Проект «Электронный ФСИН»

EDISON. Центр разработки программного обеспечения

+7 (3842) 34-57-26, 59-87-65

http://www.efsin.ru

sales@efsin.ru

1

Технико-экономическое обоснование подключения учреждения к

разделу «Электронный магазин» портала «Электронный ФСИН»

На сегодняшний день в учреждениях ГУФСИН России существуют магазины для лиц, находящихся в местах

лишения свободы. Также родственники и посетители заключенных посещают магазины учреждений, в целях формирования

передачи. Такая практика, как покупка продуктов питания и товаров первой необходимости родственником осужденного

при посещении колонии пользуется большим спросом. Посетителям не приходится нести «тяжелую сумку» с продуктами до

места содержания получателя.

Товары первой необходимости и продукты питания, продаваемые в магазинах учреждения, находятся на складе

самих учреждений и поступают по системе госзакупок в соответствии с 94-м Федеральным Законом. Закупки производятся

отделом тыла при соблюдении всех стандартов и правил. Таким образом, исключается попадание запрещённых предметов в

передачи, заказанные в магазине учреждения.

Сервис «интернет-магазин» в учреждениях является эффективным, имеет огромный потенциал и приносит большую

пользу для заключенных и их родственников.

Описание проекта

Суть проекта заключается в применении высокотехнологичного программного обеспечения для

приема и обработки заявок граждан РФ на приобретение продуктов питания и товаров первой

необходимости лицам, находящимся в местах лишения свободы. А так же в подключении новых

учреждений и расширении списка доступных сервисов.

Магазин имеет 2 части:

1. Публичная часть рассчитана для родственников осужденных или заключенных. Пользователи могут

просматривать ассортимент магазина исправительного учреждения либо СИЗО, и самостоятельно формировать заявку из

имеющегося в наличии товара, принимать на свою электронную почту уведомления о рассмотрении заявки, принимать в

электронном виде файл для печати (квитанцию на оплату приобретения продуктов питания и товаров первой

необходимости). С помощью функции обратной связи задавать вопросы сотруднику учреждения по реализации конкретного

заказа, просматривать новости, а также пользоваться информационными разделами об учреждениях ГУФСИН.

2. Административная часть (внутренняя для сотрудников учреждений), в свою очередь, позволяет проводить

реестр поступивших заказов на обработку заказов (с возможностью «утверждения», «отклонения», «аннулирования» и

«печати»). Реестр заказов делится на категории: новые, утвержденные, оплаченные, выданные. Административная часть

портала оснащена специальным программным веб-интерфейсом, который позволяет самостоятельно редактировать

ассортимент продуктов питания и товаров, предлагаемых на сайте учреждения, силами сотрудника без привлечения

специалистов компании разработчика. Имеется возможность получения уведомлений о поступивших заказах на

электронную почту учреждения и пересылки их заказчику с комментариями по конкретному заказу.

Проект «Электронный ФСИН»

EDISON. Центр разработки программного обеспечения

+7 (3842) 34-57-26, 59-87-65

http://www.efsin.ru

sales@efsin.ru

2

При подключении к порталу «Электронный ФСИН», между учреждением УИС и компанией «EDISON»

заключается лицензионный договор, с передачей всех необходимых инструкций, регламентов и

рекомендаций по организации сервиса на месте. Ответственным сотрудникам передаются логины и

пароли доступа к системе для обработки заявок и ведения реестров совершённых заказов в

административной части портала «Электронный ФСИН».

Описание этапов работы магазина

1. Родственники и близкие осужденных или заключенных заходят на сайт, выбирают учреждение.

2. Оформляют заказ на продукты питания и товары первой необходимости из предложенного конкретным

учреждением ассортимента.

3. После оформления заказа, с обязательным вводом данных ФИО осужденного и указанием данных заказчика

(паспорт, адрес электронной почты) заявка поступает по электронной системе сотруднику учреждения (в котором находится

получатель-осужденный либо заключенный).

4. Сотрудник, получив в электронной системе заявку от родственника, проверяет наличие осужденного в

учреждении, возможность передачи посылки и наличие заказанного товара на складе, только лишь после этого помечает в

системе заявку как принятую.

5. Родственнику, после одобрения заявки сотрудником, на электронную почту приходит уведомление с

квитанцией оплаты. Квитанция приходит со всеми заполненными строками и реквизитами, готовая для печати. Система

автоматически ее заполняет, сотруднику достаточно нажать на кнопку «утверждаю заявку».

6. Родственник оплачивает квитанцию в любом банковском отделении или на почте, причем на квитанции (и

об этом предупреждается на сайте и несколько раз упоминается в уведомлениях) к сумме заказанных товаров прибавляется

фиксированная комиссия учреждения. К примеру, в кемеровских колониях такая комиссия за доставку составляет 70 рублей.

7. После того, как заказ оплачен, то есть бухгалтерия видит поступление денежных средств на внебюджетный

счёт с указанием номера заказа и ФИО заказчика («Оплата услуг заказа №15 через интернет-магазин») – сотрудник идет на

склад за заказом с распечатанным из электронной системы бланком и вручает осужденному передачу под роспись, помечая,

что он «Выдан».

8. Родственник по электронной почте получает автоматически письмо с уведомлением о доставленном заказе.

Стоимость подключения к разделу «Электронный магазин» портала «Электронный

ФСИН»