Embed Size (px)
Citation preview
Как безболезненно перейти на электронный документооборот и подключить к виртуальному обмену своих клиентов
Любовь БрызгаловаЗаместитель руководителя юридического управления Vi
Бизнес Vi охватывает порядка 160 городов
России, Белоруссии и Казахстана
Vi — медиаоператор рекламного рынкаПродажи. Полный сервис
Vi — медиаоператор рекламного рынкаПродажи. Полный сервис
Vi размещает рекламу на лидирующих телеканалах и радиостанциях, интернет-ресурсах,
в кинотеатрах, сетях digital indoor в торговых центрах, супермаркетах и аэропортах
etc. etc. etc. etc. etc.
Vi — медиаоператор рекламного рынкаПродажи. Полный сервис
ТВ Радио Интернет Digital Indoor Кинотеатры
Этапы внедрения ЭДО в Vi
изучено действующее законодательство и международный опыт использования электронного документооборота
выбран специализированный оператор связи и удостоверяющий центр
реализовано технологическое решение для обслуживания электронных документов с ЭП
Этапы внедрения ЭДО в Vi
Переговоры с Контрагентами о переходе н ЭП
Страхи
Сложно менять устоявшиеся годами
процессы
Потеря времени на организацию нового
процесса
Затраты на приобретение новых
систем
Страхи
Можно ли получать счета-фактуры в
срок?
Удаленная система размещения рекламы (ViMB)
Обмен данными с другими информационными системами:
финансовой, системой документооборота, прочими открытыми
системами
Автоматизация продаж рекламы на ТВ (федеральное,
региональное), радио, Indoor
Объединение всех участников процесса в едином программном
пространстве
Удаленная система размещения рекламы (ViMB)
Адаптация системы размещения
ViMB автоматизированная система размещения
Рекламные агентства
Адаптация системы размещения
Медийная часть
Адаптация системы размещения
Юридическая часть
Доступ РА в Юридическую часть ViMB
Адаптация системы размещения
— Выявление потребностей РА (количества срезов, по которым распределяется Визирование/Подписание документов)
— Система предварительного визирования документов— Присвоение Ролей («Визирующий» и «Подписант»)— Создание Графа визирования (доработка системы прав для работы с
ЭДО)
Адаптация системы размещения
Доработан функционал
Технологическое решение позволяет Vi и нашим контрагентам:
- отслеживать жизненный цикл документов на каждом этапе
- производить процедуру визирования (в ViMB для каждого клиента существует возможность настройки своего уникального графа визирования и жизненного цикла документа)
- подписывать документы нажатием всего лишь одной кнопки (в том числе и массово)
- осуществлять быстрый поиск и выгрузку документов для предоставления их в налоговые органы по запросу
- хранить документы в электронном архиве
Адаптация системы размещения
Доработан функционал
Удостоверяющий центр
ViMB автоматизированная система размещения
Рекламодатель, рекламное агентство
ViMBавтоматизированная система размещения
Интеграция ViMB с «Такском»
Интеграция ViMB с «Такском»
Интеграция ViMB с «Такском»
Vi предложила Рекламным Агентствам :
- оптимальный и наиболее безболезненный вариант перехода, в том числе и с учетом внутренних процессов
- единую технологическую платформу для обслуживания документов посредством ЭП
- Минимальные расходы на ЭП (оплата 90% документов за счет Vi)
- Сокращение времени на изготовление и обработку документов
- Более раннее предоставление отчетных документов контрагентам
Интеграция ViMB с «Такском»
Сейчас 19 Рекламных агентств работают с нами в системе ЭДО
Все участники работают в одной технологической платформе: осуществляют размещение рекламных кампаний,
выставляют и подписывают документы
Vi первой на рекламном рынке ввела электронную подпись
Результат
Дополнительные опции
— При распечатывании документа, подписанного электронной подписью, на бумажной версии появляется штамп ЭП
Дополнительные опции
— Рассылка электронных сообщений в Рекламные агентства о необходимости завизировать или подписать документ
Документы ожидают вашего ВИЗИРОВАНИЯ
Документы ожидают вашего ПОДПИСАНИЯ
Какие типы документов с клиентами в Vi подписываются электронной подписью?
Соглашение об ЭДО
бумажный
ДОГОВОР
бумажный
Приложение
электронный
Акт + график размещения
электронный
Счет-фактураэлектронный
Счет
электронный
УПД
бумажный
График подтвержденных выходов рекламы
электронный
Гарантийное письмо
электронный
Ограничения по внедрению ЭДО• Законодательство мало учитывает особенности агентской
схемы
• Законодательное ограничение срока выставления счета-фактуры 5 днями
• Отсутствие электронного формата УПД
Какие перспективы развития ЭДО в Vi?
- Переход на ЭДО в регионах
- Перевод на ЭДО размещение рекламы в интернете
- Идея создания межоператорского портала для сотрудничества с разными операторами
