קטנה בעמותה סיילספורספשוט זאת לעשות איך

ברידא עודדטרזין" בית ל מנכ

2009-2015

. .oded breda@gmail com052-6626869

עמותה בניהול אתגרים•) \ , מנהל ) ועד חברים ספר פרוטוקול ובחוק בנוהלים עמידה

מסייעים • ולגופים לרשויות אמת דיווחיהמנהל • לועד דיווח

שונות • תפוצה רשימותהקבצים • ריכוז

• , רישיונות אחריות תעודות•)' , וכד ) דוחות מאזנים עמותה מסמכי

•)" מכירות )" עתידיות הכנסות ניהולותקציבית • כספית במערכת תמיכה•) , ( . \ \ \ ביצוע התראות מעקב שונות מיחשוב מבנה משרד תחזוקת

ניהוליים עקרונות• " טכנולוגי קידום י ע יעדים קידום

אחרת • בדרך ניתן לאארגוני • ידע שימור

כסף • מינימוםומיינסטרים • חינמיות תוכנות•0) תלות ) אי תחזוקה•) ( – " כלליות " לסעיף עדיף תרומה קבלת יש אם

NICE TO HAVEפשרות ••) : המערכת ) עם להתיישר רמז לוותר מה על הסבר

• , חינם – לא אבל חיוני וטכני ניהולי ליווי

למתחילים סיילספורס•- ה ממשפחת CRMמערכת

•Client Resource Managementמובנית • מכירות ניהול מערכת• - , נתונים מסדי מבוססות נוספות רבות Appexchangeיכולות•" ענן " מבוססת

SAAS – software as a serviceמחלוצי •• " בעולם רים מלכ אלפי לעשרות בחינם ניתנת

טכניים - עקרונות סיילספורסבו 0• והתלות קוד

קינפוג •לשדרוגים • רגישות

• " ענן"ומידור • מידע אבטחת(גיבוי• : טעינות ) רמז להיזהר וממהתחזוקה•

לשינויים • גמישות•) : ( . למתקדמים רמז וגוגל מיקרוסופט עם אינטגרציהבאפליקציה • SALESFORCE1שימוש

SALESFORCEפרויקט •) ( ' גמיש ילי אג איפיון

האמיתיים • הצרכים מתגלים בהתנסות רק• , ידוע או חזוי הכל לא גדול השינוי

המגבלות • ומהן רשיון משיגים כיצד•10. , מערכת מנהל לפחות אחד מהם רשיונות•1( " נתונים ב (2k per recordג•31 " קבצים ב גמודול ) • להמשך וחשובה ארוכה הכנות (NGOסדרת

ראשונית • לטעינה נתונים טיוב מאמץ•" מזכירה " גם הוא משתמש כל•)! ( " , קוד – ואחרים ש הנהח סליקה אינטגרציה שיקולי

טרזין בית

") . את " ) להנציח שמטרתה עמותה הינה ר ע טרזין גטו חללי זכר להנצחת הקרן - . חיים גבעת בקיבוץ בית פתחה העמותה בשואה שנספו הגטו אסירי של זיכרם

בשנת, ", 1975איחוד " . אולמות, שבו טרזין בית הנקרא בבית ההנצחה למטרות. , מבוגרים ופעילות ספר לבתי המותאם חינוכי ומרכז ארכיון והנצחה תצוגה

, ורווחה הנצחה זכרון פעילויות ומקיימת שואה ניצולי כאגודת מתפקדת העמותה . ומשפחותיהם לשואה הראשון הדור בני לחבריה

, , : הכנסותמפעילות מדינתישראל קרנותשואה מקורותהמימון

טרזין בבית היישוםקודם מצב

קשר • ואנשי לארגונים רשימות מספר• , באקסלים , WORDניהול , מרובות, רשימות פקסים אאוטלוק

ודיווח להפצה•) , , ידע – ) קבצים קשר אנשי משלו עולם משתמש לכל ריכוז אין• , , ובעיקר המנהל לועד בדיווח קושי ומדדים מדידות פעילות ניהול אין

תמיכה לגופיידע • שימור (אין החפיפה) של החפיפיותמדפים , • על תיקים ניירת ריבוי

טרזין בבית היישוםאיפיון

•) ( ' בקלות לשנות ואפשר קצר ילי אג ניתוחהעבודה • תהליכי ריכוזמשותפים • מידע רכיבי ריכוזטכנולוגית • מבחינה העמותה את לקדם ניתן כיצד•- ה" וזיהוי פשרות NICE TO HAVEלקיחת

השינוי – • את להכיל העמותה של היכולת אחת בבת אפשר מהפיכות כמהלעובדים" • המכירה•..... פרויקט? בכל כמו האמת

טרזין בבית היישום: SALESFORCEשל המודולים , זמן לאורך השתמשנו שבהם

.1 , . /  .  : אחריות תעודות עמותה מסמכי מנהל ועד חבר פנקסי הכנסות עמותה ניהולועוד

.2Use emails ( של פנימי מייל ידע (SFלשימור משתמש לכל

וארגונים 3. קשר אנשי

.  הזדמנויות4. / / הכנסות = פעילות תשלומים

קידום 5. / מבצעי / לאירועים= כרטיסים רישום לפעילויות מסגרת תפוצה רשימות

. מוצרים6. ספריה =

? נכסים7.

.8 – / קשר אנשי הגטו CUSTOM OBJECTאסירי

, מקרים9. לארכיון = ופניות המיחשוב המקום תחזוקת.10 CUSTOME OBJECTS – ולהבין להיזהר צריך ממנו החלק למערכת וקישורם.11Appexchange:  Log currency. VR mail. Google. S-docs. Mass updateבמשותף – 12. המודולים כל על הנתונים במסד חיפוש.13 , אקסלים – יש עדיין לשכוח .....WORDלא ואאוטלוק .14SALESFORCE1 app

שאלות