Наталья Шелихова, руководитель департамента по судебной работе и управлению рисками, Вымпелком

Как определить и обосновать размер причиненного ущерба

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

ОГРАНИЧЕННАЯ ( ст. 241 ТК ФР)

ПОЛНАЯ ( ст.243 ТК РФ)

.

1. Создать комиссию и определить сумму ущерба(критерии оценки -246 ТК РФ)

2. Получить объяснения сотрудника

3. Установить вину и причинно-следственную связь между совершенным действием и наступившими последствиями

4. Предложить возместить ущерб в полном объеме.

5. В случае отказа - выпустить распоряжение о взыскании среднего ЗП и получить согласие на удержание из ЗП ( 1 месяц со дня установления суммы ущерба)

6. В случае отказа - взыскание в судебном порядке ( 1 год со дня обнаружения факта)

7. Наложение дисциплинарного взыскания

8. Возбуждение уголовного дела

.

Постановление Министерства труда и соц. Развития от 31.12.2002 №85

Приказом работодателя, определить должности, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности – должности, работы по которым , имеют непосредственное отношение к материальным ценностям.

ДИ и трудовой договор должны содержать обязанности по обслуживанию и

использованию ТМЦ

1) На работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

В остальных случаях – ограниченная.

Работники в возрасте до 18 лет несет полную материальную ответственность только по: п.3, п.4, п.5, п.6

1. Выявление факта причинения ущерба и составление акта

2. Получить объяснения сотрудника

3. Создать комиссию и определить сумму ущерба (критерии оценки -246 ТК РФ)

4. Установить вину и причинно-следственную связь между совершенным действием и наступившими последствиями

5. Наложение дисциплинарного взыскания:

-вынесение представления о применении дисциплинарного взыскания

-вынесение приказа о наложении дисциплинарного взыскания

-ознакомление работника с документами


7.В случае отказа - взыскание в судебном порядке ( 1 год со дня обнаружения факта)


.

1. Договор о бригадной полной материальной ответственности (невозможно разграничить ответственность каждого работника и указанные работники работают совместно)

2. Работодатель обеспечил условия сохранности ТМЦ

1. При смене состава бригады провести инвентаризацию с участием членов бригады

2. Провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба и составить акт

3. Получить объяснения сотрудников

4. Создать комиссию и определить общую сумму ущерба и сумму ущерба каждого из сотрудников (ущерб делится пропорционально)

5. Наложение дисциплинарного взыскания:


7. В случае отказа - взыскание в судебном порядке


9. В случае невозможности установления вины –

списать убытки

1. Создать комиссию для проведения

проверки установления размера причиненного

ущерба. Издается приказ в котором

указывается состав комиссии сроки и задачи

для выполнения.

2. Истребовать письменные объяснения с

работника.

3. В установленные договором страхования

сроки уведомить должным образом страховую

компанию. Собрать необходимые документы

и обратиться с заявлением в страховую

компанию.

4. Получить ответ из страховой компании. В

случае признания случая страховым - ущерб

работодателю будет возмещен страховой

компанией. В случае не признании

заявленного события страховым случаем (не

по вине работодателя) из страховой компании

необходимо получить отчет об оценке

транспортного средства (заключение

независимой экспертизы о величине

материального ущерба).

5. В случае отказа добровольно возместить

ущерб обратиться с исковым заявлением в

суд.

Документы для суда: - Приказ о приеме на

работу и Трудовой договор;

- Должностную инструкцию;

- Договор о полной индивидуальной

материальной ответственности;

- акт передачи ТС сотруднику (с подписью

В любом случае для определения размера причиненного

работником ущерба указанное заключение необходимо. При

этом сумма ущерба должна быть рассчитана с учетом износа

ТС (Апелляционное определение Московского Городского

суда от 18 июля 2013 г. по делу N 11-13818)

- Приказ о приеме на работу

- Трудовой договор;

- Должностную инструкцию;

- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

- Акт передачи ТС сотруднику (с подписью сотрудника), иные документы, подтверждающие передачу ТС работнику; - Документы, подтверждающие прохождение сотрудником мед осмотров (первичного, периодического, предрейсового), заполненный путевой лист со всеми необходимыми отметками (вспомогательные документы, который суд может запросить);

- Справка о средней заработной плате;

- Отчет об оценке транспорта;

-- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания и предложение возместить в полном объеме;

--Заключение комиссии об установлении причины возникновения ущерба и определении суммы ущерба;

- - Акт комиссии.

-

возникновения ущерба вследствие непреодолимой

силы,

нормального хозяйственного риска,

крайней необходимости (ст. 202 ГК РФ),

необходимой обороны (ст. 1067 ГК РФ),

неисполнения работодателем обязанности по

обеспечению, надлежащих условий для хранения

имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ),

в случае, если работодатель самостоятельно, исходя

из конкретных обстоятельств, полностью или

частично откажется от взыскания причиненного

ущерба с работника.

При утрате и порче имущества размер причиненного ущерба определяется по

фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной

местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным

бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;

вина работника в причинении ущерба;

причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

наличие прямого действительного ущерба;

размер причиненного ущерба;

соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности

лежит на работодателе исходя из норм Пленум Верховного суда РФ в своем

Постановлении от 16.11.2006г. №52 .

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на

работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального

письменного договора или полученных им по разовому документу.

Наличие подписанной типовой формы договора , установленная Правительством

Российской Федерации

Соблюдение установленных законом сроков

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить

его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается

возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Если сумма причиненного ущерба, не превышает среднего месячного заработка, то

производится по распоряжению работодателя (не позднее одного месяца со дня

окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить

причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая

взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание

может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник

имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного

ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к

дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или

бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

При поведении инвентаризации работодателю необходимо руководствоваться Методическими

указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, т.к. суды при рассмотрении

споров проверяют соответствие действий работодателя нормам данных указаний.

Приказом создается инвентаризационная комиссия, с целью установления размера причиненного

ущерба и причин его возникновения, с последующем составлением инвентаризационной ведомости.

При проведении инвентаризации обязательно присутствие работника/ов.

До начала инвентаризации составить акт приема-передачи вверенных работнику ценностей.

В случае обнаружения недостачи, под роспись ознакомить работника с ведомостью.

Затребовать письменные объяснения с работника (в случае отказа от дачи объяснений составить

соответствующий акт).

Дело №33-39745 Определение Мосгорсуда от 20.12.2011г.

- Не соблюли Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств(утв.Приказом Минфина РФ от 13.06.1985 №49)

- Не установлены конкретные причины возникновения недостачи товара

- Не установлена конкретная вина каждого ответчика

- Не установлена причинно-следственная связь между противоправным действием ответчиков и наступившим последствием работодателя

- Не проведено служебное расследование для установления причин возникновения ущерба

- Перед устанволением коллективной материальной

ответственности работодатель не провел инвентаризацию.

- Не созданы надлежащие условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества.

Дело №4г/2-11215/12 Определение Мосгорсуда от 05.12.2012г

Суд применил ст. 250 ТК РФ на основании которой размер материального ущерба снижен- учтена степень и форма вины, материальное положение работника, отсутствие корыстных целей. Ответчик активно участвовал в предотвращении ущерба

Дело №11-10480 Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2012г

Суд снизил сумму взыскания ущерба в связи с тем, что количество персонала работодателя не смогло объективно обеспечить сохранность ТМЦ.

Образцы документов, для

определения и взыскания суммы ущерба

_____________________________

(указать должностное лицо, которому дается объяснение)

_____________________________

О Б Ъ Я С Н Е Н И Е

___________________ «____»_____________20____г. (населенный пункт) _____час._____мин.

Ф.И.О. ________________________________________________________

Подразделение, должность ___________________________________

_______________________________________________________________

Контактный телефон __________________________________________

По существу заданных мне вопросов могу сообщить следующее:____________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись____________________

<< УТВЕРЖДАЮ >> ________________________________

(должность утверждающего)

________________________________

З А К Л Ю Ч Е Н И Е (Ф.И.О. утверждающего)

“ ” 20 ______ г.

по результатам __________________________ проверки по факту (в отношении)

(указать вид проверки: предварительная, служебная)

______________________________________________.

На основании решения _________________________ № XX от

(Ф.И.О., должность утверждающего)

XX.XX.XXXX г. (указать номер проверки согласно реестру базы данных Блока корпоративной безопасности), ФИО и должность сотрудника проведена _______________________________ проверка по факту (в отношении)

(указать вид проверки: предварительная, служебная) __________________________________________________________________.

Краткое изложение проблемы, нарушения, обстоятельства, и т.д.

В ходе _____________________________ проверки установлено:


Текст документа._________________

Таким образом, полагаю, что действия _______________________________ являются нарушением требований внутренних нормативных документов.

Вывод:

На основании изложенного,

ПРЕДЛАГАЮ:

_____________________________ проверку считать оконченной.


(При необходимости) Инициировать Служебную проверку по факту (в отношении) _______________.

Рекомендовать ___________________________ (перечень рекомендаций). Срок исполнения рекомендаций: _____________________________________________________.

4. Контроль за исполнением возложить на __________________________________.

ПОДГОТОВЛЕНО:

ФИО сотрудника, должность сотрудника ___________________ (подпись, дата)

СОГЛАСОВАНО:

ФИО непосредственного руководителя,

должность непосредственного руководителя ___________________ (подпись, дата)

ОЗНАКОМЛЕН:

ФИО сотрудника, упомянутого в резолютивной части Заключения,

должность сотрудника ___________________ (подпись, дата)

___________________ «____»_____________200__г.

(населенный пункт) _______час. ______ мин.

АКТ

Мною, _____________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

составлен акт о нижеследующем: _________________________________________________

(точный адрес)

в присутствии ________________________________________________________________

(должности, фамилия, инициалы должностных лиц)

____________________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы должностного лица, отказавшегося от ознакомления

_____________________________________________________________________________

с заключением о результатах _________________________ проверки или его подписания)

(предварительной/служебной)

_____________________________________________________________________________

отказался от ознакомления с заключением о результатах ____________________ проверки

(предварительной/служебной)

(от подписания заключения о результатах проверки).

Свой отказ от ознакомления с заключением о результатах проверки (от подписания заключения о результатах проверки)__________________________

(фамилия, инициалы)

мотивировал __________________________________________________________________

Замечания присутствующих лиц по акту ___________________________________________

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

________________________ _____________________ _____________________________

(должность, подпись) (фамилия, инициалы) (дата)

________________________ _____________________ _____________________________


Настоящий акт составлен

________________________ _____________________ ____________________________


ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

“ВЫМПЕЛКОМ”

ПРИКАЗ

№ _____

от «__»_______ 201_ г.

О взыскании с работника суммы причиненного ущерба

По личному составу

В связи с причинением Ивановым Иваном Ивановичем ____________________________________________________

должность, наименование структурного подразделения, ущерба ОАО «ВымпелКом» , выразившемся в _______________________________________________________________

основания взыскания _______________________________________________________________________________________________________

Причины, указанные в объяснительной записке, уважительными не являются. На основании чего,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь Иванова И.И. к материальной ответственности в размере _____ рублей.

2. Главному бухгалтеру Улюкаеву А.В. произвести взыскание указанной суммы из заработной платы работника..

Основание:

1. акт об установлении факта повреждения работником имущества работодателя,

2. акт инвентаризации,

3. объяснительная записка Иванова И.И.

Руководитель департамента

по работе с персоналом ___________________

С приказом ознакомлен Иванов И.И. «____» _________ 201_ г.

◦ Главному бухгалтеру _____ ◦ ФИО

от должность и ФИО

Таб.номер 750

◦ Служебная записка

◦ Прошу удержать из моей заработной платы за ноябрь сумму ущерба, определенного актом об инвентаризации № от ___в размере _________________руб.00копеек

◦ Дата ◦ Подпись

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

“ВЫМПЕЛКОМ”

ПРИКАЗ

№ _____

от «__»_______ 201_ г.

О вынесении дисциплинарного взыскания

По личному составу

Иванов Иван Иванович, _______________________________________________________________________________

должность, наименование структурного подразделения, _______________________________________________________________________________________________________

основания наложения дисциплинарного взыскания ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Причины, указанные в объяснительной записке, уважительными не являются. На основании чего,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. _____________________________________________________________________

2. Иванову И.И. объявить _________ в соответствии с пунктом __ части 1 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: ____________________________________________________________________; объяснительная записка Авдеева Ю.А. от 09.12.2010.

Руководитель департамента

по работе с персоналом ___________________

С приказом ознакомлен Иванов И.И. «____» _________ 201_ г.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Law

Наталья Шелихова, руководитель департамента по судебной работе и управлению рисками, Вымпелком