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Atelier
08.12.14
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Plan de formation, le pourquoi du commentAtelier Competentia du 8 décembre à Namur
Animation :Fabrice Simon - CFIPFrançois Xavier Lefebvre – ApefCatherine Bardiau - Apef
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Qu’est-ce qu’un plan de formation?
Un plan de formation est un outil de gestion qui sert à organiser, structurer, planifier les besoins de formation dans une perspective individuelle et collective, à court et moyen terme (2-3 ans), le tout intégré dans l’association, sa culture, ses valeurs et sa mission.
Un plan de formation fait généralement entre 10 et 100 pages, pour les plus importants. Les formations sont planifiées à maximum 2 ans, la plupart du temps.
C’est un document écrit.
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Les phases du projet plan de formationProposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!)
Préparer le projet
Préparer un plan de comm’ - gérer
les résistances
Explorer l’organisation et
la formation
Etablir la méthodologie et le cadre de travail
Identifier les besoins
Elaborer le plan
Mettre en œuvre le plan
Evaluer le plan et prévoir la suite
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Les phases du projet plan de formationProposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!)
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Les phases du projet plan de formationProposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!)
Préparer le projet
Préparer un plan de comm’
- gérer les résistances
Explorer l’organisation
et la formation
Etablir la méthodologie et le cadre de
travail
Identifier les besoins
Elaborer le plan
Mettre en œuvre le plan
Evaluer le plan et prévoir la
suite
Ce qui compte, c’est de connaître au préalable les étapes par lesquelles vous devrez passer, et de déterminer en début de processus quelle méthode s’appliquera à votreplan de formation, dans votre organisation.
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Les phases du projet plan de formationDéfinitions
Préparer le projet Répondre aux questions suivantes :
Qui sera le référent-formation ?Qui composera le groupe de pilotage ?Comment allons-nous prévoir du temps de travail pour ces personnes et quand ?Quels sont les acteurs du projet ? Quel est l’objectif du plan de formation ? Quel en est le résultat attendu ?Quel est notre budget annuel pour la formation ? Quel délai est-il souhaité pour la réalisation du plan ? Qui validera le plan de formation ?Quand la concertation sociale aura-t-elle lieu ?Quels sont les freins ou obstacles que nous pourrions rencontrer ? Comment y faire face ?
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Préparer un plan de communication et gérer les résistances
Effectuer les tâches suivantes :
Veiller à l’adhésion de tous les travailleurs et gérer les résistancesPlanifier quand faire circuler quelle information et vers qui.
Explorer l’organisation et la formation Répondre aux questions suivantes :
Quelle est la « carte d’identité » de notre organisation : sa mission, son objet social, son projet pédagogique, sa charte de qualité ….Quel est son historique ?Quels sont les grands projets en cours ?Quelle est notre culture formation ?Quel mode de formation mettre en place et pour qui ?
Les phases du projet plan de formationDéfinitions
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Etablir la méthodologie et le cadre de travail
Effectuer les tâches suivantes :
Décider quelles sources de travail utiliserEtablir un arbre des tâchesRéaliser un calendrierDéfinir qui fait quoiChoisir comment détecter les besoins en compétences.
Identifier les besoins Effectuer les tâches suivantes :
Elaborer un ou plusieurs outils pour interroger les travailleursUtiliser ces outilsAnalyser les résultats.
Les phases du projet plan de formationDéfinitions
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Elaborer le plan de formation Rédiger :
l’objectif du plan et son cadrela description de l’organisationles méthodes de travail utiliséesElaborer un tableau reprenant l’ensemble des besoins identifiés et pour quiPrioriser les besoins et calculer le budgetPrévoir une réponse aux besoins, sous formes de moyens pédagogiques et non pédagogiquesConstruire un tableau de bord de suivi du plan de formation.
Mettre en œuvre le plan de formation Effectuer les tâches suivantes :
Sélectionner les formations adéquates Prendre contact avec les opérateursEtablir les cahiers des charges nécessairesSuivre le tableau de bord et ajuster le planEvaluer les formations suivies
Les phases du projet plan de formationDéfinitions
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Evaluer le plan de formation et préparer la suite
Répondre aux questions suivantes :
Quel était notre objectif de départ ?Dans quelle mesure cet objectif a-t-il été atteint ?Qu’est-ce qui a changé chez nous depuis la mise en œuvre de ce plan ?Comment avons-nous travaillé ?Quelles ont été nos forces et nos faiblesses ?Pour l’élaboration du prochain plan, à quoi veillerons-nous ?
Les phases du projet plan de formationDéfinitions
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Les besoins en compétencesLa matrice espace temps
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Une politique intégrée des ressources humaines
Descriptions de fonctions Recrutement
Référentiels de
compétencesMobilité interne
Entretiens de fonctionnementEvaluations
Plan de formation
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Quelques questions-réponses-réflexions collectives
- La délégation syndicale doit se trouver dans le groupe de travail et être intégrée tout au long de processus.
- Le budget doit être connu et la vision communiquée par la direction. Au groupe de travail aussi, à montrer à la direction qu’il conduit une démarche structurée.
- Quel rôle et quelles compétences pour le référent-formation? Une piste possible : plutôt sur les compétences institutionnelles et collectives, les compétences individuelles faisant l’objet d’entretiens spécifiques avec la direction. Le référent-formation sera alors « juste » chargé d’intégrer le résultat final de ces entretiens dans son plan de formation.
- Différentes pistes pour identifier les besoins :- Réunions d’équipes, brainstorming, entretiens de fonctionnement,
questionnaire, …
Présentation de competentia.be
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