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Online Conference
June 17th and 18th 2015
WWW.COLLAB365.EVENTS
Réalisation d'intranets et sites web SharePoint 2013 en Cross Site Publishing
Franck CornuGSoft
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Franck Cornu
Email : [email protected] : @FranckCornu
5 ans d’expérience avec SharePointSpécialisation en intranet/portail d’entrepriseAnalyse/Architecture/Développement
Blog: http://thecollaborationcorner.com/Publication: « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (http://bit.ly/1GsrJwd)
Contact
Montréal, QC, Canada
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Avant de commencerPrésentation (très) condensée issue d’un cas d’étude complet sur la réalisation d’un intranet ou un site web en SharePoint 2013 (on-premise) (280 pages actuellement)Axée sur une approche d’utilisation optimales des fonctionnalités OOTB de SharePoint 2013.Complément technique (C# & PowerShell) disponible pour chaque module.
Framework « Dynamite » disponible gratuitement sur GitHub.
Voir au delà du XSP: Orientée On-Premise mais les concepts restent valides pour SharePoint Online (Office365).
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C’est quoi le Cross Site Publishing en fait?
• Extension de l’infrastructure de publication classique SharePoint
• Séparation UI et données
• Contribution répartie
• Flexibilité du moteur de recherche VS CAML (ciblage, logique d’affaires)
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Schéma d’une solution de publication
Un découpage (arbitraire) en modules thématiques, besoins, rôles et contraintes
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Mise en place des espaces de contribution
Principe de classification des contenus
Gestion de la sécurité
Affichage des éléments
Gestion du processus complet de création du contenu jusqu’à
son affichage.
http://bit.ly/1hlnCvi
La publication
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Mise en place des espaces de contribution
Un site d’auteurs c’est:
• D’un point de vue technique: simple site SharePoint contenant des listes hébergeant du contenu destiné à être publiées sur un ou plusieurs sites de publication via les mécanismes de recherche.
• D’un point de vue fonctionnel: espace contrôlé de contribution aux contenus d’un intranet ou d’un site web.
• La fonctionnalité « Cross Site Publishing » est activée à ce niveau pour la configuration des « catalogues »
La publication
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Principe de classificationDeux types de contenus répartis dans des catalogues:
Cycle de vie court/moyen: de l’ordre de quelques jours ou semaines
Élément de catalogue (Nouvelles, etc.)
Cycle de vie long: de l’ordre de plusieurs mois ou année
Élément cible de contenu (A propos de nous, Contactez-nous ,etc.)
Tous les contenus sont liés à un élément d’une « carte du site » via une colonne de métadonnée gérée faisant le lien avec la navigation
La publication
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Gestion de la sécuritéConfiguration des permissions sur les catalogues et la bibliothèque de pages du site de publication.
Contrôle de la catégorisation de l’information disponible dans chaque catalogue
Types de contenus et sous catégories
La publication
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Affichage des éléments•Création de modèles de pages (*.aspx) dans le site de publication• Un seul élément (page de contenu et nouvelle)• Plusieurs éléments (nouvelles)
•Création de Result Sources spécifiques• Utilisation des variables de recherche {Term} et {Term.IDWithChildren} et
token GPP|
•Utilisation d’un Search Results Web Part de résultats de recherche • (Optionnel) Result Types permettant de déterminer un Display Template
dynamiquement
La publication
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Stratégie de navigation
Problématiques de navigation SharePoint OOTB
Construction des URL
Gestion de l'accès à l’information dans le portail.
http://bit.ly/1L1UCkO
La navigation
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Problématiques de navigation OOTB
La navigation logique: parcours des contenus de manière horizontale ou verticale à travers une structure de liens définie, représentant le chemin nominal de navigation dans le site.
Contextes de navigation SharePoint: navigation globale et navigation couranteNavigation structurelle: basée sur les sites et sous sitesNavigation par taxonomie: basée sur un ensemble de termes = « Plage » d’URL valides pour un site
La navigation transversale: parcours de liens vers des contenus répartis à travers tout le portail sur la base de propriétés communes
Explicites (Mots clés)Automatiquement (Office Graph)
La navigation
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Stratégie de navigationProblématique #1 : Le problème des contenus « inaccessibles » ou contenus « fantômes ».
Pages de contenu catégorisées avec le même terme, lequel afficher?« Enforce unique value » sur la colonne de navigation
Problématique #2 : L’impossibilité de distinguer des sources de données de navigation différentes par menus pour un même contexte global.
Pied de pages, liens utiles, etc.Introduction du concept de « Zones de navigation »
Un term set = une zone
La navigation
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Stratégie de navigationDifférences entre:
Simple Link or Header - Term Driven PagesTarget Item Page - Catalog Item Page
Format d’URL
Pour les termes de taxonomie• Généré automatiquement
par SharePoint
Pour les éléments de catalogues • = « Slugs »• Nécessité d’une URL unique• Générés via « Event receiver »• Construire grâce à connection de
catalogues
La navigation
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Gestion de documents
Gestion des contenus médias
Importation de contenus au fur et à mesure du développement
Gestion du contenu documentaire et des opérations
de migration.
http://bit.ly/1LbG5Cq
La gestion documentaire
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Gestion des documents
Utilisation d’un centre de documents distinct
Même principe de classification que les contenus du portail (Type de contenu « Documents »)
Ajout d’une colonne spécifique pour permettre le lien vers des pages de contenus du portail
La gestion documentaire
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Gestion des contenus médias
Gestion des imagesCollection de sites séparée ou bibliothèques locales
Si même collection de sites que les contenus, attention au URL relatives!
Utilisation de la fonctionnalité des « Image Renditions »Stockage sur le système de fichiers
Gestion des vidéosHébergeur externe (Youtube, etc…) ou stockage interneUtilisation du type de contenu par défaut vidéo.
La gestion documentaire
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Migration de contenus
Il était une fois une coquille vide…Souvent la solution livrée après développement est vide de tout contenu
Avec une procédure de déploiement automatisée utilisant le Cross Site Publishing, un crawl est obligatoire
Intégrer la migration/création de contenus à même le développement de la solution
Utilisation de l’API Powershell de SharegateCmdlet Import-DSPData + Cmdlets de manipulation Excel
La gestion documentaire
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Mise en place des variantes et impacts sur la solution globale
Améliorations
Création et affichage de contenu dans plusieurs
langues.
http://bit.ly/1fCjVBe
Le multilinguisme
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Mise en place des variantes et impacts
Configuration variantes SharePoint sur les sites d’auteurs et le site de publication (réglage du timer job aux 5 minutes)Pas de variantes sur les documents mais utilisation d’une métadonnée de langueDuplication des ensembles de termes utilisés pour les menus et la classification
« Pin » des termes entre un ensemble de terme « source » et un « cible »Traduction des termes seulement dans l’ensemble source
Duplication des connexions de cataloguesDétermination de la langue des éléments à la création via un event receiver puis filtrage dans les requêtes de recherche via {Site.Locale}
Le multilinguisme
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AméliorationsContrôle de changement de langue (non présent dans SharePoint par défaut)
Contextes à gérerPage *.aspx (incluant les pages systèmes)Élément de catalogue avec friendly URL générée dynamiquement (nouvelle)Élément de contenu avec friendly URL arbitraire
Solution techniqueGénération d’une clé d’association unique (GUID) entre les éléments via event receiverContrôle *.ascx et provisionnement par delegate controls. Déploiement dans les sites d’auteurs et site de publication
Le multilinguisme
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Mise en place d’un module de commentaires
Gestion des interactions entre utilisateurs.
http://bit.ly/1Pz9MRx
Le social
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Gestion des commentaires et likes
Site web: outils tiers (Disqus, etc.). Intranet: Yammer, Balises et notes ou autre…
Utilisation du mécanisme des forums SharePoint OOTBChaque page est un sujetCommentaires authentifiésGère les likes, « en réponse à », permissions sur les commentaires.≠ évaluation sur les éléments sur les catalogues. Hébergées sur le site de publication uniquement (problématiques de Cross Domain Scripting)Distinction entre langues
Développement d’un contrôle utilisateur *.ascx portable en Knockout JS + CSOM pour l’intégration aux pages.
Le social
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Stratégie de ciblage basée sur la recherche
Filtrage dynamique des informations sur le portail selon
les caractéristiques de l’utilisateur
http://bit.ly/1L5zjht
Le ciblage de contenu
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Stratégie de ciblage• Le ciblage de contenu ≠
sécurité
• Cas de ciblage:• Un contenu différent pour
une URL unique
• Un ensemble de contenus affichés dans un même composant
• Les critères de ciblage doivent êtres indépendants!
Le ciblage de contenu
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Contrôle de période de publication à la minute près
Gestion du cycle de vies des contenus dans le portail.
http://bit.ly/1hbzhxf
Le cycle de vie
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Contrôle de la période de publicationContrôle de période de publication: date de début de publication et date de fin
affichage seulement, pas d’archivage
Problématique: par défaut le langage KQL ne permet pas de filtrage à la minute ou seconde
Utilisation du FQL via les affinements de recherche (opérateur range) Développement de Web Parts génériques, extensions de ceux par défaut de recherche.
A utiliser avec parcimonie car impose des contraintes (Cf. module de recherche ci-après)Code complet disponible ici: http://bit.ly/1WIzbgg
Le cycle de vie
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Organisation de la rechercheGestion de la recherche à travers tous les portail
À venir…
La recherche
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Organisation de la recherche
Séparation entre les documents, les contenus du portail (web) et les personnesPas les mêmes métadonnées et filtres (période de publication, ciblage ,etc.) Impossibilité d’appliquer la même requête pour tout le contenu
Pas de « Search Center »Utilisation d’une page personnalisée et d’une structure d’URL standard /search/…
ConfigurationNavigation par facettesTypes de résultats et règles de requêtesSuppression des éléments SharePoint par défautRanking via l’opérateur (XRANK)
La recherche
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La gestion du mobile
La gestion de l’affichage des informations
Application de l’image de marque de l'entreprise au
portail.
À venir…
Le design
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Gestion du mobile et de l’affichage
Utilisation de la starter master page de Randy Drisgill + Bootstrap 3 (approche responsive)
Format HTML selon la nouvelle façon de faire de SharePoint 2013Mobile ou non (système de grid uniquement)
Fichier de corrections de bugs SharePoint avec Bootstrap séparéCSS: Utilisation de LESS Transition vers SAASGestion du mobile uniquement sur le site de publication!Display Templates? Très peu pour nous Utilisation de templates Knockout JS directement dans les display templates
Le design
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Stay tuned for more great sessions …
Merci!