ИДЕЯПартнерство – это движение навстречу. Когда все стороны процесса собрались вместе для достижения взаимного успеха и открыто смотрят в глаза друг другу.

Идеальное партнерство – это высшая степень доверия. Все стороны абсолютно доверяют друг другу и двигаются вместе, в одном направлении.

Компания СИБУР и ее партнеры достигли этапа полного доверия, когда можно двигаться в одном направлении ради общего успеха и процветания.

ВОПЛОЩЕНИЕЧтобы воплотить эту идею в жизнь, мы берем за основу 4 главных компонента идеального партнерства:

1. ДОВЕРИЕ

2. ВЗАИМНАЯ ПОДДЕРЖКА

3. НАДЕЖНОСТЬ

4. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ

Для воплощения идеи предполагается разработать кей вижуал мероприятия, основной логотип и единую стилистику мероприятия

Мы разработали две концепции и примеры визуализации к данным идеям, чтобы была возможность подобрать наиболее подходящее оформление мероприятия

ВОПЛОЩЕНИЕ

Вариант 1

Основным символом КВ станут механизмы, работающие вместе. Также, как идеальные партнеры. Чтобы все работало как часы, от каждого отдельного механизма требуется максимальная отдача и участие в процессе.

Слоган:

Единый механизм идеального партнерства!

The integrated work of the ideal partnership!

Вариант 2

Основным символом КВ станет движение людей к успеху. Каждый из них – отдельно существующий разум. Но силу они обретают лишь двигаясь вместе, в одном направлении.

Слоган:

Двигаемся в одном направлении – к успеху!

March to the same drummer – to success!

ПРИМЕРЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ ПЕРВОГО ВАРИАНТА

ПРИМЕРЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ ВТОРОГО ВАРИАНТА

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ПЛОЩАДКАМ

ИЗВЕСТИЯ HALLАДРЕС: ПУШКИНСКАЯ ПЛОЩАДЬ., Д.5

Известия Холл – уникальная двухэтажная площадка для проведения качественных мероприятий крупного и среднего формата в самом центре Москвы. Площадка предлагает широкие возможности и мощное техническое наполнение для проведения корпоративных событий.

Площадка имеет основной зал, который подходит как для проведения бизнес-части, так и для вечернего мероприятия.

Отдельный зал для Welcome зоны, а также второй этаж.

ИЗВЕСТИЯ HALLАДРЕС: ПУШКИНСКАЯ ПЛОЩАДЬ., Д.5Для проведения бизнес-части предлагается первый этаж комплекса. Возможно сделать банкетную рассадку с цветочными композициями.

На наш взгляд, ланч можно провести в формате «фуршет», так как у гостей будет отличная возможность пообщаться и обсудить актуальные вопросы

Для вечерней программы возможно подготовить основной зал, в то время, как гости будут наслаждаться фуршетом и развлечениями в зоне Welcome

БАНКЕТНЫЙ КОМПЛЕКС SHELKАДРЕС: САВВИНСКАЯ НАБ., 12

Для проведения бизнес-части предлагается зал «Art» площадью 415 кв. м, расположенный на первом этаже банкетного комплекса. Зал имеет свой автономный гардероб.

Для проведения кофе-брейков предлагается фойе перед залом.

Для проведения обеда и гала-ужина предлагается зал «Лофт», площадью 700 кв.м., расположенный на втором этаже.

ОТЕЛЬ RITZ CARLTONАДРЕС: ТВЕРСКАЯ УЛ., Д.3

Хорошо оборудованные залы и легендарный сервис отеля Риц Карлтон гарантируют, что встреча собравшихся здесь людей пройдет успешно. Классические интерьеры –одна из отличительных черт гостиницы, которая приятно удивит гостей.

Для проведения бизнес-части предлагается Бальный зал I, для проведения кофе-брейков предлагается просторное фойе перед залом.

Для проведения гала-ужина предлагается Бальный зал I и II.

КАК ЭТО БУДЕТ?

SAVE THE DATE

За три месяца до мероприятия всем гостям рассылается SAVE THE DATE в формате html кода – дата автоматически появляется в календаре.

Здесь же, в приглашении, будет указана ссылка на скачивание приложения, разработанного специально для мероприятия.

ПРИЛОЖЕНИЕ

* Альтернативой мобильному приложению может стать сайт, оптимизированный под мероприятие, с возможностью проведения опроса гостей

На наш взгляд для мероприятия отлично пойдет мобильное приложение. Это удобно с точки зрения того, что приложение разрабатывается один раз, а использовать его можно и в дальнейшем. С помощью такой опции мы сможем провести опрос гостей, чтобы узнать наиболее актуальные темы, которые они хотели бы услышать на мероприятии. В мобильном приложении можно просмотреть всех участников встречи, обмениваться сообщениями, задавать вопросы спикерам, а самая удобная функция – это проведение голосования.

МЕРОПРИЯТИЕ

СБОР ГОСТЕЙ. РЕГИСТРАЦИЯКаждому гостю мероприятия на входе выдадут специальную RFID-карточку, по которой он сможет пройти регистрацию, а также участвовать во всех интерактивах мероприятия.

ИНТЕРАКТИВЫ. КАРТАОдну из стен пространства будет занимать интерактивная карта, на которой будет показано расположение всех партнеров СИБУРа (и, конечно, самой компании).

Партнер прикладывает свою RFID-карточку к карте и видит всплывающее окно с фактом о своей компании и историю ее партнерства с СИБУРом.

ИНТЕРАКТИВЫ. ЭКРАН ПАРТНЕРСТВАЭто будет инновационный сферический экран на постаменте. Два или несколько партнеров прикладывают свои карточки к экрану и смотрят ролик, посвященной истории партнерства компаний.

ИНТЕРАКТИВЫ. ПРЕСС-ВОЛ

Это особый пресс-вол, на котором можно фотографироваться лишь вдвоем или втроем, ведь это стена партнерства.

Гости прикладывают к нему свои карточки, и к «шахматке» СИБУРа добавляются логотипы компаний, которые они представляют.

Здесь также будет проходить интервьюирование гостей для вечернего ролика.

БИЗНЕС-ЧАСТЬ

ВСТУПЛЕНИЕ

Бизнес-часть начинается с вступительного ролика, который вводит в тему мероприятия ( в соответствии с утвержденной концепцией)

Модератор мероприятия приветствует гостей и представляет им топ-менеджеров, присутствующих в зале.

Каждый из топ-менеджеров в своей краткой приветственной речи отыграет один из четырех аспектов идеального партнерства: доверие, поддержку, надежность и единую цель.

ВИДЕО-КОНТЕНТ

Все выступления будут поддерживаться видео-контентом, траслирующимся на большой экран.

Это будут заранее смонтированные короткие ролики, посвященные доверию, поддержке, успеху и надежности.

В финале будет показан специально отснятый графический ролик с соответствующей торжественной музыкой. Он будет посвящен партнерам компании СИБУР, их истории и миссии. Своего рода знак благодарности собравшимся в зале.

ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ

Ключевым этапом мероприятия станет церемония награждения гостей и партнеров. Статуэтка для награждения будет выполнена либо в виде символа совместного движения (волны и т.д.) или сложного механизма с шестеренками в раме.

Награды будут выдаваться за Прорыв Года (лучший новый клиент прошедшего года) / Двигатель Года (клиент, с которым связано самое долгосрочное сотрудничество) / Новатор Года (клиент с самым инновационным подходом) / Победа Года (самый сложный, нестандартный, взаимовыгодный или памятный договор).

НАГРАДА

ЛАНЧ

ИНТЕРАКТИВНАЯ КНИГА ПОЖЕЛАНИЙВ пространстве ланча будет располагаться специальный экран – интерактивная книга пожеланий.

Любой гость, приложив свою RFID-карточку к считывающему устройству, может оставить в появившемся поле свое пожелание. Туда же можно прикрепить фото с телефона с хештэгом #movingsamedirection.

ОТКРЫТКИ С ПОЖЕЛАНИЯМИБолее простым аналогом интерактивной книги могут стать простые бумажные карточки с логотипами СИБУР и партнеров.

Любой гость может взять такую карточку, написать на ней свое пожелание, замечание или благодарность и опустить в специальный бокс, стоящий рядом.

БИЗНЕС-ЧАСТЬПРОДОЛЖЕНИЕ

ВЫСТУПЛЕНИЯ. ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ

Вторая бизнес-часть откроется выступлениями нескольких спикеров. Речи будут посвящены вопросам, которые партнеры задали в предварительном опросе (мобильное приложение).

После состоится панельная дискуссия, построенная на совместном обсуждении затронутых тем.

На интерактивном экране появится мобильное приложение, о котором мы говорили ранее, с вопросами и ответами, затронутыми в предварительном опросе. По ним и будет вестись сессия обсуждения.

ШУТЛИВАЯ ЧАСТЬ

Развлекательную часть обсуждения мы проведем в виде ставок. Участникам будут заданы вопросы, касающиеся прогнозов на следующий год:

- Каким будет курс доллара к следующему мероприятию?

-­‐‑ Что к следующему мероприятию изменится в макроэкономике?

- На сколько к следующему мероприятию упадут или вырастут цены на нефть?

Электронные ставки будут храниться на сайте в специальном архиве с тем, чтобы к следующему мероприятию наградить гостей, сделавших самые точные ставки.

РАЗВЛЕЧЕНИЯ.УЖИН

НАЧАЛОВсе начнется с приветственных коктейлей и легкой музыки.

В пространстве можно установить специальный планшет, на котором гости смогут сами составлять лаунж-плейлист, выбирая свои любимые композиции и ставя их в очередь.

Можно даже устроить конкурс на самую «партнерскую» композицию, а затем «наградить» победителя особым авторским коктейлем.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Основная часть развлекательной программы будет поделена на 4 блока, каждый из которых будет символизировать одну из составляющих идеального партнерства:

1. ДОВЕРИЕ

2. ВЗАИМНАЯ ПОДДЕРЖКА

3. НАДЕЖНОСТЬ

4. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ

На сбор гостей в основном зале выступит музыкальная группа, чтобы создать праздничную атмосферу во время того, как гости занимают свои места

ДОВЕРИЕИдеальное партнерство начинается с доверия!

Это мы отыграем на сцене танцевальной постановкой с элементами часовых механизмов, деталями и шестеренками, которые к концу номера соберутся в сложный прибор, работающий прямо на сцене!

ПОДДЕРЖКАИдеальное партнерство начинается с поддержки!

Это заявление мы отыгрываем ярким и зрелищным акробатическим номером на полотнах в стиле Цирка дю Солей: артисты в костюмах в цветах бренда поддерживают и ловят друг друга в воздухе.

НАДЕЖНОСТЬИдеальное партнерство начинается с надежности!

Данный постулат мы отыграем зрелищным выступлением иллюзионистов. Это могут быть братья Сафроновы или Сергей Мельников и Оксана Григоренко.

Чтобы полностью раскрыть «надежность», в конце выступления обязательно должно быть «разоблачение» с раскрытием секрета фокуса.

ЕДИНАЯ ЦЕЛЬИдеальное партнерство начинается с единой цели, ведущей к победе!

Этот постулат мы представим в виде музыкального выступления одного из финалистов шоу «Голос».

РОЗЫГРЫШ ПРИЗОВИнтригой вечера станет лотерея. Розыгрыш можно провести с помощью RFID-карточки или генератором случайных чисел, которую также можно проводить и в мобильном приложении.

ПОДАРКИ

Финальным аккордом мероприятия станет выдача партнерам компании подарков:

- часы с видимым механизмом, деталями и шестеренками

- 3D-ручка (http://madrobots.ru/p/3d-ruchka-s-lcd-displeem-myriwell/)

- Паззл UGears «Механизмы» (http://madrobots.ru/p/3d-pazl-ugears-seyf-safe/)

- Инновационный USB-хаб (http://madrobots.ru/p/orico-h10d6-u3/)