GoogleアナリティクスでSharePointの利用状況を確認する

２０１６年５月

SharePoint Onlineカスタマイズ

今回のお題

SharePoint Onlineの利用状況をGoogleアナリティクスで解析する

利用する仕組み

•UserCustomActions

•すべてのページにJavascriptを埋め込める

•GoogleアナリティクスのJavascriptをこれで組み込む

Hackingには超便利な手法！

JavaScriptの埋め込み

Powershellで簡単に埋め込める

• Activate Google Analytics in SharePoint Online site

https://gist.github.com/vgrem/2884bdad94d450e0f869

埋め込みスクリプト

(function (i, s, o, g, r, a, m) {i['GoogleAnalyticsObject'] = r; i[r] = i[r] || function () {(i[r].q = i[r].q || []).push(arguments)}, i[r].l = 1 * new Date(); a = s.createElement(o),m = s.getElementsByTagName(o)[0]; a.async = 1; a.src = g;

m.parentNode.insertBefore(a, m)})(window, document, 'script', 'https://www.google-analytics.com/analytics.js', 'ga');

ga('create', 'UA-4XXXXXXXX9-5', 'auto');ga('send', 'pageview');

Googleのアナリティクスポータルで取得可能

埋め込みスクリプトの改造①

• SharePoint OnlineのURLはこんな感じ

https://yoursite.sharepoint.com/_layouts/15/start.aspx#/Demo/Forms/AllItems.aspx

• Googleアナリティクスの既定のスクリプトではハッシュ（＃）以降が無視される

https://yoursite.sharepoint.com/_layouts/15/start.aspx

リストなどの重要な情報がなくなってしまう

• ハッシュ（＃）以降も記録するためには少し変更ga('send', 'pageview');

↓

ga('send', 'pageview', {

'page': location.pathname + location.search + location.hash});

埋め込みスクリプトの改造②

• 標準ではどのユーザーのアクセスかは分析できない(注意) Googleアナリティクスでは個人情報を収集することは禁止している。今回は内部的なIDを利用することで回避しているはず

• カスタムディメンションを使うと特別な情報を追加できる

• SharePoint内部のIDをカスタムディメンションに設定

var uid = currentUser.get_userId().get_nameId();ga('set', 'dimension1', uid);

最終的な埋め込みコード

(function () {this.send = function () {

if (!SP.ClientContext) {setTimeout(this.send, 100);return;

}(function (i, s, o, g, r, a, m) {

i['GoogleAnalyticsObject'] = r; i[r] = i[r] || function () {(i[r].q = i[r].q || []).push(arguments)

}, i[r].l = 1 * new Date(); a = s.createElement(o),m = s.getElementsByTagName(o)[0]; a.async = 1; a.src = g; m.parentNode.insertBefore(a, m)

})(window, document, 'script', 'https://www.google-analytics.com/analytics.js', 'ga');

var ctx = new SP.ClientContext.get_current();var website = ctx.get_web();var currentUser = website.get_currentUser();ctx.load(currentUser);ctx.executeQueryAsync(function () {

var uid = currentUser.get_userId().get_nameId();ga('create', 'UA-XXXXXXX-5', { 'userId': uid });ga('set', 'dimension1', uid);ga('send', 'pageview', {

'page': location.pathname + location.search + location.hash});

},function () {

ga('create', 'UA-XXXXXXX-5', 'auto');ga('send', 'pageview', {

'page': location.pathname + location.search + location.hash});

});}setTimeout(this.send, 0);

})();

ちょっと長いがSP.ClientContextはすぐに

利用可能にならないようなのでsetTimeoutで調整

Googleアナリティクスで収集されたデータ

URLとユーザの情報は収集できているただ直接ダウンロードされるドキュメントのログは収集できない

社内の情報がGoogleに送信されるのは…

• 社内の情報がGoogleに送信されるのが抵抗のある場合の選択肢

• Piwik（オープンソース）AzureのMarketplaceにもイメージがあるので簡単に利用可能

• 独自に作成Azure Storageなどを使えば収集は簡単PowerBIで表示するなども考えられる

• Publicサイトはともかく、そもそもGoogleアナリティクスをイントラのシステムで利用してよいのか？

まとめ

• SharePoint Onlineの利用状況をGoogleアナリティクスやPiwikで分析することは可能

• 利用概要を見るレベルであれば十分利用可能

• Public以外の社内サイトでも技術的には利用可能

• UserCustomActionsの仕組みを利用してトラッキング用のJavascriptを埋め込む

• Javascriptベースの仕組みでは直接ダウンロードするログは収集できない課題が残る

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