Prinsip Kepemimpinan yang Efektif bagi Menwa

Developing Developing High Performance High Performance Leadership SkillsLeadership Skills

Bima HermasthoDan Yon 1 ke 26Ekek XXVIII-Yon 1/ITBMAHAWARMAN

LEADER YANG IDEAL …..

LEADER YANG IDEAL …..

OutlineOutline1.1. Enam Karakter Pemimpin EfektifEnam Karakter Pemimpin Efektif2.2. Managerial Grid of LeadersManagerial Grid of Leaders3.3. Contingency Model of LeadershipContingency Model of Leadership4.4. Elemen-elemen Pemimpin Berkinerja Elemen-elemen Pemimpin Berkinerja

Unggul: Unggul: – Leader as Vision CreatorLeader as Vision Creator– Leader as Team BuilderLeader as Team Builder– Leader as Task AllocatorLeader as Task Allocator– Leader as People DeveloperLeader as People Developer– Leader as Motivation StimulatorLeader as Motivation Stimulator

5.5. Model Piramid Kepemimpinan Model Piramid Kepemimpinan MahawarmanMahawarman

Seorang pemimpin harus bisa merumuskan dan Seorang pemimpin harus bisa merumuskan dan mewujudkan visi tim, dan mampu memberikan mewujudkan visi tim, dan mampu memberikan kesempatan kepada setiap anggota tim untuk kesempatan kepada setiap anggota tim untuk

bersama-sama meraih tujuan timbersama-sama meraih tujuan tim

Leadership adalah a state of mind ....leadership adalah mengenai visi, spirit, dan karakter,

menyatukan berbagai individu untuk bekerja bersama dalam suatu team

Apakah Leadership itu?Apakah Leadership itu?

DriveDrive Desire to Desire to LeadLead

IntegrityIntegrity

Self-Self-ConfidenceConfidence

IntelligenceIntelligence Job-relevant Job-relevant KnowledgeKnowledge

Enam Karakter Seorang PemimpinEnam Karakter Seorang Pemimpin


Pemimpin yang unggul memiliki drive atau dorongan untuk bertindak meraih hasil, serta mampu menginspirasi anggotanya untuk juga bertindak

Pemimpin yang unggul memiliki keinginan yang kuat untuk mempengaruhi dan memimpin yang lainnya, mereka menunjukkan kemampuan untuk mengambil tanggung jawab

DriveDrive

Desire to Desire to LeadLead

IntegrityIntegrityPemimpin yang unggul mampu menunjukkan integritas moral yang kokoh dan layak diteladani

Self-Self-ConfidenceConfidence

Pemimpin yang unggul memiliki rasa percaya diri yang kuat, dan mampu meradiasikan self confidence ini kepada para anak buahnya


IntelligenceIntelligencePemimpin yang unggul memiliki kecerdasan, mampu mengolah beragam informasi dan menganalisanya guna mengambil keputusan secara tepat

Job-Job-Relevant Relevant

KnowledgeKnowledge

Pemimpin yang unggul juga memiliki pengetahuan yang relevan dengan bidang tugas yang digelutinya


Managerial Grid of LeadersManagerial Grid of Leaders

Concern for TasksConcern for Tasks

Concern Concern for for

PeoplePeople

11 55 99

11

55

99 9.9. Team Management

1.9. Country Club Management

5.5. Middle of the Road Management

9.1. Task Management

1.1. Impoverished Management

1.9. Country Club Management

9.1. Task Management

Fokus terlalu banyak diberikan pada aspek relasi antar orang yang harmonis, dan mengabaikan penyelesaian tugas

Fokus terlalu banyak pada aspek tugas, dan mengabaikan moral dan spirit para anggota


9.9. Team Management

1.1. Impoverished Management

Pemimpin memberikan perhatian yang optimal baik pada aspek penyelesaian tugas dan sekaligus juga spirit dan motivasi para anggota

Pemimpin tidak mampu menyelesaikan tugas dan juga gagal membangun spirit tim yang bagus


Contingency Model of LeadershipContingency Model of Leadership

Perilaku Pemimpin• Direktif• Suportif• Partisipatif• Berorientasi

Pencapaian Tujuan

Faktor Contingency Lingkungan• Struktur Tugas• Sistem Kewenangan Formal• Grup Kerja

Faktor Contingency Anggota Tim• Adanya Kontrol• Pengalaman• Merasa Mampu

Hasil• Performance• Kepuasan

• Gaya ini akan efektif saat menghadapi tugas penuh ketidakpastian dan penuh tekanan

• Akan efektif ketika ada potensi konflik yang cukup substansial dalam tim kerja

• Akan efektif ketika memiliki anak buah yang memiliki mentalitas pasif

• Kurang efektif ketika berhadapan dengan anggota yang memiliki kompetensi tinggi dan berpengalaman

Pemimpin Bergaya Direktif

(Cenderung Tegas & Otoriter)


• Gaya ini akan efektif ketika para anggota menjalankan serangkaian tugas yang sudah terstruktur dengan jelas dan rapi

• Diperlukan saat garis otoritas formal sudah jelas dan cenderung bersifat birokratik

Pemimpin Pemimpin yang yang

SuportifSuportif


• Gaya ini akan pas jika para anggotanya memiliki inisiatif yang tinggi dan bermental proaktif

Pemimpin Pemimpin yang yang

PartisipatifPartisipatif

• Akan memberikan impak peningkatan rasa percaya diri karyawan, terutama ketika dihadapkan pada rangkaian tugas yang penuh ketidakpastian (unpredictable)


Achievement Achievement Oriented Oriented LeadersLeaders

Elemen-Elemen High Performance LeadershipElemen-Elemen High Performance Leadership

Leader sebagai Leader sebagai Vision CreatorVision Creator

Leader sebagaiLeader sebagaiTasks AllocatorTasks Allocator

Leader sebagai Leader sebagai Team BuilderTeam Builder

Leader sebagai Leader sebagai Motivation Motivation StimulatorStimulator

Leader sebagaiLeader sebagaiPeople DeveloperPeople Developer

High High Performance Performance LeadershipLeadership

Leader sebagai Vision CreatorLeader sebagai Vision Creator

Creating Vision

Setting Goals

Developing Action Plan

Monitoring Action Plan Execution

Leader as Vision Creator


Menciptakan Menciptakan VisiVisi

Analisis peluang dan Analisis peluang dan ancaman eksternalancaman eksternal

Analisis kapabilitas Analisis kapabilitas internal dan area internal dan area pengembangan pengembangan

“Apa visi untuk

team/organisasi –

dimanakah team

harus diarahkan,

kinerja seperti

apakah yang

diharapkan dari

team/organisasi

kita?"


• Tujuan dari setting goal adalah untuk

mengkonversi visi tim menjadi target

kinerja yang spesifik

• Menentukan target kinerja dan

kemudian mengukur pencapaiannya

akan sangat membantu leader

mengelola perkembangan kinerja

tim.

Setting Setting GoalsGoals

Empat Karakter Penentuan SasaranEmpat Karakter Penentuan Sasaran

Goal Goal DifficultyDifficulty

FeedbackFeedback

Goal Goal SpecifitySpecifity

Participation Participation in Goal in Goal SettingSetting

Effective Goal

Setting


• Meningkatkan tingkat kesulitan pencapaian sasaran akan turut mengembangkan level usaha yang mesti dikeluarkan untuk mencapainya

• Sasaran yang lebih sulit membawa anggota tim untuk meningkatkan kinerja jika mereka merasa mampu mencapainya

Goal Goal DifficultyDifficulty


• Semakin spesifik sasaran yang diberikan, semakin baik; sebab hal ini akan mendorong anggota tim untuk meraihnya dengan lebih baik

• Sekedar mengatakan “do your best” tanpa sasaran yang jelas dan spesifik tidak akan banyak manfaatnya.

Goal Goal SpecifitySpecifity


FeedbackFeedback• Memberikan feedback yang tepat akan

dapat memberikan pengaruh positif bagi kinerja anggota tim

• Feedback secara reguler membuat anggota tim dapat tetap berada pada jalur pencapaian target

• Feedback secara reguler juga mendorong mereka untuk bekerja lebih keras dalam mencapai sasaran.


• Anggota tim yang berpartisipasi dalam proses biasanya akan menentukan sasaran yang lebih tinggi dibandingkan dengan jika sasarannya telah ditentukan dan mereka tinggal menerimanya

• Hal ini juga mendorong kepercayaan mereka bahwa sasaran tersebut dapat dicapai serta memotivasi mereka untuk mencapainya.

Participation Participation in Goal in Goal SettingSetting


• Action plan merupakan serangkaian tindakan untuk meraih target kinerja

• Action plan harus kongkrit, dan merangkum rangkaian program yang terukur dan jelas waktunya

• Action plan juga menentukan prioritas tindakan yang harus dilakukan

Developing Developing Action PlanAction Plan

Leader as Vision CreatorLeader as Vision Creator

• Dalam fase ini serangkain action plan akan di-eksekusi dan dimonitor progres-nya – apakah sesuai rencana atau tidak, dan bagaimana corrective action harus dilakukan.

Monitoring Monitoring Action Plan Action Plan ExecutionExecution

Great TeamGreat Team

Leader sebagai Team BuilderLeader sebagai Team Builder

• Sasaran yang Jelas

• Pengukuran indikator kinerja yang jelas

• Aturan kerja yang jelas

• Identitas dan semangat team

• Sense of fun dan enjoyment

• Komunikasi yang terbuka dan jujur

TaskTask PeoplePeople

Effective Leaders Effective Leaders mengembangkan mengembangkan dan menjaga……dan menjaga……


Mempererat spirit kebersamaan tim

Mendorong penyelesaian masalah secara kelompok

Loyal terhadap anggota tim

Membantu anggota anda untuk belajar dari tantangan yang

mereka hadapi

Peduli pada anggota tim

Leader Leader sebagai sebagai

Team BuilderTeam Builder


Mempererat spirit

kebersamaan tim

• Salah satu cara yang layak dilakukan adalah dengan melakukan “team fun activity” secara reguler dimana setiap orang bisa menjalin kebersamaan secara informal dan “fun”


Mendorong penyelesaian tugas secara

tim

• Terbuka untuk konsultasi dengan anggota tim jika terjadi permasalahan, tetapi jangan terlalu mengatur.

• Jadikan pedoman bahwa kapanpun anggota tim membawa permasalahannya kepada anda, maka mereka juga mesti membawa setidaknya satu alternatif solusi


Setia kepada anggota tim

anda

• Jadilah suara untuk tim anda di hadapan pimpinan organisasi.

• Berikan penghargaan bagi tim anda untuk setiap pencapaian dan pastikan bahwa sukses tim ini diketahui oleh pimpinan organisasi

Leader as Team BuilderLeader as Team Builder

Membantu anggota anda untuk belajar

dari persoalan yang mereka

hadapi

• Temukan apa yang diperoleh dari cara mereka mengerjakan hal yang terbaik.

• Jadikan proses delegasi sebagai media pembelajaran.


Peduli kepada anggota anda

• Bangunlah pembicaraan informal dengan setiap anggota tim jika ada kesempatan

• Sapalah anggota tim dengan memanggil namanya ketika anda bertemu pertama kali setiap pagi

• Berfikirlah positif, berikan harapan yang kuat.

Leader sebagai Tasks AllocatorLeader sebagai Tasks Allocator

Leaders dapat menyelesaikan berbagai hal melalui orang-orang ……..

LeadersLeaders

TasksTasks

PeoplePeople

Hasil Hasil

Effective leaders, oleh karena itu, perlu memahami cara pengalokasian tugas-tugas atau pendelegasian dan mengetahui bagaimana melakukannya.


DelegasiDelegasi

• Pelimpahan wewenang kepada orang lain untuk menyelesaikan aktivitas-aktivitas khusus.


Apa yang Apa yang didelegasididelegasikankan

• Tugas-tugas yang berulang dan rutin

• Tugas-tugas yang dapat mengembangkan kemampuan atau pengetahuan anggota tim

• Tugas yang sesuai dengan bidang yang dia kuasai atau dia minati

Leader as Tasks AllocatorLeader as Tasks Allocator

Siapa Siapa yang yang

didelegasididelegasikankan

• Orang yang telah mampu dan bersedia mengambil tanggung jawab untuk melaksanakan tugas tersebut.

• Orang yang ingin mempelajari tugas-tugas untuk mengembangkan kemampuannya

• Orang yang ingin membuat pekerjaan mereka menjadi lebih menarik dan menantang

Langkah Pendelegasian secara EfektifLangkah Pendelegasian secara Efektif

Perjelas Penugasan

Tentukan rentang penugasan yang ada

Perbolehkan anggota tim untuk berpartisipasi

Beritahukan kepada yang lain mengenai pendelegasian tersebut

Monitorhasilnya


Perjelas penugasan

• Merupakan tanggung jawab anda untuk memberikan informasi yang jelas mengenai apa yang didelegasikan, hasil yang anda harapkan, dan jangka waktu atau kinerja yang anda harapkan.

Langkah Pendeledasian secara EfektifLangkah Pendeledasian secara Efektif

Tentukan rentang penugasan yang ada

• Setiap tindakan pendelegasian akan terlaksana dengan batasan-batasan tertentu.

• Anda perlu menentukan apa batasan wewenangnya sehingga tim mengetahui rentang penugasan mereka.


Perbolehkan anggota tim untuk berpartisipasi

• Libatkan anggota tim dalam proses pengambilan keputusan mengenai cara-cara terbaik dalam menuntaskan tugas yang akan di-delegasikan.


Beritahu yang lain mengenai pendelegasian tersebut

• Anda perlu memberitahu pihak lain dalam organisasi (!), bahwa anda telah mendelegasikan tugas kepada seseorang.

• Tunjukkan pada mereka bahwa anda telah benar-benar percaya terhadap kemampuan anggota tim anda dalam menyelesaikan tugas tersebut.


Monitor hasilnya

• Monitoring memungkinkan anda membuat penyesuaian yang diperlukan agar tugas yang didelegasikan dapat dituntaskan dengan baik.

Leader sebagai People DeveloperLeader sebagai People Developer

Leadership adalah mengenai pengembangan pemimpin, bukan pengikut

Leadership is about creating a legacy, satu hal yang akan mampu mendorong organisasi ke

tingkat kesuksesan yang lebih tinggi meskipun sang leader telah pergi


LeaderLeader

AnggotaAnggotaTimTim

Pengembangan dan Rencana Pembelajaran

Anggota Tim


• Pengembangan dan Rencana Pembelajaran merupakan kontrak formal antara leader dan anggota organisasi

• Berisikan aktivitas pengembangan tertentu yang menghubungkan “minat” dan kemampuan anggota dengan kebutuhan organisasi.

Pengembangan Pengembangan dan Rencana dan Rencana Pembelajaran Pembelajaran


Pengembangan Pengembangan Anggota Tim dan Anggota Tim dan

Rencana Rencana PembelajaranPembelajaran

• Perencanaan Pembelajaran Perencanaan Pembelajaran merupakan hasil dari satu atau lebih merupakan hasil dari satu atau lebih sesi diskusi yang terdiri dari:sesi diskusi yang terdiri dari:

• perspektif anggota tim dan leader mengenai efektivitas dalam pelaksanaan tugas organisasi

• Umpan balik guna peningkatan kinerja/kwalifikasi anggota pada saat ini




• Hal-hal yang dipertimbangkan dalam Hal-hal yang dipertimbangkan dalam mendesain Rencana Pengembangan : mendesain Rencana Pengembangan :

• Identifikasi kompetensi utama untuk setiap jenjang posisi dalam organisasi.

• Pahami pula bahwa setiap orang memiliki ketertarikan pada pembelajaran tertentu yang unik namun juga ada yang bersifat umum.




• Rencana Pengembangan yang Efektif Rencana Pengembangan yang Efektif akan memberikan keuntungan kepada akan memberikan keuntungan kepada anggota dalam hal :anggota dalam hal :

• menghubungkan sasaran pengembangan personal ke dalam strategi organisasi.

• memberikan ruang bagi mereka untuk melakukan proses pengembangan diri secara optimal

Leader sebagai Motivation StimulatorLeader sebagai Motivation Stimulator

Leaders menetapkan visi masa depan dan mengatur strategi untuk mencapainya; mereka memotivasi dan menginspirasi orang lain untuk

tetap berada di jalur yang benar

Motivation = keinginan untuk mendayagunakan usaha dengan tingkat yang lebih tinggi guna

mencapai sasaran organisasi


Tiga C Tiga C MotivationMotivation

CollaborationCollaboration

ContentContent

ChoiceChoice


CollaborationCollaboration

ContentContent

Orang-orang merasa lebih termotivasi untuk bekerja keras ketika mereka terinspirasi untuk bekerjasama, apabila mereka memiliki kesempatan untuk membantu orang lain mencapai kesuksesan.

Orang-orang merasa lebih termotivasi untuk bekerja keras ketika mereka memahami bagaimana pekerjaan mereka dapat menambah nilai bagi organisasi


ChoiceChoice

Orang-orang merasa lebih termotivasi untuk bekerja keras ketika mereka memiliki pilihan atau otonomi guna membuat keputusan mengenai pekerjaan mereka

Leader as Motivation StimulatorLeader as Motivation Stimulator

Leader Leader sebagai sebagai

Motivation Motivation StimulatorStimulator

Menginspirasi Menginspirasi dengan contoh dengan contoh

nyatanyata

Menciptakan dan Menciptakan dan mengkomunikasikan mengkomunikasikan sasaran yang jelassasaran yang jelas


• Bersikaplah penuh semangat atas tujuan dan sasaran hidup anda sendiri.

• Leader yang paling inspiratif adalah mereka yang juga sangat terinspirasi dan bersemangat dengan cita-cita hidup mereka.

• Membagi kegembiraan anda seringkali menjadi katalisator bagi yang lain untuk juga mencapai misi dan cita-cita mereka.


nyatanyata


• Berbagilah dengan cerita dari pengalaman anda sendiri.

• Leaders acap menginspirasi anggotanya dengan cara membagi cerita mengenai kesalahan, kegagalan dan juga pelajaran hidup yang pernah mereka alami.


nyatanyata


Menciptakan dan Menciptakan dan mengkomunikasikan mengkomunikasikan

sasaran yang jelassasaran yang jelas

• Pastikan bahwa anda telah menjelaskan mengenai sasaran tim anda – sasaran yang telah diolah berdasar arah strategis organisasi.

• Komunikasikan sasaran ini kepada anggota anda dan dengarkan feedback mereka dengan seksama.


• Identifikasi bakat dan kemampuan yang unik dari anggota tim anda dan pastikan bahwa mereka memahami bagaimana mereka dapat berkontribusi terhadap pencapaian sasaran tim.

• Dorong dan bantulah setiap anggota tim untuk mampu mendayagunakan kemampuan terbaiknya




• Jagalah agar visi dan sasaran tim tetap menjadi yang terdepan dan terutama.

• Ketika terlihat ada sesuatu yang keluar dari jalur dan orang-orang kehilangan fokus, ingatkan tim tentang apa yang sedang mereka kejar dan ingin diraih.



Komandan Pleton

Develop

Komandan Kie-Staf

Direct

Anggota Tim

Deliver

Dan Yon

Define

Piramida Kepemimpinan MahawarmanPiramida Kepemimpinan Mahawarman

Pra Diklatsar

Diklatsarmil

Binkija & Operasi Rajawali

Pendidikan Pembiroan

Dantim

Suspelat

Dinas Staf

Pendidikan Khusus (kwalifikasi)

SAR, SCUBA, TERJUN, JURNALISTIK

Penugasan Khusus

Dansatgas

Dantih

Danlat

Dan Yon --- Strategis

WaDan Yon---Taktis

Leaders are Not BornThey’re Made!

UNLOCK YOUR LEADERSHIP POTENTIAL

REFRESH……

• Mari belajar dari SEAL - BUD AND SNIPER TRAINING

• Nilai-nilai apa yang “sama” di peroleh dari LATIHAN di YON 1….??– Nilai-nilai yang akan terpakai seumur hidup– Nilai-nilai yang akan terpatri dalam alam bawah sadar (sub-

unconscious mind)– Nilai-nilai yang dapat anda gunakan sebagai MODAL DASARMODAL DASAR

dalam mengambil sebuah KEPUTUSANKEPUTUSAN

FISIK & MENTAL YANG PRIMA

KEBERANIAN

TEAM ….!!!!

TANTANGAN

…..DAYA JUANG & RESIKO…

STAY COOL, KEEP MOVING

NEVER CRACK!!

MENTALITAS PEMENANG

PRACTICE MAKE PERFECT

Leadership & Management

Prinsip Kepemimpinan yang Efektif bagi Menwa