Управление проектами по контрольным точкам

Докладчики: Иванов В.Н., ген. дир. PMCS

Владимир Иванов

Экспертиз Top 7по MS Project

РуководительPMCS

Эксперт из Тор 7 в мирепо Microsoft Project

План презентации

Представление компании и примеров внедренийАнализ и преодоление сложностей внедрения в проектном институтеАвтоматизированное создание планов проектирования ГРС с документооборотом по передачи заданий между группамиФинансовый анализРешение «как в Boeing»

PM Consulting ServicesОтраслевые решения по управлению проектами

PM Consulting Services

Мы занимаемся отраслевыми решениями по управлению проектамиОсновной отраслевой фокус: проектирование, строительство и промышленностьМы не занимаемся абстрактной методологией и абстрактным «софтом»Мы занимаемся отраслевыми бизнес-процессами и их автоматизацией

Turbo Project – готовое решение

Turbo Project

Удаленныйподрядчик

Бюджети-рование

Обменные формыMS ExcelНормирован

иересурсов

ШаблоныТиповых

фрагментов

Рисковоемоделир.

Процедурысогласован

ия

Табелированиедля

проектантов

Powered by Microsoft Project

Анализ и преодоление сложностей внедрения

Извлечение уроков

Сопротивление персонала

Microsoft: «80% провалов внедрений связаны с сопротивлением персонала против установления контроля со стороны руководства»Корень в системе мотивацииОсновные методы сопротивления- «Нас плохо учили и не тому»- «Программа не работает»Методы сопротивления работают хорошо, т.к. бьют в уязвимые места

Инфраструктурные проблемы

Слишком сложная IT-архитектура может требовать больших усилий для развертывания и поддержкиОсновная проблема – НАДЕЖНОСТЬПользователи критически относятся к простоям системы управления проектами и паузам в развертывании

Проблема удаленных участников проекта

Подрядчики и заказчики отключены из системы коммуникации, т.к. не в одной компьютерной сетиПроектировщик в командировке не может оперативно подавать информацию о состоянии дел

Три проблемы – одно решение

Данные для

планов

Сбор данных об исполнени

и

Анализ отчетных форм

Планировщик

консолидирует обменные формы Excel

вMicrosoft Project

Планирование быстро и качественно

Библиотека типовых фрагментов

Стандартизация технологии выполнения проектовФормализация документооборота между группами проектированияВысокая скорость разработки планов

Проектирование ГРС

Финансовое управление проектом

Разноска финансов

Возможно ввести центры финансового учета и по ним разнести затраты на проектированиеПравила разносок базируются на нормативахПолное решение может потребовать заказных доработок

Разграничение доступа к финансовой информации при планировании

В обычном MS Project тот кто составляет планы может видеть и деньгиМы умеем это решать и ограничивать видимость при планировании

Интеграция с 1С

Готовый «шлюз» на базе XML Проблема консолидации справочниковПроблема стыковки аналитик системы управления проектами и ERP-решения

Решение «как в Boeing и GM»

Интегрированная система согласования

Мы представили это решение на Всемирной конференции Microsoft в Барселоне

Три проблемы у всех систем управления проектами

Как интегрировать планы подразделений?

Как интегрировать запросы на изменения и планы проектов?

Почему менеджеры не верят системам управления проектами?

?Как интегрировать

Планы?

Стратегический

план

ПланДепартамента

№1

ПланДепартамента

№2

Как интегрировать планы подразделений?

Всем надоели разрозненные планыПочему пользователи боятся применять “мастер проекты” and “внешние связи”?Внешние связи обычно опасны!Владелец внешнего проекта может изменить «внешнюю» задачу как захочет и разрушит ваш график. Ведь ему не требуется подтверждение изменения

?

Как интегрироватьзапросы на изменения

и планы проектов?

Как интегрировать запросы на изменения и планы?

Всем нужно управлять изменениямиВо многих случаях запросы на изменения это файл Word или ExcelМенеджеры вручную исправляют проекты после подтверждения запросовМногие критические риски не замечаются и не инициализируется запрос на изменение

Почему менеджеры не верят системам управления

проектами?Почему мы не верим системе управления проектами?

Планы часто неактуальны. У менеджеров нет времени их обновить после срабатывания рисков

Почему мы не верим в процент завершения, который показывает система управления проектами?

Все статусы завершения работ должны проходить независимую процедуру приемки, иначе это заведомо искаженная информация

План подразделен

ия

План подразделен

ия

Схема планов с согласованиями

Портфель проектов

План проекта

План подразделен

ия

План проекта

План подразделен

ия

Руководство

Менеджеры подразделений

СО

ГЛ

АС

ОВ

АН

ИЕ

PM

СО

ГЛ

АС

ОВ

АН

ИЕ

НашПример

План«Генерала»

ПланДепартамента

№1

ПланДепартамента

№2

WORK

FLOW

S

WORKFLOW

S

WORKFLO

W

WORKFL

OW

Сайт Sharepoint обеспечивает доступ к

точками подключение согласований

Главный план, разработанный «сверху-вниз»Общий план с ответственными,

приемщиками и «стейкхолдерами»

Мастер-планирование

Оптимально планировать от результатов как в Prince2Каждой контрольной точки (результату) нужно назначить кроме срока:- Ответственное подразделение- Заинтересованные подразделения (stakeholders)- Приемщики- Ресурсы (деньги, труд часы)

Рассылаем задания ответственным менеджерам

Задание приходит как поручение

Починенный план привязан к Контрольным Точкам «сверху»Подчиненные планы строятся от

контрольных точек сверхуСдвиг контрольных точек возможен только через модель согласований

Изменения должны согласовываться!

Согласования без бумажной рутины

Каждый подчинённый проект «помнит» какие сроки и ресурсы были спущены сверхуЕсли текущий план подчинённого проекта выходит за рамки сроков и ресурсов автоматически формируются заявки на изменения, которые утверждаются руководством.Рутинное заполнение «заявок» не требуется! Большая экономия времени!

Приемка результатов должна быть автоматизирована

Приемка результатов

Менеджер подученного плана поставив 100% на контрольной точке запускает процесс приемки. С его точки зрения результат достигнут, но это должны подтвердить приемщики, иначе в мастер-плане будут отмечены как «завершенные» работы с недоделкамиНазначенные приемщики получают извещение и подтверждают приемку

© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.

The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after

the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.