Effective Presentation Skills

Ahmed M. Tarabia, Ph.D.

Assistant Professor

مهارات العرض الفعال

:أهداف المحاضرة

.تنمية مهارات العرض •

.تحديد خطوات اعداد عرض جيد •

.POWERPOINTفعالة باستخدام وجيدة slidesكيفية إعداد •

:ما هو الهدف من أي عرض

المستمعين الي المقدممن المعلومات أو األفكارنقل هو•

.خالل فترة زمنية محددة

:عناصر العرض

(: المقدم)أنت •

(اعداد العرض -اقتناعك به -مدي فهمك للموضوع )

:لمستمعونا • (مكان العرض-عددهم-قدراتهم العلمية-احتياجاتهم -من هم المستمعون)

:االفكار أو المعلومات •

(الهدف منها وما هي طريقة التقديم وماذا تريد أن تعرض )

:نقل المعلومات تعتمد على عوامل متعددة

.احتمال أن أنسى واخبرني •

.غالبا سأتذكر وارني •

.أشركني و سوف أتعلم •

:العرض انواعو اهدافما هي

........عرض المشاريع-االبحاثعرض –تقديم مقترحات

(:الوسائط)ما وسائل العرض •Data show w/ POWERPOINT

•Over head Projector.

•Posters sessions.

متى يكون العرض ناجح؟

. التي تقوم بعرضها أغلب األفكارعندما يتفهم المستمعين •

.يتفاعلوا معك أن •

:العرض الفعال نجاح عوامل

.( Objectives)تحديد الهدف من العرض •

.خلفيتهم وحاجتهم وفهم نوعية المستمعين •

وسيلة العرض وتحديد الوقت المتاح للعرض •

:الشرائح اعدادأسس العرض الجيد عند

الوضوح•

البساطة•

.بطريقة مبالغ فيها االبهارعدم استخدام وسائل •

العرض الناجح

:أسباب فشل العرض

.(و التوقعات االهدافعدم وضوح )فقدان االهتمام بالعرض •

.الكتابة اوعدم وضوح الرسومات •

.استخدام الجمل الطويلة•

.المتابعة وصعوبة التواصل •

.ال يتناسب مع المستمعين والعرض ممل وغير مقبول •

.تجاوز الوقت المحدد•

Anxiety:بالقلق االصابة

.هو من المشاكل التي نواجه أغلب المحاضرين و المقدمين

:القلق اعراض

.آالم بالمعدة و البطن•

.التعرق•

.رعشة باألطراف•

.التنفس السريع •

.ازدياد نبضات القلب•

.بعدم التذكر االحساس•

:القلق اسباب

.المواجهة والخوف من المجهول •

.عدم التحمس للموضوع•

.الجيد االعدادعدم •

.الثقة بالنفس عدم•

.فقدان التركيز•

:معالجة القلق

.تفهم جوانب الموضوع والجيد االعداد•

.التدريب على العرض قبل العرض بوقت قصير•

.محاولة التحدث مع المستمعين قبل العرض والتعرف على المكان •

.الحركة أو التمشية قبل العرض والوقوف •

.التنفس بعمق •

.الثقة بتوفيق هللا•

Your presentation should generally consist of :

Title Slide

Objectives: what you want audience to learn

Body:

the content of your message

Summary: a shortened version of the message

PowerPointكيفية تقديم عرض جيد باستخدام كبير –واضح –بسيط

:االستعداد الجيد و يشمل•

.تحضير مادة علمية بكفاءة مع تحديد االهداف•

.عداد مقدمة وافية و لكن ليست مملةإ•

.تجهيز العرض الواضح و الكافي•

.ختام جيد •

-

:العرض يجب مراعاة المالحظات مثل اعدادعند

.حروف الكتابةحجم -

(Font size=28 minimum and 36 for headings)

كاملة وجمل طويلة عدم استخدام وعدد السطور كثير -

(.أسطر بالشريحة 6=العدد المعقول)

.عدم استخدام رسم ملئ بالتفاصيل الكثيرة التي ال يمكن استيعابها-

عدم استخدام ألوان متعددة أو خلفية تؤثر على العرض•

و تفاصيل غير واضحة ارقامعدم استخدام

عرض أفضل للجداول

( دقيقتين -المعدل المقبول في حدود دقيقة) العرض سريع جدا •

لكل صفحة

.عدم التواصل البصري مع المستمعين اثناء العرض •

. إعطاء الظهر لهم معظم الوقت •

.اإليحاء للمستمعين بعدم االهتمام أو عدم الرغبة في التواجد •

طبقة واحدة للصوت –التحدث بصوت رتيب •

مشاكل أثناء العرض

-السائلالرد بعدوانية على -عدم الصبر علي سماع االسئلة •

التقليل من قيمة السؤال أو السائل

(:االشارات -الحركات )الجسم حركات •

الثبات في المكان.

التمايل مثل البندول

قضم األظافر

استخدام اليد بطريقة غير الئقة.

هز سلسلة المفاتيح او فتح و قفل القلم.

(تابع)مشاكل أثناء العرض

Facial Expression

Postures and Gestures

Body language

:الصوت •

رتابة الصوت.

تكرار كلمة معينة علي فترات متكررة.

التحدث بطريقة ودودة و ليست عدوانية.

استخدام اليد بطريقة غير الئقة.

هز سلسلة المفاتيح او فتح و قفل القلم.

(تابع)مشاكل أثناء العرض

Visual Aids

should be on the

speaker’s right or left

التدريب الجيد

.و الوقت عدة مرات االلقاءطريقة ويجب التدرب علي العرض •

(.يعني ثقة أكثر بالنفس. )يمكن أن يتم في حضور بعض الزمالء •

.سيناريو للعرض بالكتابة وهذا يساعد على تنظيم األفكار اعداد•

(الثقة-الطاقة-الحماس)مطلوب دائما منك •

التعامل مع االسئلة أثناء و بعد العرض

قبل العرض، توقع االسئلة مع تحديد اجابة مناسبة و -1• .مختصرة لها

.يمكن اعداد شريحة خاصة بهذه االجابة -2•

.عدم التقليل من قيمة السؤال -3•

احيانا االسئلة تعطي لك الفرصة لتوضيح افكارك بطريقة -4• .أفضل

.اذا لم تكن تعرف، قل ال ادري -5•

.أجب بأمانة و ال تكن مخادعا -6•

“Make sure you have finished speaking before your audience has finished listening.”

-Dorothy Sarnoff

الخالصة

عناصر العرض•

. Powerpointالشرائح باستخدام اعدادخطوات •

.القلق و التغلب عليه•

.التغلب عليها ومشاكل العرض •

.عناصر نجاح العرض•

التواصل مع المستمعين-التدريب-الجيد االعداد•

التواصل وشكرا لحسن االستماع •

Thanks