Velkommentil

Eiendomsdivisjonen

16. august 2003Innlegg v/Magnar Danielsen

Først en liten historie ...Først en liten historie ...

Moderne system for tinglysing finnes i dag i ca. 25 vestlige land

Hva er problemet andre steder i verden, hvor 80 % av jordas befolkning lever?

- vanskelig å dokumentere hvem som eier noe- eiendommer kan ikke identifiseres- kapital kan ikke reises med basis i fast eiendom- eierskap til eiendom kan ikke deles (f.eks. som et sameie)- eiendomsverdier er ikke registrert og kan ikke sammenlignes- prosessen for å formalisere eierskap i fast eiendom kan ta mer enn 15 år om alle regler følges

Noen ord til ettertanke ...Noen ord til ettertanke ...

” What the property system accomplishes is so central to capitalism that developed nations have come to take its success for granted; indeed even most property experts are unsure about the connections between property systems and the creation of capital”

Hernando de SotoPeru

EiendomsdivisjonenEiendomsdivisjonen

Har ansvaret for det nasjonale registeret over grunneiendommer, adresser og bygninger (GAB-registeret) og for å etablere og holde á jour det digitale eiendomskartet (DEK) i henhold til avtaler med kommunene

Har som sentral oppgave å etablere et nytt matrikkelsystem, som integrerer GAB og DEK i ett system. Systemet etableres i samarbeid med kommunene

Overtar gradvis (fra 2004 - 2007) ansvaret for forvaltningen av grunnboken

Eiendomsdivisjonen Eiendomsdivisjonen - overordnet visjon- overordnet visjon

Bidra til at Norge får et samordnet system for forvaltning og distribusjon av offentlig eiendomsinformasjon

Informasjonen skal omfatte opplysninger om juridiske, økonomiske og fysiske forhold, herunder planinformasjon, knyttet til den enkelte eiendom

Informasjonen skal kunne hentes frem på en enhetlig måte ett sted (one-stop-shop)

Budsjett Eiendomsdivisjonen Budsjett Eiendomsdivisjonen 20032003

Inntekter (alle)

Statsoppdrag kr. 44.2 mill

Samfinansiering kr. 11,5 mill

Internasjonal virksomhet kr. 12,4 mill

Royalty kr. 5.4 mill

Utgifter (utdrag)

Lønnskostnader kr. 7.0 mill

Kjøp av tjenester internt kr. 33,8 mill

Kjøp av tjenester eksternt kr. 31,3 mill

Matrikkelprosjektet kr. 8,4 mill

Budsjett Eiendomsdivisjonen Budsjett Eiendomsdivisjonen 20032003 (2) (2)

Nærmere om kjøp av tjenester internt - kr. 33,8 mill

DEK ajourhold/etablering (L-div) GAB ajourhold (L-div) Utvikling Matrikkelprosjektet (IT) Systemforvaltning (IT) Scanning av vann/kyst (L-div) Forvaltning av delingsloven (L-div) ”Dataprosjekter” (L-div)

Nærmere om kjøp av tjenester eksternt - kr. 31,3 mill Internasjonale oppdrag Drift av RiksGAB (IBM) Vasking av data fra GAB mot

Folkeregister/Enhetsregister/Postmottakerregisteret Konsulenttjenester Matrikkelprosjektet Utvikling Boligadresseprosjektet (NE) Systemforvaltning (NE)

Statens kartverk Eiendom

Opprettet 1. januar 2003 Har i dag 18 medarbeidere I tillegg kommer tilknyttet personell ved

fylkeskartkontorene (ca. 40 årsverk = 60 personer)

H e lge O ns rudrå d g ive r

M a trikke lse ks jo n enT ro n d O lav V assd a l

se ks jo ns le d er

A d m in is tra s jo ns - og u tvik lin gse nh e tenH e m in g H e rd le væ r

a vd .d ir.

T in g lys in g sa vd e lin g enO le K ris tia n W e d um

(m id le rt id ig )

M a g n ar D a n ie lsend ire k tø r

Tinglysingen til Tinglysingen til KartverketKartverket

2003 er et planleggingsår

Vi omorganiserer oss

Vi tilsetter nøkkelpersoner

Vi bestreber oss på å etablere et godt samarbeid med TR-prosjektadministrasjonen, Domstol-administrasjonen og tillitsmannsapparatet

Kartverket har ikke egne budsjettmidler i 2003 til å møte utfordringene

Kartverket har ikke kompetanse innen tinglysing i dag

Noen stikkordNoen stikkord Visjonen er at Eiendomsdivisjonen i 2010

er et nasjonalt kraftsenter innen eiendomsfaget…- Kartverket skal etter hvert bli like kjent for tinglysing i fast eiendom som for kartproduksjon!

Eiendomsdivisjonen i en planleggings- og oppbyggingsfase…- midlertidig organisering, tilpasninger må skje- skape tydelighet i organisasjon- kulturbygging er et prioritert område

Fylkeskartkontorene er vår forlengede arm...

Vi bidrar internasjonalt... Skyer i horisonten - omstilling, nye

strategier må utformes...

OrganisasjonsutviklingOrganisasjonsutvikling

Å se til at eget og andres arbeid er siktet inn mot et felles mål

Organisasjonen trenger å samordne mennesker og ressurser på en effektiv måte, ved å sette klare mål og fordele ansvar og oppgaver

Organisasjonsutvikling krever overblikk sammen med sans for detaljer

Organiseringen må være tydelig for de ansatte - et verdigrunnlag må fastsettes, en rolleforståelse innarbeides og en kultur utvikles

Publikum trenger en tydelig ”inngang”

Elementer i Elementer i organisasjonsutviklingenorganisasjonsutviklingen

Kvalitetsutvikling, ledelsessystemer, ISO-sertifisering?

Ledelseprinsipper, personallederrollen, ledelseskultur

Verdigrunnlag, etikk og organisasjonskultur

Helse, miljø og sikkerhet(Arbeidet ikke påbegynt)

Lederne i divisjonenLederne i divisjonen

Budsjettansvar

Resultatansvar

Personalansvar

Samordningsansvar

Gjensidig informasjonsansvar

Ansvar for representasjon og informasjon utad

Oppgaver i Matrikkelseksjonen Oppgaver i Matrikkelseksjonen og Tinglysingsavdelingenog Tinglysingsavdelingen

Produksjons- og driftsoppgaver

Budsjett, økonomistyring, økonomirapportering og fakturering innenfor eget ansvarsområde

Videreutvikling av fagområdet

Kompetanseutvikling innen fagområdeto Definere kompetansebehov på personnivå og iverksette

kompetanseoppbygging

Strategiutvikling innen fagområdet

Kontakt med fylkeskartkontorene

Informasjon - mediekontakt

Oppgaver i Matrikkelseksjonen Oppgaver i Matrikkelseksjonen og Tinglysingsavdelingenog Tinglysingsavdelingen

Utrednings- og utviklingsprosjektero Deltakelse i styringsgrupper i interne og eksterne

prosjekter

o Deltakelse i prosjekter med prosjektleder, prosjektmedarbeider og annet fagpersonell

Planarbeido Ansvar for handlingsplaner

o Deltakelse i utarbeiding av virksomhetsplan og utviklingsplan

Administrasjon og Administrasjon og utviklingsenhetenutviklingsenheten

Budsjett, økonomistyring- og rapportering for divisjonen Overordnet strategiutvikling, strategiske allianser og

avtaler med eksterne parter Virksomhetsplan og utviklingsplan for divisjonen Overordnet fag og kompetanseutvikling

- felles grep om å få til ”samordnet eiendomsinformasjon”

Styring/koordinering av store utrednings- og utviklingsoppgaver

FoU - kontakt med forskningsmiljøer, initiere forskning Ansvar for internasjonale engasjement, samordning på

nasjonalt og bilateralt plan Kontaktansvar i forhold til fylkeskartkontorene Informasjon, mediekontakt, redaktøransvar Internett og

Intranett

Nærmere om divisjonen som Nærmere om divisjonen som et kraftsenteret kraftsenter

Behov for en ny giv innen fagområdet

Kartverket med eiendomsdivisjonen i spissen skal lede arbeidet med å skape en ny giv og vi skal være et kraftsenter innen fagområdet innen 2010

Viktige kriterier for suksess:

nå gode resultater og levere kvalitet i alle ledd (bl.a. etablere systematisk kvalitetsledelse i alle deler av virksomheten)

nå de målsettinger som overordnede myndigheter til enhver tid fastsetter for virksomheten

ha godt kjennskap til brukernes behov

fremstå som et kompetanse- og servicesenter med tilstrekkelig kunnskap og moderne teknologi til å løse oppgaver raskt, kostnadseffektivt og med god service. Parallelt med driftsoppgavene må vi utvikle gode løsninger for å møte fremtidens krav og utfordringer

bidra til å utvikle det totale fagmiljøet

Nærmere om divisjonen som Nærmere om divisjonen som et kraftsenter (2)et kraftsenter (2)

oppnå status som en anerkjent og foretrukket samarbeidspartner. Vi må vise at vi er i stand til å påvirke andre og at vi lar oss påvirke av dem vi samarbeider med

bidra aktivt til å utbre kunnskap om fagområdet i samfunnet

opptre i internasjonale fora og utføre oppdrag i andre land for UD og NORAD

til enhver tid ha tilstrekkelig ressurser til å løse både løpende oppgaver og viktige langsiktige utviklingsoppgaver

oppnå status hos våre brukere og viktigste samarbeidspartnere som et nasjonalt kraftsenter

oppnå en formell status gjennom rollen som nasjonalt myndighets- og fagorgan innenfor tinglysing og eiendomsinformasjon

Viktige overordnede målsettinger for

implementeringen av tinglysing organiseringen av arbeidet skal innrettes slik

at en gradvise økning i saksmengden ikke krever vesentlige organisatoriske endringer

organisasjonen må være fleksibel slik at det er enkelt å foreta mindre justeringer

det må være mulig å sysselsette personer med ulik bakgrunn

organiseringen må sikre en ensartet praktisering av regelverket og mest mulig lik skjønnsutøvelse

der det er mulig skal det allerede nå tas høyde for den fremtidige implementeringen av Regin@

Viktige overordnede målsettinger (2)

samspillet med tjenestene i Kartverket må kunne foregå uten avbrudd i den løpende saksbehandlingen

medarbeiderne skal i størst mulig grad oppleve sitt arbeid som meningsfylt og variert

ingen skal være i tvil om hvilken funksjon man selv har i organisasjonen og hvem som har ansvaret for de oppgaver som skal løses

man skal raskt kunne finne ut hvor en sak befinner seg og hvem som er saksbehandler

Viktige overordnede målsettinger (3)

publikum som henvender seg til Kartverket skal oppleve at - de raskt får kontakt med sentralbordet, - hurtig blir satt over til rette vedkommende og- effektivt får svar på sine henvendelser