الرواتب إحتساب من اإلنتهاء بعد شهر

نوعني حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريني .

متابعة طلبات التوظيف من خالل :

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل املتقدمني للوظائف ونتائج املقابالت

معهم من خالل تقييمهم واصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم املوظفني

من خالل عدة دراسات يتم انشائها حسب متطلبات اإلدارة .

متابعة تصفيات حقوق املوظفني من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر .

متابعة تسليم العهد للعمال العينية واملالية .

إحتساب إحتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر .

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .

متابعة املهمات الداخلية للعمال .

متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد

السلف ).

– قيادة رخص سفر- (جوازات املوظفني تخص التي املستندات صالحية كافة متابعة

بطاقات صحة .. ).

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

تقسيم الدوام في الشركة الى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية

مبا يتالءم مع جميع أنواع الدوام .

أنواع الغياب في الشركة و نسبة خصم كل منها من قبل املستخدم و إمكانية حتديد

بطريقة بسيطة دون إجبار املستخدم على أنواع محددة مسبقا . مما يعني أن املستخدم

هو الذي يحدد خياراته مبوضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .

التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة

أو نوع خرج ملف اآللة .

أو موظف دوام تعبئة إمكانية و اآللة ملفات من املسحوب الدوام جدول استعراض

مجموعة موظفني دون أن يكون لهم بطاقة دوام (رؤساء األقسام مثال) .

التعامل مع العمل االضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو إحتسابه كرصيد إجازة

بدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام الشركة يعتمد على ذلك .

إمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقدمي طلب االجازة بحيث يتيح لكل إدارة

تقدمي االجازات عن طريق النظام وبعدها يصار موافقة رئيس اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة

الشؤون االدارية واثباتها على رصيد اإلجازات .

إمكانية التحكم بقيم اخلصم املستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي

املستحقة حسب زمن اإلضافي .

نظام مراقبة الدوامتقارير الدوام التفصيلية على مستوى املوظف و االجمالية على مستوى االدارات و االقسام .

مجموع او موظف كل دوام فترة على باالعتماد التأخير تقارير و الغياب و احلضور تقارير

ساعاته احملققة .

تقرير مختصر عن دوام املوظف يبني حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب (بال

راتب – مرضية – إصابة عمل . . الخ ) أو عطلة اسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز

مختصر ميكن حتديده مسبقا.

تقارير إحصائية تبني الساعات الفعلية اإلنتاجيـة للعمال مع مقارنتـها بالساعـات الواجب

اجنازهـا وتطلب أشكال التقارير على مستوى الشركة بشكل كامل أو على مستوى اإلدارات

(مراكز التكلفة) أو على مستوى األقسام .

إعطاء تقرير مقارنات عن الدوام املسجل في آلة الدوام وعن الذي مت تعديله ألي سبب في

بطاقة دوام املوظف .

سهولة في حصر احلركات املعلقة غير املكتملة مثل حركة دخول بدون خروج أو يوم غياب

غير مبرر .

تقارير خاصة للعمال املياومني يحسب عن طريقها أجرهم .

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل املستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع القوانني مهما تغيرت .

تعريف للقطع النقدية اخلاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها عند تسليم الرواتب .

معاجلة للسلف املمنوحة للموظفني ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط .

آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات ...أي كافة مدخالت شؤون املوظفني ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في أحتساب الرواتب واالجور .

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة .

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب احلقول املطلوبة في كل تقرير .

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم املوجودة .

طباعة ايصاالت رواتب حسب التصميم املعتمد من الشركة .

تقارير تفصيلية مبا يتعلق بالضريبة و التأمينات .

إمكانية تخدمي أية عملية توطني رواتب للموظفني في البنوك وأعطاء كافة أساليب الربط مع البنك .

نظام الرواتب و األجور

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي ملراكز التكلفة:

بلد املنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

يقوم املسؤولني في الشركة بإعطاء الصالحيات للعاملني على األنظمة.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم احلركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف املوجودة.

إضافة رقم املستودع واملادة وإعطاء وصف لهذه املادة ، املصدر والكمية حيث تظهر

تعطينا شاشة وتظهر والقسم إلدارة املوجودة املصادر أسماء تعطينا شاشة

أسماء اإلدارات.

مراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم املورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنة.

تاريخي االستخدام ويتم إضافة إن وجدت واحملددة احمللية بالعمليتني القيمة يتم إضافة

واالنتقال.

يتم إضافة قسم االهتالكات املتراكمة األصلية واإلضافية كذلك اهتالكات العام احلالي

األصلية واإلضافية.

بالبدء والتاريخ حتديدها ويتم قيمة أو نسبة كانت سواء االهتالك طريقة إضافة يتم

باحتساب االهتالك.

إمكانية احلصول وإضافة معلومات التأمني حيث تضاف مبالغ التأمني املتراكمة واملدفوع

منها وقسط التأمني األخير وتاريخه لغاية فترة ما وكذلك املدفوع عن العام القادم.

احتساب االهتالكات:

جميع تعالج …حيث تاريخ إلى … تاريخ من فترة عن االهتالكات احتساب يتم

العمليات.حيث يتم الترحيل إلى احملاسبة العامة بعد عملية احتساب االهتالكات نهاية

العام:

عندما تتم هذه العملية تصبح امللفات جاهزة لالستخدام للدورة املالية القادمة(الشهرية

/ السنوية).

نظام األصول الثابتة

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

للتعامل نوع صورة 75 النظام ب يزودك نوعها حيث و الصور بدقة تخزين التحكم ميكن

معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

املزدوج عليه من داخل النقر أو صورة من خالل أو ملف نصي ميكنك فتح أي مستند وورد

البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل

وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب

أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في

. مجلد الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال (وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء أي تقرير يريده حيث يتم توفير قراءة

كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لها مع إمكانية ربط أكثر من جدول و إعطاء

أكثر من مجموعة في التقرير الواحد وبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية

إلى التصدير وإمكانية .......الخ). التاريخ مثل التقرير هذا لطلب املراد احملددات إعطاء

. Tiff أو Html أو PDF أو Excel

مصمم التقارير

مت إنشاء هذا النظام ملساعدة اإلدارة على الرقابة الفورية و التنبيهات بإرسال رسائل فورية

و من هذه الرسائل لألشخاص املعنيني ملتابعة العمل و أخذ اإلجراءات املناسبة لذلك فورا

و سقف ، جتاوز رصيد مورد مادة تغير كلفة ، املستودعات مادة في (هبوط رصيد مثال

، إضافة صالحيات ، إضافة موظف جديد ، جتاوز رصيد عميل و سقف اعتماده اعتماده

للمستخدمني .....الخ).

نظام إدارة املؤشرات و التنبيهات

لألقسام األوامر إعطاء و الزبائن قبل من املطلوبة اخلدمات مبالحقة النظام هذا ميتاز

حتكم شاشة إعطاء و اخلدمة لهذه الزمنية املتابعة و اخلدمات هذه لتنفيذ املناسبة

كاملة ملتابعة هذه اخلدمات و إعطاء إحصائيات و تنبيهات حول اخلدمات التي جتاوزت الزمن

التنبيه أوقات و اخلدمات أنواع و اخلدمة تعريف مركز ذلك عن طريق ويتم ، لها املقدر

التابعة إدارتهم و املوظفني و تعريف أسماء أو الساعة الدقيقة أو بالثانية التابعة لها

مع . األصوات من مناذج مختلفة اختيار و بالصوت التنبيه بأنواع اخلاصة وإعداد ، لهم

و معينة خدمة حسب تقرير و املطلوبة اخلدمة و الطلبات من تقارير إعطاء إمكانية

إعطاء تقرير سنوي حسب نسبة الكفاءة في إجناز اخلدمات .

نظام مركز خدمات الزبائن

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

عدادات آلية للفواتير .

إمكانية متابعة الزبائن .

إمكانية التسديد ببطاقة االئتمان .

يستعمل طريقتان لإلدخال :

شاشة إدخال قياسية.

.(Touch Screen) شاشة ملس

النظام الوحيد الذي يتبع أسلوب اجلرد املستمر .

سرية و صالحيات متعددة .

. (Audit Trial) نظام مراقبة داخلي

ثنائي اللغة عربي / التيني .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من مستوى احلسابات .

الترحيل التلقائي جلميع املستندات مع إظهارها بيومية عامة.

القيام بعدة عمليات في آن واحد .

امكانية الربط مع احملاسبة لتوليد قيود االيرادات بشكل آلي .

امكانية تعريف عدة مطاعم و ذلك لفصل حسابات ايرادات

كل مطعم ضمن قيد اليومية.

تعريف الوجبات على مستويني تصانيف – وجبات .

تعريف عدة اسعار للوجبة حسب املطعم او ضمن نفس

املطعم و ربطها بالصالحيات .

نظام صالحيات دقيق على مستوى الشاشات و االزرار ضمن

الشاشات و على مستوى تصانيف الوجبات و اقسام املطعم

و طرق االغالق و احلسم و االضافة .

امكانية الربط على طابعات املطبخ و التعامل مع الوجبات

التي من املمكن طباعتها على عدة طابعات باالعتماد على

املوقع .

عمليات الدمج و النقل و االسترجاع ممكنة و ميكن ربطها بالصالحيات

لتفعيلها اوالغاء تفعيلها و استخراج تقارير عنها .

التعامل مع وجبات الضيافة و استخراج التقارير الالزمة .

حقول عدد االشخاص و االطفال من املمكن ان تكون اختيارية او ملزمة

للمستخدم حسب نظام املطعم .

امكانية الطباعة قبل االغالق او بعد االغالق حسب نظام املطعم .

معاجلة آلية لضرائب و التقارير الالزمة لها .

امكانية التحكم بشكل الفاتورة.

مزامنة الفواتير ونقلها من الفرع الى قاعدة بيانات االدارة.

امكانية التحكم بطباعة الفاتورة قبل االغالق او بعد االغالق او الكل

معا.

امكانية تسديد قيمة الفاتورة بعدة دفعات ( نقدي – ذمة – بطاقة

أئتمان– ضيافة )

امكانية اضافة وجبة غير معرفة بقائمة الوجبات من شاشة االدخال

وحتديد سعرها

سهولة التنقل بني شاشة الطلبيات اخلارجية و شاشة طاوالت

املطعم.

سهولة التنقل بني شاشة الوجبات السريعة و شاشة الطلبيات

اخلارجية

وجود خيار لعدم تعديل الفاتورة بعد الطباعة ( حسب طلب املسؤول )

امكانية جتزئة الفاتورة الواحدة لعدة فواتير

إمكانية اإلضافة و احلسم و الضريبة على الفاتورة .

امكانية ادخال حسم ثابت لعدم التالعب بقيمة احلسم

امكانية مراقبة الوجبات احملذوفة بعد الطباعة وال ميكن تسكير

اليومية بدون موافقة املسؤول على تقرير احلذف

امكانية تثبيت اربعة اسعار لكل وجبة وسهولة التنقل

يتم تثبيت سعر من االربعة اسعار للطلبيات اخلارجية

امكانية اجبار الكاشير على اغالق الفاتورة نقدا

سهولة في حتديد اكثر من موقع في أقسام املطعم وكل

قسم يتبع له عدد من الطاوالت

سهولة في اختيار رقم الطاولة والكابنت وعدد االشخاص

امكانية ربط نظام املطاعم مع نظام االنتاج -الوصفات-

( التكلفة ) و نظام املستودعات.

امكانية طباعة تقارير املبيعات اليومية على طابعة رول

سهولة في معرفة قيمة الوجبات املوجودة حاليا على

الطاوالت املفتوحة

وجود خمسة عشر تقرير ملعرفة االيرادات و تفاصيلها

تقارير اليومية تفصيلية حسب املستخدم او حسب املطعم

او حسب الكابنت .

تقارير حسب انواع االغالق (ذمة – ضيافة – وجبات عاملني ...

الخ ).

استعراض فاتورة سابقة حسب تاريخ معني .

تقارير مراقبة على مستوى الوجبة و على مستوى الفاتورة و

على مستوى شاشة اللمس بشكل كامل .

تقارير احلسميات و الضيافات .

تقارير الكباتن تفصيلية و اجمالية .

تقارير على مستوى الوجبات و التصانيف .

معاجلة الطلبات اخلاصة .

نظام نـقـاط الـبيـع

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

يقوم النظام بعرض امللفات باختالف تنسيقاتها على األجهزة البعيدة و التحكم بامللفات

املعروضة عن بعد .

يتألف نظام اإلعالن التلفزيوني من برنامجني :

برنامج اإلدارة.

برنامج العرض .

وثوقية وأمن تبادل البيانات .

عرض معظم أنواع امللفات مبا فيها :

. (.VOB-3GP-AVI-MPG-MPGE-WMV-) ملفات الفيديو

. (...MP3-WAV-RM) ملفات الصوت

. (...JPG-BMP-WMV-GIF-TIF) ملفات الصور

عرض تنسيقات ماكرو سوفت ( بوربوينت ).

عرض تنسيقات ماكرو ميديا ( فالش ).

عرض امللفات النصية .

عرض صفحات الويب .

عرض الشريط اإلخباري .

سهولة التعامل و التحكم بامللفات املعروضة .

ربط كل محطة بعرض خاص بها لتبسيط عملية املزامنة.

خيارات خاصة بنشرات العمالت :

إنشاء قائمة بالعمالت مع صفاتها .

إنشاء نشرة للعمالت حسب التاريخ.

إنشاء أسعار للعمالت حسب تاريخ معني.

ربط كل قائمة أسعار بنشرة خاصة بها.

إنشاء عرض البوربوينت للنشرات و التحكم بتنسيقه .

برنامج العرض لكافة احملطات بحيث ال يتم إرسال و اإلدارة برنامج امللفات بني مزامنة

امللفات إال في حال تعديلها.

نظام اإلعالن االلكتروني

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

تقوم خدمة املزامنة بإدارة املطاعم ونقل الفواتير وتعريفات اجلداول األساسية من والى اإلدارة والفروع وكل حسب مركزه املرتبط به .

في اإلدارة :

نقوم بتعريف املطاعم .

تعريف التصانيف ( االصناف - الوجبات - املشروبات ) .

الكراسني .

نقوم بتعريف الزبائن .

الصالحيات للمستخدمني

في الفرع :

تقوم السيرفس بنقل الفواتير من الفرع الى االدارة .

تقوم بنقل الزبائن من الفرع الى االدارة وبالعكس.

وعند قطع االتصال بني الفرع واالدارة فإنها تقوم مبحاولة إعادة االتصال خالل فترة زمنية

محددة يكون لكل مطعم في االدارة رقم ثابت هو نفسه في الفرع وهو مبثابة مفتاح مييز فرع عن فرع.

وميكن حتديد وقت املزامنة اما في ساعة محددة , او كل فترة نحددها .

خدمة املزامنة بني االدارة و الفروع

اإلدارة العامة عمليات مبيعات املطاعم

مطعم١

مطعم٢

مطعم٣

مخدم مخزن

مخدم TAKECAREمخدم مخزن

الـمخـدم الـرئيسـي

محطة مدير مخزن نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

انتـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

اثـرنـت

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com [email protected]

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184

شركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتشركات إدارة الطلبات اخلارجية و احلفالتakeCare