อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

คมอการใช Microsoft Office Excel

เรยบเรยง

โดย

อาจารยไมตร รมทอง

สาขา คอมพวเตอรธรกจ คณะบรหารธรกจและการจดการ

มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

สารบญ

เนอหา

1. พนฐานความรเกยวกบฟงกชน ......................................................................................... 1 2. ความผดพลาดทเกดจากการใชฟงกชน ............................................................................ 6 3. ฟงกชน SUM(number1,number2,….) ....................................................................... 7 4. AUTO SUM .................................................................................................................... 7 5. ฟงกชน COUNT( ), COUNTa( ), AVERAGE( ), AVERAGEa( ) .............................. 8 6. ฟงกชน COUNTIF( range, criteria) ......................................................................... 10 7. ฟงกชน MAX(number1,number2,..) , MIN (number1,number2,...) .................. 11 8. ฟงกชน IF( ) ................................................................................................................... 11 9. IF( ) ซอน IF( ) ............................................................................................................... 12 10. ฟงกชน VLOOKUP( ) .................................................................................................. 14 11. การทางานแบบตดเกรดของ VLOOKUP( ) ................................................................... 14 12. วธการทางานของ VLOOKUP( ) แบบ ถอดรหส ....................................................... 18 13. การสรางรายงานอยางงายดวย Pivot Table ................................................................ 21 14. 6. สงเกตผลลพธทได .................................................................................................... 25 15. อางอง ............................................................................................................................ 26 

เรดานลางน

1.) การท

เมอเราใส

ฟ

ฟ

ฟ

จะเหนได(เชน A1

2) ประโย

เหมาะสมจะปรากฏ

3) ความ

ฟงกชน

ขอมล ทสง

คา

o

o

o

ราจะเรมทาควน แลวตามดว

ทางานของฟงก

สฟงกชนทง 3

งกชน SUM ใ

งกชน SUM ใ

งกชน SUM ใ

ดวา Argume:C1 ) หรอ ตว

ยชนของฟงกช

ฟงกชนชวยใม เรากจะสามฏในเซลลนน

หมายของฟงก

(Function)

ทเราปอนใหนงใหฟงกชนใน

เปนผลลพธข

เปนคาทเกดจ20 ซงมคาเทเปนคาทไดจาจากนาฬกาขเปนคาใดคาหIF( A1=B1,“

อ

วามเขาใจเกยววยประโยชนข

กชน สาหรบก

3 ลงในเซลล E

ในเซลล E1 จ

ในเซลล E4 จ

ในเซลล E6 จ

nt ทเราใสลงวเลข และขนด

ชน

ให Excel มคมารถแกไขปญ

กชน

คอ สตรทสร

นเรยกวา Funนลกษณะทกา

ของฟงกชนท

จากการคานวากบ 15 ากการคานวณองเครองคอมหนงใน 2 คาขขอความทหน

อาจารยไมตร ร

พนฐานคววกบการทางาองฟงกชน คว

การหารผลบว

E1, E4 และ E

จะมผลลพธเท

จะมผลลพธเท

จะมผลลพธเท

ไปในฟงกชนนดวยเครองหม

วามสามารถเญหาไดอยางรว

รางไวลวงหนา

ction Argumหนดโดยเฉพา

ม มหลายลกษ

ณ เชน AVER

ณภายในระบบมพวเตอร ขนอยกบการทนง”,“ขอควา

มทอง คอมพวเ

วามรเกยวกานของฟงกชนวามหมายของ

วก ดวย SUM

E5 ผลลพธขอ

ากบ 60

ากบ 160

ากบ 1160

นน เปนไดทงมาย , (Comm

เพมขนมาก แวดเรว เมอเรา

า สาหรบหาคา

ment หรอเราะสาหรบแตล

ษณะดงน

RAGE(10,20)

บคอมพวเตอร

ทดสอบตามเงามทสอง ”)

เตอรธรกจ มหา

กบฟงกชนนดวยการดตวงฟงกชน และ

M ()

องฟงกชนดงก

Cell Addrema)

ละถาเราอยาาใสฟงกชนเขา

าใด ๆ คาหนง

ยกสนๆวา Arละฟงกชน เพ

เปนการหาค

รเชน TODAY

อนไข เชน

าวทยาลยราชภฏ

น วอยางการทางสวนประกอบ

ลาวจะออกม

ess (เชน A3)

กศกษาจนสาาไปในเซลลใด

งจาก ขอมล ท

rguments หมอนาไปหา คา

าเฉลยจาก A

Y() เปนการหา

ฏอบลราชธาน

งานของฟงกชบของฟงกชน

าทหนาจอดง

หรอ Range

มารถนามาใชด ผลลพธของ

ทเราปอนให

มายถงขอมลทา ๆ หนงใหเร

Arguments 1

าวนเดอนปขอ

1

: เรยบเรยง

ชน

น

Address

ชไดอยางฟงกชนก

ทเราจะา

0 และ

งวนน

4) สวนป

วธใสฟง

เราจะศก

1.) พมพ

ตวอยาง

1. 2. ใ3.

* การพมFormula

ฟงกชนนจะม

ไมเชนนน อา

ประกอบของฟ

กชนลงในเซล

ถาเรามแผนง

กษาวธใชฟงกช

พฟงกชนโดยก

เราตองการใส

วาง Pointer ใสฟงกชน Arปดทายดวยกมพเขาไปในเซa bar (แถบส

อ

มผลลพธเทาก

าจจะมผลลพธ

ฟงกชน

ลล

งานดงน

ชน SUM ลงใ

ารพมพลงไปใ

ส =SUM(A1

ท E3 ใrgument โดยการพมพ ) ซลลโดยตรงสสตร) เหมอนก

อาจารยไมตร ร

บ ขอความท

ธเทากบ ขอคว

ในเซลล ซงมอ

ในเซลลโดยต

:D1,B3:D3) ล

ใสฟงกชนทตอยเลอก A1:D1 กดแปน Enสามารถพมพเขกบรปดานลาง

มทอง คอมพวเ

ทหนง ถาเงอน

วามทสอง

อยางนอย 4 ว

รง

ลงในเซลล E3

องการ โดยพม1 พมพ ,nter ปรากฏ 1ขาไปได 2 ท

เตอรธรกจ มหา

นไข A1=B1 เป

วธ

3 สามารถทาไ

มพ = SUM( , เลอก B146 ใน E3 คอ ในเซลลน

าวทยาลยราชภฏ

ปนจรง

ไดดงน *

B3:D3

นนๆ เชน E3 แ

ฏอบลราชธาน

และพมพเขาไ

2

: เรยบเรยง

ไปท

การพม

2.) ใชปม

ตวอยาง

ฟงกชน S

บนแถบส

3. ใช Dr

ตวอยาง

วธการ

มพฟงกชนเขา

ม (ผล

ถาเราตองกา

2.1. วาง PoiSUM( ) ใน F

2.2. ใส Arguสตร หรอ กดแ

rop down lis

ถาเราตองก

วาง Pointe

อ

าไปท Form

ลรวมอตโนมต

ารใส =SUM(

nter ท E4 4 และม Curs

uments โดยเแปน Enter ป

st ของปม

การใส =SUM(

er ทเซลล G5

อาจารยไมตร ร

ula bar (แถบ

ต)

(A1:D1,B3:D

คลก ปมsor อยในวงเล

เลอก A1:D1 ปรากฏ 146 ท

(ผลรวมอ

(A1:D1,B3:D

คลกปม

มทอง คอมพวเ

บสตร)

3) ลงในเซลล

ม (ผลรลบพรอมทจะ

พมพ , ทเซลล F4

อตโนมต)

3) ลงในเซลล

ม ของปม

เตอรธรกจ มหา

ล F4 เราสามา

รวมอตโนมต) ะรบขอมลดงน

เลอก B

ล G5

าวทยาลยราชภฏ

ารถทาไดดงน

บนแถบเครอน

B3:D3 ค

ปรากฏ Dr

ฏอบลราชธาน

องมอ ป

คลกปม (ป

rop down li

3

: เรยบเรยง

รากฏ

ปอนคา)

st ดงน

คลArgume

4. ใชคาส

ถาเราตอ

วธทา เร

ปรากฏกคลก เลอ

ลกเลอก ผลรวents เหมอนข

สง แทรก || ฟ

องการใส =SU

ราสามารถทาไ

4.1 วาง Poinลองโตตอบ แอก SUM

อ

วม ปราขอทผานมา

ฟงกชน ( หร

UM(A1:D1,B

ไดดงน

nter ท H5 แทรกฟงกชน คลกปม

อาจารยไมตร ร

ากฏ

อใชปม

3:D3) ลงในเ

คลก แทน และมชอ ฟงมตกลง

มทอง คอมพวเ

)

เซลล H5

รก ฟงงกชนทถกใชเม

เตอรธรกจ มหา

กชน (หรอคลมอเรวๆน สง

าวทยาลยราชภฏ

ใน G5 จากน

ลกปม ทแเกตทชอง เลอ

ฏอบลราชธาน

นนจงเตม

แถบสตร) อกฟงกชน

4

: เรยบเรยง

5

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

จะปรากฏกลองโตตอบ อารกวเมนตของฟงกชน

4.2 ทาการเพม Argument ลงทชอง Number1 และ Number2 ดงรป

ความผด ใบางอยาง

ถาผลลพ

ถาผลลพ

ถาผลลพ

ถาผลลพ

ถาผลลพ

ถาผลลพ

คลกปม ตกล

ขอควรจา : ต

ดพลาดทเกดจในกรณทเราใงผดพลาด ขอ

พธเปน #NU

พธเปน #DIV

พธเปน #VA

พธเปน #RE

พธเปน #NA

พธเปน #NU

อ

ง ปร

ตองอยาลมใส

จากการใชฟงใสฟงกชนแตมอความเหลานจ

ULL

V/0

ALUE!

EF!

AME?

UM!

อาจารยไมตร ร

ากฏ 146 ท

สเครองหมาย

งกชน มผลลพธทเกดจะบงบอกลก

ความหมาย เ

ความหมาย ม

ความหมาย เ

ความหมาย เ

ความหมาย เ

ความหมาย ต

มทอง คอมพวเ

H5

= นาหนาฟง

ดขนเปนขอควษณะการผดพ

เกดขอผดพลา

มการหารดวย

เกดขอผดพลา

เซลลหรอกลม

เราพมพชอฟง

ตองใส Argum

เตอรธรกจ มหา

กชนเสมอ

วามประหลาดพลาดดงน

าดในการอางอ

ยเลข 0

าดในการใส A

มเซลลทมการ

งกชนผด

ment ทเปนต

าวทยาลยราชภฏ

ดเกดขน แสดง

อง Argumen

Argument

อางองถกลบไ

ตวเลข

ฏอบลราชธาน

งวาเราทาอะไ

nt

ไป

6

: เรยบเรยง

ไร

ถาผลลพ

ฟงกชน

หรอ Ran

จากแผน

AUTO

ใรวดเรว

วธทา จา

พธเปน #N/

SUM(numnumber1, nnge Name ซ

งาน ดานลาง

ปรากฏ

O SUM (

ในกรณทตอง

ากแผนงานดา

อ

/A

mber1,numbnumber2,… ซงมจานวนตง

จงหาผลรวม

วธทา 1. นา

)

งการหาผลรวม

านบน ถาเราต

อาจารยไมตร ร

ความหมาย ห

ber2,….) คอ Argumeแต 1 ถง 30

มจาก A1:A10

า Pointer มา

นา Poi

Enter ปรา

มอยางรวดเรว

ตองการหาผล

มทอง คอมพวเ

หาคาทตองกา

ent ซงอาจจะ Argument ท

0 ลงในเซลล

าวางท A11

nter วางท A

ากฏ 1581 ท

ว เราสามารถ

รวมอยางรวด

เตอรธรกจ มหา

ารไมพบ (N/A

ะเปนตวเลข เชทเราตองการห

A11

พมพ =

A1 ลา

จากนน

ท A11

ใชปม

ดเรวในเซลล A

าวทยาลยราชภฏ

A ยอจาก Not

ชน 400 , Ceหาผลรวม

=SUM (

าก Pointer จ

กดแปน

จะทาให

A11

ฏอบลราชธาน

t Available)

ll Address เ

ปรากฏ

จาก A1 ถง A

หเราไดผลลพธ

7

: เรยบเรยง

เชน A3

A10

ธอยาง

8

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

โดย นา Pointer วางท A11 ดบเบลคลกทปม ปรากฏ 1581 ท A11

ฟงกชน COUNT( ), COUNTa( ), AVERAGE( ), AVERAGEa( ) สาหรบ () ทตามหลงชอของฟงกชน คอ พนทสาหรบใส Arguments ซงอาจจะเปน ตวเลข, Cell Address หรอ Range Address ซงมจานวนตงแต 1 ถง 30 Arguments ทตองการหาคา

ฟงกชน COUNT( ) ทาหนาทนบจานวน เซลลทมขอมลประเภทตวเลขเทานน

ฟงกชน COUNTa( ) ทาหนาทนบจานวน เซลลทไมใชเซลลวาง (นบจานวนเซลลทมขอมลทง ตวเลข

และ ไมใชตวเลข )

ฟงกชน AVERAGE( ) ทาหนาทหาคาเฉลยจากขอมลประเภท ตวเลข เทานน

ฟงกชน AVERAGEa( ) ทาหนาทหาคาเฉลยจากขอมลประเภท ตวเลข , ไมใชตวเลข และ logic Value

ขอควรจา

สาหรบขอมลประเภท ตวเลข

เซลลทมขอมลประเภท ตวเลข จะมคาเทากบ 1 สาหรบฟงกชน COUNT() และ COUNTa( )

เซลลทมขอมลประเภท ตวเลข จะมคา n เทากบ 1 สาหรบฟงกชน AVERAGE() และ AVERAGEa( )

เมอคา n คอตวหารในการหาคาเฉลย

เซลลทมเลข 0 ถอวาเปนเซลลทมขอมลประเภท ตวเลข

สาหรบเซลลทมขอมลท ไมใชตวเลข

ขอมลประเภท ไมใชตวเลข จะมคาเทากบ 0 สาหรบฟงกชน COUNT( )

ขอมลประเภท ไมใชตวเลข จะมคาเทากบ 1 สาหรบฟงกชน COUNTa( )

ขอมลประเภท ไมใชตวเลข จะมคา n เทากบ 0 สาหรบฟงกชน AVERAGE( )

ขอมลปร

ขอมลปร

สาหรบเซ

ขอมลทเป

ขอมลทเป

ขอมลทเป

สาหรบเซ

เซลลวาง

ตองตระห

เพอทดส

ผลทไดค

เซลล

เซลล

เซลล

ระเภท ไมใชต

ระเภท ไมใชต

ซลลทมขอมล

ปน TRUE ห

ปน TRUE ห

ปน FALSE จ

ฟ

ซลลวางเปลา

งเปลาทถกระบ

หนกวา เซลล

อบความเขาใ

อ

B3 ผลลพธคอ

B5 ผลลพธคอ

B7 ผลลพธคอ

อ

ตวเลข จะมคา

ตวเลข จะไมม

ทเปน Logic

หรอ FALSE จ

หรอ FALSE จ

จะมมลคาเทาก

ฟงกชน AVER

บเปน Argum

ทมเครองหมา

ใจ ใหนกศกษา

อ 5 เกด

อ 7 เกด

อ 6.4 เกดจ

อาจารยไมตร ร

า n เทากบ 1

มคาอะไรเลย ส

Values ( TR

ะมคาเทากบ

ะมคา n เทาก

กบ 0 และ T

RAGEa( )

ment ในฟงกช

าย ‘, ^,

าลองสรางงาน

จากการนบเฉ

จากการนบเซ

จากการคานว

มทอง คอมพวเ

สาหรบฟงกช

สาหรบฟงกช

RUE หรอ FAL

1 สาหรบฟง

กบ 1 สาหรบ

TRUE จะมมล

ชน หรอสตร จ

“ หรอ “” มใ

นตาตารางตอ

ฉพาะจานวนต

ซลลทมขอมลป

วณ (4+5+6+

เตอรธรกจ มหา

ชน AVERAGE

น COUNT(

LSE)

กชน COUNT

ฟงกชน AVE

คาเทากบ 1 ใ

จะไมถกนามา

ใชเซลลวางเป

อไปน

ตวเลขใน A1

ประเภทตวเล

+7+10) / 5

าวทยาลยราชภฏ

Ea( )

) และ AVERA

Ta( )

RAGEa( )

ในการคานวณ

าเกยวของกบก

ปลา เพยงแตม

:G1

ลขและตวหนง

ฏอบลราชธาน

AGE( )

ณหาคาเฉลยข

การคานวนใด

มองเหนเปนเซ

งสอในA1:G1

9

: เรยบเรยง

ของ

ดๆทงสน

ซลลวาง

เซลล B9

ฟงกชน นบจานว

range

criteria

ทดลองท

ผลลพธท

เซลล A7

เซลล A8

9 ผลลพธคอ

COUNTIFวนของเซลลภา

คอชวงของเซ

คอเงอนไขซ

ทาตามแผนงาน

ทได

7 มคาเทากบ

8 มคาเทากบ

อ

4 + 5

5 ทเปน

4.7143 เกด

TRUE

“ขอควา

ตง ตว

ตวหารเท

( range, criายในชวงทตร

ซลลทเราตอง

ซงอยในรปแบ

นดานลาง แล

2

2

อาจารยไมตร ร

+ 6 + 7 + 1

นตวหาร คอ จ

ดจากการคาน

มคาเทากบ 1

ม” มคาเทาก

ตง (4+5+6

ทากบ 7 คอ

teria) รงตามเงอนไข

งการนบเซลลท

บบตวเลข นพจ

ละพมพสตรลง

มทอง คอมพวเ

0 คอการรวม

จานวนเซลลท

นวณ (4+5+6

1

กบ 1 สาหรบต

6+7+1+10) จ

คาทไดจากกา

ขทเราระบ

ทไมวาง และต

จน หรอขอคว

งในเซลล A7

เตอรธรกจ มหา

มขอมลเฉพาะ

ทเปนตวเลข

6+7+1+10) /

ตวหาร แตไมม

จงไมนบรวมข

ารนบเซลลทง

ตรงตามเงอนไ

วาม ซงจะเปน

และ A8 ตาม

าวทยาลยราชภฏ

ะตวเลข

/ 7

มคาอะไรเลยส

อความ

งหมดของ A

ไข

นตวกาหนดวา

ตวอยาง

ฏอบลราชธาน

สาหรบผลรวม

A1:G1

าเซลลใดจะถก

10

: เรยบเรยง

มตว

กนบ

ฟงกชน MAX( ) ท

MIN( ) ท

หมายเห

- เราสาArgume

- ถาไม

(เปนคาต

ฟงกชน IF( ) เปน

สงทเราตดวยการใ

โหรอมคา

MAX(numทาหนาทหาค

ทาหนาทหาคา

number1, n

ต

ามารถระบ Aent ทมคาขอผ

ม Argument

ตาสดในชวงเซ

IF( ) นฟงกชนทใชง

ตองใสในวงเลบใชฟงกชน IF

โจทยของเรานอยกวาใหมผ

อ

mber1,numbคามากสดจากข

านอยสดจากข

number2, ...

rgument ทเปผดพลาดหรอข

t ตวใดเปนตว

ซลล A1:A11)

งานในเชงเปรย

บม 3 สวนได ดงน

กคอ ถาคาขอผลลพธคอ “ไ

=IF(สมก

อาจารยไมตร ร

ber2,..) , MIขอมลทเปนต

ขอมลทเปนตว

คอตวเลข

ปนตวเลข เซลขอความทไมส

วเลข ฟงกชน

ยบเทยบจากส

แก (1)สมการ

องเซลล A1:Aไมผาน”

ารทดสอบ,ผล

มทอง คอมพวเ

N (numberวเลข

วเลข

1 ถง 30 ทเร

ลลวางเปลา คสามารถแสดง

MAX และ M

ผลล

เซลล

(เปนค

เซลล

สมการทสราง

รทดสอบ ,(2)

6 เซลลใดมค

ลลพธท1,ผลล

เตอรธรกจ มหา

r1,number2

ราตองการหา

คาตรรกะ หรองในรปแบบตว

MINจะสงกลบ

พธทได

C1 คอ 20

คาสงสดในชว

C3 คอ 1

งเงอนไขไว ซง

ผลลพธท 1,

ามากกวา 50

ลพธท

าวทยาลยราชภฏ

2,...)

คา

อขอความทใชวเลขไดจะทาใ

บคา 0 (ศนย)

งเซลล A1:A1

งมรปแบบการ

(3)ผลลพธท

ใหมผลลพธค

ฏอบลราชธาน

ชแทนตวเลขไใหเกดขอผดพ

11)

รใชงานดงน

2 เราจะมาแก

คอ “ผาน” แ

11

: เรยบเรยง

ได ซง ลาดขน

กปญหา

แตถาไมใช

วธทา

1. 2. 3.

อธบายก

o

o

o

o

IF( ) ซอIF( ) ซอนตองการใ

=

พมพขอมลตววาง Pointer วาง Pointer

การทางาน

=IF(A1>50,

A1>50 คอสมเครองหมาย เทากบ) ถาผลลพธขอถาผลลพธขอ

อน IF( ) น IF( ) มประโใหมผลลพธนอ

=IF(สมการท

อ

วเลขลงในเซล ท C1 คลก Fill ha

"ผาน","ไมผา

มการทดสอบ > หมายถง ม

องสมาการทดสองสมการทดส

โยชนมาก เนออกเหนอจาก

ดสอบท1, ผล

อาจารยไมตร ร

ลลเหมอนแผน พมพ =IFandle ของ C

าน")

, "ผาน" คอ ผ มากกวา ( >=

สอบ เปนจรงอบ เปน เทจ

องจากสามาร “ผาน” และ

ลลพธท1, IF(ส

มทอง คอมพวเ

นงาน (A1>50,"ผาน1 แลวลากลง

ผลลพธ, "ไมผา= หมายถง มา

คาใน C1 จะ คาใน C1 จะ

รถตงสมการท “ไมผาน” เร

สมการทดสอบ

เตอรธรกจ มหา

Fill

น","ไมผาน") มาถง C6 ดผ

าน" คอ ผลลพากกวาหรอเทา

ะมคาเปน ผลละมคาเปน ผลล

ดสอบไดหลาากจะใช IF( )

บท2, ผลลพธ

าวทยาลยราชภฏ

handle

กดผลลพธทได

พธท 2 ากบ, <= หมา

ลพธท 1 (“ผาลพธท 2 (“ไม

ยชน จากตวอ ซอน IF( ) ท

ธท2,ผลลพธท

ฏอบลราชธาน

ดแปน Enter

ายถง นอยกว

าน”) มผาน”)

อยางทผานมาางานใหเรา

3))

12

: เรยบเรยง

วาหรอ

า ถา

ตวอยางโ

ถาคาใน

ถาคาใน

ถาคาใน

เราจะตอ

อธบาย

o o o o

ขอควรจ

การทางา

IF( ) อนแIF( ) อนท

ถาม IF(

ถาม IF(

โจทย

A1:A6 มคา

A1:A6 มคา

A1:A6 มคา

องพมพฟงกชน

=IF(A1>=70

สมการทดสอหากเปนเทจ ถาคาใน A1 มหากเปนเทจ

จา

านของ IF( ) ซ

แรกจะไมมผลท 2

) 1 ฟงกชน จ

) 1 ซอนกน 2

อ

เทากบหรอม

เทากบหรอม

นอยกวา 50

น ดงน

0,"ด",IF(A1>=

อบท 1 คอ ถา กมาเชคในสมมากกวาหรอ ใหแสดงผล “

ซอน IF( ) จะท

ลลพธท 2 เมอ

จะมผลลพธทเ

2 ฟงกชน จะม

อาจารยไมตร ร

มากกวา 70 ใ

มากกวา 50 แ

0 ใหมผลลพธค

=50,"ผาน","ไม

คาใน A1 มามการทดสอบทเทากบ 50 ห“ไมผาน” ซง

ทางานจากซา

อพบวา สมกา

เปนไปได 2 อ

มผลลพธทเปน

มทอง คอมพวเ

ใหมผลลพธคอ

แตไมถง 70 ใ

คอ “ไมผาน”

มผาน")) ลงใน

กกวาหรอเทาท 2 หากเปนจรง ใหเปนผลลพธท

ายไปขวา

รทดสอบของ

อยาง

นไปได 3 อยา

เตอรธรกจ มหา

อ “ด”

ใหมผลลพธคอ

”

น C1 ตามแผน

ากบ 70 หาก

หแสดงผล “ผท 3

ง IF( ) อนแรก

าง

าวทยาลยราชภฏ

อ “ผาน”

นงานดานลาง

กเปนจรง ใหแ

ผาน” ซงเปนผ

กไมเปนจรง ก

ฏอบลราชธาน

แสดงผล “ด”

ผลลพธท 2

จะทดสอบสม

13

: เรยบเรยง

มการของ

ฟงกชน o ฟงกo ถาเปo ถาเปo การท

ถอด

การทางาจากขอม

เครองมอ

VLOOKUPชน VLOOKUปนงานทซบซอปนงานทไมซบทางานของ Vดรหส

านแบบตดเกลดานลางใหท

คะแ

คะแ

คะแ

คะแ

คะแ

อทจะใชในการ

คะแนน คอ ต

=V

อ

( ) UP( ) เปนฟงกอนยงยากควรบซอน ใช IF( VLOOKUP( )

รดของ VLOทาการตดเกรด

แนนมคาตงแต

แนนนอยกวา

แนนนอยกวา 8

แนนนอยกวา 7

แนนนอยกวา

รแกปญหาคร

ตวแปรทจะให

VLOOKUP(ค

อาจารยไมตร ร

กชนทใหผลลพรใช VLOOKU ) จะสะดวกก จะแบงเปน 2

OOKUP( ) ดโดยมเกณฑด

ต 90 ขนไป ม

90 ถง มากก

80 ถง มากก

70 ถง มากก

60 มเกรดเป

รงนคอ VLOO

หฟงกชนนาไป

คะแนน,ตาราง

มทอง คอมพวเ

พธคลาย IF( )UP( ) วา

2 แบบ คอ 1)

ดงน

เกรดเปน A

กวาหรอเทากบ

กวาหรอเทากบ

กวาหรอเทากบ

ปน F

OKUP( ) ซง

ปแปลงเปนเกร

งตดเกรด,2)

เตอรธรกจ มหา

) แตรปแบบก

ทางานแบบก

บ 80 มเกรด

บ 70 มเกรด

บ 60 มเกรด

มรปแบบการ

รด (คอ Inpu

าวทยาลยราชภฏ

การใชงานจะแ

การตดเกรด

เปน B

เปน C

เปน D

เขยนเปนแบบ

t ทจะนาไปแ

ฏอบลราชธาน

แตกตางกนมา

2)ทางานแบบ

บน

แปลงเปน Out

14

: เรยบเรยง

าก

บ

tput)

จากโจทยตวเลขม

สามารถใ

พมพ =V

นา Poin2

ดงตวอยา

หลงจากก

ตารางตดเกร

คอล

คอล

เลข 2 คอ ค

ยดานบน เราตาก ดงน

เมอไดใช

1.วาง VLOOKUP(

ter คลกท A2 กดแปน Ent

างน

กด Enter จะ

อ

รด คอ อปกรณ

ลมนท 1 ตองเ

ลมนท 2 ตองเ

คอลมนท 2 ใน

ตองมาทาตาร

ป

2 พมter

ะปรากฏเปนค

อาจารยไมตร ร

ณทใชสาหรบ

เปนคะแนน ท

เปนเกรดทใชเ

นตารางตดเกร

รางตดเกรดทม

ปรากฏ

มพ ,

าคอ A แตกา

มทอง คอมพวเ

การตดเกรด

ทใชเปนเกณฑ

เทยบและสอด

รด โดยจะมกา

มความสอดคล

นา Pointer ค

ารนาฟงกชนม

เตอรธรกจ มหา

ประกอบดวย

ดคลองกบคอล

ารดงเอาคาใน

ลอง ซงจะตอ

คลกเลอก D1

มาใชกบ แถวด

าวทยาลยราชภฏ

คอลมน 2 คอ

ลมนท 1

นคอลมนนมา

องเรยงลาดบจ

ตารางVLOO

Point

1:E5

ดานลางตองต

ตารา

ฏอบลราชธาน

อลมน ดงน

เปน Output

จากตวเลขนอ

งตดเกรดแลว OKUP( ) โดย

ter ท B2

พมพ ,

งตารางตดเก

างตดเกรด

15

: เรยบเรยง

อย ไปหา

เราก

พมพ

รด

เสยกอน กด

จากนน ก

หรอถาต

1. 2.

วาง Poแปน F4 จะไ

กดแปน Ente

ตองการตวชว

ลบขอมลททาวาง Pointer

อ

inter ท B2 ไดฟงกชนตาม

er จะไดผลลพ

วยในโปรแกรม

าในขนตอนกอ ท B2

อาจารยไมตร ร

คลก มรป

พธคอ A จากน

ม Excel (ใน

อนหนานออก คลก

มทอง คอมพวเ

D1 ทแถบสต

นน ดบเบลคล

นกรณทไมตอง

กจากเซลล B2 จะปราก

เตอรธรกจ มหา

ตร กดแ

ลกท Fill han

งการพมพดว

2 : B7 ใหเปน ฏกลองโตตอบ

าวทยาลยราชภฏ

แปน F4

dle ของ B2

วยตวเอง)

เซลลทไมมขบขนมา

ฏอบลราชธาน

คลก E5 ทแ

จะไดผลงานด

ขอมล

16

: เรยบเรยง

แถบสตร

ดงรป

พมพ vlo

กดป

เมอใสขอกอนหนา

ookup ทชอง

ปม ตกลง

อมลจนครบแลาน

อ

ง คนหาฟงกช

ปรากฏก

ลว กดปม ตก

อาจารยไมตร ร

น กดแปน En

กลองโตตอบขน

กลง ดบเบลคล

มทอง คอมพวเ

nter เล

นมา ใสขอมล

ลกท Fill han

เตอรธรกจ มหา

ลอก VlLOOK

ลตามตวอยาง

ndle ของ B2

าวทยาลยราชภฏ

KUP ทชอง เล

จะไดผลลพธ

ฏอบลราชธาน

ลอกฟงกชน

ธเหมอนกบขน

17

: เรยบเรยง

นตอน

18

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

ขอสงเกต

คะแนนตาวา 60 จะไดเกรดเปน F

คะแนนตงแต 60 ถง 69.9999 จะไดเกรดเปน D

คะแนนตงแต 70 ถง 79.9999 จะไดเกรดเปน C

คะแนนตงแต 80 ถง 89.9999 จะไดเกรดเปน B

คะแนนตงแต 90 ขนไป จะไดเกรดเปน A

วธการทางานของ VLOOKUP( ) แบบ ถอดรหส ปญหาหรอโจทยทจะแกปญหาดวย VLOOKUP แบบ แบบถอดรหส มดงน

จะแปลง ตวเลข หรอ ตวอกษร เปน ขอความ

รหส 1 หมายถง สาขา MIS

รหส 2 หมายถง สาขาเคม

รหส 3 หมายถง สาขาพชไร

รหส 4 หมายถง สาขาการทองเทยว

รหส บ หมายถง คณะบรหารศาสตร

รหส ว หมายถง คณะวทยาศาสตร

รหส ก หมายถง คณะเกษตรศาสตร

รหส ศ หมายถง คณะศลปศาสตร

รหสดงกลาวจะถกเกบอยใน A2 และ A3 และมคาเปน มคาเปน 1 และ บ ตามลาดบ

รปแบบการใชงานเปนดงน

=VLOOKUP(รหส,ตารางถอดรหส,2,0)

รหส

ตารางถอ

เลข 2 ค

เลข 0 ค

วธทา

1. สราง

คอ ตวแปรทจ

อดรหส คอ อ

คอล

ต

คอล

อ คอลมนท 2

อ เปนการระ

ตดเกรดทนท

Range Nam

1.1 เลอกเซล

อ

จะใหฟงกชนน

อปกรณทใชสา

ลมนท 1 ตอง

ตวอกษรกได

ลมนท 2 คอ

2 ในตารางถอ

บให VLOOK

ท จากต

me เพอความส

ลล D2 :E9

อาจารยไมตร ร

นาไปแปลงเป

าหรบการตดเ

เปนรหส ทใช

ซงไมจาเปนต

ผล จากการถ

อดรหส โดยจะ

KUP( ) ทางาน

ตารางขอมลด

สะดวกในการ

มทอง คอมพวเ

ปน ผล

กรด ประกอบ

ชเปนเกณฑใน

ตองเรยงจากน

ถอดรหส ในคอ

ะมการดงเอาค

นแบบถอดรห

านลางใหทาก

อางองตารางถ

เตอรธรกจ มหา

บดวยคอลมน

นการถอดรหส

นอยไปมาก หร

อลมนท1

คาในคอลมนน

หส ถาไมเตม ก

การถอดรหส

ถอดรหสโดย

าวทยาลยราชภฏ

2 คอลมน ด

อาจจะเปนต

รอ เรยงตามต

นมาเปน Out

การทางานจะ

ฏอบลราชธาน

งน

ตวเลข หรอ

ตวอกษร

tput

ะกลายเปนแบ

19

: เรยบเรยง

บ

2.วาง Po

3. ผลทไ

4. ดบเบล

1.2 พมพ Ta

ointer ท B2

ดจะเปนดงน

ลคลกท Fill h

อ

ableCode ล

2 จากนนพมพ

handle ของ

อาจารยไมตร ร

งใน กลองชอ

พฟงกชนดงน

B2 จะไดผลล

มทอง คอมพวเ

อ แลวกดแปน

=vlooku

ลพธดงน

เตอรธรกจ มหา

น Enter ดงรป

up(A2,Table

าวทยาลยราชภฏ

ป

eCode,2,0)

ฏอบลราชธาน

แลวกดแปน E

20

: เรยบเรยง

Enter

แบบฝกห

คาถามข

คาถามขเกรด

ค

การสร

: ใหสราง

หด

ขอ 1 : จากแฟ

ขอ 2 : จากแฟ

คะแนนรวม

างรายงาน

งฐานขอมลอย

อ

ฟม exl_02 ให

ฟม exl_02 ให

เกรด

0 F

50 E

60 D

70 C

80 B

90 A

นอยางงายด

ยางงาย ดงน

อาจารยไมตร ร

หนบจานวนค

หตดเกรดของ

ดวย Pivot

มทอง คอมพวเ

นทไดคะแนน

งนกศกษาแตล

t Table

เตอรธรกจ มหา

นรวม ระหวาง

ละคน พรอมท

าวทยาลยราชภฏ

ง 80 – 85 คะ

ทงใหนบจานว

ฏอบลราชธาน

ะแนน

วนนกศกษาทไ

21

: เรยบเรยง

ไดแตละ

22

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

จากฐานขอมล จะเหนวาหากเราอยากทราบวา แตละสาขามนกศกษาจานวนกคน และจะสามารถนบจานวนคนทไดเกรดแตกตางกนไดอยางไร

วธทา

1. วาง Pointer ทเซลลใดๆ ของฐานขอมล จากนนใชแทบรายการแทรก รายงาน PivotTable และ PivotChart

2. ปรากฏเปนกลองโตตอบ คลกปม ถดไป

รายงาน PivotTable และ PivotChart

23

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

3. ขนตอนน คอการเลอกชวงของขอมล ในภาพชวงของขอมลคอเซลลทปรากฏดงกลาว จากนนคลก ถดไป

4. กลองโตตอบน เปนขนตอนท 3 ใหคลก ตกลง

24

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

5. เลอกเอา Record ทเราอยากทราบมาวาง

ตวอยางเชน เราตองการทราบวาเกรดแตละสาขาวชาไดเกรดอะไรบางกทาการรายงานออกมาดงน

25

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

6. สงเกตผลลพธทได

อยากทราบวาเกรดของแตละสาขาวชา

ขนตอน

1. คลกเลอกสาขาและเกรด 2. คลกเมาสคางไวแลวลาก

สาขา ไปท แถว 3. คลกเลอกเกรดลากเกรด

ไปลงในชอง หาผลรวมหรอ Sum

26

อาจารยไมตร รมทอง คอมพวเตอรธรกจ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน : เรยบเรยง

อางอง อาจารยสาขา ระบบสารสนเทศเพอการจดการ ม. อบลฯ เอกสารประกอบการสอนวชา ระบบสารสนเทศเพอการจดการ คณะบรหารศาสตร มหาวทยาลยอบลราชธาน.

ณรงค หตานวตร Ph.D. มอใหมหดขบ Practical Excel 2546.

ดวงพร เกยงคา Excel 2007 ฉบบสมบรณ โปรวชน จากด 2007.