28
Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем проектов по Agile в крупной компании Николай Борисов Agile Coach Альфа-Банк

Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Как выстраивать взаимодействие между

большим количеством команд и управлять

портфелем проектов по Agile в крупной

компании

Николай Борисов

Agile Coach

Альфа-Банк

Page 2: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Николай Борисов

Альфа-Банк

• Agile Coach

• Руководитель направления,

по развитию продуктов

электронного бизнеса для

физических лиц

В прошлом

• Project Manager, Аналитик,

Менеджер

Page 3: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Немного истории

В Банке есть

подразделение,

которое успешно

реализует проекты

по Agile –

Альфа-Лаборатория.

Page 4: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Что еще …

Есть цель:

• Распространить Agile

культуру на Банк;

• Поменять процессы и

образ мышления во всем

Банке.

И понятно ради чего…

Page 5: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем
Page 6: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем
Page 7: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Не все так просто…

Page 8: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Разные методологии

В Банке используются разные подходы и инструменты:

Agile(Scrum/Kanban/Scrumban),Waterfall.

Page 9: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Разные методологии

Как выстроить

взаимодействие между

подразделениями, с

разными методологиями

и инструментами по

Agile?

Page 10: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Площадка для общения

Почему вдруг мы начнем эффективно

взаимодействовать друг с другом?

Page 11: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем
Page 12: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Вариант решения

Идея Анализ В работе Готово

Разработка В работе Готово

Тест В работе Готово

Поставка

Визуализация на доске реального процесса

работы задействованных над задачами команд и

управление ими.

Page 13: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Личная загрузка

• Частота, 1 раз в день;

• Уровень детализации -

высокий (работы до 1-го

дня; максимум деталей);

• Участники – сам сотрудник,

его руководитель(?);

• Отражаем всё, не делаем

ничего кроме задач на

доске.

Доска уровня Сотрудника

Page 14: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Как работаем с проектами?

• Частота, 1 раз в день;

• Уровень детализации -

высокий (работы до 1-го

дня; максимум деталей);

• Участники - вся команда

проекта ИТ/Бизнес;

• Отражаем всё, не делаем

ничего кроме задач на

доске.

Доска уровня Проекта

Page 15: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Как работаем с персоналом?

• Частота, 1 раз в неделю;

• Уровень детализации -

средний(части проектов);

• Участники – нач.

управления, PM,

сотрудники управления(?);

• Отражаем все задачи

управления.

Доска уровня Управления

Page 16: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Где-но нужно видеть всё ИТ?

• Частота, 1 раз в неделю;

• Уровень детализации -низкий(проект/группа проектов);

• Участники:

– Директора;

– Нач. управлений ИТ/бизнес

• Отражаем всё, что делает дирекция

Доска уровня Дирекции

Page 17: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

А как между дирекциями?

Интеграционные Доски - для синхронизации работ между дирекциями

• Частота, 1 раз в 2 недели;

• Уровень детализации -

средний(части проектов);

• Участники -PM ИТ и бизнес

• Отражаем всё, что делаем

совместно

Page 18: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Может это Карго-культ ?

Page 19: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Может это Карго-культ ?

Page 20: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Есть система!

Идея Анализ Разр. Тест Поставка TO DO WIP DONE Уровень Сотрудник (?) Уровень Проект(!)

Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень Управление (?)

Задача 1

Задача 2

Задача 1

Идея Анализ Разр. Тест Поставка

Уровень Дирекция

(!)

Задача 1 Управления 1

Задача 2 Управления 2

Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень

Задача 1

Интеграция (?)

Доски разных уровней, обязательные и дополнительные.

Часть задачи 1

Page 21: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Стало немного ЛЕГЧЕ

И что то, что нас всех объединит)) Мы научились:

• Видеть, что

происходит в

десятках команд;

• Управлять

происходящим

процессом;

• Начали регулярно

улучшаться

Page 22: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Agile – это не только про ИТ!

Нужно как-то

Управлять

портфелем

Проектов !

Page 23: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Это же не только про ИТ? Портфель проектов Блока

• Частота, 1 раз в 2-3 недели;

• Уровень детализации -низкий(проект, группа проектов);

• Участники:

– Директора, рук. Блоков;

– Нач. управлений Бизнес/ИТ.

• Отражаем то, что в рамках портфеля проектов Блока.

Page 24: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Дополняем систему!

Идея Анализ Разр. Тест Поставка TO DO WIP DONE Уровень Сотрудник (?) Уровень Проект(!)

Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень Управление (?)

Задача 1

Задача 2

Задача 1

Идея Анализ Разр. Тест Поставка

Уровень Дирекция

(!)

Задача 1 Управления 1

Задача 2 Управления 2

Идея Анализ Разр. Тест Поставка

Уровень Портфель

(!)

Проект

Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень

Задача 1

Интеграция (?)

Доски разных уровней, обязательные и дополнительные.

Часть задачи 1

Page 25: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Больше информации в On-Line

• Пилотируем

несколько

инструментов для

ведения структуры

досок

Page 26: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Больше статистики

Page 27: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Пилотируем Agile в: Сервисных подразделениях

Бизнес

подразделениях

Банках Холдинга

Page 28: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем

Спасибо за внимание

Николай Борисов +7 (915) 327-44-74

[email protected]

[email protected]