Embed Size (px)
Citation preview
Alinhamento estratégico e
resultados: Desafios do Ministério da Justiça
AGENDA
• O que é o Ministério da Justiça?• Entendimento da operação no MJ• Formulação da Estratégia• Implantando a gestão estratégica no MJ• Aprendizados• Próximos passos
O QUE É O MINISTÉRIO DA JUSTIÇA?
Principais EtapasDesenvolvimento do Projeto
Análise do ambiente interno e externo
Análise PEST e SWOT O modelo de operação: cadeia de valorArquitetura de processos do MJ voltada para entrega de valorRevisão da missão e visão
Direcionamento estratégico
Carteira de Projetos Estratégicos
Objetivos, indicadores e metas
Detalhamento de Projetos
Projetos hierarquizados
Elaboração dos painéis de
contribuiçãoDesdobramento da estratégiaImplementação da Gestão EstratégicaRito de Monitoramento
Mapa Estratégico do MJ
Plano de Gerenciamento de Projetos
Entendimento da Operação:Como o Ministério da Justiça alinhou seus diferentes focos de atuação para entender e desenhar a sua operação?
• Órgão multitemático• Necessidade de evitar sobreposições entre as unidades• Necessidade de criar um consenso entre as 17 unidades sobre a
execução dos processos e a entrega de valor do Ministério
Entendendo a operação a partir do desenho da cadeia de valor
Desafios
PRIMEIRA VERSÃO DA CADEIA DE VALOR
ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL E GOVERNAMENTAL Contribuir para o diálogo e a tomada de decisão no Governo
Federal
GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, ATENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS Redução e controle do
impacto social das drogas
GESTÃO INTEGRADA DA POLÍTICA DE SEGURANÇA PÚBLICA Proteção e Segurança da Sociedade
Garantia de direitos do cidadão, dos estrangeiros e dos povos indígenas
PROTEÇÃO DA CONCORRÊNCIA E DAS RELAÇÕES DE CONSUMO Promoção de relações de mercados sadios e do interesse
do consumidor
GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL Preservação e desenvolvimento da memória nacional e da democracia
Gov
erna
nça,
G
estã
o e
Supo
rte GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E
CONTÁBIL
GESTÃO E CONTROLE
INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
GESTÃO DE PESSOAS
GESTÃO DA LOGÍSTICA
VERSÃO FINAL DA CADEIA DE VALOR
GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS
DEFESA DA CONCORRÊNCIA E DO CONSUMIDOR
SUPORTE À GESTÃO DE PARCERIAS
GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL
COOPERAÇÃO GOVERNAMENTAL E INTERSETORIAL Participação e suporte à tomada de decisão do Governo Federal
Redução do impacto social das drogas
Proteção e Segurança da Sociedade
Garantia de direitos do cidadão, do migrante, do refugiado e dos povos
indígenas
Defesa da concorrência e do consumidor
Preservação e difusão da memória nacional e desenvolvimento da
democracia
Gov
erna
nça,
G
estã
o e
Supo
rte GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E
CONTÁBIL
GESTÃO E CONTROLE
INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
GESTÃO DE PESSOAS
GESTÃO DA LOGÍSTICA
Formulação da Estratégia:Revisão da Missão e VisãoElaboração do Mapa Estratégico, indicadores e metasAlinhamento com PPA 2016-2019
““
MISSÃO INICIALConstruir e articular políticas públicas
voltadas para a salvaguarda dos direitos e garantias fundamentais afetos à cidadania, à
segurança, à informação e à memória
““
MISSÃO APROVADATrabalhar para a consolidação do Estado
Democrático de Direito
VISÃO INICIALA sociedade brasileira reconhece que foram
alcançados níveis internacionalmente adequados de direitos e garantias
fundamentais afetos à cidadania, à segurança, à informação e à memória, como resultado da atuação e articulação do Ministério da Justiça
““
VISÃO APROVADAO Ministério da Justiça é reconhecido pela
sociedade como protagonista no alcance de níveis adequados na defesa da cidadania, na proteção de direitos e na implantação de uma
política integrada de segurança pública
““
DINÂMICA INICAL PARA ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO DO MJ
Reduzir a taxa de
homicídios
EXEMPLO REAL
MAPA ESTRATÉGICO INICIAL
MAPA ESTRATÉGICO
MAPA ESTRATÉGICO APROVADO
ALINHAMENTO FINAL
1 Defnição dos objetivos do mapa estratégico que iriam para as discussões do PPA escolha de 8 objetivos e, após as reuniões, 7 foram inseridos no PPA.
2 Elaboração das metas para os objetivos do PPA que foram identificadas no PE como indicadores e metas dos objetivos estratégicos.
3 Após a aprovação para o PPA, revisão do mapa estratégico para manter o alinhamento padronização dos nomes e eliminação de um objetivo estratégico que foi agrupado no PPA.
4 Metas de processos que foram inseridos no PPA farão parte dos painéis de contribuição das unidades.
5 Projetos inseridos no PPA definidos como projetos estratégicos do MJ e iniciativas de processos inseridas no PPA também presentes nos painéis de contribuição.
Após o término do PPA foram definidos indicadores e metas para os demais objetivos do mapa estratégicos
IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
Estrutura de governança a partir da qual o desempenho da execução e do resultado
Estratégia serão monitorados, viabilizando possíveis ajustes de
rota
Conjunto de sistemas, instrumentos de coleta e formas
tangíveis de operacionalizar a Gestão Estratégica
RITOS DE GESTÃO INSTRUMENTOS DE GESTÃO
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Temas fixos
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLAN
Conjunto de projetos estratégicos que serão
monitorados individualmente em reuniões semanais.
Temas fixos
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLAN
Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à
temática de Segurança Pública.
TITULARES DO TEMA
Temas fixos
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à
temática de Cidadania e Justiça.
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLANTITULARES DO TEMA
Temas fixos
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLANTITULARES DO TEMA
Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à temáticas
transversais. Temas fixos
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
CGPLAN
Reunião de Análise Estratégica: apresentação dos resultados da estratégia e destravamento de
agenda. Ao final, é disponibilizado para todo o
Ministério da Justiça o Boletim de Informações Estratégicas.
COMITÊ DE GESTÃO ESTRATÉGICA
Temas fixos
REVISÃO DA ESTRATÉGIA
APRENDIZADOS
PRÓXIMOS PASSOS
![CRISE DEMOCRÁTICA E JUSTIÇA ELEITORAL · Crise democrática e Justiça Eleitoral [recurso eletrônico] : desafios, encargos institucionais e caminhos ... na medida em que se constrói](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/60ca8ed2728b4365ee547772/crise-democrtica-e-justia-eleitoral-crise-democrtica-e-justia-eleitoral.jpg)
