Lo que tu empresa necesita es un controller

Desvelamos qué es un controller y explicamos sus principales funciones

Conoce cómo puede ayudarte en la toma de decisiones estratégicas

Argumentamos en qué puntos del organigrama puedes colocarlos

Te contamos porqué es tan importante contar con sistemas de contabilidad, gestión e información

Lo que tu empresa necesita es un controller

© Sage Spain 2016

Índice

1. Introducción

2. ¿Qué es un controller? El ejército de un solo hombre

3. Diagnóstico con lupa: diseñando un sistema de inteligencia

4. Precisión milimétrica: el cuidado de los recursos

5. La mano del rey: el poder del conocimiento

6. ¿Qué caracteriza a un buen controller? 5 habilidades imprescindibles

7. Pero… ¿dónde lo pongo? Su lugar en tu organigrama

8. Conclusiones

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Introducción

Uno de los desafíos de gestionar una empresa es llevar los planes financieros del papel a la realidad. No importa qué tan bien pensados estén; si no cuentan con mecanismos de control interno, lo más probable es que no se traduzcan en crecimiento.

Por ello, en los últimos años se ha popularizado la figura del controller: un especialista en control financiero. Si aún piensas que son un lujo de las grandes compañías, en este ebook te explicaremos por qué necesitas uno en tu pyme:

1. Desvelaremos sus principales labores.

2. Hablaremos de la importancia de contar con sistemas de contabilidad, gestión e información.

3. Conocerás cómo puede ayudarte en la toma de decisiones estratégicas.

4. Definiremos en qué puntos del organigrama puedes colocarlos.

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¿Qué es un controller? El ejército de un solo hombre

Los controllers son profesionales especializados en crear, poner en marcha y vigilar el sistema financiero de las empresas. Su trabajo se divide en tres tareas fundamentales: analizar y diseñar sistemas de control, gestionar los recursos financieros y apoyar a la dirección en la toma de decisiones.

En el día a día, desempeñan funciones como:

1. Organizar el financiamiento de presupuestos y deudas

2. Establecer reglas financieras y métodos de contabilidad

3. Diseñar procesos de auditoría interna y prevenir inspecciones

4. Gestionar la liquidez y el flujo de caja

7. Informar sobre los procesos de la empresa y asesorar a los directivos sobre cómo intervenir en ellos

5. Control de los recursos materiales y humanos necesarios

6. Proponer estrategias para cumplir objetivos de crecimiento concretos

Un controller es, a la vez, un observador externo, que registra todos los procesos del negocio, y un agente interno, que participa activamente en su gestión y planificación.

Los controllers no son un lujo de las grandes corporaciones ni una medida desesperada de las empresas en declive. Prueba de ello es que, según la radiografía del GCCI, en España, 37% de ellos trabaja en empresas en crecimiento.

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Diagnóstico con lupaDiseñando un sistema de inteligencia

Un controller debe hacer un registro sistemático de datos, saber localizarlos ágilmente y utilizarlos para hacer un diagnóstico preciso y prever su evolución. El reto de manejar toda esta información está en ser capaz de observarla con lupa para no perder ningún detalle y, a la vez, tener una visión global.

Para hacerle frente, debe diseñar y poner en marcha tres tipos de sistemas de control:

1.

2.

3.

Sistema contable

Sistema de planificación

Sistema de información

Le permitirá analizar a fondo las finanzas para detectar oportunidades o problemas. Este sistema debe reunir la información de cada área e incorporar la contabilidad financiera y de costes. Además, debe brindar información relevante y en tiempo real. La forma más segura de obtenerlo es implementando un software especializado, como los programas de control financiero de Sage.

Será el encargado de controlar las operaciones en marcha para planificar y evaluar las estrategias de negocios. Por un lado, registrará los recursos materiales y humanos, con la intención de anticiparse a las necesidades. Por el otro, evaluará resultados, utilizando indicadores clave para medir el cumplimiento de objetivos específicos.

Un sistema general de registro de información, que define qué datos deben obtenerse, con qué periodicidad y cuáles serán los métodos de registro y organización de las bases de datos. Una herramienta clave de la toma de decisiones y un eje central de la comunicación interna.

Lo que tu empresa necesita es un controller

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