39
Beställ på rätt nivå för eektstyrd upphandling med Agila kontrakt agilakontrakt.se mia.kolmodin@dandypeople.com

Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

Beställ på rätt nivå för effektstyrd upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

[email protected]

Page 2: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Varför behöver vi upphandla Agilt?

För många misslyckade megaprojekt

Page 3: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

[email protected]

Varför är det så svårt?

Page 8: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

Vad vi vet i början

Vad vi vet att vi inte vet

Vad vi inte vet att vi inte vet

agilakontrakt.se

Vi behöver planera för det okända för att kunna vara Agila i lösningen

Page 9: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

DetaljeratavtalmedALLAkrav?

Projektpåbudget? Leveransi;d? Löserproblemen?

Vad är målet för en bra upphandling av en komplex lösning?

Page 10: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Page 11: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Vi får det vi BEHÖVER inte det vi bad om innan vi visste.

Page 12: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Bäst före datum på krav.

Så vi beställer på effekt och behov i stället.

Page 13: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Page 14: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Page 15: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Page 16: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Page 17: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Effektmålet uppnått

Då avslutar vi projektet!

Page 18: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

”Money for nothing”

80% 20% Tillfaller kunden Tillfaller leverantören

Värde

”Moneyfornothing”80%1llfallerKund20%1llfallerLeverantör

Change for free: ”Du kan byta ut så länge du tar bort något av liknande storlek”

Incitament för tidig kvalitativ leverans.

Page 19: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Process och exempel

Page 20: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Definiera möjlighet

Rama in Insikter Fokus

Hitta lösningar

Idegenerering Prototyp & test

Leverera

Planera Leverera

Börja här! Inte här!

Page 21: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Definiera möjlighet

Rama in Insikter Fokus

Page 22: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Effektkarta •  Effektmål som är tidssatta

och mätbara •  Prioriterade målgrupper •  Behov •  Inga lösningar

Page 23: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

User Transaction Flow

•  Intervjumetod

•  Samskapande

•  Visualisering

•  Inte dokumentation

Insikter

Page 24: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

User Transaction Flow

agilakontrakt.se Insikter

Page 25: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se Insikter

Page 26: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se Insikter

Page 27: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se Insikter

Page 28: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Efter upphandlingen….

Hitta lösningar

Idegenerering Prototyp & test

Leverera

Planera Leverera

Page 29: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Page 30: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

•  Beställ på effektmål

•  Beskriv behov inte krav

•  Visualisera tillsammans, inte för dokumentation

•  Mät med KPIer om lösningen fungerar

•  Avbryt när effekten är uppnådd

•  Skapa förståelse för hur produkten ska användas, ge kontext

Top 6 tips för Agil beställning

•  Låt leverantören ta fram lösningsförslag

Page 31: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Fortsatt discoveryarbete med

leverantören efter upphandlingen

Page 32: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Emotionell förståelse – när det behövs

Page 33: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Idegenerering för att lösa riktiga problem

Page 34: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

User Story Mapping

Backlog med stöd i behov, som går lätt att prioritera om efter lärande.

Page 35: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Detaljerade krav när det behövs

Page 36: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

Prototypning och test av lösningar löpande

Page 37: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

agilakontrakt.se

1. Hur snabbt kan vi lära oss det vi behöver?

2. Hur kan vi snabba upp den processen?

Agil upphandling möjliggör ett kontinuerligt lärande och förbättring.

Page 38: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

På agilakontrakt.se hittar du mer material och cases

AlltomAgilupphandlingsamlat Guideförutvärderingavleverantörochcodecamp

Agiltnätverk 3-minutersfilmerKonferensen“Lyckadeupphandlingar” Cer;fieradAgilbeställarutbildning

Page 39: Beställ på rätt nivå för Agil upphandling med Agila kontrakt

Tack! Contact me on

[email protected]

Visit us at dandypeople.com