Вопросы и Ответы - Adecco Group Russia

1Собственность Adecco Group Russia. Не для распространения.

Вопросы и Ответы

«Следует ли нам опасаться изменений? Настало время для бизнеса с учетом новых возможностей!»

Правовые аспекты Федерального Закона, регулирующего лизинг персонала в России.

Россия, Москва2014


Являясь ведущей международной компанией в области решений управления персоналом, ком-пания Adecco Group всегда на шаг впереди, так как мы заботимся о наших клиентах и наших сотрудниках. Мы постоянно стремимся разви-ваться с учетом тенденций рынка и предлагать Вам наилучшие решения. Конечно, мы всегда следим за последними новостями относительно изменений в Федеральном законе, регулирую-щем лизинг персонала в России.

Мы проанализировали юридическую практику по данному вопросу и мы рады предложить Вам пару советов, которые могут помочь Вам избе-жать трудностей с законом еще до 1 января 2016 года, когда вступит в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», регулирующий лизинг персонала в России.

Компания Adecco Group Russia положительно оценивает принятие нового закона. Мы увере-ны, что он кардинально повлияет на освобо-ждение рынка от непрофессиональных компа-ний, предоставляющих персонал с нарушением закона. И, что самое главное, он также будет направлен на улучшение условий труда всех временных сотрудников: и тех, которые уже ра-ботают по временным договорам, и тех, кото-рые начнут свою деятельность через некоторое время.

Мы будем рады, если наш материал будет Вам интересен и ответит на Ваши возможные вопросы.

С уважением,Франсиско Рибейро

Генеральный Директор Adecco Group Russia

Франсиско РибейроCEO of Adecco Group Russia


В. Какова концепция нового закона? O. Новый закон направлен на регулирование трудовой деятельности

персонала, который направляется на работу к физическим или юридическим лицам по временным контрактам или в рамках предоставления персонала.

В. Означает ли это, что предоставление персонала по временным контрактам или в рамках аутстаффинга будет запрещено?

O. Вовсе нет, наоборот, предоставление персонала по временным контактам будет возможно, однако с некоторыми правилами.

В. Что означает термин «Предоставление персонала»? O. Деятельность по предоставлению персонала – это направление

сотрудника работодателем (именуемым далее «Направляющая сторона») к физическому или юридическому лицу (именуемому далее «Принимающая сторона»), которое не является работодателем работника, для осуществления трудовой деятельности, определяемой его/ее трудовым контрактом, в интересах Принимающей стороны и под ее руководством и контролем.

В. Кто имеет право осуществлять деятельность по предоставлению персонала?

O. Согласно новому закону только две категории юридических лиц будут иметь право осуществлять деятельность по предоставлению персонала, а именно:

1. Частные агентства по трудоустройству (рекрутинговые агентства) – юридические лица, зарегистрированные в России. Такие агентства обязаны пройти специальную процедуру аккредитации;

2. Прочие юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица.

В. Каким критериям должны отвечать Частные агентства по трудоустройству для осуществления своей деятельности?

O. Частные агентства по трудоустройству будут иметь право


осуществлять деятельность по предоставлению персонала только в следующих случаях:

1. Работники с их согласия направляются к физическому или юриди-ческому лицу, которое не является их работодателем, организа-цией, имеющей право осуществлять деятельность по предостав-лению персонала;

2. Трудовой контракт с работником, направляемым к физическому или юридическому лицу, которое не является его/ее работодате-лем, включает условия работы на физическое или юридическое лицо;

3. Работники направляются на временную работу к:• физическому лицу, которое не является индивидуальным пред-

принимателем, с целью оказания частных услуг или помощи по хозяйству;

• индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу для временного замещения отсутствующих сотрудников. Рабочие места отсутствующих сотрудников должны быть сохранены;

• индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу для временной работы (не более 9 месяцев) в связи с расширением производства или увеличением объема продаж.

В случае если работник направляется для временной работы на Принимающую сторону, работник и работодатель должны заключить дополнительный договор, содержащий сведения о Принимающей стороне, месте и дате заключения контракта, номере и сроке дей-ствия договора о предоставлении персонала.

В. Каков максимальный срок контракта предоставляемого агентством работника?

O. Максимальный срок контракта составляет 9 месяцев (Только для определенных работ, например, для расширения бизнеса. Для иностранных работников и работников, замещающих временно отсутствующих сотрудников, такое ограничение отсутствует).

В. Существуют ли исключения?О. Да, например, студенты дневного отделения, одинокие матери,


многодетные семьи (имеющие несколько детей) и лица, отбывшие наказание в виде тюремного заключения, могут являться предостав-ляемыми агентством работниками без ограничения срока контракта.

В. Должны ли агентства проходить аккредитацию и получать лицензию?

O. Да, все агентства должны пройти процедуру аккредитации.

В. Каким требованиям должны отвечать Частные агентства по трудоустройству для получения лицензии?

O. Частные агентства по трудоустройству должны отвечать следую-щим требованиям:

• Во-первых, уставный капитал юридического лица должен состав-лять не менее 1 000 000 рублей;

• Не должно быть задолженностей перед бюджетом и внебюджет-ными фондами;

• Руководитель частного агентства по трудоустройству должен иметь высшее образование, а также опыт работы в области тру-доустройства или помощи по трудоустройству в России не менее 2 лет за последние 3 года;

• Руководитель частного агентства по трудоустройству не должен иметь судимости за совершение преступления против личности или экономического преступления.

В. В каких случаях не допускается осуществление деятельности по предоставлению персонала?

O. Осуществление деятельности по предоставлению персонала не допускается в следующих случаях:

• замена бастующих сотрудников Принимающей стороны;• работа при спаде деловой активности (временной приостанов-

ке работы Принимающей стороны), банкротстве Принимающей стороны, введении Принимающей стороной практики частичной занятости с целью сохранения рабочих мест под угрозой массово-го увольнения сотрудников;

• замена сотрудников Принимающей стороны, отказывающихся работать в случаях, установленных трудовым законодательством,


а также замена работников, временно прекративших свою работу в связи с задержкой выплаты заработной платы более чем на 15 дней;

• осуществление соответствующих видов работ на опасном про-мышленном объекте (EIO) I и II классов опасности;

• выполнение работы при вредных условиях труда III и IV классов опасности или иных опасных условиях труда;

• замена определенных должностей в соответствии со штатным расписанием Принимающей стороны, если наличие таких сотруд-ников является условием получения лицензии или иного разреше-ния на ведение деятельности и условием членства в саморегули-руемой организации или получения сертификата, разрешающего осуществление деятельности саморегулируемой организацией;

• работа в качестве членов экипажа на кораблях и судах смешан-ного плавания (река-море).

В. Будет ли работа на Принимающую сторону входить в трудовой стаж работника?

O. Да, сведения о работе на Принимающую сторону будут внесены в трудовую книжку работника.

В. Следует ли принимать во внимание заключение выборного органа первичного профсоюза организации при принятии решения о найме персонала?

O. Если число работников, нанятых по контрактам на предоставление персонала для выполнения временной работы (не более 9 меся-цев) в связи с расширением производства или увеличением объе-ма продаж, превышает 10 % от средней численности работников, Принимающая сторона должна принимать во внимание заклю-чение выборного органа первичного профсоюза организации при принятии решения о найме персонала.

В. Существуют ли какие-либо установленные сроки для получения заключения?

O. Да, заключение должно быть получено в течение 5 рабочих дней.


В. Предусмотрены ли страховые премии согласно контрактам на предоставление персонала?

O. Страхователи, направляющие своих сотрудников на временную работу в рамках контрактов на предоставление персонала, долж-ны выплачивать страховые премии в соответствии с тарифами для основной экономической деятельности Принимающей стороны, а также дополнительными комиссиями и скидками по страховому тарифу, определенными на основании специальной оценки усло-вий труда на рабочих местах, где работники выполняют времен-ную работу.

В. Каковы условия оплаты труда временных работников? O. Условия оплаты по трудовому контракту с работником, направ-

ленному на работу к Принимающей стороне, не должны быть хуже условий оплаты труда сотрудников Принимающей стороны, выполняющих такие же должностные обязанности и обладающих такой же квалификацией.

В. Должен ли трудовой контракт содержать какие-либо пункты, касающиеся условий выполнения работы?

O. Да, контракт, заключенный между Частным агентством по трудо-устройству и работником. направляемым на временную работу, должен включать сведения об условиях выполнения работы под руководством и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем работника.

В. В каком случае Принимающая сторона несет субсидиарную ответственность?

O. Принимающая сторона несет полную субсидиарную ответствен-ность за следующее:

• выплата заработной платы и прочие компенсации• нарушение условий выплаты заработной платы• оплата отпусков• выходное пособие или иные платежи.


Какие есть решения?

Наша главная цель – дать вам возможность сосредоточиться на ваших основных видах деятельности, а мы позаботимся об остальном. «Адэкко» поможет вам обеспечить широкие возможности и конкурентоспособность с учетом последних требований рынка.

Мы представляем наш новый подход – Flexible Workforce, благодаря которому ваши фиксированные расходы легко превратятся в переменные.

Это идеальное решение, которое адаптируется под различные заявленные потребности, как в случае краткосрочной аренды, так и для долгосрочных проектов продолжительностью более 1 года.


В. Что представляют собой модели Flexible Workforce?

> Краткосрочная модель – Модель предоставления временного персонала, которая соответствует закону – когда срок контракта составляет не более 9 месяцев, и предоставляется обоснование для определенного проекта.

> Проект по запросу – Модель BPO – Аутсорсинг бизнес-процессов, когда «Адэкко» берет на себя полную ответственность за контрактный персонал и результаты, т.е. все результаты оказания услуги и клиентский контроль услуги.

> Долгосрочный проект - Модель KPO - Аутсорсинг знаний, «Адэкко» берет на себя полную ответственность за контрактный персонал и организацию, Клиент имеет доступ к производственному контролю и производительности под управлением «Адэкко».

Ориентацияна краткосрочный

период

Ориентацияна проект

Ориентацияна долгосрочный период

>

>

Предоставление временного персонала и Аутстаффинг

Аутсорсинг бизнес-процессов

До 9 месяцев

Сезонность

Ограничения отсутствуют Аутсорсинг знаний

Высокая

Низкая


В. Каковы различия между моделями Flexible Workforce?

В. Каковы преимущества моделей Flexible Workforce?

• Гибкость трудовых ресурсов;• Ограничение численности и заработной платы;• Сокращение затрат;• Переменные расходы вместо фиксированных; • Увеличение производительности;• Доступ к опытным и специализированным кадровым ресурсам; • Возможность сосредоточить внимание на основной деятельности;

Аутсорсинг знаний

Аутсорсинг бизнес-процессов

Тип контрактаПредоставление

персонала

ограничивается сроком контракта



1 день, с 1 месяца до 9 месяцев

Услуга Услуга

«Адэкко»

«Адэкко»

«Адэкко»

«Адэкко»

«Адэкко»«Адэкко»

ограничения отсутствуют

ограничения отсутствуют

Клиент

Клиент

Клиент

Клиент

Клиент

«Адэкко»Клиент




Период предоставления услуги

Определение заработной платы

Социальные выплаты

Ограничение трудового контракта

Управление

Ответственность за производительность

Субсидиарная ответственность

Предоставление временного персонала

Модели Flexible Workforce


• Ориентированность на результат (SLA и BBC).

В. Что мне следует помнить о Модели предоставления временного персонала?

O. Подводя итоги первой части наших Вопросов и ответов, следует отметить, что существует несколько условий, применимых ко всем моделям:

> Обоснование увеличения трудовых ресурсов; > Ограничение максимального срока работы до 9 месяцев; > Введение квоты на использование заемного труда (10% при нали-

чии профсоюза); > Равная оплата труда (предоставляемые агентством работники

получают такую же заработную плату, что и штатные сотрудники Клиента);

> Субсидиарная ответственность – клиент несет субсидиарную ответственность за гарантии агентства, вытекающие из трудовых отношений с работниками;

В. Что мне следует знать об Аутсорсинге? O. Это услуга, представляемая какому-либо лицу сторонним аген-

том, который выступает в качестве связующего звена между тем, кто использует услугу, и тем, кто ее оказывает. Предусматривает передачу исполнительской ответственности за задачу или ком-плект задач партнеру для реализации и исполнения внутри самой компании или вне ее.

Такой Партнер несет ответственность за выполнение определенных функций в организации клиента на основании контракта, который может включать различные аспекты найма, определяющие уровень услуги, KPI (Ключевой индикатор производительности), BBC (Контракт с бизнес-преимуществом) или SLA (Договор об уровне услуг).

Подписываемый контракт на предоставление услуг между «Адэкко» и Клиентом включает приложения, содержащие все требования к услуге и размер ответственности сторон.


Преимущества Преимущества

• Сокращение затрат• Переменные расходы вместо

фиксированных • Увеличение производительности• Доступ к опытным • и специализированным

кадровым ресурсам• Возможность сосредоточить

внимание на основной деятельности

• Возможность для клиента получить доступ к производительности

• Гибкость трудового контракта• Сокращение затрат• Возможность ограничения

бюджета и численности• Доступ к технологиям

Модель BPO – Аутсорсинг бизнес-процессов

Модель KPO - Аутсорсинг знаний

• Ориентирование на услугу• Ключевой индикатор

производительности + Договор об уровне услуг (штрафы и поощрения)

• Ориентированность на производительность

• Повышение эффективности затрат

• Ориентирование на трудовые ресурсы

• Ключевой индикатор производительности

• Ориентированность на процесс

• Повышение эффективности работы

Модели аутсорсинга «Адэкко»


У Вас есть вопросы относительно изменений в законе?

Напишите нам!> [email protected]

У нас есть лучшие решения для Вашего бизнеса!

Свяжитесь с нами!> Москва, Россия, 115054 Павелецкая пл., 2/3

Телефон +7 495 622 71 38 Факс +7 495 622 71 39

Собственность Adecco Group Russia. Не для распространения.Россия, Москва

2014

Recruiting & HR

Вопросы и Ответы - Adecco Group Russia