Aiheita tänään:Aiheita tänään:Mitä tapahtumassa on oltava ?Mitä tapahtumassa on oltava ?Yleiset ongelmat tapahtuman Yleiset ongelmat tapahtuman järjestämisessä…järjestämisessä…Jo olemassa olevien tapahtumien Jo olemassa olevien tapahtumien ongelmana on…ongelmana on…Mihin tapahtuman / sen Mihin tapahtuman / sen markkinoinnin on vastattava ?markkinoinnin on vastattava ?Millainen on hyvä tapahtuma ?Millainen on hyvä tapahtuma ?

Ilkka Holopainen /www.suomenluontomatkat.fiIlkka Holopainen /www.suomenluontomatkat.fi

Mitä tapahtumassa on oltava:Mitä tapahtumassa on oltava:

Idea tai teemaIdea tai teema

Kohderyhmä / kohderyhmätKohderyhmä / kohderyhmät

Toteutus / ToimivuusToteutus / Toimivuus

MarkkinointiMarkkinointi

Tulos / kustannustehokkuusTulos / kustannustehokkuus

JatkuvuusJatkuvuus

Suunniteltu toimintaSuunniteltu toimintaIlkka Hoopainen /Suomen Luontomatkat OyIlkka Hoopainen /Suomen Luontomatkat Oy

Tapahtuman on oltava organisoituaTapahtuman on oltava organisoitua

Yleiset ongelmat tapahtuman Yleiset ongelmat tapahtuman järjestämisessä:järjestämisessä:

Puuttuu idea tai idea on jo kulunutPuuttuu idea tai idea on jo kulunutKäytäntö jää innokkuuden alleKäytäntö jää innokkuuden allePäätetään tehdä tapahtuma miettimättä sen Päätetään tehdä tapahtuma miettimättä sen kohderyhmää tai taloudellista tulostakohderyhmää tai taloudellista tulostaMarkkinointi on puutteellistaMarkkinointi on puutteellistaKäytännön työ jää muutaman henkilön varaanKäytännön työ jää muutaman henkilön varaanVerkottuminen olematonta ”toistetaan samat Verkottuminen olematonta ”toistetaan samat virheet”virheet”Mediasuhteet heikot, mainonta ”haulikko Mediasuhteet heikot, mainonta ”haulikko ammuntaa”ammuntaa”

Ilkka Holopainen /Suomen Luontomatkat OyIlkka Holopainen /Suomen Luontomatkat Oy

……yleisiä ongelmia..yleisiä ongelmia..Internetsivut heikot tai puuttuvat Internetsivut heikot tai puuttuvat kokonaankokonaanSähköinen markkinointi / tapahtuman Sähköinen markkinointi / tapahtuman hallinta nykytekniikalla vähäistähallinta nykytekniikalla vähäistäTapahtumaa aloitetaan tekemään Tapahtumaa aloitetaan tekemään aivan liian myöhässäaivan liian myöhässäYritetään itse tehdä kaikki; ”tulee Yritetään itse tehdä kaikki; ”tulee halvemmaksi”halvemmaksi”Työmäärä suhteessa tulokseen Työmäärä suhteessa tulokseen ”tappaa” avainhenkilöiden innon”tappaa” avainhenkilöiden innon

Jo olemassa olevien tapahtumien Jo olemassa olevien tapahtumien ongelmana:ongelmana:

Kaavoihin kangistuminenKaavoihin kangistuminen

Kohderyhmä ei sittenkään ole selvillä tai Kohderyhmä ei sittenkään ole selvillä tai muuttunut vuosien varrellamuuttunut vuosien varrella

Yhteistyöhalukkuuden / verkottumisen Yhteistyöhalukkuuden / verkottumisen estävät ennakkoluulotestävät ennakkoluulot

MuutosvastustusMuutosvastustus

Yhteiskunta rahoittaa tai muuten talous Yhteiskunta rahoittaa tai muuten talous sivuosassa, ei suoranaista kehittymistarvettasivuosassa, ei suoranaista kehittymistarvetta

Markkinointi hyvin perinteistä ja ”turvallista”.Markkinointi hyvin perinteistä ja ”turvallista”.

..lisää olemassa olevien ..lisää olemassa olevien tapahtumien ongelmia…tapahtumien ongelmia…

Kohderyhmän mielipide ei oikeasti Kohderyhmän mielipide ei oikeasti tiedossa. Eikä myöskään varsinkaan niiden tiedossa. Eikä myöskään varsinkaan niiden jotka eivät käy tapahtumassa.jotka eivät käy tapahtumassa.Tekosyyt estävät kehittävän kritiikin ja sitä Tekosyyt estävät kehittävän kritiikin ja sitä kautta kehittymisen; ”oli huonot kelit”, kautta kehittymisen; ”oli huonot kelit”, ”samaan aikaan oli jotain muuta”, ”samaan aikaan oli jotain muuta”, ”nykyään on niin paljon kaikkea”, ”ihmiset ”nykyään on niin paljon kaikkea”, ”ihmiset on mökeillään”on mökeillään”Omaan alueeseen ja napaan tuijottaminenOmaan alueeseen ja napaan tuijottaminenHyvänolon ja erinomaisuuden tunne ”me Hyvänolon ja erinomaisuuden tunne ”me osataan jo”osataan jo”

……olemassa olevien vaaroja:olemassa olevien vaaroja:Internet / sähköisen toiminnan /markkinoinnin käyttö Internet / sähköisen toiminnan /markkinoinnin käyttö on osaamatontaon osaamatontaTapahtuma on hallitsemattomasta tekijästä; esim. Tapahtuma on hallitsemattomasta tekijästä; esim. pelimenestyksestä kiinni ja tätä tilannetta ennakoivia pelimenestyksestä kiinni ja tätä tilannetta ennakoivia tukevia tapahtumia / toimintoja ei ole. ”Plan B” tukevia tapahtumia / toimintoja ei ole. ”Plan B” puuttuu.puuttuu.Media / yhteiskunta suhteet heikkoja tai hoidettu Media / yhteiskunta suhteet heikkoja tai hoidettu huonostihuonostiTapahtumassa on hallitsematon talousriski, muodossa Tapahtumassa on hallitsematon talousriski, muodossa tai toisessa, - uskotaan enemmän kuin lasketaantai toisessa, - uskotaan enemmän kuin lasketaanTapahtuman imago / brändi lähtee ”väärään Tapahtuman imago / brändi lähtee ”väärään suuntaan” jostakin ulkoisesta tekijästä johtuen suuntaan” jostakin ulkoisesta tekijästä johtuen vaarantaen tulevaisuudenvaarantaen tulevaisuuden

Mihin tapahtuman / sen Mihin tapahtuman / sen markkinoinnin on vastattava:markkinoinnin on vastattava:

Miksi ?Miksi ?Miten ?Miten ?Milloin ?Milloin ?Kenelle se on suunnattu ?Kenelle se on suunnattu ?

= osallistumisen on oltava = osallistumisen on oltava helppoa ja vaivatontahelppoa ja vaivatonta

Ilkka Holopainen /Suomen Luontomatkat OyIlkka Holopainen /Suomen Luontomatkat Oy

Millainen on hyvä tapahtuma ?Millainen on hyvä tapahtuma ?Kiinnostava tänään, kiinnostava myös ensi Kiinnostava tänään, kiinnostava myös ensi vuonna ja sitäkin seuraavinavuonna ja sitäkin seuraavina

TurvallinenTurvallinen

Vastaa sitä mielikuvaa minkä markkinointi Vastaa sitä mielikuvaa minkä markkinointi on luonut; jos mahdollista on jopa parempion luonut; jos mahdollista on jopa parempi

Helposti ja vaivattomasti saavutettavissaHelposti ja vaivattomasti saavutettavissa

Helposti muokattavissa / muunneltavissa Helposti muokattavissa / muunneltavissa mutta tähtää kuitenkin jatkuvuuteenmutta tähtää kuitenkin jatkuvuuteen

…….hyvä tapahtuma….hyvä tapahtuma…Ottaa huomioon asiakkaansa, tutkii, kysyy, Ottaa huomioon asiakkaansa, tutkii, kysyy, etsii myös uusiaetsii myös uusia

Tuottaa mielihyvää (elämys)Tuottaa mielihyvää (elämys)

Takoo tulosta; rahaa ja onnistumisen iloa Takoo tulosta; rahaa ja onnistumisen iloa tekijöilleentekijöilleen

Ymmärtää verkottumisen Ymmärtää verkottumisen välttämättömyyden ja huolehtii välttämättömyyden ja huolehtii yhteistyöstäänyhteistyöstään

Nojaa nykyaikaan sähköisissä kanavissaNojaa nykyaikaan sähköisissä kanavissaIlkka Holopainen / www.suomenluontomatkat.fiIlkka Holopainen / www.suomenluontomatkat.fi

KIITOS !KIITOS !Copyright Ilkka Holopainen / Suomen Luontomatkat OyCopyright Ilkka Holopainen / Suomen Luontomatkat Oy