View
3.656
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1
CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project
PHẦN 3: Sorting and Filtering data
Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở bán công TP.HCM
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 2
BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information
Chuyển sang Resource Sheet View Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp
xếp Aán SortTa sẽ được các kết quả như trên các hình dưới
đây:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 3
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 4
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 5
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 6
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”. Lúc này
resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp
Aán Sort
Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1 rồi chọn Reset
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 7
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 8
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information
Chuyển sang Task Sheet Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber” không được đánh dấu
Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline Structure”
Aán Sort Quan sát trên dữ liệu đã sort Aán Reset rồi ấn Sort
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 9
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 10
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 11
BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu chuẩn nào đó
Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/ Resource Sheet
Chọn Group Gõ vào External cho Group Name Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các resources
mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể) Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range) Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Quan sát danh sách đã short Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 12
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 13
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 14
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 15
BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Chọn Milestones Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task mà
đã được lập tiến độ trong range) Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của
range) Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 16
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 17
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 18
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 19
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 20
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 21
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 22
BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Bật AutoFilter sang on Aán vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi
chọn “>1 week” Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads Etc.” (chỉ
có 1 task là được trình bày ra) Để hiển thị nhanh các task trở lại ta tắt AutoFilter sang Off
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 23
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 24
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 25
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 26
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 27
BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một Custom Filter
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Aán Project / Filter for: / More Filters Aán New Nhập vào Name the filter là “Internal Group” Đánh dầu vào hộp thoại “Show in Menu” Aán vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới “Field
Name” trong table Chọn Group Di chuyển đến Test field, chọn “Contains” Trong Value field gõ vào “Internal” Aán OK Chọn Highlight hoặc Apply Quan sát danh sách đã short
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 28
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 29
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 30
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 31
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 32
BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Aán View / Table / More Tables Aùp dụng thử cho một vài bảng khác Chuyển sang Resource Sheet View Aán View / Table / More Tables Aùp dụng thử cho một vài bảng khác Quay trở lại Gantt View
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 33
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 34
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 35
CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 36
CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 37
BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom Table Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Aán View / Table / More Tables Aán New Name của table là My Table Đánh dấu vaò hộp thoại “Show in Menu” Click vào dòng đầu trong hộp thoại ‘Fieldname’ Chọn ID Click vào dòng thứ 2 của hộp thoại ‘Fied name’ Chọn Name Thay đổi width sang 30 Click vào dòng thứ 3 của hộp thoại ‘Fied name’ Chọn Resource Group Chuyển đến ‘Title field’, gõ vào Group Thay dổi width sang 20 Aán OK Aán Apply
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 38
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 39
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 40
BÀI TẬP 9: View một vài report khác nhau
• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau: Aán View / Reports Chọn Overview, chọn Project Summary Phóng to thu nhỏ bằng zoom in hoặc zoom ut
trong report Đóng Review Xem và quan sát một vài dạng thức báo cáo
khác
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 41
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 42
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 43
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 44