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FANO TOURISM FESTIVALProf. Gianluca [email protected]
Evento organizzato da
Istituto Italiano di Project Management®
• Contenuti…
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PIANO DI AZIONE DEL PROJECT MANAGEMENT
PREPARAZIONE E DEFINIZIONE DEL PROGETTO: orientamento, informazione e definizione
PREPARAZIONE DEL PROGETTO: team
building e orientamento
DEFINIZIONE DEL PROGETTO: chiarimento dei compiti e
bozza di pianificazione
Logbook di progetto e diario di
apprendimento
CONTESTO DEL PROGETTO E ANALISI DEGLI ATTORI
(stakeholder)
Regole e ruoli del gruppo di lavoro Scopi ed obiettivi del progetto
PROPOSTA PROGETTUALE
(specifica dei requisiti) Comprensione del punto di partenza Fase di pianificazione
File della gestione di progetto (PMF) Scheda del progetto
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File della gestione di progetto (PMF) Scheda del progetto
PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO: pianificazione dettagliata e processo decisionale
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)- struttura analitica di progetto
WORK PACKAGES DI PROGETTO
OVERALL PROJECT SCHEDULE (OPS) - programma dell'intero progetto Analisi dei rischi
Pianificazione delle tappe fondamentali Marketing di progetto
Organizzazione del progetto
ESECUZIONE DEL PROGETTO: implementazione e controllo CHIUSURA DEL PROGETTO: valutazione e riflessione
Lavorare come una squadra Produrre la documentazioneConsegna dei documenti
Presentazione dei risultatiFare dei report sui progressi raggiunti Monitorare i progressi Valutazione e riflessione sul processo/risultati ottenuti
CONTESTO DEL PROGETTO
Progetto“Progetto di marketing territoriale e di comunicazione digitale per promuovere e valorizzare
le attrattività turistiche di una località attraverso attività centrate soprattutto sul
coinvolgimento diretto degli abitanti e con l’obiettivo di richiamare risorse pubbliche
e private a sostegno del programma di iniziative proposte”
Ambiente diretto
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Ambiente diretto
Alunni di terza e quinta – indirizzo aziendale
Dirigente scolastico
docenti di Economia Aziendale, Inglese, InformaticaTutor/coordinatore di progetto
Manager e titolari delle imprese coinvolte
Enti istituzionali e associazioni culturali e sportive partecipanti
Ambiente indirettoAltri docenti della Scuola
Famiglie degli alunni coinvolti
Personale delle imprese coinvolte
MARKETING DEL PROGETTO
IDENTITA’ DEL PROGETTO:
La nostra proposta rappresenta la contestualizzazione pratica della filosofia del Project Management applicata nell’ambito
dell’istruzione e della formazione professionale, attraverso un approccio pragmatico allo sviluppo di progetti aziendali
nonchè alla risoluzione di problematiche gestionali.
Essa tenterà di coniugare gli approfondimenti teorici disciplinari con la simultanea applicazione pratica per la realizzazione
di servizi turistici, di marketing e comunicazione a beneficio del territorio marchigiano ed in particolar modo della città di
Fano e della popolazione locale.
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•NOME DEL PROGETTO: FANO TOURISM FESTIVAL
•TITOLO DEL PROGETTO: “Le strategie di marketing territoriale e di web marketing nella prospettiva della promozione
della città di Fano, delle tipicità locali e del turismo nell’era del web 2.0”
•COMUNICAZIONE DEL PROGETTO: Gli obiettivi prefissati saranno sostenuti da una politica di comunicazione che tenterà di
consolidare la riconoscibilità della città di Fano nel panorama delle destinazioni turistiche, utilizzando una nuova campagna di
comunicazione e come strumenti sia i media tradizionali che forme di comunicazione e di marketing innovative (marketing
territoriale, web/social marketing)
MATRICE DEGLI STAKEHOLDER
STAKEHOLDER INTERESSI ATTITUDINI COMPORTAMENTO MISURA
1 studenti
acquisizione metodologia innovativa per l'apprendimento scolastico e lavorativo. Sviluppo competenze
trasversali
molto positiviproattivi entusiasti e con adeguato spirito
d'iniziativaalta
2 tutor/coordinatoretrasferimento della metodlogia PM in
contesti di studio-lavoromolto positivi
Ottimo supporto tecnico e psicologico nello
svolgimento dell'intero progetto.alta
3 docenti coinvolti
trasferimento conoscenze disciplinari teorico-pratiche attraverso tecniche
didattiche partecipative e più dinamiche
positivifunzione di facilitazione nell'applicazione
pratica dei contenuti teorici della disciplina coinvolta.
media
4 manager dell'impresarisoluzione dello Stato di crisi
molto positiviMediazione tra la prassi aziendale e la
media
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4 manager dell'impresaaziendale
molto positivicultura manageriale dei consulenti.
media
5 titolari dell'impresanuove prospettive di sviluppo per il
business turistico-alberghieropositivi
Accoglienti e aperti verso proposte e
strategie di sviluppo.alta
6 dirigente scolasticosviluppo dell'area di progettualità
dell'Istituto scolastico. Ampliamento dell'offerta formativa
molto positiviCoinvolgimento attivo nella fase di
implementazione della metodologia PM.alta
7 famiglie alunnisviluppo della piena personalità dei
propri figli e orientamento alla formazione-lavoro
positiviFavorevoli verso nuovi stimoli didattici ai
propri figli.alta
8Enti istituzionali e
associazioni coinvolte
creazioni di sinergie per lo sviluppo di percorsi didattici interdisciplinari e di
alternanza Scuola-lavoroneutra
Attesa di inserimento dei giovani nel mondo
del lavoromedia
PORTFOLIO
•chi ha influenza sul progetto e in che misura:
a. studenti coinvolti (ALTA)
b. tutor/coordinatore (ALTA)
c. docenti coinvolti (MEDIA)d. manager delle imprese coinvolte (MEDIA)
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•chi è interessato dal progetto e in che misura:
a. Enti Istituzionali e associazioni culturali (ALTA)
b. dirigente scolastico (ALTA)
c. cittadini fanesi (MEDIA)
d. famiglie degli alunni (ALTA)
e. personale dell’impresa (MEDIA)f. titolari dell’impresa (MEDIA)
MATRICE DEGLI OBIETTIVI
OBIETTIVO GENERALE
Proposta di creazione e gestione di un’impresa formativa simulata nel settore turistico, con finalità di ampliamento
dell’offerta formativa dei giovani, tale da favorire un’esperienza di didattica attiva dell’Economia Aziendale.
Contestuale rafforzamento della competitività del territorio fanese come destinazione turistica, favorito dal senso
d’iniziativa e spirito imprenditoriale degli studenti coinvolti in un progetto di educazione e formazione
all’Imprenditorialità e allo sviluppo di competenze innovative e permanenti
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RISULTATI: (servizi erogati) INDICATORI
•Consulenza direzionale - stile direzionale acquisito
•Business Planning start-up d’impresa - probabilità di realizzo degli obiettivi
finanziari e gestionali
•Controllo di gestione - tempestività nel monitoraggio degli
andamenti gestionali
•Elaborazioni dati contabili - livello di precisione nei calcoli
•Organizzazione aziendale - funzionalità dell’assetto delle
risorse materiali
•Gestione risorse umane - Adeguatezza dell’organigramma
aziendale alla “mappa” delle attività
aziendali
ANALISI DEI RISCHIMISURA
RISCHIO PROBABILITA' IMPATTO MISURA PREVENTIVA MISURA CORRETTIVA
1Mancata conclusione del progetto nei
tempi assegnatiBASSA
ALTO: - perdita dei compensi; -caduta dell'immagine professionale
Monitoraggio concomitante durante il percorso lavorativo
Azioni correttive in itinere per ridurre gli scostamenti nei tempi di
svolgimento
2Assenza per impegni del manager/tutor
del progettoMEDIA
BASSO: ridistribuzione dei ruoli di indirizzo e coordinamento
Affiancamento costante tra ilmanager/tutor e un consulente senior
Sostituzione immediata per la guida del progetto ed il
mantenimento dei rapporti con gli stakeholders
3 Ritiro dal progetto di alcuni alunni BASSAMEDIO: difficoltà organizzative
interne per lo svolgimento di tutte le attività pianificate
Creazione di interscambio tra i ruoli e co-partecipazione allo svolgimento di
tutte le attività svolte
Operare una rivisitazione del piano di riparto delle attività
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4Difficoltà di comunicazione e
interscambio tra i team del progettoMEDIA
ALTO: perdita di efficacia ed efficienza nello sviluppo della
consulenza
Favorire riunioni infragruppo con cadenza settimanale
Riunioni ristrette tra i responsabili di ciascun team per sintetizzare i
risultati e coordinare i lavori
5
Incomprensione delle finalità e delle sinergie da sviluppare per la gestione e il coordinamento delle diverse attività della manifestazione previste nelle 3
giornate
ALTA
ALTO: difficoltà in tutte le fasi successive di pianificazione della consulenza strategica risolutiva dello stato di dissesto finanziario
dell'Hotel Panama
Analisi/approfondimento dei risultati emergenti da ogni fase di indagine
quantitativa
Ripensamento/adattamento del sistema degli Indicatori segnaletici
degli andamenti aziendali per migliorare l'indagine conoscitiva delle problematiche progettuali
emergenti
6Scarso successo attuativo del
Business PlanBASSA
ALTO: dissesto irreversibile dell'impresa simulata
Controllo in itinere e valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi
prefissati
Ripensamento immediato di alternative strategiche e
reingegnerizzazione dei processi di sviluppo interno.
PIANIFICAZIONE DELLE FASI/RISORSE/COSTI
Inizio del progetto
Definizione del progetto Tutor/Alunni € 0,00
Fine della definizione del progetto
Pianificazione del progetto Tutor/Stakeholders € 500,00
Fine della pianificazione del progetto
Approfondimento ed analisi del l’economia Alunni € 0,00
PIANIFICAZIONE DEL
PROGETTO
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Approfondimento ed analisi del l’economia Alunni € 0,00
del settore turistico marchigiano
Business Planning del Festival Tutor € 1.000,00
Costituzione legale e Start-upStruttura organizzativa del Festival Tutor/Alunni € 0,00
Programmazione e gestione Festival Tutor/Alunni/Imprese € 3.000,00
Marketing & Comunication Plan Tutor/Alunni/Imprese € 1.200,00
Budgeting del Festival Tutor € 600,00
Controllo di gestione e reporting direzionale Tutor/Alunni € 0,00
Predisposizione documentazione finale Tutor/Alunni
Presentazione finale dei risultati di Progetto TutorValutazione dei risultati Tutor/Stakeholders
Riflessioni sul processo svolto Docenti/Dirigente scolastico
REALIZZAZIONE DEL
PROGETTO
CHIUSURA DEL
PROGETTO
Work Breakdown StructurePROJECT
SYSTEMOTHER PROJECT
TOOLS
Level 1 WBS FANO TOURISM FESTIVAL Project Name
Level 2 WBSInitiation
PhasePlanning
PhaseExecution
PhaseControlling
PhaseClosing Phase
Phase
Level 3 WBSProject
EvaluationProject
ManagementProject Management
Project Management
Project Management
Task
Logbook project Requirements Evaluation & Selection Plan milestones Closure project
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Logbook project Requirements Evaluation & Selection Plan milestones Closure project
DDTA Planning stages DesignSimultaneous
monitoringProduction of
documentation
Assigning team roles
Compilation project card
BuildCommunication of
resultsPresentation of the
results
Stakeholder analysis
Planning and organization of the
projectTest Other Other
Matrix of objectives Risk analysis Training Other Other
Implementation
Stabilization
Drawing up Business Plan
GANTT Chart
Consulente Area
Nome
WorkPackage Attività Data inizio Data fine novem '16 Dicem '16 Gennaio '17 Febbr '17 Marzo '17 Aprile '17
Beatrice GalvaniPianificazione
strategica
Strategia
competitiva
ricerche di mercato
analisi degli stakeholders
Marketing Plan
Massimiliano BiagiottiPianificazione
strategica
Pianificazione
economico-
finanziaria
pianificazione del Festival
budgeting di costi e ricavi
previsioni cash flow
Michela Carrizo, Jessica
Peruzzini
Pianificazione
strategicaPiano di marketing
analisi contesto socio-
economico
indagini di mercato
politiche di coinvolgimento
imprese locali
Pianifiazione Controllo di implementazione sistema di
Footer info
Giorgia VerdiniPianifiazione
strategica
Controllo di
gestione
implementazione sistema di
controllo
reportistica aziendale
Irene Marconi
Contabilità, analisi
ed elaborazione dati Analisi di bilancio analisi per indici e per flussi
El Anisa Skuqai
Contabilità, analisi
ed elaborazione dati
Contabilità
analitica contabilità analitica
Edoardo Di Gennaro
Contabilità, analisi
ed elaborazione dati Master budget redazione budget settoriali
Valeria Molisteanu
Gestione risorse
finanziarie
Piano degli
investimenti analisi struttura aziendale
previsioni di spesa
Giada Tarini
Gestione risorse
umane
Piano
organizzativo analisi risorse umane
Arianna Andreoli
Gestione risorse
umane Piano operativo
redazione mansionario del
personale
Grazie!