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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA VICEMINISTERIO DE LA DEFENSA PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL UNEFA – NÚCLEO FALCÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUBSISTEMA DE PROVISIÓN PARTICIPANTES: Camacho, Raúl Lugo, Yessyca Marín, Danibex Rodríguez, Alejandra Rodríguez, Carlos FACILITADOR: MSc. Eduardo Martínez

Subsistema de provision

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Page 1: Subsistema de provision

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

VICEMINISTERIO DE LA DEFENSA PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONALUNEFA – NÚCLEO FALCÓN

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUBSISTEMA DE PROVISIÓN

PARTICIPANTES: Camacho, Raúl

Lugo, YessycaMarín, Danibex

Rodríguez, AlejandraRodríguez, Carlos

FACILITADOR:MSc. Eduardo Martínez

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SUBSISTEMA DE PROVISIÓN

Planeación de los Recursos

HumanosReclutamiento Planeación

Contratación Inducción Orientación

Socialización Seguimiento ..

El objetivo de este subsistema es efectuar la provisión de recursos humanos para cubrir con los requerimientos de los demás sistemas de la empresa. Se trata de abastecer a la organización con los talentos humanos necesarios para su funcionamiento.

Lcdo. Raúl Camacho

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Subsistema

No se trata de cultura pop, y no se trata de engañar a la gente ni convencerles de que quieren algo que no necesitan. Averiguamos lo que queremos. Y creo que somos bastante buenos pensando en lo que la gente va a querer también. Eso es por lo que nos pagan. Nosotros sólo queremos hacer grandes productos.

Steve Jobs

1Investigación de Mercado

2Planificación de Recursos Humanos

3Planes y mecanismos de

integración

de Provisión

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Investigación de Mercado

Lcdo. Raúl Camacho

1

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Si observamos a nuestro alrededor, por ejemplo: qué primas se pagan actualmente a un determinado tipo de cargo, qué políticas de conciliación llevan a cabo las empresas de la competencia, qué especialización tiene cierto directivo, y así sucesivamente, podemos manejar una idea mucho mas clara en relación a lo que ocurre en nuestro entorno competitivo y de mercado.

Las empresas usan técnicas de investigación de mercado para asegurarse un buen posicionamiento y plan de ataque dentro de su propio sector. En este punto es dónde nace la buena relación entre el departamento de Recursos Humanos de las compañías y las investigaciones de mercado.

INVESTIGACIÓN DE MERCADO

Lcdo. Raúl Camacho

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INVESTIGACIÓN DE MERCADO

La investigación de mercado puede ser una herramienta que ayude a obtener un conocimiento profundo de perfiles

profesionales

La investigación puede ser muy útil para los departamentos de Selección, que pueden obtener pistas sobre los

aspectos de satisfacción/insatisfacción y tomar las medidas necesarias

PERFILES

OFERTA Y DEMANDA

CAZATALENTOS

CONOCIMIENTO

UN BUEN AMBIENTE INTERNO

OBJETIVOS CLAROS

Lcdo. Raúl Camacho

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2 Planificación de Recursos Humano

Lcda. Yessyca Lugo

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Una técnica para determinar de forma sistemática la provisión y demanda de empleados que una organización padecerá en un futuro más o menos próximo. Al determinar el número y el tipo de empleados que serán necesarios el departamento de recursos humanos puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras.

Según WERTHER y DAVIS (1990) la Planificación de Recursos Humanos es:

Lcda. Yessyca Lugo

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PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planeación de recursos humanos es un proceso que se inicia con el

establecimiento de metas organizacionales

Define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes

detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así

obtener los fines buscados.

Lcda. Yessyca Lugo

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• Satisfacer las necesidades individuales, organizacionales y nacionales.

• Relacionar los recursos humanos con las necesidades futuras de la empresa, con el fin de recuperar al máximo la inversión en recursos humanos

• Identificar las oportunidades y peligros que surjan en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Lcda. Yessyca Lugo

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PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSO HUMANO

UTILIZAR TODOS ESTOS RECURSOS CON TANTA EFICACIA COMO SEA POSIBLE, DONDE Y CUANDO SE NECESITEN, CON EL FIN DE ALCANZAR LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN.

ANTICIPAR PERIODOS DE ESCASEZ Y DE SOBRE OFERTA DE MANO DE OBRA.

PROPORCIONAR MAYORES OPORTUNIDADES DE EMPLEO A LAS MUJERES, A LAS MINORÍAS Y A LOS DISCAPACITADOS.

ORGANIZAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS.

Lcdo. Yessyca Lugo

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VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSO HUMANO

Mejorar la utilización de recursos humanos

Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización

Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal mas capacitado

Lcda. Yessyca Lugo

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FASES DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Fases Del Análisis

Fase De Previsión

Fase De Programación

Fase De Realización

Fase De Control

Lcda. Yessyca Lugo

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3 Planes y Mecanismos de Integración

Lcda. Alejandra Rodríguez

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Planes y Mecanismos de IntegraciónIntegrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización social. Agustín Reyes Ponce.

CONTROL

EJECUCIÓN

OBJETIVIDAD

Lcda. Alejandra Rodríguez

Page 16: Subsistema de provision

Hacer hincapié en; la selección del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la auto motivación para el logro de metas cada vez más altas. Fernández Arenas A.

Importante

Los planes integración permite el

seleccionar al personal competente para

los puestos de la organización y unificar

los mecanismos como reunir todos los

elementos materiales, económicos,

técnicos y humanos necesarios para

alcanzar los objetivos.

Lcda. Alejandra Rodríguez

Page 17: Subsistema de provision

RECLUTAMIENTO

SELECCIÓN

INDUCCIÓNENTRENAMIENTO

DESARROLLO

Mecanismos de Integración

Lcda. Alejandra Rodríguez

Page 18: Subsistema de provision

Principios de los Mecanismos

IMPORTANCIA DE UNA

INTRODUCCIÓN ADECUADA

PROVISIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS

HOMBRE ADECUADO PARA

EL PUESTO ADECUADO

Lcda. Alejandra Rodríguez

Page 19: Subsistema de provision

Subsistema

"En vez de mirar a las personas como seres que se limitan a reaccionar sin alternativas, las miramos como partícipes activos en el modelado de la realidad“

Peter Senge

4Ambiente Organizacional

5Reclutamiento de Personal

6Prioridad del Reclutamiento Interno sobre

el Externo

de Provisión

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Ambiente Organizacional4Lcdo. Carlos Rodríguez

Page 21: Subsistema de provision

AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Para comprender como funcionan los procesos de provisión, hay que entender como funciona el ambiente donde está inmersa la organización y como ésta localiza y busca las personas para introducirlas en su sistema.

Para Fincher, el clima organizacional se define como “ las percepciones que los empleados pueden tener en relación a las practicas organizacionales y los principios operativos.

Entonces ¿QUÉ ES EL AMBIENTE O CLIMA

ORGANIZACIONAL? Es el medio ambiente

humano y físico donde se desarrolla el trabajo

cotidiano. Provocando una relación social óptima

para la realización de las tareas. Influye en la

satisfacción, y por lo tanto influye en la

productividad

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Toda organización opera junto con otras organizaciones en el ambiente, del cual recibe informaciones y datos para la toma de

decisiones (investigación de mercados, búsqueda de proveedores, coyuntura económica pedidos de clientes, entre otras) insumos necesarios para su operación, entrada de recursos financieros,

entrada de recursos humanos, restricciones de impuestos por el ambiente.

¿QUÉ ES EL AMBIENTE ORGANIZACIONAL? …

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5 Reclutamiento de Personal

Lcda. Danibex Marín

Page 24: Subsistema de provision

RECLUTAMIENTO

Se llama reclutamiento el proceso de

identificar e interesar a candidatos

capacitados para llenar las vacantes de la

organización. El proceso de reclutamiento se

inicia con la búsqueda de candidato y

termina cuando se reciben las solicitudes de

empleo. Este proceso permite adquirir un

conjunto de solicitantes de trabajo, del cual

se seleccionara después de los nuevos

empleados.

Identificación de vacante: el reclutador inicia su

labor identificando las vacantes que existen en la

compañía mediante la planeación de los recursos

humanos o en la mayoría de los caso a petición

especifica de los gerentes de línea. Para cumplir

bien su responsabilidad, el reclutador tiene en

cuenta tanto las necesidades del puesto como las

características de las personas que lo va a

desempeñar. Administración de personal y recursos humanos William B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

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DESAFÍOS DEL RECLUTAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS.

• Planes estratégicos y de recursos humanos.

• Condiciones del entorno.

• Política corporativa.

• Requerimiento de puesto.

• Costos.

• Incentivos.

Aunque las condiciones especificas pueden variar, los desafíos y condiciones que los reclutadores enfrentan con mas frecuencia son los siguientes:

Administración de personal y recursos humanos

William B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

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ETAPAS DEL RECLUTAMIENTO

• REQUERIMIENTO• DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGO• PERFIL

IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE

• DEL MEDIO INTERNO• EN EL MEDIO EXTERNO• O MIXTO

DETERMINAR LAS FUENTES DE RECLUTAMIENTO

(¿DE DONDE OBTENDREMOS LOS CANDIDATOS?)

• CANAL DIRECTO• CANAL INDIRECTODETERMINAR LOS CANALES

DE RECLUTAMIENTO

Administración de personal y recursos humanos

William B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

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RECLUTAMIENTOFU

ENTE

S D

E RE

CLU

TAM

IEN

TORECLUTAMIENTO INTERNO.-

Los empleado que laboran en la compañía constituyen una fuente esencial de posible

candidatos para puesto.

RECLUTAMIENTO EXTERNO.-

Cuando las vacantes no pueden llenarse internamente, el departamento de recursos humanos debe identificar candidatos en el

mercado externo de trabajo.

RECLUTAMIENTO MIXTO.-

Una buena política personal da preferencia a los candidatos internos y externos , en caso

de igualdad de condiciones. Con esto l empresa asegura de no descapitalizar sus

recursos humanos al tiempo que crea condiciones de competencia profesional

saludable.

Administración de personal y recursos humanos William B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

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6 Prioridad del Reclutamiento Interno sobre el Externo

Lcdo. Raúl Camacho

Page 29: Subsistema de provision

RECLUTAMIENTO INTERNO SOBRE EL EXTERNO

Pero, sobre todo, el reclutamiento interno tiene efectos positivos sobre la motivación de los trabajadores, mejorando el clima general del grupo (Díaz y Rodríguez, 2003).

ECONOMÍA, TANTO EN TIEMPO COMO EN

DINERO

MAYOR CONOCIMIENTO SOBRE

LA EMPRESA, SU CULTURA, SUS NORMAS

TIEMPOS DE ADAPTACIÓN MENORES

ACCIONES FORMATIVAS REALIZADAS CON SUS

TRABAJADORES

OPTIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN REALIZADA

Lcdo. Raúl Camacho

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Selección de personal.

Criterios y técnicas de Selección

7Lcdo. Carlos Rodríguez

Page 31: Subsistema de provision

Planificación Organización Dirección Ejecución

Criterios y Técnicas

Definición de Selección de Personal

Este proceso involucra:

Es aquel que utiliza una organización para escoger, entre una lista de candidatos, a la persona que mejor cumpla con los criterios de selección para el puesto disponible.

Lcdo. Carlos Rodríguez

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La técnica de selección se agrupa en cinco(5) categorías

• Entrevista

• Pruebas de Conocimiento o Capacidad

• Pruebas Psicológicas

• Pruebas de Personalidad

• Técnicas de Simulación

Una vez que se tiene la información básica respecto al puesto a cubrir o las competencias deseadas, el siguiente paso es:

Obtener información respecto al candidato

La técnica de selección para conocer, comparar, y escoger a los candidatos adecuados.

TÉCNICAS DE SELECCIÓN

Lcdo. Carlos Rodríguez

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¿Preguntas?...¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Mi trabajo no es hacérselo fácil a la gente. Mi trabajo es hacerlos mejores. Es juntar de diferentes partes de la compañía, limpiar las vías y obtener recursos para los proyectos clave. También tomar personas importantes dentro de la compañía para apoyarlos y que sean aún mejores para que sean aún mejores, de tal forma que obtengan una visión más agresiva de cómo podría ser el producto en el que trabajan.

Steve Jobs