Digicomp 1

Kursleitung:

Herzlich  willkommen zuModerne Tools im Projektmanagement

Martin Bialas

2Digicomp

Vorstellung

Gründer und Geschäftsführer diventis GmbH 

(2003, Arlesheim/BL)

Trainer und Berater für PM und PPM 

inkl. IT‐Themen

Assessor GPM Project Excellence 

Award und IPMA Delta Zertifizierung

International zertifizierter IPMA 

Program andPortfolio 

Management Consultant 

(IPMA® PPMC)

NLP‐Master und Mediator

…

Martin Bialasdiventis GmbH

Lust‐ und Genussmensch mit Herzblut und Leidenschaft(Familie, Kochen, Essen, Wein, Zigarren, Autos, Gadgets, …)

3Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

4Digicomp

Ausgangslage

Eher unstrukturierter Einsatz von diversen Tools

Microsoft Excel ist das am häufigsten eingesetzte Projektmanagement‐Tool

Einige Mitarbeiter kennen Tools wie Microsoft Project und vergleichbare, sind aber nicht speziell für diese Tools ausgebildet

Wenig aktive Auseinandersetzung mit modernen Tools

In Grossunternehmen werden Tools aus dem bestehenden ERP‐System eingesetzt

Wenig aktive Ausbildung in Methoden und Tools

5Digicomp

Don’t work hard,work intelligent

6Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

7Digicomp

Stakeholder bei Einsatz PM‐Software

PMO

CxO

ProjektleiterProjektcontroller

Externe Mitarbeiter

…

Projektmitarbeiter

8Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

9Digicomp

Ziele für den Einsatz PM‐SoftwareKlassische PM‐Aufgaben sichersstellen

Unterstützung von Ideenfindung, Planung, Controlling, Collaboration, Risiko und Kultur

Portfoliomanagement ermöglichen

Unterstützung von Projektportfolio-management-Aufgaben für die Linie

Transparenz schaffen

Auskunftsfähigkeit erhöhenCockpits / Dashboards für Management

Selbstorganisation verbessern

Standardisieren und Vereinfachen der Selbstorganisation

Integration sicherstellenZwingende Integration mit allen Standards, Regelungen, Ausbildungs- und Betreuungskonzepten

10Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

11Digicomp

Softwarekategorien PM‐Tools

Standardsoftware im Businessbereich

‐Microsoft Office‐Microsoft Lync‐Microsoft SharePoint‐ Think Cell‐Mindmanager‐ iModeler‐ …

Klassische Projektmanagement‐Software

‐Microsoft Project‐ Oracle Primavera‐ A‐Plan‐ Planview‐ CA Clarity‐ ibo netProject‐ …

Software für Spezialaufgaben

‐Microsoft Project Server‐ itdesign Meisterplan‐ CanDo Project Intelligence‐ InLoox PM‐ Projectplace‐ TargetProcess‐ Trello‐ JIRA

12Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

13Digicomp

Einsatzbereiche PM‐Software

Einsatzbereiche

Projektinitiierung

Projektterminplanung

Projektrisikomanagement

Projekt-Collaboration

Projektabschluss

Projektcontrolling

Projektdurchführung

Projektressourcenplanung

Informations- und Wissensmanagement

Projekt-Portfolio-Management

Programm- und Multiprojekt-Management

14Digicomp

Collaboration‐Disziplinen

Dokumenten‐ablage

Aufgaben‐management

Risiko‐management

Listen‐management

Kommuni‐kation

• Gemeinsames Führen von ToDo‐Listen

• Einsatz von Workflows

• Versionierung• Integration in persönliches Selbst‐management

• Board‐darstellungen(Kanban, Scrum, ...)

• Dokumentation von projekt‐bezogenen Risiken

• Bewertung der Risiken

• Verwaltung von Massnahmen

• Erkennen von Risikotrend‐entwicklungen

• Kontaktlisten• Glossar• Abkürzungs‐verzeichnis

• Lieferanten‐listen

• Projektblog• Wiki• Chat• Projekt‐bezogenes Facebook/ Yammer

• Ablage von projektbezo‐genen Doku‐menten

• Nutzung von Metadaten

• Versionierung/Historisierung

• Effizientes Suchen und Finden

• Folgen von Dokumenten

15Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

16Digicomp

Nutzen von PM‐Software

Nutzen

Weniger Aufwand

17Digicomp

Leadership

Mitarbeiter‐Management

Policy &Strategie

Ressourcen

Mitarbeiter‐zufriedenheit

Kunden‐zufriedenheit

Einfluss auf Kultur

Prozesse Ergebnisse

Modell zur Einführung

Business Excellence Model

18Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

19Digicomp

Risiken beim Einsatz von PM‐Software

RisikenEinsatz 

PM‐Software

Nicht ausreichender Reifegrad • des Unternehmens• der Projektgruppe• des Individuums

• Fehlende Akzeptanz der Anwender

• Mensch in der Projektarbeit wird vernachlässigt

• Aufwand für Implementierung unterschätzt

• Nutzen der Software überschätzt

• Funktionale Komplexität der PM‐Software zu hoch

• Integrations‐möglichkeiten falsch eingeschätzt

20Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

21Digicomp

Aktuelle Tools

https://asana.com/

http://www.werkstatt42.de/

http://collabtive.o-dyn.de/

http://www.bitrix24.de/

http://www.ganttproject.biz/

http://www.wrike.com

22Digicomp

Aktuelle Toolshttp://www.libreplan.com/features/

https://basecamp.com/

https://minutes.io/welcome

http://www.rememberthemilk.com/

http://www.toodledo.com/

… und viele weitere

23Digicomp

Software Überblickhttp://pm-software.info/

http://www.pm-software-report.com/bestellinformation.html

http://www.gartner.com/technology/home.jsp

Links zu Projektmanagement Software:https://www.projektmagazin.de/projektmanagement‐softwarehttp://www.toolsmag.de/30‐webbasierte‐projektmanagement‐tools‐im‐ueberblick‐477http://t3n.de/magazin/tool‐uebersicht‐projektmanagement‐236698/http://www.computerwoche.de/a/die‐besten‐projektmanagement‐tools,2364604http://www.computerbild.de/downloads/office/projektmanagement‐software‐40246http://www.pm‐toolfinder.de/

24Digicomp

Mindjet Mindmanager

Mindjet stellt die einzige Plattform für skalierbares Innovationsmanagement für Unternehmen und Organisationen bereit – von der Planung, über die Ideenfindung bis hin zur Abwicklung des Innovationsprojektes und schliesslich zu einer erfolgreichen Innovation. Mindjet Software bildet das für einen nachhaltigen, planbaren und reproduzierbaren Innovationsprozess nötige Gerüst. Fördern Sie ein dauerhaftes Engagement Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Partner im Sinne der Innovation. Wählen Sie die besten Ideen nach wissenschaftlichen Gesichtspunkten aus. Arbeiten Sie auf Basis des Business Mappings perfekte Konzepte zur Umsetzung aus. 

http://www.mindjet.com/de/

25Digicomp

ThinkCell

http://www.think-cell.com/de/index.shtml

Think‐cell chart ist das führende PowerPoint‐Add‐In für die Erstellung professioneller Geschäftsdiagramme, wie Wasserfall‐, Mekko‐ und Gantt‐Diagramme, in wenigen Minuten.

26Digicomp

itdesign Meisterplan

Meisterplan beantwortet Ihre Fragen zur Machbarkeit des Projektportfolios auf Basis der vorhandenen Ressourcen. Prüfen Sie mit wenigen Klicks, ob ein neues Projekt umgesetzt werden kann oder welches Projekt Überlasten verursacht. 

Das Management‐Board unterstützt Meisterplan dabei, ein gesundes Projektportfolio zu verabschieden. 

Die PPM‐Software ist nicht geeignet für die tägliche Personaleinsatzplanung oder zur Zeiterfassung.

www.meisterplan.com

27Digicomp

Consideo iMODELER

Der iMODELER hilft in allen Bereichen, im Job, in der Politik und im Privaten, die Zusammenhänge komplexer Herausforderungen zu visualisieren, mit der Erkenntnis‐Matrix zu analysieren und zu kommunizieren. 

Der iMODELER funktioniert wie eine Erweiterung unseres Gehirns. 

Das Simulationswerkzeug iMODELER + erlaubt sogar, mit Daten Szenarien durchzuspielen.

http://www.consideo.de/

28Digicomp

Trello

Trello bietet nicht nur die Möglichkeit zur Definition von Kanban oder Scrum Boards, sondern kann auch Projektmanagement‐Modelle abbilden. 

In dem unten aufgeführten Bild sieht man eine Adaption der PRINCE2‐Methodik. 

Es stellt die Basis für die Collaboration im Projektteam dar.

http://www.Trello.com

29Digicomp

Agenda

Ausgangslage

Stakeholder für den Tooleinsatz

Ziele des Tooleinsatzes

Softwarekategorien

Einsatzbereiche Projektmanagement‐

Software

Nutzen von PM‐Tools

Risiken beim Einsatz von PM‐Tools

Aktuelle Tools

Fazit

30Digicomp

Fazit

43

21

• Es gibt nicht «das» richtige Tool• Orga vor Technik• Aufwand‐Nutzen beachten• Transparente Evaluierungskriterien schaffen• Nicht im Detail verlieren• Den Menschen beachten• Das Rad nicht neu erfinden• Adressatengerechter Einsatz

31Digicomp

Herzlichen DankFragen / Bemerkungen / Diskussion

Martin Bialasdiventis GmbHIn der Schappe 16‐18CH‐4144 Arlesheimwww.diventis.chmbialas@diventis.ch+41 79 247 65 84

https://www.xing.com/profile/Martin_Bialas

http://www.linkedin.com/pub/martin‐bialas/1/939/663