1

Év fiatal vezetője 2016 pályázat

Készítette: Salamon Jolánlogisztika vezető, IMS Connector Systems Kft.Sopron, 2016. november 02.

2

Pályázattal, jelölttel kapcsolatos tudnivalók• Pályázó neve: Salamon Jolán• Kora: 35 év• Beosztása: logisztikai vezető• Munkahelye: IMS Connector Systems Kft. , 9400 Sopron, Ipar körút 27.www.imscs.com, https://www.facebook.com/IMSConnectorSystemsKft/?fref=ts• Vállalati kategória: multinacionális vállalatKonszern szinten közel 500 fős, évi 42 millió EUR-t forgalmazó német tulajdonú vállalkozás, melynek 80%-át a magyar és annak leányvállalata, az ukrán telephelyek adják.A soproni egység 225 főből, míg a csepei 105 dolgozóból áll.Salamon Jolán által vezetett logisztikai osztály Európában egyedül Sopronban van. Ez a 41 fős osztály felel a stratégiai beszerzésért, új termékek logisztikai bevezetéséért, teljes belső és külső logisztikai kiszolgálásért, két telephelyen történő gyártástervezésért és közvetlen vevői kapcsolattartásért.

3

Tartalom

1. Bemutatkozás

2. Szakmai életút áttekintése

3. Én, mint vezető

4. Ahogy azok látják, akiknek a véleménye fontos számomra

5. Hogyan tovább?

4

1.1 Ki vagyok én?

Salamon Jolánnak hívnak, logisztikai vezetőként dolgozom a soproni székhelyű IMS Connector Systems Kft-nél. Német családi tulajdonú, multinacionális vállalat vagyunk, akik rádiófrekvenciás csatlakozókat fejlesztenek és gyártanak.Negyedik éve vagyok a szervezet elismert tagja, három éve vezetem a konszern központi logisztikai és beszerzési csapatát. Velük együtt dolgozni, közös célért küzdeni, majd ezt megünnepelni a legnagyobb motiváció számomra. 35 éves koromra elértem mindazt, amit kitűztem magamnak: vezetője vagyok a legnagyszerűbb csapatnak.

5

1.2 Miért felelek? Miért felelünk?

KÖZPONTI BESZERZÉS11,5 M EUR a „kezünkben”

Stratégiai beszerzésglobál beszállítómenedzsment

Projektbeszerzésúj termékek bevezetése

Szériabeszerzésmagyar és ukrán gyártóhelyek teljeskörű

anyagellátása Beszállítófejlesztés fenntarthatóság

KÖZPONTI GYÁRTÁS ÉS VEVŐKISZOLGÁLÁS

28 M EUR-t „zsebelünk be” 99%-os vevői megelégedés évek óta350 aktív vevő Európából, Ázsiából és

Amerikából 6500 különböző késztermék

kis, közép és nagyszériás gyártástervezés 4 műszakos munkarendben

Komplex, magasszintű, pontos külső és belső vevőkiszolgálás

6

1.3 Helyem a vállalat szervezetében

7

2.1 Hogyan jutottam idáig?

2003-ban pályakezdőként lehetőséget kaptam a szentgotthárdi General Motors logisztikai igazgatójától bizonyítani, hogy én vagyok a jobb keze. Vezetői példaképpé vált előttem, ami a 13 éves szakmai fejlődésemre nagy hatással volt. Megtanított keményen küzdeni, de emellett alázatosnak és becsületesnek maradni.

2007-ben izgalmas szakmai kihívással találtak meg: projektbeszerző lettem. Az itt eltöltött 3 év alatt több felettesem volt. Tőlük a karrierépítést, a szakmai profizmust, a kitartást sajátítottam el. Itt tanultam meg, hogy nagyon mélyről is el lehet jutni a csúcsra.

2010-ben újabb szakmai lépcsőfok következett, Commodity Manager lettem. Igazi kihívás volt a mátrix szervezetben való megfelelés. Nagyfokú szakmai fejlődés mellett igazi kitartásra tettem szert. 3 éves munkám során megérett bennem, milyen számomra az ideális vállalat, a csapat és vezető, aki én leszek.

8

2.2 … és jött az 2013. szeptemberében stratégiai beszerzőként lettem az IMS Csapat tagja. Igazi kakukktojásnak számítottam: egyedül én nem beszéltem németül a cég 16 éves fennállása óta. Itt kezdődtek a kihívások: elfogadtatni az angol nyelv használatát egy 100%-ban németajkú szervezettel néhány húzós hét, gyors személyes és szakmai bemutatkozás áttörést hozott még a német kollégáknál is

próbaidő alatt kialakítani a konszern beszerzési stratégiáját, majd gyors megtakarításokat elérni első évben 22%-kal csökkentettük a beszerzési árakat az éves ártárgyalási és lekötési technikák alkalmazásával fél év alatt 17%-kal csökkentettük a szállítási költségeket, emellett fenntartható, teljes szállítmányozási reformot hajtottunk végre újabb szerződéskötésekkel egy év alatt 18%-kal csökkentettük a vállalat energiaköltségeit

4-5 hónap leforgása alatt gyökeres változásokat vittünk végbe. Hivatalosan informális vezetőként működtem, de a csapattagjaim már a vezetőjüknek tartottak. 2013. végén munkám elismeréseként beszerzési vezetővé léptem elő, 2014. júniusában pedig rám bízták a teljes logisztikai osztály irányítását. Ez eddigi legnagyobb szakmai elismerésem, amire nagyon büszke vagyok.

9

2.3 Ha elkezdted, akkor folytasd… egy ütős csapattal!

2014. év elején papíron minden készen állt egy gazdaságos, struktúrált beszerzési szervezet működtetéséhez: alacsony piaci árak, megbízható partnerek, tervezhetőség és kiszámíthatóság. De kell egy csapat, aki ezt az én operatív közbenjárásom nélkül is viszi tovább.a korábbi lapos logisztikai szervezetből hierarchikus organizációt hoztam létre

így lett szériabeszerzőből vezető beszerző, majd beszerzési csoportvezetőstratégiai -és projektbeszerzői feladataim egy részét delegálnom kellett

projektbeszerzővel, egyetemi gyakornokokkal projektlogisztikai csoportot alakítottunk kiújraértelmeztük a direkt vevőkiszolgálás fogalmát és szervezetét

jelentősen növeltük a külső és belső vevői megelégedést az ésszerű gyártástervezéssel, pontos szállításokkal, nyílt kommunikációval és információtovábbítássalLEAN gondolkodás mentén racionalizáltuk a belső anyagellátási és raktározási folyamatainkat

30%-kal csökkentettük a tárolási helyigényünk, közben a raktári dolgozók jelentős szakmai feljődésen mentek át

10

2.4 Ami a legnagyobb kihívást jelentette, de aztán a legnagyobb sikert adta – stabil csapatkialakításSopron környékén évek óta 0%-os a munkanélküliség. Magas a betöltetlen állások aránya, óriási a 4 km-re lévő Ausztria elszívó ereje.Stratégiai váltásra volt szükség a vezetésben, hogy megállítsuk a fluktuációt. Mit tettem, aminek köszönhetően 3 éve állandó csapattal dolgozunk?

Átalakítottam a szervezetet, a vezetőket alulról emeltem ki Személyre szabott fejlődési – és karriertervet dolgoztam ki Megsokszoroztam a külső tréningre fordított büdzsét, belső tréningsorozatot szerveztem Kismama műszakot biztosítunk a kisgyerekes szülőknek -raktáros apukák is igénybe veszik Irodai területen dolgozóknak kérésre home office lehetőséget adunk Az üzleti utakra szélesebb kör jár, egyfajta motivációként is szolgál Támogatom a kollégáim egyéni tanulásait tanulmányi szerződések formájában NYME-KTK karnak gyakornoki foglalkoztatást biztosítok – 2 soproni hallgatót foglalkoztatunk logisztikusként BGE-GKZ karral duális képzésben működünk együtt – 1 zalai hallgatót fogadunk beszerzési asszisztensként Középvezetőimet coach fejleszti, hogy még sikeresebbek legyenek Felvételkor a rátermettséget és nyelvtudást helyeztem előtérbe a bizonyítványokkal szemben – személyre szabott munkakör Igazi szűrőként működöm

Mára elértük, hogy toborzás helyett bennünket keresnek meg leendő kollégáink dolgozói ajánlás, egyetemről jelentkezés formájában. A „Miért jelentkezett hozzánk?” kérdésre pedig ez a válasz: „Mert hallom, hogy milyen jó az IMS Logisztikán dolgozni!”.

11

3.1 Hogyan működöm, mint vezető?Számomra a vezetés egy többoldalról jövő nyomásnak való mindennapi megfelelés úgy, hogy nyugodtan aludjak és bátran tükörbe nézhessek.

Szakmailag felkészült és naprakész vagyokNem várok el olyat másoktól, amit magam ne tennék megNem hezitálok egy döntés meghozatalakorÉrtem a kollégáim problémáit, mert végigjártam a ranglétrátFolyamatos visszajelzést adok a kollégáim teljesítményérőlKiállok az osztályomértFontosnak tartom kollégáim fejlődését, nincs bennem szakmai féltékenység – hiszem, hogy a tudásom

átadásával többszörözni tudom önmagamA sikereket együtt ünnepeljük megRendszeresen végzek a munkámmal kapcsolatos önkéntes munkát: egyetemi diákok mentorálása,

ingyenes szakmai felkészítő programok, előadások

12

3.2 A vezetés egy szívből jövő, holtig tartó fejlődési folyamatVáltozó világban élünk, mellyel lépést kell tartani. Ennek szerves része önmagunk képzése.

2016. februárjától másoddiplomás képzés keretein belül business coachnak tanulok a Budapesti Gazdasági Egyetem zalaegerszegi gazdasági karán

Célom: coaching szemléletű vezetés továbbfejlesztése az IMS CS logisztikai szervezetén belül

13

3.3 Mi a titkom?

Motiválnak az igazi kihívást jelentő helyzetekÉrtékelem a rossz példát, sokat tanulok belőleTudom, hogy az egyéni harcosok csak rövidtávon sikeresekSzívesen dolgozom pályakezdőkkel és kisgyermekes anyukákkalBátran felvállalom, ha tévedekSzeretek dícsérni, kollégáim sikerének örülni Szorult helyzetben a megoldást keresem, nem a felelőstMegtaláltam az egyensúlyt a munka és a magánélet közöttKezdek „ragadós példa” lenni…

14

4.1 Mit mondanak rólam a kollégáim, amik megerősítenek?„Jola kemény vezető, de bármi problémát mondok neki, talál rá megoldást. Mindig meg merem neki mondani, ha valami rosszul sül el.”Balaton József, raktárvezető

„A logisztikának azóta van becsülete, amióta a Jola a vezetője.”Vida Anita, szériabeszerző

„Jola a megoldást kereső vezető. Gyengébb próbaidős teljesítményem letelte után is esélyt adott és bízott bennem. Ez hozta ki belőlem, ami bennem van. Ez sokat jelent nekem azóta is.”Kádas Ottília, indirekt –és szériabeszerző

„Jola egy igazi igásló. Akkor érzi magát rosszul, ha nem terhelik. De minden helyzetben emberként viselkedik.”Kardos József, tréner és coach

15

4.2Néhány kedves pillanat, amiért megériKarácsonyi ünnepség

Csapatom ajándéka 2015 karácsonyán

Előadás az NYME KTK-n 2016 őszén

Már én is velük futok

Környezetszépítő versenyre készültünk

Önkéntes munka egy futóversenyen

16

5.1 Milyen terveim vannak a jövőre nézve?Lépést tartunk a szakmai fejlődéssel, a piaci kihívásokkalLogistics 4.0 bevezetése a magyar telephelyen.

Ukrajnai telephelyünk átfogó fejlesztése2016. júniusában egyéves megbízást kaptam a csepei telephelyünk szervezeti, működésbeli és szakmai fejlesztésére. 9 éves működést reformálok meg.

2017-ben sikeres államvizsgát teszek business coachkéntFolytatom, amit elkezdtem: átfogó coaching szemléletű vezetés a szervezet minden szintén.

Átadom a tudásom a szakmai következő nagyjainakKüldetésemnek tekintem az NYME-KTK és BGE-GKZ hallgatóinak gyakorlati képzését, hogy az egyetemet elhagyva kész szakemberként indulhassanak a pályájukon.

Elősegítem, hogy több női vezető legyen MagyarországonEgy könyvben megosztom eddigi karrierépítéssel kapcsolatos tapasztalataim, melyet elsősorban nőknek ajánlok. Célom, hogy több női vezető legyen hazánkban.

17

5.2 Mi segít a céljaim elérésében?

Csapatom, akikkel egy hajóban evezünk13 éves szakmai és emberi tapasztalatomVezetőim, akik támogatnak, hogy önmagam lehessekCsaládom, akire mindig számíthatokKitartásom és „józan paraszti eszem”, ami idáig juttatott

18

Köszönöm a figyelmet!

Bármilyen kérdés, észrevétel esetén szívesen fogadom megkeresésüket. Elérhetőségeim:Salamon JolánTelefon: +36-70-459-5381E-mail: jsalamon@imscs.huMunkahely: IMS Connector Systems Kft. , 9400 Sopron, Ipar krt. 27.Lakóhely: 9400 Sopron, Kertvárosi utca 27.