www.nicotech.ru

У вас больше сканеров, чем вы думаете!Как повысить эффективность работы сотрудников и полнее использовать имеющуюся в офисе технику

Эдуард Солодов | Директор по работе с партнёрами | es@nicotech.ru | (499) 500-38-29

www.nicotech.ru

Если вы используете электронный документооборот, к вам всё равно постоянно поступают документы на бумаге, и работа с ними отнимает время.

Пусть даже всё аккуратно разложено по папочкам, но!

А если в вашей организации имеется целый архив, и он расположен в другом здании?!

Каждый раз вы будете тратить на поиск нужной бумаги не меньше нескольких минут

www.nicotech.ru

офисных многофункциональных

устройств (МФУ)

Оцифровать и завести в СЭД небольшое количество документов за раз вполне можно с помощью

www.nicotech.ru

В чём выгода?

1. Карточка документа заполняется прямо на дисплее МФУ, и документ сразу попадает в систему, а не ждёт своей очереди в папке с файлами или в электронной почте.

www.nicotech.ru

В чём выгода?

2. Можно сократить количество специализированных документ-сканеров при той же или большей скорости обработки документов.

www.nicotech.ru

В чём выгода?

3. Более полно задействуются МФУ, которые уже есть в организации и используются для печати и копирования, но их функция сканирования остаётся не востребованной.

www.nicotech.ru

В чём выгода?

4. Функционал оцифровки документов напрямую в ECM/СЭД может быть реализован на подавляющем большинстве современных МФУ для рабочих групп.

www.nicotech.ru

Мы предлагаем многофункциональные программные решения по управлению сканированием, OCR-обработке (распознаванию) и взаимодействию с системами ECM/ERP и электронного документооборота.

Это мощные и одновременно простые в использовании инструменты, которые дают возможность значительно повысить производительность труда ваших сотрудников.

В итоге оказывается, что…

У ВАС БОЛЬШЕ СКАНЕРОВ, ЧЕМ ВЫ ДУМАЕТЕ!

www.nicotech.ru

Как это работает

Специальное программное обеспечение, устанавливаемое на МФУ, дополняет его интерфейс настраиваемыми кнопками сканирования.

При этом стандартные возможности сканирования в папки и электронную почту сохраняются.

www.nicotech.ru

Как это работает

Сотрудники выбирают на дисплее МФУ функцию сканирования в ECM/СЭД, помещают оригиналы в автоподатчик устройства, как обычно, и запускают сканирование.

www.nicotech.ru

Как это работает

В зависимости от настроек и сценариев обработки, часть полей карточки документа может заполняться автоматически, а часть – вручную при помощи выпадающих меню на сенсорном дисплее МФУ.

www.nicotech.ru

Как это работает

Отсканированные изображения документов вместе с заполненными карточками попадают непосредственно в ECM/СЭД…

www.nicotech.ru

Как это работает

… и минуют стадию промежуточного сохранения в папке для последующего ручного заполнения карточек.

Ваши документ-сканеры также будут работать с этой системой.

www.nicotech.ru

Повышается эффективность работы сотрудников

• благодаря увеличению количества скоростных сканирующих устройств за счёт использования имеющихся офисных МФУ,

• благодаря сокращению времени подготовки карточек документов для экспорта в ECM/СЭД.

Ваши отсканированные документы будут поступать с МФУ непосредственно в систему документооборота с уже заполненными карточками.

www.nicotech.ru

Преимущества использования офисных МФУ

• В отличие от обычного сканирования на МФУ, требующего последующего заполнения карточек документов на ПК, появляется возможность ввода атрибутов документа прямо на стадии сканирования в ручном (на дисплее устройства) или в автоматическом режиме (на сервере).

• А значит, в качестве доксканеров можно задействовать имеющиеся МФУ, и не потребуется отправлять документы сначала себе на почту или в папку, чтобы затем вернуться за компьютер и заполнить карточки – можно сразу вводить их в систему документооборота, находясь у МФУ.

www.nicotech.ru

Средства сканирования документов на МФУ интегрируются с десятками различных СЭД, избавляя заказчика от необходимости закупать документ-сканеры и позволяя полнее реализовывать потенциал офисных МФУ.

Решения для безопасной печати универсальны и одинаково хорошо взаимодействуют с любой офисной техникой, независимо от производителя.

Если вы используете СЭД/ECM, не забывайте об обеспечении безопасности печатаемых данных!

www.nicotech.ru

info@nicotech.ru; (499) 500-38-29

УЗНАЙТЕ О РЕШЕНИЯХ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В СЭД / ECM С ПОМОЩЬЮ МФУ