Embed Size (px)
Citation preview
-ФОРУМ Успешный бизнес без бумагиEDI
Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМ EDI
ПЕРЕДАННЫХE-ДОКУМЕНТОВ310 млн.
ПОСТАВЩИКОВ И ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ+3000
E-COM В ЦИФРАХ
ТОРГОВАЯ СЕТЬ61
- ФОРУМ EDIОСНОВНОЙ ТРЕНД 2015
К ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОМУ
ДОКУМЕНТООБОРОТУ(ЮЗД)
ОТ ЭЛЕКТРОННОГО КОММЕРЧЕСКОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
- ФОРУМ EDIДИНАМИКА ПРИРОСТА ОБМЕНА
ЮЗД С 2013 Г.K2 2013
K3 2013
K4 2013
K1 2014
K2 2014
K3 2014
K4 2014
K1 2015
K2 2015
K3 2015
K4 2015
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
- ФОРУМ EDIСТАТИСТИКА ПЛАТФОРМЫ
EXITE-EVOLUTION
44 077 324* электронных документа
*передано с 2013 г.
подключенных поставщиков используют электронный юридически значимый
обмен документами (ЮЗД)
25% Более
- ФОРУМ EDIУРОВЕНЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ
КЛИЕНТОВ (SLA)
LIGHT STANDART PREMIUM GOLD
ВЫБЕРИТЕ ПОДХОДЯЩИЙ УРОВЕНЬ СЕРВИСА от обращения по E-MAIL
до персонального специалиста и технического обслуживания в любой день недели
- ФОРУМ EDI
ПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
Уникальная система обмена и распространения сертификатов качества и документов к ним.
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА
Оперативное информирование между поставщиком и торговой сетью
СЕРВИС E-DOC
Электронный обмендокументами с ЭЦП
СИСТЕМНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ
ЦЕНОВЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ на примере NOVUS
СЕРВИСЭЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБОРОТА
- ФОРУМ EDI
- ФОРУМ EDIСЕРВИСЭЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБОРОТА
В сервис включена услуга подачи электронной отчетности в основные контролирующие органы Украины
Сервис и версии отчетов обновляются автоматически, не отнимая интернет-трафик, время и дополнительных ресурсов
Работает со всеми операционными системами, браузерами и с ключами любого аккредитованного центра
Бесплатная техническая поддержка 24/7 и консультация с высокой скоростью реакции на запросы
- ФОРУМ EDI
ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ОБМЕНА
Оперативное принятие решений на основе своевременной информации
Прозрачность процессов и высокая степень доверия
Снижение расходов на документооборот
Бесперебойная работа сервиса и доступность ко всем документам 24/7/365
Дополнительный облачный архив всех документов
Консультация наших специалистов и готовые кейсы
Использование подписанных с двух сторон документов многократно снижает риски по сделкам между партнерами
Все документы подписываются ЭПЦ и имеют юридическую значимость
Руководитель Бухгалтер IT-специалист Юрист Быстрая доставка бухгалтерских документов ЭЦП
Своевременная подача отчетности в контролирующие органы
Спокойная работа без авралов, нервов, переработок и штрафов
Единое окно для работы с ЮЗД и отчетностью
Удобный поиск и работа с документами
СЕРВИСЭЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБОРОТА
- ФОРУМ EDIВЫГОДЫ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ E-DOC
СЕРВИСЭЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБОРОТА
01Электронные документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к бумажным аналогам с печатью и подписью, имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге.
ИМЕЮТЮРИДИЧЕСКУЮСИЛУ
02 БЫСТРАЯСДЕЛКАУскорение расчетов по сделкам.
03Взаимодействие между компаниями становится прозрачным и оперативным.
Экономия на непроизводственных издержках на: бумагу, принтеры и почтовые пересылки, курьера.
04 ЭКОНОМИЯФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ
Безопасное подписание с помощью ЭЦП подтверждает личность подписанта и защищает документ от искажения информации.
05 БЕЗОПАСНОЕ ПОДПИСАНИЕ
- ФОРУМ EDI
Самая актуальная информация в одном доступном месте
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА
- ФОРУМ EDIСамая актуальная информация в одном доступном месте
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА
Цель: автоматизация процесса информирования и оптимизация бизнес-процессов
Основная задача: консолидировать самую актуальную информацию в одном доступном месте для упрощения коммуникации с поставщиками
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА — ЭТО УДОБНЫЙ ВЕБ-ИНСТРУМЕНТ
- ФОРУМ EDIСамая актуальная информация в одном доступном месте
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА
СЕРВИС ПОЗВОЛЯЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВЕБ ДОСТУП К ИНТЕРФЕЙСУ, А ТАКЖЕ ИНТЕГРАЦИЮ В ПРИВЫЧНУЮ УЧЕТНУЮ СИСТЕМУ КЛИЕНТА.
Клиент сам может выбрать удобную для себя систему оповещения:
Е-mail – оповещения на электронную почту
EDI-сообщение на удобный для вас девайс
- ФОРУМ EDIСамая актуальная информация в одном доступном месте
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ СЕТИ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
Автоматический процесс информирования поставщиков о текущих статусах заказов и оплат
Эффективное взаимодействие бухгалтера на стороне поставщика и на стороне сети Контроль уровня сервиса (SLА) Единая прозрачная система аналитики и высокая степень
доверия со стороны поставщиков Автоматическая детализация по актам выполненных работ,
штрафным санкциям Публикация новостей сети и статистика их просмотров
Наличие своевременной и консолидированной информации о текущих статусах поставок и оплат по ним
Уведомление о корректности полученных документов Контроль и статистика по данным уровня сервиса (SLА) Просмотр детализации по документам связанным с поставкой Контроль дебиторской задолженности Прогнозирование продаж и поставок Доступ к актуальным ценам и срокам их действия Доступ к новостям сетей
- ФОРУМ EDI
Автоматизации процесса взаимообмена электронными данными между производителями и их дистрибьюторами
- ФОРУМ EDIАвтоматизации процесса взаимообмена электронными данными
Автоматически формируются сводные данные по заказу – коррекция по финансовым/логистическим ограничениям:
Количество коробок, паллет, вес
Возможность формировать заказы из своей учетной системы (предварительная настройка интеграции)
Сумма без НДС и с НДС (с учетом скидки и без нее)
DISTRIBEX — это решение для автоматизации процесса взаимообмена электронными данными между производителями и их дистрибьюторами.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ДИСТРИБЬЮТОР
Скорость и простота предоставления данного взаимообмена играет крайне важную роль в процессе своевременной оплаты и поставок продукции.
- ФОРУМ EDIАвтоматизации процесса взаимообмена электронными данными
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ДИСТРИБЬЮТОРА ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
Заказ продукции коробками/кейсами Подсказки по каждой позиции – количество коробок в слое на паллете и общее количество коробок на паллете Фильтр прайса путем выбора поставщика из списка подключенных Фильтр прайса по брендам и группам товаров Автоматически формируются сводные данные по заказу – коррекция по финансовым/логистическим ограничениям: Сумма без НДС и с НДС (с учетом скидки и без нее) Количество коробок, количество паллет, вес Возможность формировать заказы из своей учетной системы (предварительная настройка интеграции)
Все заказы попадают сразу в Вашу учетную систему Автоматическое уведомление на E-mail (группа адресатов) Удобная обработка заказов в Вашей учетной системе Удобное формирование подтверждающих документов с возможностью корректировки заказа (+ и -) Возможность использовать различные прайсы для отдельных дистрибьюторов Возможность редактировать любую позицию в прайсе 24/7 К платформе может подключиться любое количество Ваших дистрибьюторов или клиентов Возможность обмениваться юридически-значимыми документами
- ФОРУМ EDI
ПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
Онлайн сервис по совместному доступу к сертификатам
- ФОРУМ EDIПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
Основными недостатками при хранении и обмен сертификатов качества является ненадежный бумажный носитель.
- ФОРУМ EDIПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
экономия на расходных материалах и амортизации
защита от потери (резервное копирование документа на любые носители)
простой и удобный поиск по выбранным фильтрам
экономия на трудозатратах
удобный обмен между участниками
прямая ссылка для быстрого просмотра/скачивания
загрузка и печать сертификата в среде сервиса
быстрый просмотр сертификата по удобным фильтрам загрузка и печать сертификата прямо из сервиса загрузка сертификата с различными признаками: № сертификата, артикул, штрих-код и т.п. получение прямой ссылки для быстрого просмотра/скачивания
ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ СЕРТИФИКАТОВ
ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА
- ФОРУМ EDI
Мониторингделовой активностиконтрагентовYou Control
- ФОРУМ EDIО СЕРВИСЕ YOU CONTROL
ДАННЫЙ СЕРВИС ПОМОЖЕТ ВАМУЗНАТЬ НЕОБХОДИМУЮ ИНФОРМАЦИЮ:
Досье на компанию Мониторинг состояния контрагентов Проверка аффилированных лиц
- ФОРУМ EDIРИСКИ КОМПАНИИ
Неплатежеспособные клиенты
Несостоятельные дилеры и партнеры
Ненадежные поставщики и подрядчики
Фиктивные компании и однодневки
Конкуренты и рейдерыПредставитель компании
- ФОРУМ EDIИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
Реестр юридических и физических лицРеестр судебных решенийВысший хозяйственный судРеестр плательщиков НДСРеестр аннулированных свидетельств НДСРеестр «Проверить своего бизнес-партнера»Реестр плательщиков единого налогаРеестр лицензий на табак и алкогольЛицензионный реестрБюллетень государственной регистрацииФинансовые показателиИсторические данные о компаниях
- ФОРУМ EDI
ЦЕНОВЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
Упрощает процедуру согласования цен поставщика с ТС
- ФОРУМ EDIЦЕНОВЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
БЫСТРО
ПРОСТО
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ЦЕНОВЫМИ СПЕЦИФИКАЦИЯМИ — это удобный инструмент как для ТС, так и для ее поставщиков. Данное внедрение упрощает саму процедуру согласование цен поставщика с ТС. Также есть возможность проводить все изменения в электронном виде, в одном окне, без использованияэлектронной почты, факса, телефона и пр.
экономия на отправке бумажных копий для согласования ценовых спецификация
уменьшение срока согласования стандартных и акционных прайс-листов
автоматизация самого процесса согласования ценовых спецификаций с ТС
использование корректных цен при поставках и многое другое
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕНОВЫХ СПЕЦИФИКАЦИЙ ДЛЯ ПОСТАВЩИКА:
- ФОРУМ EDIЦЕНОВЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
НА ПРИМЕРЕ NOVUS
Сокращение времени отправки с 14 до 2 дней
Снижение потерь при разнице цен в 6 раз ≈ 400 тыс.грн./мес
Уменьшение числа ошибок ручного ввода до 99%
100% прозрачность данных
- ФОРУМ EDI ПРОЦЕССЫ СЕТИ, КОТОРЫЕ АВТОМАТИЗИРОВАЛ E-COM
МАРКЕТИНГ
СПЕЦИФИКАЦИИ (согласование цен)
СЕРТИФИКАТЫ
EDI ЮЗД
ПОДПИСАНИЕ ЭЦП В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ
АНАЛИТИКА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА (отчеты об остатках и продаже)
УРОВЕНЬ СЕРВИСА ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ
ЦЕПОЧКА ПОСТАВОК
ЦЕПОЧКА ВОЗВРАТОВ
- ФОРУМ EDI С НАМИ ЕЩЕ МОЖНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ
Договора и ДС с ЭЦП в PDF
Графики поставок
Ввод новых позиций
Заказ транспортировки
Все бухгалтерские документы
- ФОРУМ EDI
Электронный факторинг - нет ничего проще!
- ФОРУМ EDIЭлектронный факторинг - нет ничего проще!
Уникальная возможность ведения всего процесса факторингового финансирования в вашей учетной системе; Отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП); Электронные документы (юридическая сила которых эквивалентна бумажным документам с подписью и мокрой печатью); On-line контроль документооборота; Экономия на пересылке и обработке бумажных документов и накладных.
buy
1 3
2
4
ФАКТОР - БАНК
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
Поставка товара
Заключение договора
Оплата фактору
за товар
Оплата поставщику
за товар
- ФОРУМ EDIЭлектронный факторинг - нет ничего проще!
buy
Выгоды для поставщиков продукции: Преимущества электронного факторинга для покупателя:
Выгоды для банков и финансовых компаний:
Быстрое пополнение оборотных средств и ускорение товарооборота;
Финансирование на установленный % от суммы поставок на основе EDI-документов,
подтверждающих факт отгрузки; Поддержка всех EDI-документов, циркулирующих на
платформе «eXite Evolution»; Планирование денежных потоков; Увеличение финансирования по мере роста объема
продаж; Эффективный контроль и управление дебиторской
задолженностью (оплату контролируете не только вы, но и сотрудник банка или финансовой компании);
Снижение операционной нагрузки благодаря электронному документообороту
с Поставщиком; Возможность вести документооборот с Фактором в
электронном виде; Повышение лояльности Поставщиков без
дополнительных рисков и затрат; Получение более выгодных условий закупки и оплаты
товаров/услуг; Более комфортное распределение финансовой
нагрузки; Расширение ассортимента закупок; Укрепление позиций компании на рынке.
Финансирование поставщика в обмен на уступку денежного требования по
договору поставки на основе EDI-документов; Список документов, необходимых для факторингового
обслуживания, формируете вы сами (заказ, уведомление о приемке и другие); Защита от мошенничества и подделки документов; Электронное хранилище документов; Экономия времени на обработку документов от
поставщика продукции; Контроль состояния задолженности покупателя по
поставкам; Напоминание дебиторам о наступлении сроков оплаты; Проведение сверок с дебиторами.
- ФОРУМ EDI
ИНТЕГРАЦИЯ Простой и удобный электронный документооборот в вашей учетной системе
- ФОРУМ EDIИНТЕГРАЦИЯ: ВСЕ УЧЕТНЫЕ СИСТЕМЫ
ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ
Безопасный обмен информацией
Оптимизация бизнес-процесса
Любая учетнаясистема
Высокая скорость работы
Экономияденежных средств
ПРЕДОСТАВЛЯЕМ БЕСШОВНУЮ ИНТЕГРАЦИЮ В ЛЮБУЮ УЧЕТНУЮ СИСТЕМУ:
EDI И ЮЗД В ВАШЕЙ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ
100+учетных систем
ИНТЕГРИРОВАННЫХE-ДОКУМЕНТОВ270 млн.
- ФОРУМ EDIСИСТЕМНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ
ИНТЕГРАЦИЯ EDI И ЮЗД ПОД ВАШИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
- ФОРУМ EDIИНТЕГРАЦИЯ: НАСТРОЙКА
Контрагент 1
Контрагент 2
Контрагент 3
Контрагент 4
СХЕМА ИНТЕГРАЦИИ
