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Gemeinsam zum Ziel
Einführung in agile Konzepte und Methoden26. Juni 2017
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Themen
Einleitung
Agile Prinzipien und Methoden
Scrum
Kanban
Agil werden
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Einleitung
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Video: Webinar Arbeiten 4.0
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Quelle: Andreas Naef, Daniel Schnyder, BrainConsult 2017: https://youtu.be/GFKXtAIb4FQ
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Die Taylorwanne
5 Quelle: https://kollegiale-fuehrung.de/portfolio-item/taylorwanne
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Veränderung
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1890 1980 2000 2020
Nach Gerhard Wohland, Denkwerkzeuge der Höchstleister
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Planungshorizont
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Sinnvolle Planung
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Überplanung
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Konsequenzen der Überplanung
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Komplex und Kompliziert
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kompliziert komplex
formal, fixierttotWiederholungMaschineRegelnStandards, ProzesseWie funktioniert es?oben-untenPushpermanentFormalstrukturRoutine, WeisungFluss
dynamischLebendigÜberraschungMenschPrinzipienKönnerWer kann es schaffen?aussen-innenPulltemporärFlowKommunikation, DialogIdeen
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Video: Moderne Unternehmensführung
12Quelle: Gerhard Wohland über moderne Unternehmensführung: https://youtu.be/PlMi5HBGssI
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Komplex oder kompliziert?
Quelle: Prof. Dr. Ayelt Komus – Aigl – einfach einfacher? http://www.komus.de/fileadmin/downloads/public/2017-06-Einfach-einfach-agil.pdfRalph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
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Auswahl geeignete Vorgehensweise
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Quelle: Prof. Dr. Ayelt Komus – Aigl – einfach einfacher? http://www.komus.de/fileadmin/downloads/public/2017-06-Einfach-einfach-agil.pdfRalph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
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Agile Prinzipien & Methoden
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Zuerst der Kunde, Business Value
Transparente Steuerung der Abläufe, Arbeit sichtbar machen
Flow, Limitierung der laufenden Arbeiten
Iterative Vorgehensweise, Inkrementelle Entwicklung
Timeboxing, Sprints
Schnellstmöglich liefern
Kurze Feedbackschlaufen
Kundennahe Entscheidungen
Mutige Verbesserungen und Innovationsexperimente
Schnelles Scheitern (statt langsames Scheitern)
Agile Prinzipen (1)
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Schlanke Aufbauorganisation
Bevollmächtigtes Team, Akzeptierte Verantwortung
Selbstorganisierte Teams
Verteilte Managementaufgaben
Transparenz
Lernen verstärken, Laufendes Training und Coaching
Kontinuierliche Verbesserung
Verschwendung eliminieren
Unterstützende Kultur
Agile Prinzipen (2)
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Agile Themenfelder
20 Quelle: Peterjohann Consulting, Agile Themenfelder: http://www.peterjohann-consulting.de/agile-und-lean-uebersicht/
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Meistgenutzte agile Methoden
21 Quelle: PMICC009 - Agiles PMO - Status Quo Agile Methoden: Mehr als eine Modeerscheinung? https://youtu.be/p_AQUP-vjdI?t=32m
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Verbreitung agiler Methoden
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Quelle: PMICC010 Agiles PMO - Hybride Nutzung und agile Methoden im klassischen Kontext: https://youtu.be/gXaT7gnKrYw?t=23m38s
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Scrum
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Scrum
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Selbst-organisierende Teams
Produkt schreitet in Serien/Abschnitten von Sprints fort
Anforderungen sind als Listeneinträge im Product Backlog festgehalten
Keine spezifischen Entwicklungsmethoden vorgerschrieben
Scrum Charateristika
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Agiles Manifest als Wertesystem
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Individuen und Interaktion
Prozesse und Tools
Funktionierende Software
Umfangreiche Dokumentation
Kooperation mit Projektbetroffenen
Vertragsverhandlungen
Reaktion auf Änderungen
Verfolgung eines festgelegten Plans
Sind wichtigerals
ist wichtigerals
ist wichtigerals
ist wichtigerals
Quelle: www.agilemanifesto.org
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Scrum-Projekte schreiten in Serien von Sprints voran
Die typische Sprintdauer beträgt 2 bis 4 Wochen
Eine konstante Dauer führt zu einem besseren Rhythmus
Das Produkt wird während des Sprits entworfen, kodiert und getestet
Keine Änderungen während des Sprints
Sprintdauer abhängig davon, wie lange Veränderungen vom Sprint ferngehalten
werden können
Sprints
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Produkt-Owner
Scrum Master
Team
Rollen
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Definiert Produkt-Features
Bestimmt Auslieferungsdatum und Inhalt
Ist verantwortlich für das finanzielle Ergebnis des Projektes
Priorisiert Features abhängig vom Marktwert
Passt Features und Prioritäten nach Bedarf für jeden Sprint an
Akzeptiert oder weist Arbeitsergebnisse zurück
Produkt-Owner
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Repräsentiert das Management gegenüber dem Projekt
Verantwortlich für die Einhaltung von Scrum-Werten und Techniken
Beseitigt Hindernisse
Stellt sicher, dass das Team vollständig funktional und produktiv ist
Unterstützt die enge Zusammenarbeit zwischen allen Rollen und Funktionen
Schützt das Team vor äusseren Störungen
Scrum Master
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Typischerweise 5 bis 9 Personen
Funktionsübergreifend (Programmierer, Architekt, Designer, QS, …)
Mitglieder sollten Vollzeitmitglieder sein
Teams organisieren sich selbst
Mitgliedschaft kann sich nur zwischen Sprints verändern
Team
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Sprint-Planung
Tägliches Scrum-Meeting
Sprint-Review
Sprint-Retrospektive
Rahmen
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Team wählt Einheiten, zu deren Implementierung es sich verpflichten kann, aus
dem Product Backlog aus
Sprint-Backlog erstellen
Tasks werden identifiziert und geschätzt
Dies wird gemein getan
Sprint Planung
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Täglich
15 Minuten
Stand-up
Nicht zur Problemlösung
Was hast du gestern getan?
Was wirst du heute tun?
Welche Hindernisse sind in deinem Weg?
Hilft, andere/überflüssige Meetings zu vermeiden
Tägliches Scrum-Meeting
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Das Team präsentiert, was es während eines Sprints erreicht hat
Typischerweise in Form einer Demo der neuen Features oder der zugrunde
liegenden Architektur
Informell
Das ganze Team nimmt teil
Andere sind willkommen…
Sprint Review
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Prüfen was gut und nicht so gut funktioniert
Typischerweise 15 bis 30 Minuten
Nach jedem Sprint
Das ganze Team nimmt teil
Scrum-Master
Produkt-Owner
Team
Sprint Retrospektiven
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Product Backlog
Sprint Backlog
Burndown-Diagramm
Artefakte
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Die Anforderungen
Eine Liste aller gewünschten Projektarbeiten
Idealerweise soll jeder Eintrag wertvoll für Benutzer des Produktes oder Kunden
sein
Vom Produkt-Owner priorisiert
Zu Beginn jedes Sprints repriorisiert
Product Backlog
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Team-Mitglieder wählen Tasks aus (Arbeit wird nicht zugewiesen)
Die geschätzte restliche Arbeit wird täglich aktualisiert
Jedes Team-Mitglied kann Tasks hinzufügen, löschen, ändern
Sprint Backlog
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Sprint Burndown-Diagramm
40 Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Burn-Down-Chart#/media/File:SampleBurndownChart.png
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Kanban
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Kanban in der IT
Als Begründer von Kanban in der IT gilt David
Anderson, der das Gesamtkonzept erstmals 2007
der Öffentlichkeit vorstellte:
Evolutionäre Veränderung
Inkrementelle Veränderungen
Ständige Verbesserung
Starten beim aktuellen Zustand
Permanente Veränderung in kleinen Schritten
Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Kaizen-Kultur
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State mit dem was du jetzt machst
Verfolge inkrementelle, evolutionäre Veränderung
Respektiere initial Prozesse, Rollen Verantwortlichkeiten und Job-Titel
Prinzipien von Kanban
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Mach Arbeit sichtbar
Limitiere den WIP (=Work in Progress, parallele Arbeiten)
Stop starting, start finishing
Manage Flow (Arbeitsfluss aufrecht erhalten)
Mach Prozess-Regeln explizit (durch Kanban-Team entworfen)
Regeln penibel einhalten
Unnütze Regeln sofort entfernen
Führe gemeinschaftliche Verbesserungen durch (basierend auf Modellen)
Praktiken
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Visualisierung
45Quelle: Agile Expert & IT-Projects, Kanban in der IT: https://kobald-itps.at/2017/02/03/kanban-in-der-it/
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Pull-Prinzip
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zuweisen
Planung
PlanungAufgaben priorisiert
Aufgaben
Hohe Priorität Max. 3
PULL
PUSH
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WIP-Limit
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𝐷𝑢𝑟𝑐ℎ𝑙𝑎𝑢𝑓𝑧𝑒𝑖𝑡 =𝑊𝐼𝑃
𝐷𝑢𝑟𝑐ℎ𝑠𝑎𝑡𝑧
Quelle: 3 benefits of control charts with Kanban: https://en.blog.kodcu.com/2013/09/3-benefits-of-control-charts-with-kanban/
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Probleme sichtbar machen
48Quelle: IT-Kanban ein Überblick: https://pm2blog4you.com/it-kanban-ein-ueberblick/
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Queue Replenishment Meeting
49 Quelle: Kanban on different flight levels - with an implementation example: https://www.slideshare.net/michaelrumpler/kanban-on-different-flight-levels
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Tägliche Besprechung
Treffen vor dem Board
Fluss aufrechterhalten
Durchsatz sicherstellen
Stand-Up
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In der Regel wöchentlich
Was könnte man besser machen
Team intern und mit Stakeholdern
Retrospektiven
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Agil werden
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Mehr Experimente
Kleinere Inkremente
Release-Zyklen verkürzen
Durchlaufzeiten von Idee bis Ergebnis verkürzen
Visualisierung
Intensiver Austausch
Permanente Optimierung
Was bedeutet agil werden für uns?
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Agile Elemente und Stärke des Systembruchs
54Quelle: PMICC010 Agiles PMO - Hybride Nutzung und agile Methoden im klassischen Kontext: https://youtu.be/gXaT7gnKrYw?t=29m46s
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Agile Methoden einführen
55 Quelle: PMICC013 Agiles PMO - Auf die harte Tour? - Vorgehensweisen: https://youtu.be/9ROAIwFjXCU?t=50m19s
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Theory U - Approch
56 Quelle: PMICC013 Agiles PMO - Auf die harte Tour? - Vorgehensweisen: https://youtu.be/9ROAIwFjXCU?t=47m8s
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Prozesse
Teamstrukturen / Teammanagement
Steuerung / Monitoring
IT-Architektur
Tools
Kultur und Fähigkeiten
Auftraggeber Rolle
Sonstiges
Zielbild entwickeln (Dimensionen)
57 Quelle: PMICC013 Agiles PMO - Auf die harte Tour? - Vorgehensweisen: https://youtu.be/9ROAIwFjXCU?t=1h2m14s
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Vorgehen Agile Transition
58 Quelle: PMICC013 Agiles PMO - Auf die harte Tour? - Vorgehensweisen: https://youtu.be/9ROAIwFjXCU?t=1h2m17s
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Andreas Naef
Managing Partner, BrainConsult
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Interessen:#ProzessManagement #Arbeiten4.0 #Agil #Technologie #NewWork #SharePoint #Office 365 #Selbstorganisation #Wein #Familie #Freunde #BusinessDevelopment #Leadership #ThinkDifferent #Kochen
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Besten Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!
