Seminario taller teorico practico pgd y trd

Seminario Teórico -‐ Prac/co

Elaboracion de Tablas de Retención Documental y Formulación del Programa de Ges/ón Documental.

15 y 16 de Octubre de 2015 Bogotá – Colombia

¿El PGD? Que es? Como se debe hacer y que elementos debe

tener?

¿TRD? índice de

información clasificada y reservada

¿Que debo tener en cuenta para realizar los

instrumentos?

Prisma Soluciones realizara un evento sobre el PGD y las

TRD. Reservemos el cupo Como hacer las

TRD y el Cuadro de Clasificación?


Elaboracion de Tablas de Retención Documental y Formulación del Programa de Ges/ón Documental. 15 y 16 de Octubre de 2015

Bogotá – Colombia

PGD Y TRD APROBADAS

Objetivo del Curso: Brindar al asistente herramientas para la planeación, formulacion y diseño del programa de Gestión Documental de una organización, a su vez elementos para la elaboración, actualización y aplicación de las Tablas de Retención Documental de acuerdo con los lineamientos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

Metodología del Curso:

El seminario sera realizara en dos jornadas completas, en el que en el primer día se abordara toda la teoria y la practica para la eloración de las Tablas de Retención Documental, la importancia de la ordenación, clasificacion documental y la elaboracion del cuadro de clasificiacion Documental. Esta jornada tendra un componente practico en el que se realizara un taller de aplicación del instrumento archivistico. En la segunda jornada se abordaron los elementos teoricos para la formulación, diseño y plan de implementación del Programa de Gestión Documental.




Hora Octubre 15 de 2015 7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes

8:00 a.m. Bienvenida e introducción al seminario 8:00 a.m. - 10:00 a.m. El Programa de Gestión Documental:

Normatividad asociada al Programa de Gestión Documental.

10:00 a.m. - 10:30 a.m. Refrigerio 10:30 a.m. - 12:30 p.m. Prerrequisitos del Programa de Gestión Documental: Primeras

Actividades: Elaboración del Diagnostico Documental.

12:30 p.m. - 1:30p.m. Almuerzo 1:30 p.m. - 3:30 p.m. Prerrequisitos del Programa de Gestión Documental: Primeras

Actividades: Formulación de la Política Archivística. Que debe tener. Como formularla Alcance Redacción.

3:30 p.m. – 3: 45 p.m. Refrigerio 3:45 p.m. - 5:45 p.m. EL Programa de Gestión Documental:

Formulación de Requerimientos de la Gestión Documental. •  Normativos. •  Económicos. •  Administrativos. •  Tecnológicos.

Agenda temá/ca El Programa de Ges/ón Documental.



Bogotá – Colombia Agenda Temática Segundo día

Programa de Gestión Documental - Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental

Hora Octubre 16 de 2015 Hora

7:20 a.m. - 7:55 a.m.

Registro de asistentes

8:00 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.

8:00 a.m. - 10:00 a.m.

El Plan Institución de Archivos – PINAR • Que es? • Sus caracteristicas. • Como se formula.

10:00 a.m. - 10:30

a.m. Refrigerio

10:30 a.m. - 12:30

p.m. Que son las Tablas de Retención Documental. • Conceptos. • Normatividad Asociada al proceso. • Como se construyen. • Como se identificar los periodos organizacionales. • Como Iniciar el proyecto de Elaboración y/o

Actualización. 12:30 p.m. -

1:30p.m. Almuerzo

1:30 p.m. - 3:30 p.m.

Pasos metodológicos para la elaboración Tablas de Retención Documental.

• Actas de Elaboración • Desarrollo de la Entrevista. • Elaboración del Cuadro de Clasificación. • Sustentación al comité de Interno de Archivo.

3:45 p.m. - 5:45 p.m.

Taller de Aplicación de las Tablas de Retención Documental.

• Organización Documental. • Clasificación Documental. • Organización del Expediente de acuerdo con

la TRD. • Descripción Archivística.




Agenda Temática Segundo día Programa de Gestión Documental - Instrumentos Archivísticos

Tablas de Retención Documental Hora Octubre 16 de 2015

Hora

7:20 a.m. - 7:55 a.m.

Registro de asistentes

8:00 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.

8:00 a.m. - 10:00 a.m.

El Plan Institución de Archivos – PINAR • Que es? • Sus caracteristicas. • Como se formula.

10:00 a.m. - 10:30

a.m. Refrigerio

10:30 a.m. - 12:30

p.m. Que son las Tablas de Retención Documental. • Conceptos. • Normatividad Asociada al proceso. • Como se construyen. • Como se identificar los periodos organizacionales. • Como Iniciar el proyecto de Elaboración y/o

Actualización. 12:30 p.m. -

1:30p.m. Almuerzo

1:30 p.m. - 3:30 p.m.

Pasos metodológicos para la elaboración Tablas de Retención Documental.

• Actas de Elaboración • Desarrollo de la Entrevista. • Elaboración del Cuadro de Clasificación. • Sustentación al comité de Interno de Archivo.

3:45 p.m. - 5:45 p.m.

Taller de Aplicación de las Tablas de Retención Documental.

• Organización Documental. • Clasificación Documental. • Organización del Expediente de acuerdo con

la TRD. • Descripción Archivística.




CONFERENCISTAS

Pedro Ignacio Galeano Lider de Registros en Ecopetrol.

Bibliotecólogo y Archivista. Especialista en sistemas de información y gerencia de documentos. Magister en

Docencia. Ha sido docente Universi

Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Candidato a Magister en Dirección Estratégica en Tecnologías de la información cuenta con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y Diplomado en Gestión del Conocimiento de la Universidad EAN. Se ha desempeñado como Consultor Administrativo y Consultor Archivístico en el Instituto de Meteorología, Hidrología y Estudios Ambientales IDEAM, fue Coordinador de Operaciones de Gestión Documental en Iron Mountain Colombia, Director de Innovación, Gestión Documental y Procesos de Alpopular – Alarchivo y actualmente se desempeña como Director de Consultoría de Prisma Soluciones en Información.




CONFERENCISTAS

Desde 2001 trabaja para la web, sus intereses y pasión por la accesibilidad a contenidos en la web y la estrategia digital le han permitido escribir los libros “Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas” y Servicios de referencia en linea. Directrices para una estrategia digital. Es especialista en Gestión Documental y en Educación y Nuevas Tecnologías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Master en Bibliotecas y Servicios de Información Digital de la Universidad Carlos III Madrid. Es especialista en Arquitectura de Información, Estándares Web, Usabilidad y Accesibilidad, ha sido consultor y conferencista nacional e internacional para importantes empresas públicas y privadas en materia de gestión documental, arquitectura de información y desarrollo web. Hasta 2015 trabajo en el Archivo General de la Nación como Subdirector de Tecnologías de información y Documento Electrónico. En los últimos 10 años ha liderado Infoesfera Red Social de Profesionales en ciencias de la información y Documentación en America Latina.

Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivís<ca. Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos. Magíster en Docencia de la Universidad de la Salle y estudiante del Doctorado en Ciencias de la Información y la Comunicación de la Universidad de Extremadura (España). Catedrá<co de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de La Salle, Bogotá, Colombia

Jhon Gonzalez Florez

Inversión:

Cada cupo Incluye: Cer<ficado de Asistencia (Asistencia mínimo al 80% del curso). Libreta de apuntes y esfero. Bolsa Recordatorio. Escarapela del Curso. Memorias de la presentación (USB) Refrigerios Diarios. Almuerzo de los dos días.

Fecha y Lugar: Octubre 15 y 16 de Octubre. Horario: 8: 00 Am a a 6:00 Pm. Hotel Andes Plaza. Bogotá – Colombia.

Pagos antes del 25 de Septiembre: $550.000 mas IVA.

Pagos después del 1 de Octubre hasta el 3 de Octubre: $650.000 más IVA




Nuestros Correos Electrónicos [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]




facebook.com/SaginfoCo

twi[er.com/PrismaSolucion

475 8936 – 312 560 4813

Services

Seminario taller teorico practico pgd y trd