www . aban-it . com

بانکپروژه مدیریت اسناد در اجزاي

با یـاد او

Image

معـرفی شـرکت

آبـانسامانـه هوشمنـد رسالت

عات انتقال دانش فنی ، تامین تجهیزات و بومی سازي فن آوري هاي مدیریت ذخیره سازي اطالجهت ارائه خدمت به صنایع و موسسات کشور

ارزشها

تامین با کیفیت ترین محصوال ت عرضه شده در حوزه بین المللیایجاد سهولت و امنیت خاطر در سازمانهاي استفاده کننده از خدمات

تداوم همکاري و پشتیبانی مناسب از استفاده کنندگان

ت اسنادسال تجربه در زمینه امنیت ذخیره سازي اطالعات ، آرشیو اطالعات و سیستم هاي مدیری 7

Qstar,Disc,IRIS,Easy,Spectra,HITنمایند رسمی شرکتهاي

مقدمه.دهدف این ارایه معرفی اجزاي معماري مورد نیاز براي اجراي موفق پروژه آرشیو اسناد ، در یک سازمان بزرگ می باش

فهرستاداسکن اسن

اسنادمدیریت نرم افزار

ذخیره سازي بلند مدت

امنیت

؟لی، غیر چند برابر اطالعات فع( چند ده تا چند صد ترابایت : حجم اسناد •

)قابل بک آپ گرفتن

)آوري طوالنی تر از عمر فن! ( بینهایت : دوره عمر نسخه الکترونیکی •

..).تشخیص خودکار، فشردگی،( روزانه چند هزار برگ : نرخ تزریق •

یک در چند ده هزار: نسبت مراجعه •

تضمین اطمینان کامل از عدم دستکاري اسناد و قابلیت: امنیت مورد نیاز•)a17sec-4(آن

ا براي نیاز به معماري و ساختاري داریم که حجم انبوهی از اطالعات ر: نتیجهی داشـته دوره طوالنی ، بدون تغییر نگهداري کند و امکان رشد ظرفیت آسـان

.باشد

یک موسسه بزرگدر ویژگیهاي آرشیو اطالعات

؟

.نرم افزاري انتخاب شود که با انواع اسکنر در ابعاد و سرعت هاي مختلف، کار کند•

.فارسی و براي بایگان شعب ساده باشد•

.پاسخگوي حجم اسکن باال باشد•

. امکان تشخیص خودکار نوع سند را داشته باشد•

•OCR فارسی داشته باشد.

.با توجه به پهناي باند شبکه ، فشرده سازي خیلی باالیی داشته باشد•

.امکان امضاي الکترونیک ، اصالت سند را تایید نماید•

.امکان رمز نگاري خروجی اسکن شده را داشته باشد•

.امکان اسکن گروهی اسناد و مکانیزمهاي خودکار تشخیص دسته سند را داشته باشد•

.امکان خرید آن وجود داشته باشد و پشتیبانی رسمی و مستقیم داشته باشد•

ویژگی هاي مورد نیاز در بخش اسکن اسناد

Abanسیستم Power Scan

ه سریع ، قابـل اطمینـان ، این برنام. آبان پاور اسکن اولین محصولی است که قابلیت هاي فهرست بندي و تشخیص کاراکتر را با اسکن سریع اسناد ادغام نموده است•.همچنین قابلیت سازگاري با تمامی اسکنرها با سرعت هاي متفاوت را داراست.با استفاده آسان وبسیار اقتصادیست

Abanسیستم Power Scan

پردازش اولیه

تشخیصتفکیک خودکار

مونتاژ صفحات

فشرده سازي

تولید فایلهاي خروجی

تصویر برداري

Abanسیستم Power Scan

Abanسیستم Power Scan

.همه در یک محصول واحد OCR، فهرست بندي و اسکن•

.نامحدود براي ذخیره تصاویر اسکن شده ظرفیت •

.OCRکاري کامال یکپارچه، از اسکن تا فهرست بندي و کنترل کیفیت و اعتبار سنجی و چرخه •

.هم زمان اسکن ،فهرست بندي و پوشه بندي در یک زمانمدیریت •

. سازي اسناد بدون توجه به نحوه دسته بندي اولیهمرتب •

.پذیري کامل نحوه فهرست بندي و ابزارهاي ویرایش تصویرانعطاف •

.فایل هاي پی دي اف با فشردگی رنگ باالتولید •

...عموم اسکنرهاي پر سرعت نظیر کوداك ، فوجیتسو وپشتیبانی •

.سند و پردازش تمامی فایل ها با هر کیفیتیاسکن •

.فهرست بندي. صفحه خالی،تصاویر خاص، OCRبر اساس پوشه،اسناد و پیوست ها،بارکد جداسازي •

.فوري، تایید از دیتا بیس OCRنوع سند، فهرست بندي ،فهرست هاي چند الیه ، اعتبارسنجی •

•OCR ، تولید سند و فشرده سازي.

PDF,PDF/A, WORDسندتولید •

JPEGiHQC ,فشرده•

نرم افزار مدیریت اسناد

، نیاز سیستم ها براي تضـمین همچنین توسط آن. به سیستمی می توانیم یک سیستم مدیریت اسناد حقیقی گوئیم که در تمام دوره عمر یک سند از آن پشتیبانی کند•راحـی و تولیـد ي طبنـاعملکردهاي رقومی سازي، جستجو، ویرایش، ارسال و توزیع، عالوه بر دسته بندي، بایگانی و ازبین بردن اسناد را برآورده مـی سـازد و ایـن م

.سیستم آرشیو اسناد شرکت آبان می باشد

:اصلی این سیستم که براي سازمان هاي متوسط و بزرگ تولید شده است ، عبارتند ازاهداف

قابل اطمینان بودن صحت و اصالت اسناد آرشیو شده•

م اطالعـات و ترابایت از اسناد و عدم بروز مشکل در کارکرد سیستم در صورت توسعه امکان سخت افزاري متناسب با افزایش حج100امکان مدیریت حجم باالي •یا تعداد کاربران

امکان پوشش نیازمندي هاي توزیع شدگی•

امنیت در اسکن ، تبادل و دسترسی به اسناد•

جلوگیري از دستکاري هاي غیر مجاز در محتواي اطالعات•

فشرده سازي مناسب اطالعات با توجه به حجم باالي آنها•

رمز نگاري در انتقال و ذخیره اطالعات•

تولید خودکاري کپی هاي ثانویه•

مدیریت کامل بر دوره عمر اسناد اسکن شده و کنترل نسخ•

نرم افزار مدیریت اسناد

اطالعات عمر دوره با سازي ذخیره آوري فن انطباق•سرعت به نیاز با سرعت انطباق•امنیت افزایش•نگهداري سادگی•

زیر ساخت آرشیو اسناد در بانک

!باشندداده ها در سازمان، اطالعات آرشیو می % 80

Data growth continues to accelerate80% of data has not been accessed recently60% will NEVER be accessed80% of data is still on primary storage

باشندحداقل از هر ابزاري براي کاربر تخصصی استفاده کنیم تا امنیت حداکثر بوده و هزینه ها

LargeBackup

Overhead

LimitedDisk

Storage

Active

Static

BackupOnly

Strategy

SmallBackup

Overhead

AvailableDisk

Storage

SecureArchivalStorage

Active Static

Backup andArchive

Strategy

DisasterRecovery

نقشه همبندي

NETW

ORK

Qstar

Application Server

Client 1

Cache

DisasterRecovery

NAS Mul

tiSto

re

Disc

Client ٢

کپی آفالین هوشمند

• Hot swappable export/import of up to 15 media

• Protection of bare media outside of the library

• Secure handling and shipping of offline media.

• Worldwide unique serial number

• bar code label

• Smart memory chip stores SN plus pack contents

؟

1-2-3موسسه تحقیقاتی گارتنر بهترین روش ذخیره سـازي اطالعـات را روش •:این روش بصوت خالصه به شرح ذیل می باشد. نامیده است

حداقل سه کپی از اطالعات مهم داشته باشیم: 3•

رتا از کپی ها باید متفاوت باشد، بطـور مثـال اگـ 2فن آوري ذخیره سازي : 2•

Opticalاسـت دیگـري بایـد ) هـارد دیسـک( RAIDیکی از آنهـا مبتنـی بـر

.باشد) دیسکهاي نوري(

.الیه باید قابل انتقال به سایت دیگر باشد 1حداقل مدیاي : 1•

امن ترین روش ذخیره سازي اطالعات چیست؟

3-2-1=امن ترین روش ذخیره سازي اطالعات؟

3-2-1مزایاي روش کپی 3با •

.ریسکهاي از دست رفتن اطالعات به شدت پایین می آید•

.از بین می رود Back upنیاز به تهیه •

.بازیابی اطالعات بسیار سریع است•

.با استفاده از فن آوري سخت افزار ي و نرم افزاري تخصصی ، سرمایه گذاري الزم نیز پایین می ماند•

3-2-1مزایاي روش :فن آوري مختلف باعث می شود 2استفاده از •

بازیابی اطالعات امن باشد•

.اشکاالت سیستمی باعث عدم دسترسی به اطالعات نمی گردند•

.سرعت دسترسی به اطالعات در حال تغییر در باالترین حد است•

.پایداري تضمین شده دارند) اطالعات بدون تغییر سازمان ( اطالعات آرشیو شده•

3-2-1مزایاي روش

مدیاي قابل انتقال 1استفاده از •

.هزینه الزم براي کپی سوم از اطالعات را به پایین ترین حد ممکن می رساند•

.باعث از دست دادن اطالعات نمی شود... خطرات بوجود آمده بر روي یک سایت کاري مانند سرقت، آتش سوزي و •

ارتباط اجزا

QStar SDJ/STJ - Data Director 3

INTERNETor

T1 CONNECTION

MirrorLibrary

Cache

Mirror RAID

PrimaryServer

SecondaryServer

SecondaryMirror Set

PrimaryMirror Set

NETWORK

50GB BD60GB UDO800GB LTO

1TB Platter

SDJ DDR 3 ExampleMirroring: One RAID, One Library and Dual Servers

جمع بندي مزایا

کپی آنالین از اطالعات 3وجود •

اطالعات Hashingبیت و 192رمز نگاري •

غیر قابل تخریب توسط هکر•

غیر قابل تخریب توسط ویروس•

غیر قابل تخریب توسط خطاي انسانی•

Mount As Dateقابلیت •

غیر قایب تخریب توسط بمبهاي مغناطیسی و فرکانسی•

امکان ایجاد کپی همزمان از کل اطالعات یک سایت •

قابل استفاده براي فایلهاي ، یانکهاي اطالعاتی و ایمیلها•

اجرازمان

ParsianBank DMS Project Phase1 Week 1 week 2 week 3 week 4 week 5 week 6 week 7 week 8

Team Building Done

Project Plan and scope finalization Done

Finalizing Architecture Done

Meta Data Extraction and approval Done

Installing Easy Archive on temporary server Done

Importing from Negin Done

Training DMS engineers Done Done

Define Filetypes Done

Importing from Negin Done

Installing Capture server and Clients Done

Test Scanning Done

CIO Approval Done

Receiving complete licenses Done

Installing complete licenses Done

Training pilot branch Done

Reviewing Architecture Done

Tunning Done Done

Documentation Done Done

.از توجـه شما سپاسگزارم

www.aban-it.com