Subsistemas de Recursos Humanos

Subsistema de Provisión

Isaac López 6028-07-5729Marly Cardona 6028-09-

8389

¿Qué es un Subsistema de RRHH?

• Es un conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos orientados a validar, impulsar las habilidades y conocimientos, a fin de lograr la eficiencia y eficacia.

Tipos de Subsistemas en RRHH

Recursos Humanos

Provisión

Aplicación

Mantenimiento

Desarrollo

Control

Subsistema de Provisión de RRHH

• Es el primer subsistema y está considerado como el más fundamental, se encuentra relacionado con el suministro de personas a la organización.

Su Objetivo

• Busca efectuar las provisiones de RRHH para cumplir con los requerimientos de personal de los demás sistemas de la organización, está determinado por el sistema de planificación de RRHH.

Áreas del Subsistema de Provisión

• Comparación de Recursos Humanos• Reclutamiento de Personal• Selección de Personal

Comparación de RRHH

• Verifica si en la empresa existe o no personal planificado, es decir que la demanda de personal es menor o igual a los recursos humanos con los que ya cuenta la empresa, de no ser así automáticamente se pasa al proceso de Reclutamiento.

Reclutamiento de Personal

• Son técnicas o procedimientos para atraer a candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar los cargos dentro de la organización, estas se pueden hacer de 3 formas:• Internas• Externas• Mixto

• El mismo finaliza cuando se reciben las solicitudes de trabajo.

Selección de Personal

• Este empieza a entrar en acción al tener una lista de posibles candidatos obtenidos del Reclutamiento.• Consiste en una serie de pasos específicos, estos pasos

permiten identificar y decidir que candidatos deben ser contratados. Se apoya mucho en los sistemas de información que la organización pueda poseer.

Propuesta de un Escenario Ideal a cumplir

Realizar constantemente una

Comparación de RRHH vs las necesidades

De ser necesario, iniciar el proceso de

Reclutamiento, primero Interno, luego Externo o bien mixto

Analizar detenidamente la convocatoria para garantizar que se

llamará la atención de los candidatos

correctos

Lanzar la convocatoria por los medios

adecuados en los tiempos adecuados,

colocando fechas límites de recepción.

Esperando que la convocatoria fuera

exitosa, revisar cada una de las solicitudes

para verificar si encajan con los

requisitos

Iniciar el Proceso de selección con los candidatos que cumplan con los

requisitos

Realizar las diferentes pruebas establecidas en la organización y

realizar una entrevista previa

Presentar terna de candidatos sin los resultados de las

pruebas

Realización de entrevista final a la terna de candidatos

Presentación de resultados de las

pruebas realizadas posterior a las

entrevistas finales

Selección de Candidato Ganador

Notificar al resto de candidatos los

resultados del proceso

Informar al candidato elegido y coordinar

reunión para finalizar con el proceso.

Pasar al candidato electo a los

responsables de la inducción sobre las

atribuciones y cultura organizacional de la

empresa

Conclusiones

• En el subsistema de Provisión de RRHH pueden existir un sinfín de escenarios a los cuales el equipo de RRHH deberá enfrentarse, por lo cual es de suma importancia que se prevean la mayor cantidad de situaciones posibles, con el afán de evitar contratiempos, desgaste mental, físico y financiero y sobre todo, la provisión del personal erróneo a la organización.• Cada uno de los procesos que conforman la provisión de

personal, deben efectuarse de manera precisa y ordenada, para que en cada uno de los pasos que estos conllevan, los diferentes escenarios encuentren un tipo de filtro, por medio del cual se garantice que los candidatos que resulten triunfadores, efectivamente sean los adecuados para la organización.

Bibliografía

• http://es.calameo.com/read/0034529172902a1bc0241• http://slideplayer.es/slide/1091402/• http://www.ingenierohugo.com.mx/2011/01/

subsistema-de-provision-de-recursos.html• https://www.youtube.com/watch?

v=5DwjLm0RQmw&index=1&list=PLMjPTG5mwaiJsq4pLc9Xo-1pbfUHD0iZV• https://www.youtube.com/watch?

v=KZSWJrW3j_Y&index=3&list=PLMjPTG5mwaiJsq4pLc9Xo-1pbfUHD0iZV